XX周边各位黄氏宗亲、宗贤：
在党中央国务院倡导构建和谐社会之时、国家正值繁荣昌盛、国泰民安之际，为了传承和弘扬我江夏黄姓历史文化，世界黄氏大会(简称世黄会)已经成功胜利召开了11届33次恳亲大会。
在世黄会的精神指引下，XX省江夏文化研究会暨XX省黄氏宗亲会筹备会第一次会议于20xx年正月十六在省城贵阳南翔酒店二楼会议室隆重召开(与会人员59人),XX省江夏文化研究会暨XX省黄氏宗亲会筹备会第二次会议于20xx年正月十一在贵阳市嘉华大酒店四楼会议室隆重召开，与会116人，共收到捐款102600元。会上，筹委会会长、遵义地区行署调研员黄天俊对20xx年工作作了细致的周密的部署，特别是希望全省各支各系宗亲在20xx年清明节能举办各种各样的祭祖庆典活动，并将活动资料上报总会或上传到黄氏宗亲网站。
为此，决定于20xx年清明节在代化镇松稍举行代化周边黄氏宗亲大型扫墓庆典仪式，特发出此倡议。望各位宗亲、宗贤群策、群力、群资办好此次庆典活动，你的积极参与、大力支持将载入黄氏伟大而又光辉的历史史册。
20xx年XX月XX日
附：
1、筹委会人员及工作安排
2、庆典仪式活动草案
20xx年清明节黄氏宗亲大型扫墓庆典仪式
筹委会人员名单
筹委会人员联络片区工作安排
：负责松稍、白泥宗亲的联络
：负责松稍、白泥宗亲的联络
：负责斗省片区宗亲的联络
：负责打引坝、井边、茅山宗亲的联络
：负责长顺及周边宗亲的联络
：负责长顺及周边宗亲的联络
：负责摆岗宗亲的联络
(司头)：负责司头、川岩、茅山宗亲的联络
：负责司头、川岩宗亲的联络
：负责金星队、摆罗宗亲的联络
：负责光明队、前进队及街上宗亲的联络
(摆岗)协助黄家庚联络摆岗及本次活动的财务工作
：负责外县、朱场宗亲的联络、各片区联络人的联络、庆典仪式的资料整理工作
注：各片区联络人请于2月15日前做好宣传和收款工作。
组委会人员待定
庆典仪式组委会人员正在招募中：欢迎你积极报名参与
庆典仪式意见或建议正在征集中：欢迎你提出良好的建议
联系人：(代化中学)
联系电话:
20xx年代化周边黄氏宗亲扫墓庆典仪式活动
草案
时间：20xx年清明节(20xx年4月4日)
地点：代化镇松稍
活动内容
1、宗长、宗亲讲解黄姓历史文化
2、宗长、宗亲传达世黄会的会议精神
3、宗长、宗亲传达XX省江夏文化研究会的会议精神
4、适合于庆典仪式的文艺表演
5、美丽漂亮的烟花燃放焰火
6、丰盛的清明大餐
欢迎各位宗亲提出更优秀的活动方案
温馨提示各位本家：本次活动的资料、筹备组人员图片、宗亲捐款记录表、活动现场等将进行全程视屏摄影，刻入光碟和上传黄氏宗亲网。为了黄氏子孙家业发展壮大，望你积极参与支持本次活动。
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