军工产品档案管理制度

一、总则

随着军工产品种类日益增多，规模不断扩大，为了更好地管理和保障军工产品的质量和安全，建立和完善军工产品档案管理制度势在必行。本制度是根据国家有关法律法规和军工产品管理的要求，结合我国军工产品管理实际而制定的。 二、适用范围

本制度适用于军工产品的档案管理，包括产品开发、生产、测试、工艺和检验等环节的档案管理。

三、档案管理的原则

1.合法合规原则。严格按照国家法律法规和相关规定，确保产品档案的合法合规性。 2.完整准确原则。确保档案内容完整、准确、真实，不得隐瞒、篡改、伪造档案材料。 3.保密安全原则。国家军工产品档案属于国家机密，必须严格按照国家机密法和相关规定进行保密管理。

4.便于查阅原则。档案管理应当便于管理和查询，便于相关部门和人员进行查阅和利用。 5.持续改进原则。不断改进档案管理工作，提高档案管理水平，适应军工产品管理的需要。 四、档案管理的内容 1.产品开发档案管理

（1）技术研发计划、方案和报告等文件；

（2）技术研发过程中的实验数据、研究报告、专利申请等文件； （3）产品开发过程中的规划、设计、模型、样品等文件。 2.产品生产档案管理

（1）生产计划、生产工艺、生产装备等文件；

（2）生产过程中的生产记录、工艺流程、质量控制等文件； （3）产品生产过程中所产生的废料、废品等文件。 3.产品测试档案管理

（1）测试计划、测试标准、测试程序等文件；

（2）测试过程中的测试记录、测试结果、测试报告等文件； （3）测试过程中的设备、仪器、工具等文件。 4.产品工艺档案管理

（1）产品工艺流程图、工艺说明书、工艺标准等文件； （2）工艺过程中的操作记录、质量记录、运行数据等文件； （3）工艺过程中的工具、设备、模具等文件。 5.产品检验档案管理

（1）产品检验标准、检验流程、检验程序等文件； （2）检验过程中的检验记录、检验报告、检验数据等文件； （3）检验过程中的检验仪器、工具、设备等文件。 五、档案管理的责任

1.各部门应当建立健全产品档案管理的责任制度，保证档案管理工作的有效开展。

2.产品开发部门负责产品研发过程的档案管理工作，确保研发过程中产生的各类档案及时、完整、准确地进行归档和管理。

3.生产部门负责生产过程的档案管理工作，确保生产过程中的各类档案按照要求进行归档和管理。

4.测试部门负责测试过程的档案管理工作，确保测试过程产生的各类档案按照要求进行归档和管理。

5.质检部门负责质检过程的档案管理工作，确保质检过程产生的各类档案按照要求进行归档和管理。

6.企业领导应当加强对产品档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作真正做到位。 六、档案管理的流程

1.档案的收集、整理和归档。对产品开发、生产、测试、工艺和检验等环节产生的各类档案进行及时收集、整理和归档。

2.档案的编号和标识。对已归档的档案进行编号和标识，便于之后的查阅和管理。

3.档案的保管和存储。对归档的档案进行严格的保管和存储，确保档案内容的安全和完整。

4.档案的借阅和利用。对已归档的档案进行借阅和利用，确保相关部门和人员可以随时查阅和利用相关的档案。

5.档案的销毁和报废。对已经完成使用或者过期的档案进行销毁和报废，保证档案管理的及时性和高效性。 七、档案管理的监督检查

1.企业领导应当加强对产品档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作真正做到位。 2.通过定期的内审，督促各部门认真履行档案管理的职责，确保档案的完整、准确和真实。 3.对档案管理工作进行专项检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和制度的执行。

八、档案管理的保密

1.产品档案属于国家军工产品的机密，对档案的保密要求非常严格。 2.对产品档案的查阅和利用必须要经过相关部门的批准，确保档案的保密性。

3.对档案管理工作人员进行严格的保密培训和考核，确保相关人员对档案管理的保密要求有清醒的认识。 九、档案管理的改进

1.不断改进档案管理制度，提高档案管理的水平和效率。

2.根据军工产品管理的需要，及时调整和完善档案管理制度，确保档案管理制度的符合性和适应性。

3.借鉴其他国家或者相关领域的档案管理经验，促进档案管理工作的改进和创新。 十、附则

1.本制度自颁布之日起正式实施。 2.对本制度的解释权归公司法务部门所有。 3.本制度如有修改，由企业领导审批后正式实施。

以上为军工产品档案管理制度的内容，希望能够为相关部门提供参考，更好地规范和保障军工产品的质量和安全。