齐鲁药事・Qilu Pharmaceutical A irs 2012 Vo1.31, ̄0_J ・49・ ・医药工业・ 制药企业实行全面质量管理问题的探究 王颖,马承严 (山东中医药大学药学院,山东济南250355) 摘要:药品质量是药品生产企业永恒的主题,传统的质量管理理论和方法已不再适应现代化的生产,而以全面质量 管理为核心的质量管理科学体系可以迎接新的挑战。笔者论述了制药企业在实施全面质量管理中存在问题并提出了改 进措施,对提高药品质量、促进制药企业健康发展有重要意义。 关键词:制药企业;药品质量;全面质量管理 中图分类号:F407.77文献标识码:B文章编号:1672—7738(2012)01—0049一O2 改革开放以来,我国的药品质量取得了很大的进步,广 大制药企业依靠技术进步,改善技术水平,加强管理,推行科 学的管理方法,为提高药品质量打下了基础。我国加入世界 TQM与GMP相比,后者是对药品生产过程的全过程的 监督管理的法定的技术规范,是国家实施药品监督管理的重 要保证,从实践意义上说它是TQM在药品生产过程中的具 体应用。虽然,两者的目的都在于确保药品的质量、确保药 贸易组织后,国内的制药企业面临着新的机遇和挑战,推行 全面质量管理,不仅是保证药品质量和人们用药安全有效的 品在生产过程中的规范性。但是,TQM更注重全员参加质量 管理,人人有责,而不只是上级领导的任务,强调全面,药品 从设计研发、生产乃至销售之后的反馈情况全方位的管理。 重要手段,也是企业和产品增强竞争力的重要保证。 1全面质量管理概论 全面质量管理(TQM)是质量管理发展史上的一座里程 碑,世界各国根据其基本国情和经济体制的不同,在实践中 各展所长,具有符合本国国情的具体做法和认识,但是,其基 本思想、原理以及内涵却基本一致。 制药企业全面质量管理已经从最传统的模式化或框架 式质量管理程序逐步上升到联系市场经济动态以顾客的要 求为宗旨的标准上来,其基本观点归纳为:①以顾客为导向; ②一切靠数据说话;③首要工作是预防;④实施“三全”管理: 即全员参与、全过程跟踪、全方位的质量管理。表1简明地 给出了质量和全面质量的区别。 表1质量和全面质量的区别IJ 2 制药企业实施全面质量管理的现状和问题 2.1制药企业实施全面质量管理的现状现阶段,不论是 国内还是国外的制药企业,药品质量管理必须严格按照GMP 和ISO9000标准。GMP概念从20世纪80年代从国外引进, 为制药企业带来了新的活力,通过药品GMP认证的制药企 业逐年增多,TQM弥补了GMP无法用数据来量化质量标准 的不足,各个企业实施TQM,直接量化工作,从表面上改变了 一些现有流程。 国家也为了完善GMP而加大了对TQM的重视,中国医 药质量协会在近两年带动全国医药行业的质量管理工作,于 2003年12月16日,在扬子江药业集团成功地举办了《中国 要素 质量 全面质量 医药行业质量管理诊断师》培训班,通过培训,巩固了全面质 量管理工作的成果,提高了质量管理人员的素质水平 J。虽 然TQM在国内大小制药企业如:扬子江药业、北京首儿药厂 已经有很好的预期成果,但是由于其工作体系缺乏全面性、 法律制度不够严格、实际操作规程可实施性低、人员机制的 对象提供产品(产品或服务) 涉及人员 相关工作 培训 组织内部分人员 组织内部分职能或部门 质量部门 磊 组织内所有人员 组织内所有职能或部门 组织内所有人员 相关者 外部顾客 外部顾客和内部顾客 包含过程与产品提供直接相关的过程 所有过程 不完善性等原因,造成一些制药企业的TQM只是表面功夫, 并未真正的深入人心,实施情况欠佳。 2.2实施全面质量管理存在问题第一,TQM的意识在企 业中得不到深化。对部分企业的调查研究如表2所示。 表2部分企业各阶层对TQM的认识程度 制药企业由于其行业的特殊性其理论内涵有所不同,基 本特点是:(j)TQM是一种管理手段,既不是简单的或者宏观 的方法,也不是单纯的框架式结构;②TQM也强调质量中心 论,更加注重药品的质量是生产出来的不是检测出来的;③ TQM强调质量管理者不仅仅是领导,而是全体员工,不仅要 求制药企业的中层、基层积极参与到质量控制中来,同时,高 层管理者更应该领导全体员工重视质量,统一组织协调,形 成严密、高效、完整的质量责任体系;@TQM是追求制药企业 的长期利益,而不是短暂的效益或是昙花一现的市场效应。 ・50・ 齐鲁药事・Qilu PharmaceuticalAEaits 2012 Vo1.31.No,1 根据调查显示,大多数员工的质量意识薄弱,处于一般 3.2严格标准化工作,精确度量,加强监督管理开展多种 的认识水平,认为质量管理只是领导的事情,自己的任务只 是单纯的流水线操作;企业有些领导不重视质量,工作重心 只是程序化的接受订单或者是根据书面性的手册进行生产, 而不再关心现有的、现运行的药品生产质量管理体系是否有 效运行。总而言之,全员参与的意识比较淡薄,认为质量只 是分管质量的员工或是领导个别几个人的任务。 第二,TQM文件或其规章制度过于空洞,可操作性差,书 面性强,太过绝对化,灵活性差。制药企业制定大量的TQM 管理文件、生产和操作的技术类的文件,其目的是严格控制 每一道工序,更有力的保证药品质量。然而一些企业照搬别 人的TQM文件,和自己企业的实际情况偏离,造成运行模式 脱节,可操作性不强;TQM文件成了摆设,员工对文件理解的 不够透彻,或对需要记录的东西的重要性缺乏认识,从而导 致文件的记录不规范、不完整、不准时,无法形成合理的、严 密的、高效的质量管理体系。 第三,PDCA循环的工作方法得不到很好运用。TQM的 最基本的工作方法是PDCA循环,或者说是质量管理工作循 环,按照计划(plan,P)、执行(do,D)、检查(check,C)和处理 (action,A)四个阶段的顺序不断循环进行质量管理的一种方 式 。可以总结为以下几个步骤:①分析现有工艺,找出存 在的不标准的药品流程;②找出产生问题的原因;③分析导 致该问题出现的主要原因;④商讨对策,制定相应的处理计 划;⑤采取相应的措施,执行处理计划;⑥检查实施情况,评 价实施效果;⑦总结工作过程,分析存在药品不合格原因,完 善药品质量标准;⑧工作遗漏质量问题转入下一个循环。 即一种循环的工作步骤。该方法的实施过程由QC(质 量控制)小组全面负责,但是,第⑦、⑧步的实施情况不容乐 观,特别是一些中小型制药企业,对于药品质量标准的不断 完善和更新很难跟上步伐,即使已经上升到书本上的理论, 在实际的操作上也有很大的实施难度。一方面由于药品的 生产乃至售出后的工作是一个完整的链子,如果修改某方面 的细微的工作都会影响到前后的工作,如果不是涉及很严格 的质量问题或是应付各种检查,这些流水线是不会轻易地变 动的;另一方面员工不会去主动接受新的工艺流程;再者,如 果不是很严重的药品安全或是质量问题,遗漏的工作问题不 会继续循环。 3 制药企业落实全面质量管理的对策建议 3.1 提高全体员工的质量意识,明确质量责任 药品是特 殊的商品,制药企业的TQM首先强调的是全过程的质量,全 员的质量,领导是否参与贯彻落实质量问题是关键,领导首 先要参与到企业的各方面的管理条例和细节中来,带头学习 TQM,转变观念,提高认识,严把质量关,带动全体员工,不放 过每一处细节;开展各种各样的以药品质量为核心的活动, 通过教育宣传活动,充分调动员工对质量管理的积极性;质 量责任明确到每一个工程、每一道工序,落实到每一个员工 身上,可建立与每道工序相适应的详细的工作记录卡,让每 位员工都切身投入到TQM的工作中去,提高每位员工的质 量意识。 形式的药品质量培训工作,从理论知识和实践操作技能两方 面进行培训,熟练掌握TQM的知识和原理,正确的运用药品 质量管理理论,精确的处理各类数据,并科学的运用到药品 从设计直至售后服务的各项工艺流程中来,提高组织中的每 项工作质量。各种标准是衡量药品质量和工作有效性的尺 度,是整个药品生产活动的依据,制药企业要认真负责地组 织文件和标准的制定、修改以及实施反馈情况。这些规章制 度是整个制药企业保证药品安全的基础手段,药品从设计、 研究、生产、销售等全部的生产经营过程必须按照每项制度 来执行,严格按照PDCA工作方法,但要防止僵硬和教条化, 保证药品质量。 TQM的创新点在于一切活动用数据说话。单纯地使用 以前的药品质量管理方法无法使得具体任务或是各种指标 量化,即数据化,使得对各个项目完成情况一目了然,如合格 率多少等以及各项工艺流程的数理统计情况都非常清晰,各 种计量测试工作都很直观,提高药品生产经营过程的精确性 和精密型,提高药品质量管理效率。 3.3加强对制药企业的质量管理文件的监管,增强其可操 作性每一道工序必须有它严格的、明确的责任规章制度以 及工艺流程的具体方法,首先保证文字上的规范化,GMP要 求的各种文件包括标签、规格标准和检验方法、主处方、生产 指令、包装指令、批生产记录、批包装记录、标准操作规程 等 ;其次,要做到与实际情况相结合,既要严格又不可以死 板,可以适当的放权给员工,根据具体的突发情况果断的处 理,使得员工感觉到自身价值的存在,而不是教条化的恪守 规章制度,不能以为TQM只是做表面文章,或是应付某些检 查而做的,所以在制定文件的同时,要注意专职管理人员的 理论水平和职业水平,只有这样,才能使每位员工有章法可 循、照章法行事,在正常工作中能够运用得当,保证TQM在 制药企业中顺利实施,给企业创造实实在在的效益,切实保 证药品的安全性。 4小结 综上所述,全面质量管理是现代制药企业的重要组成部 分,是最基本的药品质量管理理论。在现代化大生产和科学 技术突飞猛进的今天,制药企业实施TQM是提高药品质量, 以较低的成本,不断的提高顾客满意程度的质量竞争方法, 这种有效的质量管理途径是提高药品质量,促进制药企业现 代化管理、增加医药市场市场竞争力的最有力保证。 参考文献: [1] 龚益鸣.质量管理学[M].第2版.上海:复旦大学出版 社,2004:62. [2] 张梅.药品生产企业借鉴TQM完善GMP研究[D].北 京:北京交通大学,2007. [3] 李钧.实用药品GMP认证技术[M].北京:化学工业出 版社,2003:38. [4] 江映珠,李霞,李志伟,等.制药企业实施药品生产质量 管理规范中存在的问题与对策[J].中国药业,2010,19 (18):9—10.