医院档案作用及其有效管理论文

刍议医院档案的作用及其有效管理

【摘要】医院档案是众多医院工作者智慧的结晶，是医院极为宝贵的无形资产。医院应加大档案管理所需硬件设施投入，从人、财、物力上保障档案管理工作的顺利开展。并健全医院档案管理制度，加强档案人员的自身建设，多渠道地开发档案信息资源，以提高医院档案管理的有效性。

【关键词】医院；档案；作用；有效管理

医院档案是指医院在从事医疗、科研、教学、管理以及其它各项活动中形成的对医院和社会具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。它伴随着医院的建立、发展日渐积累和丰富，对医院回顾历史、规划未来、指导当前工作具有重要意义。 一、医院档案的重要作用

其一，具有凭证作用。医院档案记载了医院在各个时期、各种活动中以文字、语言、图像等方式形成的信息材料，是医院过去工作和历史情况的客观记录，是历史的真凭实证。其二，为医院领导决策提供借鉴和重要依据。当领导进行重大决策时，不仅需要依据，而且还要深入研究本院的现状、历史等各方面的状况，档案信息则在此方面提供了宝贵的资料。其三，教化育人，促进院史建设。院史是一所医院文化形成的源泉，档案工作对医院文化建设最直接、最有效的方式就是建立院史馆和进行各项展览。通过院史档案，有助于职工了解医院的历史，认识医院取得的成就，培养广大职工的荣誉感，增强医院的凝聚力。其四，是医院开展各项日常工

作的重要基础。如人事档案是医院人才队伍现状的重要记录，又是医院人才队伍建设的重要依据，据此可以根据医院的发展有预见性地制订医院各方面人才的培养及引进计划，以保证医院的可持续发展；设备档案则为设备合理及高效使用、维修、保养提供依据，为计划引进设备及合理选型提供科学依据，为医疗设备效益分析提供资料，进而为设备的科学管理提供依据；财务档案可提供真实可靠的会计信息，对医院的正常运行、医疗秩序的确立有着直接的影响；医疗档案对于认定医疗事故责任，有效解决医患纠纷，维护相关各方正当权益具有重要的证据作用等等。 二、加强医院档案有效管理的关键举措

（1）领导重视，这是档案工作发展的保障。档案工作是医院工作的重要组成部分，其能否得到长足发展，关键在于领导的重视、支持与推动。为此，医院档案部门应当抓住各种有利时机，利用各种渠道和采取多种方式，加强对档案工作的宣传，使医院领导和干部职工真正认识到档案工作在医院建设发展中的重要地位和作用，提高对档案工作的关注度，从而自觉自愿地重视和支持该项工作。医院应加大档案管理所需硬件设施投入，从人、财、物力上保障档案管理工作的顺利开展。并配备政治思想好、业务技术强、综合素质强的管理人员，选派细心、耐心、有责任心的人员负责这项工作，从而保障档案管理质量。（2）健全医院档案管理制度。制度是管理的基础，只有建立科学的管理制度， 才能使档案管理在实际工作中有法可依，有章可循。医院档案部门应根据医院实际情况和相关

法律法规制定一套科学、完整、合理、系统、可行的档案管理制度，全面规范医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、编目鉴定、销毁、统计检索、库房管理、提供利用等，并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法，对档案进行规范化管理，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。制度建立后切忌一劳永逸，应注意制度的不断完善，以增强其适用性，提高其执行效果。（3）加强医院档案管理人员的自身建设。档案管理是一门综合性的学科，涉及的知识面广，不仅要有档案知识、历史知识、情报学方面的知识，还要具备计算机应用、复印等技术方面的知识。档案管理工作还是一项服务性很强的工作，是为医院的全面建设事业服务的，它要求医院档案工作人员具有强烈的事业心，高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。为此，医院档案人员要不断地学习获取知识，其途径主要有学校正规教育、各种形式的后续教育以及自学等。同时，要加强政治思想教育和职业道德教育，使医院档案人员成为业务素质全面、政治思想素质和职业道德素质过硬的高素质人才。（4）重视医院档案资源的开发利用，充分发挥档案的效益。档案管理的最终目的就是提供利用，目前，多数医院所提供的信息都是原始的、没有经过编辑加工的，利用率较低，发挥的作用有限，档案信息资源的开发程度明显滞后。为此，医院档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，尤其要积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。

另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以更好地满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高医院档案的利用率，充分发挥其综合效益。 参 考 文 献

[1]楼俏菡．浅谈医疗档案的现状与管理[j]．黑龙江史志．2009（15）

[2]宋洁，李长庭．基于有效利用视角探讨医院档案管理[j]．企业导报．2009（9）

[3]郑月．对医院档案管理的一些认识[j]．医学信息．2010（10）