尊敬的先生/女士：
您好！感谢贵公司对我们项目的关注与支持。我是XX公司的招标代理人，特此致函向贵公司询价。
我公司正在进行一项重要项目的招标工作，现诚邀贵公司参与本项目的询价环节。以下是本项目的相关信息：
项目名称：XXX项目
项目描述：该项目旨在建设一座现代化的XXX设施，以满足市场需求和提升公司竞争力。项目包括XXX、XXX、XXX等方面的工程内容。
询价要求：
1. 请贵公司提供详细的报价，包括材料费用、人工费用、运输费用等。 2. 报价有效期需至少为30天。
3. 报价需包含相关资质证明文件和参考工程案例。 截止日期：
请贵公司于XX年XX月XX日前将报价文件提交至我公司，逾期将不予受理。 报价提交方式：
1. 电子邮件：请将报价文件以PDF格式发送至XXX邮箱。 2. 邮寄地址：请将报价文件以挂号信方式邮寄至我公司办公地址。 评选标准：
1. 报价金额：我们将根据报价金额进行初步筛选。
2. 资质和经验：我们将评估贵公司的资质证明文件和参考工程案例。 3. 服务质量：我们将考察贵公司的服务态度、响应速度和项目管理能力。 付款方式：
根据合同约定，付款方式将在合同签署后商定。 其他事项：
1. 本项目的所有询价文件和相关信息仅供贵公司内部使用，严禁泄露给任何第三方。
2. 如有任何疑问或需要进一步了解项目细节，请随时与我联系。
我们期待贵公司的参与和报价，并相信贵公司的专业能力将为本项目的顺利进行做出重要贡献。如贵公司有意参与本项目的询价环节，请在截止日期前提交报价文件。谢谢！
祝好！
XX公司招标代理人 日期：XX年XX月XX日
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