第一章 总则
第一条 为了规范云南省盈江县长地方水库工程竣工资料的整理编第二条 竣工资料包括本工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段
制，满足工程验收的要求，根据相关规范,结合本工程的特点,制定本办法.
过程形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 竣工资料的质量是衡量工程质量的重要依据，各参建单位未按规定提交相关资料的，不得通过验收和质量等级评定,竣工资料达不到规定要求的,将不返还工程质量保证金。
第二章 竣工资料内容和编码
第一条 竣工资料内容包括工程管理资料、质量管理资料、竣工图纸和结算支付资料四个大部分。
第二条 竣工资料按内容分为工程管理资料、工程质量资料、竣工图纸、工程结算资料四大册，每册按资料类别分为若干分册，如果分册文件较多,单本厚度超过规定（单册厚度不超过5cm）,可按年度（或部位)分下一级编码，如果年度（或部位)文件仍多，再按时段分上、中、下册.
第三章 基本规定
第一条 份数要求
云南省盈江县长地方水库工程竣工资料主件不少于六份，附件不少于四份，电子文档一份，其中分部工程质量评定表、分部工程验收签证、单位工程质量评定表、单位工程验收签证书及报告、竣工图一式六份,且均为原件即红章,其他资料至少一份原件。
第二条 幅面要求
所有工程文件中文字材料（除竣工图纸外）幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm×210mm)，单本厚度3～5cm,装订线一律放在左边。
第三条 填表基本要求
1、《评定表》应采用黑色耐久性强的材料填写,如：碳素墨水，不得
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使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等.
2、文字.应按国条院颁布的简化汉字书写。字迹应工整、清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、数字和单位.数字使用阿拉伯数字（1、2、3、4…、9、0)。单位使用国家法定计量单位,并以规定的符号表示（如m、m3、t、MPa、…）。
4、合格率.用百分数表示,小数点的保留一位.如果恰为整数，则小数点后以0表示。如95.0％。
5、改错。将错误用斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例
纹23.3
如：……表面有裂缝,抗压强度25。3MPa。
6、单元（工序）工程完工后，应及时评定其质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。现场检测应遵守随机取样的原则。
7、表头填写.①单位工程名称、分部工程名称,按项目划分确定的名称填写。②单元工程名称、部位：填写单元工程名称（中文名称或编号），部位可用桩号、高程表示。③施工单位:填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称。④单元工程量：填写本单元工程主要工程量.⑤检验(评定)日期：年——填写4位数,月——填写实际月份（1~12月），日——填写实际日期(1~31日）。
8、质量标准中，凡用“符合设计要求”者，应注明设计具体要求,（如内容较多，可附页说明）；凡有“符合规范要求”者，应标出所执行的规范名称及编号.
9、检验记录。文字记录应真实、准确、简练；数字记录应准确、可靠。小数点后保留位数应符合有关规定,不得虚造和胡乱编造.没有现场监理员的签字，原始记录不得作为质量评定的依据。
10、设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据,而不是偏差值.当数据多时，可填写实测组（点）数、实测值范围(最小值～最大值）、合
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格数,但实测值应作表格附件（即现场质量检验原始记录表)备查。
11、《评定表》中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应的检验栏内用斜线“/”杠去。
12、《评定表》从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检\"合格后填写，“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见，可写入“质量等级\"栏内或另附页说明，并在质量等级栏内填写核定正确的等级。
13、单元（工序)工程表尾填写。
（1）施工单位由负责终验的人员签字。如果该工程由分包单位施工,则单元（工序)工程尾表由分包施工单位的终验人员填写分包单位全称，并签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加者联合小组核定其质量等级。
(2）监理单位，由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字. (3)表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由其他人代为签名。签名时应填写日期.
14、表尾填：×××单位是指具有法人资格单位的现场派出机构,若须加盖公章，则加盖该单位的现场派出机构的公章。
第四条 竣工图编制要求
1、竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改到位、签字手续完备具实反映项目竣工验收时的实际情况。项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖”竣工图章\"（附件1—1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图：
(1)按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章; (2)一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更
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改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
（3)凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明”竣工阶段\"和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署”竣工图确认章” （附件2-2）
2、 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、现场变更、施工及质检记录相符合.
3、竣工图应配有详细编制说明和目录.
4、一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。
附件:1、竣工图章
2、竣工资料整理分册及封面实例(以第一标为例） 3、档案交接单
4、竣工结算书（按照审计要求进行)
附件1
竣工图章及竣工图确认章
1－1 竣工图章 (单位mm）
二－2 竣工图确认章 （单位mm)
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称;竣工图章
与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
附件2
竣工资料整理分册实例
以XX标段作为实例介绍如下,供各标段参考。竣工资料编号为:
（“TJQ03/BT-01”为该标段的合同编码)合同编码+预立卷编码,实例如下：
1、第一册工程管理资料，编号:“TJQ03/BT—01-01\".
（1）第一册第一分册 申报文件,编号：“TJQ03/BT—01-01-01\"。 (2）第一册第二分册 施工月报,编号：“TJQ03/BT-01-01—02”。
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（3）第一册第三分册 施工年、季、月进度计划,编号：“TJQ03/BT—01—01-03”。
（4）第一册第四分册 施工日记，编号:“TJQ03/BT—01-01—01”. 2、第二册工程质量资料，编号：“TJQ03/BT-01—02\"。
（1）第二册第一分册 单位工程、分部工程、原材料和砼拌和物质量评定资料，编号：“TJQ03/BT—01-02-01”。
（2)第二册第二分册 单元工程质量评定资料，编号：“TJQ03/BT—01—02-02”.
（3)第二册第三分册 工序现场验收签证资料、施工记录、施工大事记,编号:“TJQ03/BT-01—02—03\"。
（4)第二册第四分册 现场测量资料（测量成果)，编号：“TJQ03/BT—01-02—04”.
(5）第二册第五分册 砼浇筑开仓证，编号：“TJQ03/BT—01-02—05”。 （6）第二册第六分册 设计变更资料、现场四方签证及现场变更资料，编号:“TJQ03/BT—01—02—06”。
(7）第二册第七分册 现场地质素描资料,编号：“TJQ03/BT-01—02—07”。
（8)第二册第八分册 合同外工程单价报审资料，编号：“TJQ03/BT—01-02—08\"。
（9）第二册第九分册 原材料出厂合格证及材质证明书，编号:“TJQ03/BT-01-02-09\"。
（10)第二册第十分册 原材料进场复检试验报告，编号：“TJQ03/BT—01-02—10”。
(11）第二册第一十一分册 砼强度、抗渗、弹模检测报告,编号:“TJQ03/BT—01—02—11\".
（12）第二册第一十二分册 砼拌和物检测资料，编号“:TJQ03/BT-01-02—12\".
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（13）第二册第一十三分册 砼浇筑配料通知单,编号：“TJQ03/BT—01—02—13”。
（14)第二册第一十四分册 施工中的影相资料，编号:“TJQ03/BT—01—02-14”。
3、第三册竣工图纸，编号:“TJQ03/BT—01—03”。 4、第四册工程结算资料，编号:“TJQ03/BT-01-04.
（1）第四册第一分册 竣工结算资料，编号:“TJQ03/BT—01—04—01. （2）月进度支付各标段根据每月单本厚度按季度或年度进行流水分册，编号为：按TJQ03/BT-01-04—02······流水编号。
（3)编制说明，装在菲页后
编 制 说 明
我标段在工程施工过程中根据各种施工规范,检测规范、评定规程的具体要求,以及云南省盈江县长地方水库工程设计文件，工程建设管理局和监理部的具体要求，对工程施工中的现场第一手资料的收集重点控制，采取科学、先进的管理手段,确保第一手资的真实性、准确性、全面性,资料收集后根据《水利水电工程施工质量评定规程》及相关规定及时进度评定，再根据《水利建设项目档案管理规定》水办［2005］480号、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）、的相关要求在施工过程中分类归档保存，工程竣工时再根据云南润滇工程技术咨询有限公司罗汉坪水库工程监理部签发的竣工资料归档办法分类分册，统一编号装订归档。 (4）总目录
每册资料均装在编制说明后面，便于资料查找，总目录各标段根据本标段实际资料的册数编制.
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总 目 录
序号 名 称 编 码 1 施工工程管理资料 TJQ03/BT—01-01 （1） 申报文件 TJQ03/BT—01—01-01 （2） 施工月报 TJQ03/BT-01—01—02 （3) 施工年、季、月进度计划资料 TJQ03/BT-01-01-03
(4） 施工日记 TJQ03/BT—01—01—04 2 工程质量资料 TJQ03/BT-01—02 （1) 分部、单位工程验收资料 TJQ03/BT—01-02—01 (2） 单元工程质量评定资料 TJQ03/BT—01—02-02 （3） 各工序现场验收签证资料 TJQ03/BT—01—02-03 （4） 测量资料 TJQ03/BT-01—02—04 （5) 砼浇筑开仓证 TJQ03/BT-01-02-05
（6) 现场四方签证及变更资料 TJQ03/BT—01—02—06 （7） 现场地质素描资料 TJQ03/BT—01—02—07 （8） 合同外工程单价报审资料 TJQ03/BT-01-02—08 （9） 原材料出厂合格证及材质证明书 TJQ03/BT-01—02—09 (10） 原材料进场复检试验报告 TJQ03/BT-01—02—10 （11) 砼强度检测试验报告 TJQ03/BT-01—02—11 (12） 砼拌和物检测资料 TJQ03/BT—01—02—12 （13) 砼浇筑配料通知单 TJQ03/BT-01-02-13 （14） 施工中的影相资料 TJQ03/BT-01—02—14 3 竣工图纸 TJQ03/BT—01-03 4 竣工结算 TJQ03/BT—01-04 （1） 竣工结算资料 TJQ03/BT—01-04—01 (2） 计量支付资料 TJQ03/BT—01-04-02
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（5)分目录,装订在总目录后
即本册内容目录，现以原材料进场复检试验报告一册来做简单说明.
分 目 录 上册
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序号 名 称 页 码 1 钢筋复检报告···································1～50 2 水泥复检报告 ··································51～65 3 止水材料复检报告 ······························66～70
中册
序号 名 称 页 码 4 砂检验报告 ····································71～95 5 碎石检验报告 ·································96～115 6 外加剂检验报告 ·······························116～130
下册
序号 名 称 页 码
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附件3
（ X X X ）工 程
档 案 交 接 单
本单附有目录 张,包含工程档案资料 卷。
(其中永久 卷, 长期 卷， 短期 卷；
在永久卷中包含竣工图 张 ）
归档或移交单位 (签章）:
经手人： 年 月 日
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接收单位 （签章）: 经手人： 年 月 日
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