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供应商PCN协议

来源:智榕旅游
供应商PCN控制协议

布日期:200年月曰 件编号: 本号:A

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审核:

批准:

修改日期: 修改标记: 0

PCN协议

甲方:北京电子技术有限公司 乙方:

1 说明

鉴于产品技术更改对甲乙双方的重要影响,为规范双方的操作,甲乙双方经友好协商, 一致同意签订本协

议。

本协议及其附录解释权归甲方质量工程部。

2 定义

PCN Product Change Notification

关键原材料品牌、产地或供应商等做变更

器件停产

•产品停产

•原型号停产的产品升级

功能更改

•产品功能升级 •产品更正缺陷

性能更改

(包含产品包的所有更改)

该规范所定义的产品PC包含但不限于以下内容:原材料、产品设计、生产设备、生产 工艺、技术参数及

•产品电性能、机械性能、热性能更改

•产品的电装工艺要求更改 •产品品质或可靠性变化或更改

外观更改

•产品外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改 •产品标识更改

工艺更改

•产品原材料更改

•产品原材料的品牌、产地或供应商更改

•产品生产设备、生产工艺更改 •产品生产线转移或更改

其它更改

•产品订货型号更改

•产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、 更正或更改、缺

陷声明

•产品补丁程序的发布或刷新

•可能影响产品商务、功能、性能及应用的其它变化

3 PCN完整性要求

甲方对产品PCN勺完整性要求如下:

PC文档编号、发布日期; 明确的、详细的更改原因;

明确的、详细的更改说明及影响度说明; 更改生效时间; 受影响的产品清单;

乙方对更改的认定数据和报告; 对用户反应的要求;

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可提供更改后样品的日期;

替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款; 用户投诉或反馈渠道。

4 PCN分级、通知、处理要求

甲方对产品PCN根据更改内容,明确规定了分级、通知、处理等要求, 要求乙方严格按 照要求执行。具体要求如下: 更改 等级 通知 时限 更改 正式 生效 前3 个月 乙方正式通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) 更改前后对比 清单 乙方正式通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) 提供相关报告 (如升级报告、版 本说明文件、兼容 性报告、勘误表等) 乙方正式通知 核实资料准确 性 更改产品系统 中数据 通知形式 及内容 甲方验证 及处理方式 更改项目 仅产品标识、 乙方标识或 订货型号更 改 说明 对产品的性能、功 能、参数、可靠性、 品质等无任何影响 的更改 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 1 2 产品数据/资 料更资料 改(如数 据手正式 册、用户 手册的发布 增加/ 修订/更正一周 / 更改; 内 检查设计,实 施修改,进行 充分验证 刷新数据库中 的产品资料及 应用开发文档 更改产品系统 中数据 检查产品设 计、工艺的兼 容性,实施必 要的修改,进 行充分验证 刷新数据库中 的产品资料及 应用开发文档 更改产品系统 中数据 资料(产品数据手 册、用户手册、应 用建议、设计指导 等)的增加、修订、 升级、更正或更改 及缺陷声明 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 3 不需要更改 PCB条件下, 产品尺寸更 改 更改 正式 生效 前2 个月 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) 更改后型号的 品质报告和充 足样品 (电子或纸面) 第2页共6页Ver:A1

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4

产品外观 更改; 更改 正产品装配 工艺要式 生效 求 更改(如 温度曲线 更改等); 生产线更 改 前2 个月 乙方正式通知 作为新产品重 新验证 检查产品设计、 工艺,实施必 要的修改,进 行充分验证 刷新数据库中 的产品资料及 应用开发文档 更改产品系统 中数据 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) (电子或纸面) 更改后型号的 品质报告和充 足样品 5

产品功 能、性能 升级或更 正缺陷; 工艺更改 更改 正式 生效 前3 个月 乙方正式通知 作为新产品重 新验证 检查产品设计、 工艺,实施必 要的修改,进 行充分验证 刷新数据库中 的产品资料及 应用开发文档 更改产品系统 中数据 关键产品的更改需 要甲方批准 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) 直接提供相关 的升级报告, 版本说明文 件,兼容性报 告; 更改后型号的 品质报告和充 足样品 (电子或纸面) 6

产品停产或 原型号停产 的产品升级 最后 接单 日期 前6 个月 乙方正式通知 作为新产品重 新验证 检查产品设计、 工艺,实施必 要的修改,进 行充分验证 刷新数据库中 的产品资料及 应用开发文档 更改产品系统 中数据 关键产品的更改需 要甲方技术有限公 司批准 甲方正式确认通知 (电子或纸面) 新产品的RoH符 合性检测报告 (电子或纸面) 直接提供相关 的升级报告, 版本说明文 件,兼容性报 告; 更改后型号的 品质报告和充 足试验样品 (电子或纸面)

5 产品PC收发、确认的管理要求

质量工程部为甲方PC接口、管理部门。所有乙方发放的产品 PC必须以双方认可的 正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方质量工程部(通知时限见上表),并提 供相关资料(见上表)。

产品更改通过甲方的相关验证,并由甲方质量工程部向相关乙方发放 乙方方可供应更改后的产品。

5.1 PCN生效原则

PCf确认书后,

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5.2 PCN发放

乙方必须将产品PCNS知甲方质量工程部,并同时提供乙方发布经过签字盖章的产品 PC原件。

5.3 PCN回执和响应

甲方质量工程部部收到PC通知单,在3个工作日内正式反馈乙方,以甲方签字盖章 回传为

准;并提出相关要求。

乙方需根据回执要求,提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等) 以协助甲方

的验证或处理。

5.4 PCN确认 甲方质量工程部部在对产品PC充分验证完成后反馈明确结论:接受、有条件接受、 拒绝。产

品PC确认书见《产品PCI确认书》。

《产品PC确认书》作为甲方唯一合法的PC确认书。如果无确认书反馈,即视为甲 方拒绝接受

该PCN 5.5协议约束

如果乙方未及时将PC通知甲方供应商管理部,或未得到甲方供应商管理部正式确 认而使PC

生效,所造成的损失将根据甲方的有关规定执行处罚。

其他条款

本协议未尽事宜,按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。 6.1

本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。 本协议一式两份,双方各执一份,具有 6.2

同等效力。

甲方:

(盖

章)

授权代表签字:

乙方:

(盖章)

授权代表签字:

日期: 日期:

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【附录A】产品PCN通知单及回执(模板)

产品PCI通知单

收件人信息:电子技术有限公司质量工程部

姓名 电话 E-mail地址 传真 抄送 日期 生产厂家 PCN文档编号 PCN发布日期 PCN主题 ROHS报告编号 影响产品清单 甲方物料编码 甲方物料型号/描述 甲方物料编码 甲方物料型号/描述

乙方信息(并盖章确认): 公司名称 日期 姓名 电话 E-mail地址 传真 产品PCN回执

北京 电子技术有限公司接收到该PCN,初步答复如下:

]接受

]需要详细信息,清单如下:

]需要新样品,数量为: ]测试报告和品质报告 ]其他: ______________ [ [ [

回复人信息(并盖章确认):北京电子技术有限公司质量工程部

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姓名 电话 E-mail地址 传真 抄送 日期 第6页共6页Ver:A1

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