公司组织架构及其岗位职责调整
一、公司组织架构
总经理下设副总经理
副总经理下设部门经理
部门经理下设总监
总监下设(经纪人)主管
(经纪人)主管下设区域经纪人主管或成员
区域经纪人主管下设经纪人组长
经纪人组长下设经纪人
经纪人下设红人
二、事业部组织架构及其岗位职责
负责mcn管理(多平台)
负责公会管理(多平台)
负责星图管理(多平台)
负责电商管理(多平台)
负责其他平台商业变现管理
设立一名经理五名总监
事业部经理职责:
负责事业部的日常管理工作,做好本部门的保密工作
统筹协调各部门工作
负责执行总经理、副总经理的决议,主持全面工作,有义务提出工作建议和意见
负责制定事业部整体战略与方向并制定具体的行动与实施方
负责制定事业部营业指标、年度发展计划,确保营业目标的达成
负责制定公司经纪人培训制度,强化学习意识,深入分析行业信息
负责事业部业务拓展
负责定期对营销政策、市场及同行业销售动态等方面进行调研分析,及时反馈最新信息
负责根据各部门数据的反馈进行调研分析,并指导下属各部门的工作方向
负责监督下属各部门的工作情况,跟进各部门任务进度,提高工作效率,带领团队完成公司的经营管理任务
负责开发建立稳健的客户关系,收集客户资料及项目信息,持续开拓项目资源
负责与客户的商务谈判工作,并对项目推进过程中整体协调和管理工作
积极完成总经理、副总经理交办的其他工作任务
每月末定期向副总经理汇报事业部的经营战略和计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
mcn管理总监职责:
负责MCN部门的管理规划和运营工作(多平台)
负责从各类社交媒体平台开发网红,负责网红孵化及整合营销
负责对签约网红进行指导和培养,内容创作的规划和IP商业化模式研究
负责制定签约网红的运营计划和业绩目标,管理网红并规划增长路线,根据平台政
策和发展规划的分析
负责深入了解行业动向,掌握全网最新短视频内容及变现体系,及时准确地研究、分析竞争对手运营动态,并提出相应对策对平台MCN运营效果进行数据统计分析,并提出和修订相应策略
负责虚拟IP的运营、衍生授权及整合营销,推动渠道的横向和纵向拓展
负责MCN行业影响力运营,包括机构PR、榜单运营、平台活动运营、网红PR等
每月末定期向经理提交工作汇报
公会管理总监职责:
负责对公会进行精细化管理,对结果负责
负责制定直播公会加盟业务运营战略(多平台),实现公司的预期运营目标,保持公司业绩的持续增长
负责根据公司业务发展目标,运营管理直播公会,培训指导公会业绩提升
负责公会内部数据的监管,出现负面情况第一时间解决
负责搭建公会运营体系,制定公会整体发展规划、年度目标和工作计划,营造良好的公会生态环境
负责关注直播行业发展趋势,寻找和保持移动直播平台、内容公司良好商务合作关系
负责维护业内头部公会的合作关系,积极探索新的合作方向
每月末定期向经理提交工作报告
电商管理总监职责:
负责策划推进公司电商运营战略(多平台)、流程和计划,建立完善的线上运营体系和销售渠道,实现公司电商运营目标
负责制定部门运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的完成
负责电商市场渠道的规划、拓展,运用多种渠道带领团队实现公司整体的销售目标
负责组织策划并审定产品、市场推广、媒体运营、市场研究等市场活动的策划、推广方案、相关预算、组织、整合相关资源,推动方案的实施并监督实施效果,提高公司的知名度与美誉度
负责对电商运营相关数据的监管,对有可能发生的状况作出对应的预警方案
负责对电商市场整体趋势、竞争对手等情况进行分析,适时调整竞争策略和销售渠道
负责管理、培训部门员工,建设和发展优秀的电商运营团队
每月末定期向经理提交工作报告
星图管理总监职责:
负责星图管理发展(头条系),根据数据、政策,搭建发展模式,沟通、执行、复盘
负责完成星图的入驻,并制定星图运营规划(多平台),搭建运营思路
负责制定部门运营指标、年度发展计划,制定达人任务指标,推动营业指标的完成
负责关注星图平台信息的发布,随时调整运营战略
负责挖掘公司旗下优质达人,安排达人入驻星图,并解决入驻后产生的问题
负责开发新客户,维护老客户,推进商务合作
负责达人任务安排、任务进度等管理,监控相关数据
每月末定期向经理提交工作报告
其他管理总监职责:
负责达人其他商业变现管理发展(艺人全方位发展),制定发展战略
负责制定部门运营指标、年度发展计划,推动营业指标的完成
深入理解互联网流量变现的商业产品形态,负责提升流量的变现效率
负责了解其他平台的变现规则,拓展达人商业变现渠道,打开市场
负责维护跟进其他平台的商务合作,积极进行商务拓展
负责及时了解行业信息、其他平台的相关发展政策
创造性的挖掘新的合作模式和机会,负责商业变现业务的整体性串联工作
负责安排达人进入其他发展平台,管理发展进度
每月末定期向经理提交工作报告
三、综合部组织架构及其岗位职责
行政
人力
财务
设立一名经理三名总监
综合部经理职责:
负责企业行政、人力、财务各项管理工作
负责组织、修订、完善企业各项行政管理规章制度
负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
负责企业的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
负责企业日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作
完成领导交办的其它工作
行政部总监职责:
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务
公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合
代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排
负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核
负责公司发展规划、行政预算的编制
负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行
负责向部门经理提交员工日常工作考勤、培训签到和处理请假事宜
做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作
负责公司各项活动筹划、组织、安排
人力部总监职责:
负责组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、经纪人晋升培训制度、经纪人考核制度、达人晋升、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,指导、监督各项计划的实施
负责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决
负责了解人力部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息
负责招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划
负责根据公司实际情况和发展规划制定公司年度人力资源计划,组织人员招聘
负责辅助公司经纪人培训计划的实施
负责审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行
负责制订人力部专业培训计划并协助达人培训的实施、考核
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况
负责代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络
负责完成领导交办的其他临时性工作
财务部总监职责:
负责公司的全面财务会计工作
负责起草、修订公司财务管理方面相关制度,健全财务管理等规章制度,并进行实施
熟练掌握国家相关经济政策和法规,解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度
负责进行公司经济活动分析
负责分析检查公司财务收支和预算的执行情况
负责组织公司财务预算的编制、日常检查等工作
负责审核公司的原始单据和办理日常的会计业务
负责审核销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿
负责编制公司的会计报表,在每月10日前报送总经理及副总经理处
负责审核每月的工资、奖金发放表
负责公司成本管理,压缩企业成本
负责公司营运资金的管理、调度,及时清理应收、应付款项
负责审核月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况
负责公司生产与发展融资管理
负责进行公司纳税筹划
负责参与公司投资决策
负责协调各方面财务关系
负责参与公司新项目、重要经济合同的可行性论证工作
负责组织制定本部门成员培训制度与考核制度
承办总经理和副总经理交办的其他工作
行政部岗位职责:
根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责、
合理进行岗位设计,拟定岗位设定方案
监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况
制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作
负责统计员工日常工作考勤、培训签到和处理请假事宜
组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金
负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性
搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境
及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题
依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制
负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律
人力部岗位职责:
负责参与制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、绩效考核制度、培训制度、达人晋升制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序制定人力资源管理的各项规章制度
负责开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书
负责招聘管理工作,做好人员梯队建设
负责组织公司员工绩效考核管理工作
负责开展内部员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养
负责协助事业部进行经纪人培训
负责薪酬福利管理工作
负责员工劳动关系管理
负责做好员工离职面谈,并做好离职原因分析
财务部岗位职责:
熟练掌握国家相关经济政策和法规
参与制定本公司财务管理制度及相应的实施细则
负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
执行总经理有关财务工作的决定,主持编制公司年度财务预算并监督、检查其执行情况
负责与财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作
负责编制公司每月的工资、奖金发放表
负责编制月、季、年度财务情况,并进行说明分析
负责编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿
负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作
负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务
负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表
积极参与部门培训,遵循考核制度
负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作
四、事业部下设经纪人主管、区域经纪人主管、区域经纪人组长组织架构
根据账号垂类对经纪人进行分组,每组设立一名经纪人主管
账号垂类经纪人主管根据经纪人及红人所在区域对经纪人及红人实行分区域管理发展,每个区域设立一名区域经济人主管
账号垂类区域经纪人主管根据经纪人发展潜力、资质及红人发展潜力、资质、数据综合指标,对该经纪人及其孵化红人分组,每组设立一名经纪人组长,实行等级进阶制
五、经纪人主管岗位职责
负责制定经纪人管理制度、绩效考核制度,实施并监督
负责遵循并实施经纪人培训制度
负责开发区域经纪人,建设区域经纪人团队
负责组织经纪人执业前、后续,年检培训和公司各类产品培训
负责每月10日定期向事业部报送当地经纪人市场动态与经纪人业务分析报告
负责下属经纪人异常行为的解决,并给予事业部经理结果反馈
负责对上报优秀晋升红人的嘉奖事宜
完成事业部交办的其他事项
完成总经理、副总经理上司交办的所有任务
六、区域经纪人主管岗位职责
遵循经纪人管理制度、绩效考核制度与培训制度
负责开发区域经纪人,组建区域经济人团队
负责培训区域内经纪人组长,积极参加经纪人主管的培训
负责定期向经纪人主管报告当地经纪人市场动态和经纪人业务分析报告
负责向经纪人主管通报下属经纪人的异常行为,采取相应措施,并反馈经纪人处理结果
负责审核并确定每月提交上来的红人晋升情况,每一季度末向经纪人主管统计汇报区域红人晋升情况
负责对经纪人试用期考核过程进行监督,审核最终结果
负责红人季度考核报告的审核
完成直属上司交办的所有任务
七、区域经纪人组长岗位职责
负责安排组内经纪人招募红人,协助主播完成签约流程
负责监督组内经纪人维护红人工作,帮助红人解决日常问题
负责定时安排组内经纪人为主播培训、对主播直播内容进行规范、引导
负责与组内经纪人一同完善红人管理制度和相关流程,协助上级共同推广公司红人
负责收集负责红人的晋升情况,每月末统一提交到区域经纪人主管处
负责组织归属红人季度考核,并向区域经纪人主管提交考核报告
负责组织经纪人试用期考核
负责教授组内经纪人如何与主播沟通,解决平台工作的困难
负责安排组内经纪人时常与各直播平台沟通协调
完成直属上司交办的所有任务
八、经纪人岗位职责
负责扶持、协助、服务好各自负责的主播
负责协助红人在平台的一切操作及活动参与
负责每日收集主播问题、整理并解决
负责记录主播每日直播、短视频数据(粉丝数、直播内容、公会后台数据)并分析反馈至区域经纪人组长及红人处
负责红人的签约、宣传、包装及推广
负责规划主播的发展方向,并根据主播的特质给予宣传方面的定位
关注和分析大红人新增、活跃、留存、增长数据,对策划方案进行数据分析和预评估,并进行优化和调整,给出可执行的方案
负责建立中、小红人阶梯,制定红人成长策略及考核指标,带动团队提升现有各阶层红人数量及头部红人内容产出量
负责对红人晋升的考核,每月末统一向上级汇报晋升情况
负责对红人考核期间的监督
负责红人的市场开发活动、形象代言等相关工作的安排
负责旗下红人短视频策划、运营和编导,对拍摄、剪辑、后期、粉丝维护的教授
负责旗下红人直播的运营与教授,包括但不限于直播话术、直播禁忌、直播技巧
负责对红人账号的运营维护
负责旗下红人微信、微博、西瓜、头条、火山、B站、等多平台运营
负责旗下红人电商运营(如有帮助红人开通权限,教授各类变现方式等)
负责旗下红人星图运营(如有完善红人信息,帮助红人接单等)
负责旗下红人其他商业变现运营等(如有微信粉丝群运营变现等)
完成直属上司交办的所有任务
九、红人岗位职责
负责公司抖音平台的才艺展示工作
每天按时直播,经常与观众沟通互动,做好粉丝维护
协助编导选题、策划脚本,配合经纪人运营,听从经纪人的合理要求
负责配合短视频拍摄各个环节的工作
负责配合出镜账号的维护工作
负责配合经纪人分配的工作
遵守公司规章制度,配合公司安排的活动和培训
负责遵守公司考核、晋升制度
严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为
提升自己的现有能力,不断学习新的技能
积极参与每一次的公司培训,认真按时完成每一次培训的学习报告
做好自身管理(包括形象管理,衣品管理,身材管理,语言管理等)
以下为工作事项
十、区域垂类经纪人组长为经纪人及其孵化红人,搭建经纪人红人分享学习群
短视频分享学习群(分为小白,初级,B级,A级,S级)
直播分享学习群(分为小白,初级,B级,A级,S级)
电商分享学习群(分为小白,初级,B级,A级,S级)
星图分享学习群(分为小白,初级,B级,A级,S级)
其他商业变现分享学习群(如有其他平台变现方式等)(按照平台类型分,例如:西瓜视频分享学习群)
(补充:100万粉及以上是S级,50~100万是A级,10~50万是B级,10万以下
1000以上是初级,1000以下是小白)
十一、红人招募
公司全员或公司以外的人都可以招募红人:根据红人资质潜力及其账号起始各项数据、考核指标定介绍费,待红人成功被孵化一个月后,视红人表现及发展潜力情况、考核指标,定是否与红人签约(避免不必要的法律纠纷),红人成功被公司签约后,结算介绍费\"月结\"
介绍费由该红人经纪人出
招募工作的实施计划由人力部制定,公司全员都可进行招募
十二、各岗位及红人,建立培训学习制度并组织按照制度有条不紊的落实执行
事业部各岗位:
每月上旬举行一次线上或线下的主管培训会(事业部五名总监——各类经纪人主管),参会人员为各类经纪人主管,每场会议配有主持人(挑选各类经纪人主管中的一人,轮流主持)与主讲人(事业部五名总监)。会前需提前一周进行通知。每次需进行扫码签到,计入考勤(由行政部负责)
每月上旬与下旬分别举行一次线上或线下的区域经纪人主管培训会(各类经纪人主管——各类区域经纪人主管),参会人员为各类区域经纪人主管,每场会议配有主持人(挑选各类区域经纪人主管中的一人,轮流主持)与主讲人(各类经纪人主管)。会前需提前一周进行通知。每次需进行扫码签到,计入考勤(由行政部负责)
每月中旬与下旬分别举行一次线上或线下的区域经纪人组长与经纪人培训会(各类区域经纪人主管——各类区域经纪人组长、经纪人),参会人员为各类区域经纪人组长、经纪人,每场会议配有主持人(挑选各类区域经纪人组长中的一人,轮流主持)与主讲人(各类区域经纪人主管)。会前需提前一周进行通知。每次需进行扫码签到,计入考勤(由行政部负责)
每月上旬、中旬和下旬分别举行一次线上或线下的红人培训会(中旬:各类区域经纪人组长——红人,上旬与下旬:经纪人——红人),参会人员为红人,每场会议配有主持人(挑选红人中的一人,轮流主持)与主讲人(各类区域经纪人组长/经纪人)。会前需提前一周进行通知。每次需进行扫码签到,计入考勤(由行政部负责)
培训确定前需创建微信群,群内为本次培训会参会人员与主讲人。培训结束次日晚12时解散
培训结束日次日每位参会人员需向培训群众中提交学习报告(电子版),报告内容为本次培训所获心得。全部报告提交完成后由主讲人进行反馈,评选出优秀报告,给予鼓励
经纪人下设红人分为小白,初级,B级,A级,S级,除每月三次对红人的业内培训,B-S级每月还需进行两次专业培训,由经纪人负责安排时间,主讲人为业内讲师
综合部各岗位:
综合部各部每周三(行政)、周四(财务)、周五(人力)定期进行一次的培训分享会,参会人员为综合部经理,部门总监,部门成员,每场会议配有主持人(部门成员中一人、轮流主持)与主讲人(部门经理),综合部经理需对每次会议进行总结和升华。每次会
议需进行扫码/现场签到,计入考勤
培训结束后每人都需提交学习报告,报告内容为本次培训心得,各部学习报告及完成度由总监汇报到经理处,由经理进行评价,对优秀报告给予鼓励
红人:
根据经纪人提供资源合理分配学习时间
积极参与每一次的培训
积极完成每一次的学习报告
根据自己的拍摄领域,进行自我提升
十三、目标一致、利益共享、风险共担
所有人承担风险: 公司合伙人按比例分红,公司其他成员按购买公司股数分红,均实行按认缴承担风险,按实缴享有权益制度
经纪人—该经纪人组长—该经纪人垂类区域主管—该经纪人垂类主管,均可获得公司在该经纪人旗下红人获得的净利润的xx点分成
公司所有成员按岗位进行股权激励,与考核和业绩挂钩
具体的股权激励与分成比例由副总经主持计算再确定
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