第25卷第4期 2016年12月 滇西科技师范学院学报 Joum ̄of Dianxi Science and Technology Normal Unive ̄iw V01.25 No.4 Dec.2016 网络环境下中小企业财务管理模式的创新研究 李海 文山663099) (文山学院政法经济学院。云南摘要:互联网经济的发展为中小企业提供了前所未有的发展机遇,中小企业为国民经济的健康稳 定发展作出了不可磨灭的贡献。新时期背景下,中小企业的财务管理模式也发生了深刻的变化,传统的 财务管理模式已经不再符合中小企业发展的要求,网络环境下的财务管理模式的创新,不仅可以为企业 内部管理提供新的思路,并且有利于企业拓展新的业务范围。当然,中小企业的财务管理模式的创新, 并不能一步到位,现实性的问题成为财务管理模式转变的瓶颈。文章通过分析中小企业财务管理的现状 和问题,提出了几点进行财务管理创新的建议,以期能够为中小企业财务管理模式的创新提供一些有意 义的发展思路。 关键词:互联网经济;中小企业;财务管理;创新 一、前言 财务管理,通俗的讲,就是为实现某一整 互联网经济的浪潮正在全球蔓延,不少中 体的目标,对资产进行一系列处置的统称,包 小企业正在创新管理体制以适应新的市场环 括投资、融通以及包括对现金流量和利润分配 境,作为企业管理核心的财务管理,其模式也 的管理。所以根据上述定义,可以明确财务管 正在发生变化,传统的财务管理模式在网络环 理者管理的四个基本内容:第一,通过对财务 境下越来越跟不上节奏,不少问题逐渐暴露出 来。同时,网络技术的快速发展,市场环境和 企业管理者将触角伸向了互联网领域,与之相 模式,对于市场开拓和财务管理有着不小的优 势【1]。另外,新型的财务管理人员对于新模式 状况的综合管理,对企业经济运营状况进行预 测;第二,以市场需求对企业财务进行管理。 和针对性一定要明确;第三,会计资料核算。 护,通过对这些信息的核算,对当前企业财务 状况进行检查并作出相应决策,这些决策是建 企业经营范围也已经突破了原有的范围,更多 在企业进行新市场拓展方面,财务管理目标性 匹配的财务管理模式相对于传统的财务管理 对企业历史记账凭证和相关资料进行管理、维 的运用和管理,也成为了企业决策的一个重要 立在原始凭证的真实完整的前提上;第四,诚 依据,这些都是传统财务管理都无法企及的。 信至上。财务人员对相关财务数据必须真实完 当然,创新的财务管理模式是否适用于本企 整的记录,对于和企业的合作进程中需体现出 业,需要相关人员深入进行调研,因地制宜, 诚信的精神。 以本企业的实际出发,进行综合考虑。 事实上,财务管理的基本内容也是公司财 收稿日期:2016—09—05 作者简介:李海(1976--)。男,云南玉溪人,文山学院政法经济学院讲师、会计师,主要从事会计、财务管 理与旅游经济研究。 134 李海:网络环境下中小企业财务管理模式的创新研究 务管理制度体现的基本精神。在企业中以制度 高权利在于企业的管理者,当相关业务部门有 的形式对财务管理的相关内容予以确认,并对 财务审批需求的时候,管理者会根据自己的经 相关人员的工作职责予以监督。 验来判断资金划拨、融资或者投资是否可行, 分不清晰的后果会导致财务人员对相关业务处 二、中小企业传统财务模式下的问 从而达到对企业财务的最高控制,这种权责划 题及原因分析 中小企业的财务管理模式是基于管理者的 理的时候无法做到真正的准确,不利于企业财 管理理念形成的,中小企业大多规模小,业务 范围相对较窄,故基于这样背景下的财务模式 也相对简单。但是这种财务管理模式下的弊端 较为严重,不利于企业财务管理的健康发展。 (一)企业管理者财务管理思想落后 这点应该是中小企业财务管理的通病。有 一部分中小企业是基于熟人或者亲戚共同出资 建立的,所以对于企业财务这类的核心问题, 都是亲自管理,由于他们大多都没有专业财务 管理知识,其财务管理思想落后。并且公司的 资金也大多通过内源型融资方式获得,缺少债 权人,对资金的利用方式也非常单一,其利用 原则也非常单一,主要表现为节约化和简单 化。其次,某些企业在财务人员的招聘上也比 较草率。任人唯亲的现象非常常见,甚至有些 财务人员并没有相应的上岗资格证,对企业的 会计凭证处理非常随意。这导致了企业财务管 理秩序非常混乱,对企业的发展非常不利。 在传统的财务管理模式下,计算机技术并 未得到充分利用,导致了不少传统的会计核算 体系在中小企业还真有相当大的比重,并且, 由于相关财务人员不能熟练使用财务管理工 具,处理财务事宜的效率十分低下,侧面延长 了业务部门的工作时间,不利于市场需求的及 时满足。 (二)中小企业财务权责不清晰 中小企业无论是从企业的组织架构还是从 财务管理制度上看,对财务权责的规定或者描 述是比较少的,这也是中小企业的性质决定 的,特别是企业内部财务审批流程这方面,显 得更加无序和混乱。这一点在一些“家族型” 企业更加明显,在这类企业中,财务管理的最 务状况的健康运行。 (三)企业融资渠道单一,盲目投资 中小企业投融资是限制企业发展的一种重 要因素。造成困境的原因是多方面的。中小企 业由于规模小,业务单一,市场占有率相对比 较低,对市场风险的抵御能力非常低,这些导 致某些商业银行和机构对中小企业的贷款难度 加大。当然,这与相关银行机构的放贷政策也 有关系,银行机构更愿意把钱贷给盈利能力强 的行业、企业和项目,这导致了企业融资渠道 单一,只能通过原始方式进行融资。 虽然投资是管理企业资产的有效方式,但 是对于中小企业而言,投资往往更倾向于短期 投机。投资并没有一个风险评估,投资的随意 性非常大。另外,中小企业为追求短期的收 益,收回成本,往往不考虑调整企业的经营规 模,这就导致了企业偿还债务的压力增大,这 类投资的收益也大打折扣。 (四)财务监管体系不健全,资产流失严重 中小企业长期处于混乱的状态并且没有切 实可行的监管体系,很容易出现监守自盗的情 况。这在企业用人的层面上,就看得出来,企 业的管理者主要用自己信赖的人,而往往这类 人对财务管理却并不熟悉,随意性较大,人情 交易比较频繁,长此以往,不仅造成了企业资 产的严重流失,还会导致整个企业管理陷入恶 性循环,而且加大了企业内部欺诈、瞒报的情 况。 三、网络环境对中小企业财务管理 模式的影响分析 计算机信息技术的发展,使得信息的传播 达到空前的程度,企业市场信息的不对称性得 135 第4期 滇西科技师范学院学报 第25卷 到了改善。市场环境区域网络化,给其带来了 宝、微信支付还有最近的火热的苹果支付都是 机遇和挑战,可以说网络使企业的经营方式和 这种移动互联网经济的产物。所以,相应的传 管理模式都产生了深刻的变化。对于财务管理 统的财务管理模式在这个层面已经完全不能适 模式而言,其创新的进程大大加快,传统的财 应相关参与者的需求,亟需作出改变和创新。 务管理模式已经远远落后于市场信息的变化速 仅可以大大提高财务管理的效率,还能为企业 (三)网络环境下对财务管理制度的影响比 无论是哪种类型的企业,财务管理制度都 度,实现信息的共享与内部管理的统一性,不 较深远 提供新的利润增长点,并为其带来新的管理思 路。可见,网络环境对中小企业财务管理模式 的影响是极其深远的。 (一)网络环境下对传统财务管理模式的安 全性产生冲击和影响 众所周知,传统财务管理模式下的企业经 营活动和经营范围都相对较小,资金的运动也 由于经营范围的限制始终处于不太活跃的状 态,这在一定程度上也让企业的资金保持着相 对稳定和安全,进而增强对财务风险的可控 性。然而,对网络环境下的财务模式安全性一 直是中小企业乃至跨国企业都是非常头疼的问 题。因为在市场经济要素高速流转和电子商务 的繁荣,加上经济全球化的深入推进,企业的 资金利用率大大增强,随着企业业务范围的快 速拓展,企业资金的触角伸向很多安全性位置 的领域,这对财务管理的安全性提出挑战,对 现实性的会计风险也大大增强了。 (--)网络环境对传统的支付方式和交易方 式产生深刻变革 电子商务发展到今天,已经彻底改变了人 们的购物方式和支付方式,电子商务技术的运 用让网购从梦想变成了现实,独立商城的发展 无论从产品的SKU还是产品的服务远远比线 下丰富,消费者去实体店购物的欲望相比十年 前已经大大降低,人们不必为选择更为便宜的 产品奔走不同的店铺,只需轻轻点击鼠标就能 实现比价的全过程,对于企业而言,转战线上 销售模式已经成为绝大多数企业突破的新方 向,网络的商机无处不在。另外,新的消费方 式和业务方式也催生了新的支付方式,支付 136 是企业为实现企业目标对财务管理板块形成的 一系列的要求。企业财务管理工作人员需要对 会计原始记录做出完整、连续、系统、综合的 分析,为企业的运作和管理层的决策做出财务 方面的建议。在网络环境下,企业的大多数市 场活动的交易结算都是在线上完成的,实时性 是传统模式无法比拟的,因为在传统的模式 里,会计相关票据的处理非常耗时,并且对准 确度要求比较高,由于纸质票据比较多,容易 丢失,所以整个业务流程办下来,会花费不少 的时间,这在一定程度上影响了财务数据的管 理和综合分析,也不利于财务预测。 (四)网络环境对财务管理方式进行了深刻 的变革 这里的财务管理方式主要有两个方面:财 务管理工具和协作方式。在传统模式中,人工 操作占据了每个财务管理人员大部分时间,虽 然某些企业实行了电算化,但是电算化的水平 还是非常低下,无法进行高效率的财务工作, 还是一部分财务人员习惯于手工记账,这种情 况对财务信息的处理是非常滞后的。电子商务 环境下,这种相对落后的管理方式得到了改 善,财务管理的对内对外环节都实现了网络 化,网上结算、网上采购[21、网上报税等等, 这些便利性措施,不仅提高了处理流程的效 率,还实现了协同化财务管理方式。这种协同 化处理包含了三层意思:即企业内部、企业与 供应链、企业与社会之间的协同。企业内部的 协同体现在业务流程的网络化,例如业务办 理、账务处理、款项收付等网络一体化处理; 企业与供应链的协同体现在商品询价,行业整 李海:网络环境下中小企业财务管理模式的创新研究 体供应链的了解、沟通等;企业和社会的协同 体现在工资发放形式从现金转向网络转账以及 网上报税等。可以这样认为,在电子商务时 (--)财务管理集中性 在财务管理集中性这一点需要着重强调的 是,这里的集中并不是某个管理者对财务管理 代,只要企业发生了财务活动,都是可以利用 相应的软件系统予以支撑,这样不仅保证了财 权的高度集中,而是财务信息数量综合管理和 调用。网络技术的发展使中小企业对数据分析 和管理人才的需求大大增强,特别是互联网企 务处理的效率,还能实现财务部门和业务部门 与其他部门的协同,对于消除因为财务信息处 理之后造成的企业资源配置浪费状况有着极大 的促进作用。 四、网络环境下企业财务管理模式 的基本特征 电子商务经过几十年的发展,特别是近十 年显示出了极强的生命力,互联网的思维已经 成为时下企业界最热门的词汇,就好像当计算 机开始用于企业的时候,对其的期望是非常高 的。无疑,计算机和电子商务的发展为社会方 方面面的变革提供了各种可能性。有不少在电 子商务环境下脱颖而出的优秀企业为我们提供 了一个个优秀的案例。当然,网络并不算一个 新的环境,却能给广大中小企业带来更广阔的 发展机遇。所以,每个企业管理者需要把电子 商务和互联网经济真正吃透,才能够真正实现 管理模式的创新。 (一)财务和业务的协同强化 网络环境下,中小企业的财务管理模式随 着经营模式和管理模式的变化而变化,财务报 表的展示突破纸质展示的形式,各种业务数据 会以更加快捷方便的形式展示给财务部门和业 务部门,有利于他们对业务情况进行有效评估 和整理。特别是在互联网经济下,各种大数据 分析行为也为财务和业务的协同做出了贡献。 大数据分析是近年来比较热门的话题,行业数 据、供应链数据都能够在各自企业进行较为深 度的整合,财务人员和业务人员都需要对相关 数据进行整理,在一定意义上实现对交叉数据 的综合利用,提高了数据的利用率,这样的协 作关系有利于业务部门绩效评估,也为财务数 据的准确性提供了保证。 业,网络里的有效需求变化莫测,需要有一个 相对准备的分析模块对这类需求进行管理和分 析。那么数据库就显得非常重要,这里涉及的 数据库专门指的是财务、业务相关的数据报 表。当然,数据库还与企业的其他部门相串 联,比如:采购、行政、物流等。管理者可以 通过这样的数据展示形式,清晰的知道企业在 现阶段业务的进展和相关财务的健康程度,并 结合目前企业的经营状况,对企业今后的重点 发展方向做出有效的预测研究,并最终做出决 策。 (三)拓展财务处理的范围 财务的处理范围,是依据企业的业务范围 形成的,在经济全球化的浪潮里,不少中小企 业都在积极参与到国际商业活动中来。特别是 在“大众创业,万众创新”“一带一路”建 设、跨境电商的带动下,中小企业主动参与竞 争的热情大大增强。在政策和实施层面下,财 务处理不再局限于国内,国际间的结算变得日 益频繁,财务对接也呈现出了多方参与的特 征。这不仅对相关财务工作人员的业务素质提 出了更高的要求,还对财务处理的规范性提出 了新的挑战。如果在把握公平合理的合作关系 下,在财务处理,特别是财务纠纷处理上,把 握准则就成为财务管理人员新增的一个思考方 向。 (四)财务管理软件开发 不可否认,财务管理软件终端化大大提高 了财务管理时效性,但是目前多数软件对于业 务系统模拟还是管理软件开发的一个重要思 路,这种相对滞后的处理办法也有重要因素。 首先,受限于宏观的财务制度因素;其次,又 137 第4期 滇西科技师范学院学报 第25卷 陷入甲方乙方的怪圈。从企业的角度上看,软 就业岗位,这个数字是非常了不起的,足以说 明中小企业的可持续发展对于国家经济健康发 展和社会稳定的重要性。综上所,述网络环境 件开发商需要重新了解企业需求并能持续沟 通,不断测试新功能以及新版本才能上线运 营。但是对于专业的商品化开发团队而言,企 下中小企业财务管理模式创新有以下几个重要 业的产品需求是过于复杂的,且功能模块集成 意义。 缺乏相关的数据支撑,无法实现数据的核准。 另外开发投入的人工成本和技术成本也是非常 昂贵的,同时,即便相关功能开发完成,业务 部门的试用周期也相对较长,并且技术方并不 能手把手的教授,一旦出了软件崩溃等问题, 对数据的修复成本也非常的高。所以,以上情 况相叠加就导致了目前的财务软件开发仍处于 模拟为主的阶段。所以就能容易理解时下众多 财务管理软件中,事项法会计信息系统对于企 业财务管理系统设计的重大意义。 (五)财务信息的传达即时性 无论是传统模式下的财务管理还是网络环 境下的财务管理,其共同点都是对原始会计信 息进行分类汇总分析,然后得出相应的企业业 务运行数据的情况,汇报给管理层,进而做出 有利于企业发展和管理的决策。在这个层面, 两者的目的都是一样的。在网络环境下的财务 管理显示出了其特有即时性,依托于互联网技 术,企业可以在很短的时间内将大量的财务信 息通过科学的核算方法,准确的获取到需要者 需要的内容,这种即时性特征对于中小企业的 影响是巨大的。市场经济环境下,竞争无处不 在,竞争的表现形式不仅是人才和科学技术的 创新,还表现在对市场信息的敏锐洞察力,对 市场信息的捕捉能力,关乎到企业的经营策略 的转变嘲。 五、网络环境下中小企业财务管理 模式创新的重要意义 我国经济能有现在的体量和质量,离不开 中小企业做出的突出贡献,在现在的市场经济 活动中,中小企业已经成为国民经济中不可或 缺的重要组成部分,有资料显示,我们目前有 中小企业超过1 000万家,直接提供了75%的 138 (一)财务管理创新有利于企业的可持续发 展 创新是引领发展的第一动力,这句话的提 出有一定的政治意义,但是对于目前中小企业 的困境来说,用这句话来形容企业财务管理的 创新意义非凡。在中小企业不断涌现的背景 下,我们也会看到一些暗淡的方面,中小企业 在发展的过程都存在一些实际的问题阻碍其进 一步发展,比如技术受限,资金短缺等。这些 问题都会让企业走向破产和兴旺的十字路口, 如何实现持续性的健康发展,唯独创新才能实 现。 (--)财务创新有利于实现资金的合理利用 实现资源的优化配置是市场经济的最显著 特征,财务管理除了对往来资金利用情况做出 精确的记录和分析外,还需对企业资金进行合 理的配置。网络环境下,对资金的合理配置有 了新的视角,站在新视野上的财务管理人员在 对待财务安全和财务创新这两方面都是同等重 要的,因为这是关系着整个企业的根本利益。 (三)财务创新有利于更好地衔接相关管理 事宜 总的来讲,网络环境下中小企业的发展会 呈现出快速发展的势头,企业的业务范围也随 之扩展,在企业发展的过程中,一些隐患或者 问题逐渐就暴露出来了。一些企业过度依赖于 某种业务,并为公司产生巨大的价值,所以整 个公司体系包括财务管理体系的优先权都会倾 向于这个业务,这时就会出现一个非常尴尬的 情况:冷热不均,一些新业务的入场时机就有 可能会被这种惯性思维给束缚住,导致了失去 获取第一批用户的机会。如果能够尽早地财务 管理模式创新,对未知业务进行市场化调研并 李海:网络环境下中小企业财务管理模式的创新研究 对成熟业务的风险预估,是很容易得出改变策 理的软件进行二次开发,最大限度的满足本企 略的决定的,这就很好的说明了财务创新有利 于更好衔接相关管理事宜的重要作用了。 业的业务需求[41。 (三)建立严密的内部控制制度,加强安全 网络环境下,业务信息的展示往往会以数 六、网络环境下实现中小企业财务 性 管理模式创新的几点建议 网络环境下中小企业的财务管理创新应该 据的形式分发给相应的业务部门,每个人都有 成为企业管理者和相关从业者优先思考的问 一定的权限控制,之所以这样做,原因有两 题,无论是从内部财务管理的完善,还是和供 个:第一,权限按角色规范便于管理;第二, 应链企业的财务对接,都需要从制度上、意识 有利于加强财务管理的安全性。 上寻求新的突破口。只有这样,财务创新才能 (四)企业树立理财观念 真正为企业管理者提供可靠的企业运行情况, 企业的理财观念体现出了财务管理的筹资 也便于企业管理者做出有利于企业可持续发展 和投资的职能属性。需要改变传统以资金为中 的决策。为此,结合相关企业的发展实际,提 心的观念,应该把人放在优先的位置,通过激 出以下建议,以期能为中小企业的财务管理模 励和奖惩机制,充分调动员工的积极性,发挥 式提供一些创新思路。 他们的创造力。再者,企业还应建立风险评估 (一)转变财务管理思维,培养或者招聘专 机制,在市场经济条件下,中小企业面临的挑 业人才 战来自各个方面,可持续发展对于中小企业是 尊重知识、尊重人才这句话拿来告诫中小 一个理想的状态,如何在繁荣的背后居安思危 企业的领导者再合适不过了,在网络时代下, 是每个中小企业管理者需要考虑的现实问题。 对于财务人员的要求比以往任何时候都高。因 收缩规模还是开发新的业务增长点,不仅需要 为这里有一个大的前提就是这类财务人员不仅 相对精确的行业数据分析,而且需要财务管理 会手工记账,具备相关的业务知识,还需要熟 提供一份风险评估分析。 练掌握计算机知识,并能够利用相关的财务软 (五)财务管理监督机制的创新 件进行数据核对、汇总和分析。同时,还需要 财务管理不仅涉及公司层面的资金状况和 具备较好的沟通能力,对各个业务部门的需求 具体流向,而且包含相关供应链企业的具体信 了如指掌,所以,这类财务人员需要具备的技 息,所以,加强财务管理监督机制的创新显得 能是复合型的。 非常有必要。虽然,很少有黑客把中小企业的 (--) ̄I大技术投入,对财务系统进行二次 数据信息作为盗取目标,但不代表企业财务信 开发 息就相对安全,在网络环境里需要就虚拟世界 技术团队是企业进行财务管理创新的重要 和现实世界作出相应的规范来防范信息的外 组成部分。现阶段,大多数的中小企业由于资 泄。其一,在专业人士的指导下对intemet增 金和技术的限制,使用的财务系统都依赖于软 加安全措施,比如:防火墙、身份认证等技 件提供,这虽然减少了技术研发的成本,但在 术;其次,规范内部管理制度,对内部人员进 实际的使用体验上却非常不理想。财务软件原 行角色权限设置,预防财务信息从内部泄露出 生的功能模块和本企业的需求并不相符,使用 去;再者,由于企业还会和社会组织或者政府 极为不便,甚至会出现数据异常的情况,财务 相关机构发生联系,这时需要引入类似于第三 管理的效率大大降低。所以,配备专业的技术 方监管的机制,充分保障资金的顺利流动和整 研发团队是非常有必要的,并且需要对财务管 个财务管理的透明性。 139 第4期 滇西科技师范学院学报 参考文献: 第25卷 七、结束语 随了时代的大流,并取得了较大的成绩,对国 民经济的贡献也非常大。在其发展的过程中出 现一些问题也是很正常的,重要的是企业管理 者能够转换思维,只有重新认识财务管理的新 1】姚瑶.网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考 网络经济的发展,中小企业毫无例外地跟 【叨.商场现代化,2015(9). 【2】刘建南.我国中小企业财务管理存在的问题及对策【J】. 中国水运(下半月)。2012(3). 【3】蔡勇.现代中小企业财务管理模式的构建叨.中国商 贸,2012(12). 模式,才能真正找到符合本企业的创新之路, 【4]王玮.网络环境下的财务管理安全性研究【J】.科技资 才能真正的给企业带来收益,只有企业不断创 讯。20o7(15). 新,才是企业发展的根本。 inancialf management models of small and medium—。size enterprises in the Internet environment U Hai (School of Politics and Economics,Wenshan University,Wenshan 663099,China) Abstract:Internet economy has provided small and medium-size enterprises witll unprecedent— ed opportunities for development,and tlley in turn have made an indelible contibutrion to the healthy and stable development of our national economy.In the new period,their financial manage- ment models have also undergone dramatic changes,because the traditional financial management models Can no longer meet the requirements of their development.The innovation of their traditional ifnancial management modes in the Internet envionmentr can not only provide new ideas for their internal management,but also help them develop new businesses.Of course,such innovation is not easy due to the existing problems.This paper analyzes the actual situations and problems of these enterprises and proposes some suggestions for their innovation of financial management to ensure their sustainable development. Keywords:Internet economy;small and medium-size enterprises;financial management; inno— vation 140