食品有限公司规章制度

附表1

宁夏草原阿妈食品有限公司

入 职 书

姓名 部门 学历 民族 性别 毕业 院校 应聘 时间 出生 年月 年 月 日 年 月 日 专业 照片 计算机能力 不懂□、一般□、熟悉□、精通□ 外语 户籍所在地 现在所在地 婚姻 子女 未婚□ 人数： 姓名 家庭成员 称呼 语种 普通话 不懂□、一般□、熟悉□、精通□ 不懂□、一般□、熟悉□、精通□ 身份证号码 联系电话 家庭 个人 服务单位 联系电话 已婚□ 离婚□ 丧偶□ 出生年月： 工作经历 担保人 姓名 关系 电话 单位 部门 电话 电话 身份证号码 姓名 地址 紧急联络人 初试评估 面试人 复试评估 面试人 员工入职时间

工作 单位 面试 时间 面试 时间 面试结果 试用期限 第2页

面试结果 附表2： A： ： 各部门主管根据编制提供所需人员及相关职位要求 不同意 总经理审核 行政发招聘信息 行政部进行信息搜集 未录用优秀人事资料存入人才库 相关部门初试 总经理复试 合格 不合格 行政部 行 政 通知不录用 通知录用 （建立备用人才库：1、身份证复印件；2、毕业证书复印件；3、相片）

B：外地招聘业务人员：

直属办主管取得相关销售部门负责人电话许可 各直办主管根据本部门编制和要求负责招聘

第3页

宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 入职管理制度 主 要 内 容 版本：A/0 编号： 草原阿妈002 部门：行政部 页码：共4页 第1页 1、公司 和公司外派人员由行政部和相关部门安排和组织培训，外地业务员由各直属办主管对公司的相关制度和岗位技能进行培训 2、培训合格后由相关部门负责人填写工资异动单经总经理批准后交财务 3、员工试用合格（试用时间原则是2个月，），由相关部门负责人通过全面考察后填写试用评估表（见附表4），评估要公平公正，一切从工作的岗位要求和标准出发，严格把关。试用期须延期或减少的员工,报总经理批准后要求及时通知当事人，并讲清具体原因和要求。 4、员工聘用后，享受公司相关福利待遇，由行政部和相关部门统一落实 5、员工聘用后严格按公司规章制度执行并对本岗位职责负责 6、入职流程见附表5 此制度从总经理批准之日起开始实施，修改亦同。 附表3

担 保 书

姓名： 性别： 民族： 职业： 工作单位： 工作年限： 居民身份证号： 现居所： 联系电话： 所属事处： 本人自愿为 在宁夏草原阿妈食品有限公司工作期间的一切违法违规的经济行为承担无条件的连带担保责任，以本人的个人财产及共有财产承担连带担保责任。

担保人保证在未得到我公司书面同意的情况下，不得撤回担保书。担保人因丧失劳动力、被劳动改造、移居国外等事由丧失担保资格，担保人必须事先通知我公司。在被担保人另觅新担保人并办妥担保手续之后，自动撤销担保责任。

特立此担保书 ，以兹证明！

担保人： 核保人： 核保时间：

附表4

部门 第2页

新员工试用评估表

姓名 报到日期 自我评价 部门经理评价 工作态度 配合性 技能 可塑性 考核结果 职务 预定转正日期 □转正 □延长试用____个月 □辞退 签字 人事意见 总经理审核 第3页

附表5： A： ： 行政部办理入职手续（填写入职表） 行政部兑保 通知用人部门 培 训（相关部门负责岗位培训和行政部负责公司规章制度培训） 合 格 部门主管审核不合格 部门负责人进行试用 行政部辞退 填写工资表 合格 不合格 总经理批准 部门负责人填写试用评估表、 行政部辞退 工资异动表（行政部领表） 财务 总经理批准 工资异动表至财务 评估表行政归档 B：外地业务员入职：

办理入职手续（入职表、业务主管兑保） 工资异动表由相关部门销售负责人审核 相关资料传到行政部（入职表、担保书、本人身份证复印件、担保人身份证复印件） 总经理批准

财务 培训和试用由相关业务主管负责 合格 不合格 正式录用 辞退 工资异动表由相关销售部门负责人审核 通知行政部已辞退 总经理批准 财务

第4页 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 版本：A/0 编号： 草原阿妈003 部门：行政部 页码：共5 页 第1页 离职管理制度 主 要 内 容 1、员工离职分为公司辞退和自动辞职两种 2、公司辞退原则上要在发辞退通知给当事人十五天(经理级以上三十天)后办理完移交手续，以便当事人有时间找新的工作岗位，对公司的决定有充足的了解和认同。 3、员工自动辞职，由员工提交（见附表7），部门负责人对辞职原因进行充分沟通后，批准离职，原则上员工辞职要提前十五天(经理级以上三十天)通知，具体时间从部门负责人批准离职之日算起，十五天(经理级以上三十天)内办好移交手续，如十五天(经理级以上三十天)无法办完，当事人和相关部门负责人进行协商处理 4、离职员工严格按公司调离职表（见附表8、9）的要求找相关部门办理手续，各部门要及时协助当事人处理相关事宜，在公司 招聘的外派工作人员应先在工作地办理离职手续，回 来后凭当地离职单再办相应离职手续；业务员离职在当地办完手续后，将离职表传真至行政部，由行政部处理相关事宜。 5、财务部在接到《离职申请表》后，按照离职人员在职期间的所有来往账目核算费用，待账务核算无误后，方可确定签字。 6、财务部凭离职表（业务员付移交清单）结算薪酬，并将离职表交行政部归档 7、员工离职手续办完后不再享受公司的任何薪酬、福利待遇，自动解除劳动关系，公司在员工离职之日起3个月内不受理其复职要求 8、业务人员离职后，所有与其有经济往来的客户或经销商在移交清单上签字后，公司不再承担其业务员的所有责任 9、行政部及时更新人事资料，并及时将当事人的社保退出，离职员工人事资料原则保留一年，自动销毁后不再提供任何查找资料的依据 10、离职流程见附表6 此制度从总经理批准之日起开始实施，修改亦同。 附表6： A： ：

个人申请或公司下辞退通知

到行政部领取离职表 根据离职表上内容找相关部门签字 凭离职单到财务结算工资 离职单交行政部存档

B：外地业务员离职：

个人申请或业务主管下辞退通知 直属办办理离职表手续（据表） 传真至行政部 当月行政归档 离职表复印件到财务核算工资

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附表7

宁夏草原阿妈食品有限公司

员工离职申请表

部门 入职时间 年 月 日 姓名 申请离职日期 年 月 日 理由 部门主管意见 行政部经理意见 财务部经理意见 总经理意见

第3页

附表8

调 离 职 表 工作部门 职 务 交接人签字 姓 名 入职时间 调□（离□）职时间 调□（离□）职原因 □ 经办工作交接清楚 □其他交接明细： □ 资料文件交接 接收人： 部门主管 签字 行政部主管 签字 财务部主管 签字 其它部门主管 签字 总经理批示 □交接审核： 部门主管： □ 领用文具交接 □ 图书资料交接 □ 服务证件交接 □本月考勤天数 行政主管： □ 个人往来 □其它 财务主管： 备注 附表9A

业务人员调离职表（总表） 工作地点 职 务 交接人签字 接收人： □ 帐物清单 （附表） 经销商签字 接收人： 经销商： 卖场店长 签字 业务主管 □ 服务证件交接 本月考勤天数: 签字 直办主管： 基层业务主管： 财 务 部 财务主管： 销售部门主管 批示 第4页

备注 □ 个人往来 □其它 □ 领用文具交接 □ 图书资料交接 卖场： 姓名 入职时间 调□（离□）职时间 调□（离□）职原因 □ 经办工作交接 □ 资料文件交接 附表9B

移交清单

尊敬的客户：

您好！

现因我公司业务人员（促销员）_____________离（调）职，因其与您有过业务联系，为理清其与您的帐务、业务等关系，特与您办理移交手续，手续办完后，公司不再承担其业务员的所有责任，项目如下：

客户 时间 客户 是否欠款 是否借货 其他 签字 签字 签字 签字 移交人 接交人 业务主管

除上述事项外，已无其他任何不清楚及需要说明的事，特此声明！

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第5页

版本： 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 编号： 草原阿妈004 培训管理制度 部门：行政部 页码：共2页 第1页 主 要 内 容 目的：为了提高员工的综合素质，使其树立正确的工作态度和工作行为，为公司创造更大的价值；为了系统、规范培训管理，加强领导力度，提高培训质量，特制定本制度。 一、 员工培训计划： 每年年初各部门根据本部门年度工作目标，结合本部门员工的能力水平，由部门负责人制定部门员工全年培训计划，于元月中旬报行政部统一交总经理审批后执行，由行政部备案。 二、 员工的培训内容 1、入司培训：主要针对新聘员工 行政部培训：A、公司概况、发展历史及今后的愿望；B、公司的管理模式、组织结构、高层领导人物及情况介绍；C、企业文化、各种规章制度、工作纪律。 相关部门培训：工作程序、公司的产品生产情况、市场情况、业务技能 2、岗位技能培训：部门负责人根据员工的工作实际情况或根据年计划进行与本岗位有关的技能培训，具体针对员工的知识、技能不足或对工作程序、方法、指令的误解等进行培训，培训的时间可以随时组织。 3、专业知识提升培训：由公司统一组织相关人员参加外派培训，或请专家来公司统一进行培训，主要使专业人才的技术能力和知识水平提升，能跟上科学技术发展水平，增强竞争实力。 4、职业转换培训：由员工转换到新的岗位的负责人对其进行岗位培训，具体内容有：工作纪律、工作程序、工作方法等 三、 培训安排：由培训负责人根据实际情况进行安排 1、培训师的选择：可以是公司内部或公司外部，根据实际情况而定 2、培训教材的准备：由相关培训师根据实际情况准备充足的培训内容 3、培训方法：讲授法、宣读法、案例分析法、工作指导法、示范教学法等 4、培训监管：由部门负责人监控培训情况，并及时与培训师沟通协商 5、培训事务管理：培训地点、培训时间及通知的发放、经费预算、培训的工具、培训记录的整理、培训矛盾的处理、培训结果的跟踪等 6、外派培训：各部门根据需要所安排的外派培训，填写外派培训申请表（见表1），报总经理批准，并到行政部备案（根据工作的需要将作另行安排）。 四、 培训效果评价：各部门对受训员工进行跟踪了解并对其工作行为或工作方法的变化进行分析落实，并做详细记录 五、 培训归档： 公司各部门重要的培训要做详细记录后（外派员工培训的资料和证件复印件）交行政部存档，以便备查。 此制度从总经理批准之日起开始实施，修改亦同。

附表1

外派培训申请表

编号： 拟定日期：

受姓名 训部门 人专长 员 训练时间 月 日至 月 日 培会务费 训误餐费 费住宿费 用 车费 合计 部门经理 总经理 备注

辅 导 员 姓名 部门 职称 训练专题 培训 项目 培训资格或证书 结果 发证机构 第2页

附表1

版本：A/0 编号： 草原阿妈005 部门：行政部 页码；共3页 第1页 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 员 工 考 勤 管 理 制 度 主 要 内 容 第一条：为了加强员工考勤管理特制定本制度 第二条：本制度适用于公司全体员工（不包括董事长和总经理） 第三条：公司 员工实行上下班打卡考勤制,由行政部负责监督执行；外派业务员由相关销售总监监督；业务员由各区域直办主管监督。 第四条：全公司的员工考勤由行政部统一统计交财务作为发放工资的依据,考勤统计流程见附表1。各销售部在每月3号将考勤统计交行政部，行政部在每月5号交财务。相关部门交考勤统计表如延期，其部门的工资将延期一个月发放。 第五条：如有员工忘记打卡，须部门负责人签署意见，或证明人签字（如证明人签字不属实罚款100元），当事人每月第一次罚款5元，每月重犯一次按事假半天处理。 第五条：公司作息时间 1、①上午8：00——12：00，下午14：00——18：00为夏季上班时间。 ②上午8：30——12：00，下午13：00——17：30为冬季上班时间。 业务员的上班时间根据本部门的要求执行,执行标准必须经总经理批准 2、公司 周一至周六正常上班，周日休息,值班及调休由行政部统一安排。所有调休假在本月执行，跨月作废。 3、上下班不得迟到或早退，早退/迟到按次计算，迟到/早退20分钟以内，扣发工资10元/次， 30分钟以上按 旷工处罚，不能参加年终先进的评选。 第六条：请假制度 1、事假须提前一天填写请假条（突发事件除外），由请假人部门领导批准；部门经理以上由总经理批准。 2、病假：员工病假须填写请假条，如不在公司须电话告知公司部门经理，由部门经理通知行政部，假期完毕后，凭医院病历或医院病假条经批准人（超过三天报总经理批准）销假，扣除当天工资50%，如未批准，则扣除当天全部工资，以事假计算。 3、因公出差不能打卡者，需填写出差申请单，员工由各部门经理签字批准。部门经理由总经理签字批准，作为考勤依据。否则罚款50元 4、因公市内办事，须填写外出单（请假条），员工经由各部门经理签字批准，部门经理须由总经理签字批准，特殊情况（外销内勤、出纳在上班时间外出报主管批准）不受其，作为考勤依据。 5、以上情况，如批准人不在，将由行政部代签，待批准人回来后，由行政部与批准人核准签字生效，如批准人核实无效作旷工处理。 6、上班时间外出办私事者，一经发现，罚款50元并做出通报批评。 7、事假条、病假条和出差单批准后及时交行政部，作为考勤依据,否则作为旷工处理。 第七条：旷工处罚制度 1、旷工一天扣除两天工资/次并扣除当天的工资，旷工半天扣除一天工资/次并扣除当天半天的工资。 2、连续旷工三天者，公司有权予以辞退，一年无故旷工累计5天者，视为自动离职。 第：休假规定：严格按公司休假规定执行，规定见附表2 第九条：员工出勤满勤，无迟到早退等作为年终绩效的依据之一。 此制度从总经理批准之日起开始实施，修改亦同。

公司 员工刷卡 业务直办主管 业务人员

业务直办主管 各部门不计考勤人员 行政部统计审核 销售总监统计审核 部门负责人 异常 签署意见 行政部汇总 行政抽查统计表 总经理审批

财 务

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附表2

休假规定

级别 工伤假 事假 给假天数 视情况给假 全年14天 待遇发放标准 发基本工资 无 备注 参照国家工伤标准执行 1、三天以内由部门负责人审批 2、三天以上（包括三天）由总经理核准 1、 附县、市级以上医院或劳保医院证明 病假 全年三十天 发基本工资的50% 2、 逾三十天须按事假论处 3、 一月内累计七天者，扣除月全勤奖 发基本工资 婚假 十天 (试用期间发50%) 2、 附结婚证明，连续一次休假 七天 (含路途) 丧假 四天（含路途） 三天（含路途） 产假九十天 产假 (男职工陪产假7天) 每天1小时 哺乳假 （双胞胎2小时） 发基本工资 2、超过按事假处理 1、服务满三年以上者 全年七天 特休假 （含路途） 发基本工资 主管安排休假日期 3、跨年作废 每周休一天 办公室管理人员出差如遇节假日或公休日， 公休假 法定假日照休 （三八节休一天） 1、 休假对象为因工作需要，没有及时休公休假的生产部及销售部外派人员 其它 全年十天 全发 2、 休假原则在不影响公司生产和业务销售情况下 第3页 版本：A/0 编号： 草原阿妈行010 部门：行政部 页码：共2页 第1页 全发 则在当月回公司补休，跨月作废 2、以不妨碍生产或业务之原则下呈请上级 以上者 1、哺乳时间为小孩0到8个月 发基本工资 发基本工资 发基本工资 发基本工资 2、休产假前，须在公司连续服务满九个月父母、配偶、子女 配偶父母、同父母的兄弟姐妹 祖父母 1、独生子女 1、 晚婚(女23岁,男25岁),否则五天 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 办公物品管理制度 主 要 内 容 开源节流，严格控制办公物品的购入、保管、领出流程，杜绝不必要的浪费。 一、办公用品包括： 1） 办公设备：复印机、传真机、电话、办公桌椅、电脑、投影仪及打印机。 2） 办公用品：材料纸、各种表格、笔、笔记本、计算器、直尺、其他。 二、管理规定： 1、使用原则 1.1办公用品如有损坏的行为，情节严重时，由责任者负责赔偿。 1.2常备办公用品由行政部设置各项最低安全库存量，以备各部门的使用申请。 2、物品的保管 2.1办公用品由行政部负责保管、发放和登记。 2.2认真保管好物品，库存物品要分类贴上标签，摆放整齐。 2.3物品存放处要经常保持清洁，不允许随意堆放，并做好安全、保卫、防火、防盗工作。 2.4办公设备中，复印机、传真机、电脑及打印机由责任人负责操作、保管以及联系维修事宜，行政部负责登记存档。 2.5办公桌椅由领用人负保管责任。 3、办公物品的领取 3.1当初次工作时，可以领到一套基础办公用品。其中，非一次性用品如计算机、钉书机、剪刀等请妥善保管，丢失或人为损坏由个人赔偿。 3.2部门负责人在本月28日将下月的物品申购计划单交行政部汇总，行政部根据仓库的库存情况填写物质审购计划交总经理审核统一购买，如有延期购买或不批准的行政部将信息反馈相关部门,流程见附表1。行政部或相关部门采购物品后到行政部入库由财务核实实物 3.3部门负责人派人统一领取办公用品，并监控使用情况。 3.4领取物品时，双方清点物品和数量是否与办公用品领用清单内容相符。 3.5离职时，非一次性物品(计算器、订书机、文件架、文件夹、文件篓、印台、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、笔筒等)需办理退还手续。 3.6公司财务、行政、相关部门每年统一组织对相关部门进行财产清查，发现异常及时汇报 三、有关使用规定： 1、电话： A、禁止拨“声讯”服务台。违反一次直接承担本次话费并处以本次话费2倍的罚款。 B、禁止上班时间闲聊。 C、非公司工作人员不能使用办公电话,使用部门负责监管。 2、电脑及打印机： A、外来磁盘或软件严禁上机操作，以防止带毒传染，破坏电脑程序。 B、严格执行公司制定的“电脑管理制度”。 3）复印机： A、除公司内部,一律不对外提供打印、传真和复印，一经发现每张收费10元。 四、相关登记表和名片： 各种登记表格和名片由使用部门提供电子文档及使用数量到行政部，由行政部统一安排复印和发放，并及时将发放情况交财务核算费用 五、各直属办可参照执行。如直属办为节约成本管理费，也可以将办公用品购买列入公司 ，由直属办在每次开季度会时带回办公用品申购计划表交 统一采购。 此制度从总经理批准之日起开始实施，修改亦同

附表1

各部门负责人交审购计划

行政部汇整成采购清单 特殊申购物

不同意 总经理助理审批 同意 采购部或行政部采购 行政入库验收 财务核准审单 行政部通知相关部门领用

第2页

版本： 编号：草原阿妈财005 部门：财务部 页码：共2页 第1页 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 出差审批和费用管理制度 主 要 内 容 为明确公司差旅费报销作业流程，根据财政文件有关规定并结合我公司实际情况特制定本制度。 一、 适用范围：销售总监及销管、调味品部经理、市场部、生产部、外销部、行政部、财务部。果饮部、调味品部销售人员按销售方案执行。 二、 差旅费报销流程： 1、 销售人员按如下流程执行：报销人员制单----部门主管签字认可-----财务经理审核-----销售总监或调味品部经理核准----出纳复核后报销。 2、 经理以下人员按如下流程执行：报销人员制单（附出差申请单）----部门经理签字认可-----财务经理审核-----出纳复核后报销。 3、 经理级以上（含经理级）按如下流程执行：报销人员制单（附出差申请单）-----财务经理审核-----总经理审核-----出纳复核后报销。 三、 差旅费报销标准： 职务 城市 住宿费 出差补助 市内交通费 备注 省会城市 180元/天 70元/天 30元/天 住宿和市内地级城市 150元/天 60元/天 25元/天 交通费在标总经理 准内凭票报县级城市 120元/天 50元/天 20元/天 销 特区 220元/天 100元/天 70元/天 省会城市 150元/天 60元/天 25元/天 住宿和市内地级城市 120元/天 50元/天 20元/天 交通费在标总 监 准内凭票报县级城市 100元/天 40元/天 15元/天 销 特区 200元/天 80元/天 50元/天 省会城市 120元/天 50元/天 20元/天 住宿和市内地级城市 100元/天 40元/天 15元/天 交通费在标经理 准内凭票报县级城市 80元/天 30元/天 10元/天 销 特区 180元/天 70元/天 30元/天 其它人员省会城市 90元/天，包干，住宿凭票 （经理以下办地、县级城市 无住宿报包80元/天，包干，住宿凭票 公室、财务、生干费的50% 特区 150元/天，包干，住宿凭票 产、行政等） 注：城市级别按行政区划划分标准。特区指北京、上海、广州、天津、重庆、深圳。 四、 因公出国人员，住宿费800元/天/人，出差补助280元/天/人，交通费200元/天/人（在标准内凭票报销）。 五、 生产部驻厂代表驻厂按下列标准报销： 省内驻厂：住勤补助每天20元，食宿由工厂安排。 省外驻厂：在签订加工合同时，一并考虑食宿问题由工厂负责，每人每天驻厂补助30元。 驻厂代表平时如到生产工厂出差，一律按驻厂住勤补助标准执行。 六、 差旅费部分在标准内实行包干报销制度，但如住宿必须提供住宿费票据，否则不予报销住宿费。住宿天数按实际住宿天数，误餐天数按自然天数计算。出差天数由行政部核准。往返交通费实报实销。 七、 经理级别以上人员住宿费在标准内限额报销，节约不补。 八、 其他人员实行包干住宿凭票，如住办事处或无住宿则误餐补包干费用的50%。 九、 遇特殊情况超出标准的以及有应酬费的需总经理批准后方能报销。 十、 凡参加会议并已交付了会务费的，只报销交通费和往返途中误餐费，没误餐标准的报30元/天/人。 十一、 上述人员出差到有办事处的地方，原则上住办事处。无住宿条件的由当地主管出具证明。 十二、 两人以上人员同性出差，住宿费不得超过一人标准和同行人员标准的50%之和。 宁夏草原阿妈食品有限公司规章制度 出 差 审 批 和 费 用 管 理 制 度 主 要 内 容 版本： 编号：草原阿妈财005 部门：财务部 页码：共2页 第2页 十三、 公司所有人员出差，原则上不得乘坐飞机、软卧车厢或自行租车。特殊情况需乘坐飞机或租车的需事先报备总经理同 意；再凭机票及相关票据由总经理签字后方能报销。 十四、 乘座火车超过10小时（含10小时）以上的，如果坐的是硬座，则补贴硬座票价的80%。 十五、 长沙市内办事的，按实报销公共汽车票；如特殊情况需乘坐的士的，需事先报备总经理同意后，再凭的士票由总经理签字后方能报销。 十六、 费用报销时原始单据必须粘贴整齐，不符合有关制度的开支，财务一律拒绝报销。 十七、 出差人员回公司后三天内办理报销手续。每推迟一天，处罚当次报销金额的千分之五。