活动目的活动主题活动时间媒体邀请、宣传与会人员人员配置
活动流程活动预算
活动目的
提升企业形象、提升企业及项目的可信度集中的企业宣传寻求意向合作伙伴
现场咨询、信息收集、促成报名
活动主题
马来西亚阳光留学项目一周年启动意大利图兰朵计划
（北京总部）
分校基地落成揭牌仪式（各地分校）
活动时间
活动时间：
2012年5月至2012年8月
各分校活动时间根据具体情况而定
总部将在新闻发布会前15至20天通知各分校
（分校也可根据当地具体情况将新闻发布会时间上报总部裁定）
媒体邀请
新闻发布会现场邀请当地媒体20至30家
媒体主要包括：电视媒体、平面媒体、网络媒体、电台媒体（可在当地媒体当中寻找合适合作商）
与会人员
企业内部员工总部代表媒体人员当地教育部门领导高校领导代表目标学生及家长
人员配置
岗位指挥调度主持人导场接待签到咨询摄影、摄像收费奖学金申请
人数1人1人1人2人2人3人2人1人1人
负责内容
调度会场人员、环节、处理应急事件负责整场主持、调节会场氛围场内人员座位指引、现场秩序维护嘉宾媒体接待1人，学生接待1人学生签到1人，其他人员签到1人负责课程、费用等咨询
全程摄像，重点镜头摄影及全场摄影收取现场学生报名费用及开据相关票据指导学生填写申请表及讲解相关政策
音响投影1人调试音响效果、主持音量、灯光及投影设备
活动流程
项目时间内容
媒体发放邀请函教育部门领导、发布及高校领导邀请会前
宣传品、礼品制2周
作时间
基地铜牌制作
要求
选择当地有影响力的媒体进行邀请
选择教育部门或政部门合适领导及高校领导邀请展易拉宝、海报、宣传册、会议桌牌、背景板、手提袋按照总部统一尺寸及内容制作
备注
邀请函要注明发布会时间、地点及亮点要求：先联系告知再发放邀请函发布会前3天准备到位
发布会前3天准备到位
准
备
参加媒体确定教育部门领导、发布及高校领导确定会前
宣传品、礼品、1周
铜牌制作时间
准备发布会新闻发言稿及主持词
电话或见面确定能够参加的媒体
会面确定参加领导嘉宾
确定媒体费用
准
跟踪制作情况，确保能按时完成
支持欢迎词和分校领导发言稿长度分别控制在3分钟和10分钟之内
新闻发布会前2天定稿
备
新闻发布会场地的确定
在当地知名酒店或会议场所
能够提供相关多媒体设备等
易拉宝、背景板、1、易拉宝在舞台两侧各一个，会宣传册、背景板议厅门口2侧各一个、酒店大厅2歌
以上
发布布会
前2小时
2、会场两侧展示海报若干（根据会场大小而定）
易拉宝、海报、背景展板风格统一背景展板规格不小于2.5M*6M背景展板内容有总部统一策划室内海报整齐
3、背景展板
会场内布置
贵宾席人名桌牌、宣传册鲜花、矿泉水、纪念品，普通坐席矿泉水、宣传册
桌面物品摆放整齐，相对位置一致
现场音响、多媒确保音响、灯光、多媒体、摄像、体等设备调试摄影设备正常使用
场
舞台右侧将台布讲台一张、红色绒布、鲜花、麦克置签到台
会议厅门口俩侧，嘉宾与学生翻开签到
需签到本4本、签到笔4只
时间
9:30-10:00
内容签到支持人出场总部领导致辞当地相关领导致辞揭牌、分校领导致辞
要求
嘉宾签到后由导场带领到相应位置，其他人员由导场安置位置致欢迎词、介绍嘉宾、发布会流程领导上台，主持人做相关介绍领导上台，主持人做相关介绍由总部领导为分校揭牌
发布会进行中
10:00-10:0510:05-10:1510:15-10:2010:20-10:30
10:30-10:3510:35-10:40
当地高校领导致辞主持人宣读贺词
高校领导上台主持人介绍
10:40-11:0011:00-11:30
分校人员解读项目合影、答记者问安排各领导就餐
分校有一定演讲能力人员讲解合影之后安排领导到就餐地点就餐期间主要是拉近与高校领导关系以备洽谈合作
11:30-
摄影、摄像全程拍摄
注：各地分校根据具体情况制定时间，推荐9：30至11：30或15：00至17：00
活动预算
一、媒体费用：按每家媒体200元计算
共计200*30=6000元
二、场地费用：能容纳80以上，会场有多媒体设施
场地费：2000元
三、餐
费：10至12人，费用800元左右
共计200*10=2000元
五、宣传品费用：易拉宝4-6个、背景展板1个、海报若干、宣传册若干、
四、礼品费用：用于领导纪念品发放8至10份，平均价格200元
共计
六、其他费用：签到笔、签到本、矿泉水、红色绒布
共计
其他
一、备品筹备表
二、媒体及各部门邀请函三、新闻发言稿
四、领导及加盟负责人发言稿五、主持人串讲词
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