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客服部门工作管理制度

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客服部门工作管理制度

一、客服的主要工作

1、配合销售人员做好产品使用和资金回收工作; 2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;

3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;

二、客服工作管理规定

1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;

2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;

3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;

4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到; 5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。 三、客服人员的要求

1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;

2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;

3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付; 4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;

5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系

四、客服人员个人素质要求

1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;

2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质

3、广泛的人际关系和良好的自我形象;

4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识; 五、客服人员的心理要求

1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态; 2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;

3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来; 4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;

5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司 六、客服人员薪酬管理制度 1、客服人员的工资标准:

基本工资##元,试用期7天,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。客户与销售人员投诉#次视情节严重性而定,最低罚款10元/次

2、客服人员的提成发放: 3、客服人员的奖金发放: 七、考勤制度

1、在上班时间接、打个人电话时要缩短时间,不耽误工作时间.

2、上班时间特别是有来宾时未保持良好姿态、如东张西望、站立闲聊、打磕睡等。

3、迟到:次扣1分,5分钟内不算迟到、超过半小时按旷工半天论处。 4、早退:次扣1分,每次10分钟,不足10分钟的按10分钟计算,超过半

小时按旷工半天论处。

5、旷工:无论旷工(与公司失去联系情况下,不给公司打电话)扣10分,一个月内旷工达两次的公司有权予以辞退。

6、请假

事假:一般情况下原则上不准请事假,事假要提前请示,如遇特殊情况可以在事后书面说明情况,否则以旷工论处。

病假:出具市级以上的病假长并请示领导、否则以旷工论处.

7、病事假按实际天数每天扣2分半天扣1分累计达到或超过5天者,不发当月考勤奖。

8、客服人员不服从公司高度、管理、不尊重公司领导者、扣2分。 9、部门主管必须做到监督到位,若被发现三次问题而主管没有发现的,主管承担连带责任,扣5分。

10、克服不良习气、品德端正、参加不良活动、严禁打架斗殴,如因不良行为触犯法律或严重损坏公司形象者,公司一律给予开除处理,并永不录用.

三、日常制度奖惩综合评比

依据综合得分,按季度进行考评,设“综合满分奖”。资金100元

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