公司办公用品管理办法

GY/CX6.2-04

一、目的：

为了更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请、采购、发放、领用和管理工作，特制定本办法。

二、办公用品的申请

1、实行每月申请购买一次，各部应由专人负责填写《物资请购单》，并经部门负责人审定同意后交行政人事部统一汇总，报相关负责人审批后实施采购任务。

2、各部若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经负责人审定同意后交行政人事部报相关负责人审批同意后，实施采购任务。

三、办公用品的采购

1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

2、采购物品前必须由相关负责人签字认可后实施采购任务。

3、物品入库：办公用品入库前，由办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品的领用

1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2、各部（室）应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经相关负责人同意。

3、各部（室）因特殊情况需增加领用的，应以书面形式报批，经部（室）负责人审核批准后，并报请相关负责人批准。

4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、墨盒）实行新品领用原则。

5、耐用办公用品（电脑、订书机、电话、办公桌椅、文件夹、文件筐等）若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

6、打印纸（传真）除必须用新纸外，原则上都用再生纸；有打印机的部门用新纸必须到综合部领用；用公共打印机的各部门（包括传真）要用新纸必须先电话通知万年销售部放新纸，并在综合部领同等打印（传真）数量的新纸到万年销售办公室换取自己的资料。

五、办公用品的使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。 2、应本着节约的原则使用办公用品。

3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 六、办公用品的分类

1、办公用品分为耐用和易耗两类

2、耐用办公用品包括：电话、计算器、电脑、订书机、文件筐、文件夹、笔筒、剪刀、

小刀、直尺、起钉器、U盘等。

3、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

3.1部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨

水、装订夹、文件夹、一次性水杯、茶叶。

3.2个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、

胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。

七、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成

效突出的员工提名，公司将予以表扬。

八、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。 九、本办法从****年**月**日起执行，本办法的解释权属*****部。

***************有限公司 ***年**月**日

批准/时间: 审核/时间: 编制/时间: