分公司各部门、各地市运维部：
第1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用条 品的采购与使用，特制定本办法。第2本办法适用于各部门。条
第3行政专员是各部门办公用品的归口管理人员，负责监控条 本部门、各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公
用品的验收、发放和管理工作。第4本办法所指办公用品包括：条
1、 办公用具类，如：铅笔、胶水、图钉、回形针、笔记
本、复写纸、硒鼓、白板笔、签字笔、剪刀、订书针等低值易耗品。
2、 生活用品类，如：面巾纸、垃圾袋等。
第5费用标准：各部门/各地市按需进行配置，不足再行购条 买，不一定要参照标准配置，但公司办公费用最高不得
超过1000/月。
第6办公用品统一由行政专员负责申购，具体流程如下：条
行政专员汇总填写本月“办公用品购置需求表”（每月2日前）→签报→部门/地市负责人审批→财务会签→总经理审批→购置使用（每月10日后）
第七条1、领用办公用品需填写《办公用品领用登记单》，一式两份，一份
用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
2、各地市运维部负责人《办公用品领用登记单》（两份）填写之后，行政专员进行核对，并做好登记。3、行政专员在进行核对后，把所申请全部用品备齐，分发给各需求人员。分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，并做好办公用品记账存档。
第八条本制度由综合管理部制定、解释。第九条本规定自下发之日起执行。
河南汇商大通商务有限公司郑州分公司
综合管理部2015年9月1日
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