目
录
一、会议概况 ......................................... 2 二、会议组织架构图 ................................... 3 三、会议筹备小组及职责 ............................... 4 四、会议流程 ......................................... 6 五、会议预算 ......................................... 7 六、会议物资清单 ..................................... 8 七、工作人员通讯录 ................................... 9 八、嘉宾名单 ........................................ 9 九、顾客名单 ........................................ 9 十、会前工作时间进度表 .............................. 10 十一、奖项设置 ...................................... 11 十二、会议注意事项及考核要求 ........................ 13
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第一次“BB国际--健康悦享会” 活
动方案
一、会议概况
1 、会议时间： 06 月 10 日 08：30— 12：00（星期五）
2 、会议地点： BB国际四楼多功能厅
3 、会议主题： BB国际--健康悦享会
4 、会议规模： 20 人（邀约人：
）
5 、会议目的：
（1 ）介绍参观BB国际，提高知晓度
（2 ）宣传BB国际项目与优势--传递健康、感恩*** （邀约人）
（3 ）实现现场销售 元，拉动现场氛围
（4 ）嘉宾健康体验与分享--体验项目、体验劵
（5 ）加强交流与互动，为成为BB忠实客户打好基础
（6 ）告知财富分享计划，为筛选合伙人打基础
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BB国际--健康悦享会
二、会议组织架构图
会议统筹组组长： 总经理 会议统筹组副组长：
大会总指挥：
会议现场执行总指挥（调度组）：
邀约/跟踪组 宣传组
会务组
接待/服务 后勤保障组
组长： 组长：
组长：
组长：
组长：
副组长： 副组长：
副组长：
副组长 副组长： 组员： 组员
组员：
组员：（贵宾接待）
组员：
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财务组
负责人： 丁
组员：
会务评估组
组长： 组员：
三、会议统筹小组及职责
统筹组及总指挥： 总经理
职 能：全面统筹，整体指挥，资源调配 1 、 邀约/跟踪组
组长：
副组长：
（1 ）成立小组班子， 明确工作职责
（2 ）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单、嘉宾信息搜集 （3 ）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作 （4 ）与邀约人
确定会议方案及会议流程
（5 ）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料 （6 ）联系、通知及确认最终参会人员名单： 参会地址、路线、天气、时间 （7 ）会议主讲人的落实与安排 （8 ）主持人的选定与引导 2 、宣传组
组长： 企划
副组长：
（1 ）成立小组班子， 明确工作职责 （2 ）大会所需宣传物料的设计、制作工作 （3 ）大会现场摄影、摄像工作
（4 ）相关媒体的联系与新闻发布工作（如需要） （5 ）大会现场各类光碟及课件的播放工作 （6 ）与会务组配合，安排场地的布置工作
（7 ）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站、微信宣传） （8 ）本小组物资准备 3 、会务组
组长： 何博
（1 ）成立小组班子， 明确工作职责 （2 ）会场的布置
（3 ）会场座位安排及组织动员大会 （4 ）会议部分的实施、推进工作、现场协调 （5 ）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作 （6 ）本小组物资准备
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4 、接待/服务组 组长： 客服部
（1 ）成立小组班子， 明确工作职
（2 ）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作 （3 ）经销商嘉宾接车、送车的安排 （4 ）会议应变机制的确定
（5 ）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作 （6 ）突发情况的处理 （7 ）本小组物资准备工作 5 、调度组
组长：
组员： 全公司人员
（1 ）现场突发情况的处理 （2 ）现场紧急调度人员
（3 ）会议期间的各项准备确认及问题解决 （4 ）本小组物资准备工作 6 、后勤保障组
组长： 行政
（1 ）成立小组班子， 明确工作职责 （2 ）大会所需物料的购买、准备工作
（3 ）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作 （4 ）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作 （5 ）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作 7 、财务组
组长：
（1 ）会议各项费用的审核与支付 （2 ）会议现场销售的收款与记录
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四、会议流程
（主持人：
会议内容 负责人 ）
会议时间 （ -- 备 注 工作人员就位 会场布置 流程复演 嘉宾签到进场 视频播放-- 会议开始， 主持人上场及对白，介绍到会领导嘉宾 09：00—09:05 09：10—09：25 09：25— 10：25 0 董事长致欢迎辞 董事长/总经理 第 6页/共 13页 五、会议预算（ ） 价 格 序号 1 2 项目名称 入场卷 2500 份 签名背板 1 个（ 2.7 米*6.7 米） 空飘竖幅 8 个 区域指示牌---个讲台贴面 1 个 工作证 100 个 参会笑脸胸贴 3000 个 会场费（含 LED 屏） 媒体联系与后期报道 摄影/摄相机 外请节目？ 门口拱门 矿泉水 台花/胸花 礼仪小姐 备 注 公司设计 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 公司设计 主持人（男/女） 红色小旗（ 国旗） ？ 车辆费用 17 预备费用 合计 第 7页/共 13页 BB国际--健康悦享会 六、会议物资清单（具体执行会务组修订） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 23 24 25 26 27 28 29 30 31 物资名称 矿泉水 体验劵 对讲机？ 签名笔 讲台花 胸花 鲜花？ 绶带 摄影/摄相机 电脑/投影/音响 话筒 易拉宝 会场主背景 签名墙 会场横幅 彩带、剪刀、封箱胶、笔 背景音乐光碟 纸巾 台签 小红旗 工作牌 伴手礼 公司及项目宣传册 财富分享宣传册 讲课课件 会场播放视频 会议邀请函 H5 充值优惠政策制定 数 量 2500 份 10 部 20 支 1 个 朵 4 束 10 条 1 套 1 套 2 备 1 待定 1 幅 1 幅 1 条 若干 2 套 套 2 套 面 负责人 （茶点） 嘉宾使用 拍照使用 礼仪小姐 会场提供 会场提供 国旗 备 注 七、工作人员通讯录 第 10页/共 13页 BB国际--健康悦享会 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 姓名 电话号码 职责 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 31 32 八、嘉宾名单 序号 姓名 电话号码 职业 第 11页/共 13页 跟进人 健康诉求及问题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 BB国际--健康悦享会 12 13 14 15 16 17 18 19 第 12页/共 13页 BB国际--健康悦享会 九、顾客名单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 姓名 电话号码 金额 跟进人 意向项目 12 13 14 15 16 17 18 19 第 13页/共 13页 BB国际--健康悦享会 十、会前工作时间进度表 时间 6 月 5 日— 10 日 工作进度 1 、初步统计参会人员名单（ 日前完成，负责人： ） 2 、确定会场及布置方案（ 1 日完成，负责人： ） 3 、确定会议方案（2 日前完成，负责人： ） 4 、确定会场座位分布图（ 5 日前完成，负责人： ） 5 、主讲内容及人员确定（ 10 日完成，负责人： ） 1 、会议制作物资到位（ 18 日完成，负责人： ） 2 、确定并上报参会人数及名单，发放入场卷（ 15 日完成，负责人 ） 3 、确定健康分享顾客名单及发言稿（ 15 日完成，负责人： ） 4 、确定会场布置及相应物资设计制作（ 15 日前完成，负责人： ） 5 、组织动员工作（ 15 日前完成，负责人： ） 1 、会前总动员，走场确认各座位区域，发放入场卷（ 19 日确认，负责人：） 2 、主讲人及分享客户最终确认（2 日完成，负责人： ） 3 、领导发言稿确定（20 日完成确认，负责人： ） 4 、各类物资采购到位（20 日确认，负责人： ） 5 、最后确定参会嘉宾人数名单（20 日，负责人： ） 6 、会议布场、熟悉线路（21 日下午会务组/接待组安排） 7 、嘉宾休息室（21 日完成落实，负责人： ） 1 、 会议实施（7:00- 12:30 ，负责人：） 2 、 退场安全（ 12:00- 14:00 负责人：） 1 、会后总结评估 月 日— 日 月 日— 日 月 日 月 日 十一、奖项设置现场抽奖活动 序号 1 2 3 4 5 奖项 一等奖 2 名 二等奖 三等奖 名 名 充值优惠政策： 奖品 待定 待定 待定 抽奖人（发奖人） 董事长 体验劵--有奖问答 第 14页/共 13页 BB国际--健康悦享会 十二、会议注意事项及考核要求 1 、总部工作人员着公司统一服装，所有员工佩戴公司工牌； 佩戴参会证或胸花(头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花，及发一份会议流程)。 2 、接人待物面带微笑，语言表达亲切、 自然、得体。 3 、会议期间保持手机为震动状态，严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责，坚守工作岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。 4 、 自觉维持会议现场秩序，积极鼓掌、带掌。 5 、未按要求着装者，罚款 20 元/位，且不得进入会场。 6 、现场随意讲话或走动者，罚款 20 元/次。 7 、私自串岗、换岗者，罚款 20 元/次。 第 15页/共 13页 因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容