平煤字〔 〕 号
山西高平科兴平泉煤业有限公司 关于公司各职能管理部门责任分工的
通 知
各单位:
根据2020版《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分办法》要求,为加强公司的安全生产建设,有效开展安全管理工作,落实责任,明确工作范围。经公司研究决定,对公司各职能管理部门责任分工做如下规定,请认真遵照执行。
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一、安全生产管理组织机构 组 长:王慧勇
副组长:靳 鹏 李建文 车玉刚
陈文波 袁志华 苏 健
成 员: 牛玉斌 庞建新 王志国 刘志国 冯卫宾
赵延波 张晓慧 杨 峰 牛虎虎 郑春梅 赵文军 李广前 杨宇冰 邵晨勇 李建明 许麦生 原树德
(一)调度室 主 任:牛玉斌
副主任:张 克 宋海斌
成 员:吴江波 毕慧杰 郜晨阳 贾紫亮 李世赟
许 贺 王晓凡 郭佳斌
机构职责:
(1)认真贯彻执行党的安全生产方针、政策和上级有关安全生产方面的规定、决定、指示、通报、通知精神,积极参与公司各项安全生产活动。
(2)按照生产作业计划,组织好各个部门、各生产环节之间的协调配合,解决生产过程中出现的棘手问题,克服生产薄弱环节。
(3)负责对日常的安全生产工作进行安排和调度指挥,协调安全生产各个环节。
(4)负责落实生产系统领导值班和调度值班制度,检查各部门值班和调度值班情况。
(5)负责召集有关调度例会、生产会、碰头会及各类临时
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会议,及时解决生产中出现的各类问题,督促检查我矿各单位生产计划的执行情况。
(6)负责生产系统文件收发(销号)管理、上传下达和下情上报工作。
(7)负责调度和应急管理要素中调度管理安全生产标准化达标建设工作。
(8)负责制定班组建设管理办法和考核细则并监督执行。 (9)负责建立完整的原始记录资料,按时填报各类台帐、报表工作。
(10)负责生产系统材料类使用计划的审核、上报工作。 (11)负责生产系统出勤、班餐和福利的统计、汇总及上报工作。
(12)负责生产系统小澡堂、充灯房、洗衣房的日常管理工作。
(13)负责生产调度楼卫生管理工作。 (二)安全科 科 长:庞建新
副科长:许仁宗 韩 琦 成 员:刘伟杰 姬小丽 机构职责:
(1)认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级颁发的安全条例及有关规定,全面负责落实党和国家有关安全生产的政策、法规、法令,以及各部门有关安全生产的文件规定,完善安全生产条件,确保安全生产正常运行。
(2)在安全副经理的直接领导下,主要负责矿井安全监督、
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检查的全面管理工作,防止各类事故的发生,确保企业的安全生产。
(3)严格按照《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分办法》要求,负责搞好安全风险分级管控和事故隐患排查治理双控机制的建设工作。
(4)负责建立、健全安全生产规章制度、安全生产责任制度、操作规程等,组织制订和审查各单位的安全技术措施,《矿井灾害预防和处理计划》,并组织实施好各类抢险和演习工作。
(5)严格按章办事,严格按《规程》操作,抓好一工程一措施的监督管理,全面抓好不安全行为的管理,包括“三违”人员的分析、调查、追究处理、教育等工作。
(6)负责监督安措项目的完成与落实,监督矿井重大隐患的排查治理工作。
(7)负责抓好各类事故的分析、调查工作,严格按照事故“四不放过”的原则,抓好对有关责任人的追究处理,制定有效的防范措施,防止类似事故的发生。
(8)组织开展各项安全活动,总结推广安全生产经验,奖励先进,鞭策后进,监督职能部门对违章、违纪人员的处罚情况。
(9)负责安全生产目标和任务的制定、责任分解、统计考核等工作。
(10)负责协助相关部门完成爆炸物品的领取、使用、清退和现场爆破管理工作。 (三)机电科
科 长:赵延波 副科长:赵 震
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成 员:赵泽鹏 郭 震 李 冰 王 燕 机构职责:
(1)负责制定全矿机电、运输方面管理制度、操作规程,并监督执行。
(2)负责全矿机电、运输业务的专业管理和服务,充分发挥管理职能。
(3)负责全矿井上、下的供电管理及设计工作,组织负荷审批、三大保护整定计算校核,搞好与电力部门协调等工作。
(4)负责全矿井供水、供暖系统管理工作,保证正常使用。 (5)负责机电、运输系统的新技术、新工艺、新装备、新材料的推广应用和技术革新,提高设备装备水平;组织研究解决矿井重大机电业务技术问题,指导服务连队解决业务技术难题,开展机电技术比武和技能竞赛。
(6)负责编制矿井机电、运输方面的规划和矿井改造计划及重大技术措施,审查各队规划、计划及技术措施,并监督、检查上述制度、规划、计划及技术措施的实施。
(7)负责编制全矿机电、运输设备购置计划、更新改造计划,对设备的选型和技术要求把关,参与设备招标采购和技术协议订立,对机电、运输设备到货验收,对外调拨、报废鉴定等管理工作,并建立台账。
(8)认真搞好机电、运输设备的入井、验收、安装、使用、调拨、回收等日常管理工作。组织好“四率”检查落实工作,使全矿机电、运输设备的各项指经济技术指标及设备管理工作《设备完好标准》的要求。
(9)负责编制全矿机电、运输设备的大、中、小修计划,
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年度停产检修计划,并按计划组织实施。
(10)负责全矿井的机电设备、钢丝绳、电缆、小型电器、高、低压供电、油脂、胶带等管理工作,搞好电气试验,建立图牌板和台账,做到帐、卡、物三对照。
(11)负责机电、运输事故的调查和处理,做好机电、运输隐患的排查和治理,努力降低机电、运输事故,保证安全生产。
(12)负责井下运输巷道与硐室的设计工作。
(13)负责矿井提升、通风、排水等大型机电设备和特种设备的安全管理及安全性能技术测定检验工作。
(14)配合相关职能部门做好雨季三防工作及及地面防雷系统的检查测定工作。
(15)定期开展矿井机电、运输专业专项检查,召开专题会议,研究分析机电运输管理中出现的问题,确保矿井机电运输设备的安全运行。
(16)负责机电、运输技术资料、文件、图纸、档案的统一管理、存档。
(17)根据公司采掘作业计划,及时编制、调整机电、运输系统等工作。
(18)会同培训中心和连队搞好机电运输各工种司机的安全技能和业务技术知识培训工作。
(19)配合相关职能科室完成全矿节能降耗工作。 (20)负责机电、运输安全生产标准化管理工作。 (21)负责电费和大型材料费用的预算工作。 (四)通风科 科 长:车玉刚
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副科长:张维江
成 员:肖振海 赵成成 裴晓霞
机构职责:
(1)通风科是全矿“一通三防”工作的业务主管部门,在总工程师的领导下对全矿“一通三防”技术和现场管理进行业务指导和监督检查。
(2)负责定期组织召开“一通三防”例会,研究解决矿井“一通三防”方面存在的问题。
(3)负责对各连队“一通三防”安全生产标准化及现场 “一通三防”问题的检查评级、考核工作。
(4)负责“一通三防”隐患排查、风险管控的组织实施工作。
(5)负责矿井通风系统、防尘系统、防灭火系统、束管监测系统管理的方案设计、规划及技术管理工作。
(6)负责矿井瓦斯事故预案、火灾事故预案的编制,并监督计划的执行。
(7)负责组织矿井反风演习、瓦斯等级鉴定、通风能力核定及矿井通风阻力测定等工作。
(8)负责通风、瓦斯仪器仪表的校验及气体分析等工作。 (9)负责审核“一通三防”内业资料,负责“一通三防”相关图纸、报表的汇总上报工作。
(10)负责矿井“一通三防”的信息收集工作。对矿井重点瓦斯管理区、掘进工作面局扇停电停风、瓦斯与一氧化碳超限等情况进行统计汇总,并制定出技术方案及相关安全措施进行处理。
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(11)负责 “一通三防”新技术、新工艺、新设备的推广使用,积极与有关科研单位联合开展 “一通三防”技术攻关,及时解决矿井出现的“一通三防”技术难题。
(12)参加矿井采区设计、采掘施工组织设计、作业规程、矿井灾害预防与处理计划、安全技术措施的编制和会审。主要是编制和审查矿井通风、防尘、防灭火系统。
(13)协助培训中心开展职工“一通三防”业务知识和操作技能的培训。
(14)配合其它业务主管部门进行有关“一通三防”方面的规程、措施、方案的编制、审查工作。
(五)技术科 科 长:冯卫宾 副科长:王文广
成 员:岳林浩 崔 帅 王 雷
张培龙 李泽伟 王 凯
机构职责:
(1)认真贯彻国家法律法规、政策、行业规范、标准,认真执行公司制定的有关制度、规定,使生产技术工作逐步走向标准化、规范化,在生产副经理的领导下开展工作。
(2)保质保量完成采、掘、准等工程的设计任务,按时提供设计图纸。
(3)参加制定矿井规划、年(月)度生产衔接计划的编制。负责做好全矿采掘技术管理工作,合理安排采掘布置,确保采、掘关系正常,实行均衡生产。
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(4)负责组织采掘工作面作业规程的编制、会审、贯彻、监督执行等管理工作。
(5)负责采掘专业安全生产标准化对标达标,以及工程质量检查验收工作。
(6)负责采掘专业风险管控及隐患排查工作。
(7)参与矿井灾害预防计划的编制和审查。组织并参与顶板及矿压管理工作。
(8)参与生产安全技术培训和考核工作。
(9)按时向上级管理部门提供各类资料、报表、图纸。 (10)经常深入井下采掘工作面,了解现场生产状况,掌握第一手资料,更好的服务于安全生产。
(六)地测科 科 长:杨 峰 副科长:孙丰杰
成 员:缑长虹 韦沛吾 翟泽磊 杨师杰 机构职责:
(1)在总工程师的领导下,进行矿井地质工作。查明地质构造、煤层赋存条件及影响生产建设地质因素,提供水平、采区、工作面和掘进巷道的地质资料。
(2)负责矿井地面和井下的控制测量、工程测量和各种施工测量,建立井上下正确的几何对照关系。
(3)根据本矿、邻矿和其它矿区的岩移观测资料,提出本矿适用的岩层地表移动参数预计方法满足“三下”采煤环境保护
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造地复田,迁村购地和保护建筑物的需要,并继续按规程规定积极开展岩层移动观测工作。
(4)搞好地质资料的观测积累,建立地质预测预报制度,做到年有年报、月有月报及临时性地质预报。
(5)按照《矿山储量动态管理要求》进行本矿井煤炭资源的储量管理工作,负责测算、统计、上报矿井储量、损失量、损失率,掌握矿井储量的动态及其变化情况。
(6)参加各种工程设计,负责检查、验算设计图纸,根据设计图纸进行测量放线,及时掌握各项贯通工程的进度,做到煤巷30-40米、综掘煤巷50米以上、岩巷20~30米下达贯通通知单。
(7)建立、健全各种地质、测量图纸和相关地质资料管理制度,实行档案化管理。
(七)防治水办公室 主 任:刘志国 副主任:姬广锋 成 员:焦熠昆 张艳玲 机构职责:
(1)在矿防治水领导组领导下开展工作,对矿井防治水负直接责任。
(2)负责编制水文地质类型划分报告和井下单项工程探放水设计工作,解决技术业务问题和购置探放水设备的选型工作。
(3)每月初召开一次防治水专项会议,协调和解决防治水工作方面存在的难点和问题,总结上月在防治水方面的成绩和不
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足,对本月工作做好计划。
(4)监督、指导探水队的探放水工作,及时审批各种施工措施,为科学施工提供可靠依据。
(5)负责制定防治水中长期规划和年度工作计划,落实安全生产责任制和安全技术管理制度,对“三违”行为进行教育和处罚。
(6)负责全矿的水情水害预测预报工作。
(7)积极推广应用防治水方面的新工艺、新技术、新材料、新设备,把技术创新作为我矿技术发展的一种内在动力,对专业技术工作重点跟踪,组织技术攻关。
(八)监测监控中心 主 任:牛虎虎 副主任:贺振华
成 员:裴红燕 王艳桃 郭晓玲 郭宇苹 牛晋娜
席琳娜 赵 敏 崔 敏 宋丰田 郭凯鑫 焦利敏 靳潇裕
机构职责:
(1)负责安全监测监控、调度通讯系统、人员位置监控等系统日常管理及异常情况汇报和监管工作。
(2)负责各系统相关设备软件的正确设置。
(3)负责各系统日常的安全生产标准化检查及隐患排查工作。
(4)负责各系统所有台账、记录、资料的填写及图纸的更新。
(5)负责各系统制度编制和考核工作,发现重大隐患报安
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全科进行考核。
(6)负责监控中心机房的日常管理和维护工作。 (7)负责对于生产过程中损坏的设备,进行责任追究并按规定进行处罚。
(8)负责各类监控设备计划的审核及申报工作。 (9)负责各地点监测监控设备的安装及标准制定工作。 (九)应急救援指挥办公室 副主任:赵晓强 成 员:朱向明 机构职责:
(1)负责公司《事故应急救援预案》的拟定编制,按规定时限、程序完成应急预案上报并进行备案,根据“国家安全生产监督管理总局令第88号”规定的要求及时进行修订。
(2)负责按规定组建兼职救援队,定期接受专职矿山救护队的业务培训和技术指导,按计划实施应急施救训练和演练,并与高平救护队签订救护协议。
(3)负责按照《矿山救护规程》相关规定配备救援器材和应急物资、装备或设施,建立台账,按规定储存、维护、保养、更新、定期检查等。
(4)负责制定应急演练规划、年度计划和演练工作方案,组织应急救护演练。监督检查各系统事故应急预案的具体实施方案和演练。
(5)负责应急资料的归档保存,连续完整,保存期限不少于2年。
(6)接受公司、政府的指令和调动,指挥、调度公司应急
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救援力量参加社会支援。
(7)负责生产安全事故和突发事件的上报和应急救援实施情况的通报。
(十)安全生产标准化管理体系办公室 主 任:王志国 成 员:朱向明 机构职责:
(1)负责建立健全安全生产标准化办公室组织机构、标准化相关制度与各领导组、各专业组工作职责,明确责任与分工,建立本公司安全生产标准化管理体系,制定安全生产标准化达标规划、年度计划及安全生产标准化考核管理实施细则。
(2)负责每周定期组织各专业组进行安全生产标准化验收检查,加大安全生产标准化监督与检查力度,促进与提高安全生产标准化管理工作。
(3)负责协调与组织好各专业小组开展安全生产标准化工作,与各专业组组长及时沟通,将有关问题及需要上级解决的汇总上报安全生产标准化领导小组。
(4)负责协助领导组制定公司安全生产理念和安全文化建设。
(5)负责安全生产标准化管理体系第九部分“持续改进”的推进工作。
(6)负责矿长安全承诺的建立、公示、兑现、考核等相关要素。
(十一)职业卫生科 科 长:张晓慧
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成 员:马建立 秦利光 王嫣嫣 田苗苗
机构职责:
(1)严格贯彻执行国家职业病防治法律法规、规定、标准及其规章制度。
(2)制定公司职业病危害防治规划、年度职业病危害防治计划和实施方案。
(3)建立职业病危害防治的各项制度与操作规程,制定应急救援预案及应急措施。
(4)对作业场所职业危害因素进行日常监测,并委托具备资质的职业卫生技术服务机构进行年度职业病危害因素检测、现状评价工作,并对结果进行公示。
(5)负责职业病危害因素项目申报工作。
(6)负责公司接触职业病危害人员岗前、在岗、离岗、应急时的职业健康体检工作。
(7)督促和检查公司接触职业危害人员正确使用和佩戴劳动防护用品。
(8)建立科室职业卫生档案和职业健康监护档案管理工作,并设专人负责管理。
(9)负责公司主要负责人、职业卫生管理人员、接触职业病危害人员的职业安全卫生教育培训工作。
(10)制定职业病防治专项经费提取计划并负责实施。 (11)监督检查作业场所职业病防护设施使用情况。 (12)负责职业卫生专业的风险识别和管控措施。 (13)检查作业场所职业病危害因素防治情况和各连队职业卫生专业标准化考核工作。
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(14)定期组织召开职业病防治管理工作例会,及时分析、解决工作中存在问题。
(15)提升科室人员的专业技术水平和管理能力。 (16)负责公司工伤职工的医疗救治工作。 (十二)培训中心 副主任:郑春梅
成 员:苏彤琛 韩美玲 王 楠
机构职责:
(1)负责安全生产教育培训工作,认真贯彻国家有关煤矿安全培训相关法律法规、规章制度及文件,编制安全生产教育培训计划和实施方案,并组织实施。
(2)在公司领导的指导下,根据相关规定结合公司实际情况,不断完善各项培训管理制度,加强管理人员及授课教师的德、能、勤、绩考核工作,创新培训教育方式方法;安全生产标准化年度培训计划资料的制作、收集、存档工作。
(3)在公司领导的指导下,负责年度培训经费申请及合理使用和“三项岗位”人员外出培训的相关协助工作,如:培训通知、教学资料的收集、领取证件、培训期间出勤证明、考试情况等;建立健全人员培训档案。
(4)在公司领导的指导下,负责培训的日常事务管理工作,加强培训需求分析,收集和处理煤矿安全培训工作的信息,加强对外联系与合作,制定计划,强化学习、不断创新,提升自身培训业务水平。
(十三)总工办 主 任:袁志华
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副主任:张 肖 刘 伟 工作职责:
(1)在总工程师的领导下,对采煤、掘进、工程设计、地质测量、“一通三防”等技术工作中,指导相关职能科室开展工作并把好技术关。
(2)负责公司技术管理工作,制定技术管理规范、标准、制度等,并不断完善公司技术管理体系。
(3)对公司技术管理制度执行工作负责,保证技术管理制度执行到位。
(4)负责涉及安全生产的工程项目的设计方案、图纸,并组织会审;参与作业规程、安全及环保措施的会审。
(5)负责组织公司建设项目申报、立项、实施、验收等全过程,保证安全、环保等设施“三同时”实施。
(6)对公司工程项目设计、施工等进行监督管理,保证工程质量和技术,各项工程竣工时参与验收,对工程技术质量提出结论性意见,并对该工程项目的全套技术资料经总工程师签阅后存档备查。
(7)负责收集和研究国内外有关的先进技术、技术改革,积极推广和运用新技术、新设备、新工艺;组织和监督公司技术开发项目实施及管理,逐步提高公司生产技术水平。
(8)负责公司科技论文的管理工作。
(9)负责公司技术成果、专利等申报、奖励工作。 (10)对公司技术资料要保证其齐全完善,并整理归档,做好保存及保密工作。
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二、地面后勤保障组织机构 (一)行政办公室 主 任:姬 凯
副主任:姬鹏飞 程 健
(1)负责行政公文的收发、登记、保密、传阅、催办、立卷、归档工作。
(2)负责公司行政文书的出具、外报、管理工作。 (3)负责公司文件资料的打印、复印及文印室的日常管理工作。
(4)起草全公司性的工作计划、总结、规划、决议、报告等工作。
(5)组织安排全公司性行政工作会议的筹备、召开、记录工作,印发会议决议,并督促落实有关精神的贯彻执行工作。
(6)负责协调企业管理中各环节的工作,确保企业各项生产经营指标的完成。
(7)组织做好党政联席会议的记录,印发会议决议等工作。 (8)负责公司“三重一大”决策制度的组织与实施。 (9)负责公司各类合同的管理工作。
(10)负责公司节假日值班人员信息报送工作。
(11)负责公司印鉴、会议室、打印机等设备的管理和使用。 (12)负责公司后勤系统员工考勤和出勤统计等管理工作。 (13)负责公司快递包裹、信件的收发工作。
(14)负责保障公司领导及各部门公务用车,车辆由行政办主任委托车辆管理员统一调度使用。
(15)负责来客接待就餐、住宿等工作。
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(16)完成领导交办的临时性任务。 (二)党总支办公室
(1)党务收文的收发、登记、保密、传阅、存档及基层支部各种学习资料、刊物、杂志的征订、收发及管理归档工作。
(2)公司党务文件的出具、外报、管理、存档工作。 (3)负责组织领导全体党员、干部职工认真学习上级党委的有关决定、决议。
(4)督促检查党的方针政策以及上级党委和公司党总支的决议、决定、通知等贯彻执行情况。
(5)出席党总支会议或党政工联席会议,做好会议记录;根据安排做好有关文件、总结、计划、典型材料、会议记录等资料的起草,并负责打印、核对及分发工作。
(6)负责公司党课及党总支安排的各种会议的召集以及广大党员干部的理论学习工作,并做好记录、学习计划的安排和学习资料的发布。
(7)负责起草党总支重要文件和有关材料。
(8)负责管理党总支的印章,开具介绍信、证明信等。 (9)负责组织召开各种党务会议的准备、通知及会务工作。 (10)负责做好党员登记工作,认真做好党费的收缴及党组织关系的接转工作。
(11)负责公司广大党员干部的理论学习,做好学习计划的安排和学习资料的发布。
(12)负责对公司中层以上干部进行测评、教育、考核与监督,承办党群干部的任免职手续。
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(13)负责安排每年“七一”期间多项纪念活动及“创先争优”表彰大会的召开。
(三)工会
副主任:李 红 郭晓凯 牛金波
(1)认真贯彻党的路线、方针、政策和工会工作方针,紧紧围绕安全生产这个中心,创造性地开展工会工作,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能。
(2)根据上级工会和公司党总支、矿委的要求,认真制订和实施本公司工会工作规划和年度工作计划,完善和坚持各项工作管理制度,圆满完成各项工作任务。
(3)认真贯彻执行《劳动法》等有关法律、法令、法规和条例,及时了解、反映职工群众的意见和要求,热心为职工群众做实事、办好事,促进职工生产和生活条件的逐步改善,使职工群众合法权益得到有效维护。
(4)围绕安全生产这个中心任务,积极组织多层次、全方位的劳动竞赛、技术革新和技术协作活动,激发职工主人翁的积极性和创造性,提高企业的劳动生产率和经济效益,促进安全生产和各项工作任务的顺利完成。
(5)在公司党委领导下,认真贯彻落实《职工代表大会制度》,按时筹备召开职代会和会员大会,定期对职工代表进行业务培训,建立和坚持民主管理制度。工会代表职工积极参加公司有关会议,对企业有关职工切身利益的重大事项参与决策制定与实施。
(6)协同有关科室,认真对广大职工进行爱国家,爱企业、爱岗位教育和民主法制,职业道德教育。积极组织开展群众性的
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技术学习、技术练兵和技术比武活动,努力提高职工思想、道德、文化和技术水平,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
(7)积极开展工会干部教育培训和建家升级活动,切实加强工会班子建设,不断提高广大工会干部和积极分子的思想、业务素质,增强工会组织的活动和凝聚力。
(8)认真抓好文体活动培训和文体活动场所管理,广泛组织开展丰富多彩的文化体育活动,不断丰富职工业余文化生活,增强职工体质。
(9)搞好职工集体福利,做好困难职工的生活补助工作,参与劳动争议调解,做好来访职工的接待及意见反馈工作。
(10)对井口工作站的工作开展情况进行指导,开展好群众安全监督工作。同时,监督职工体检工作,保障职工身心健康。
(11)关心职工生活,协同有关科室认真执行缴纳企业劳动保险,组织安排好职工互济、救济和慰问工作,及时向党总支、矿委反映职工遇到的实际困难。
(12)大力加强女工组织建设,组织开展争当优秀女工、争创文明家庭活动,定期进行女职工健康检查和劳动保护大检查,提高女工自身建设,增进女工身心健康,维护女工合法权益,充分发挥女职工在企业中的重要作用。
(13)按照《工会法》、《工会章程》和上级工会有关规定,收缴、管理和使用好工会经费。加强检查和指导,使工会工作不断得到巩固、提高和发展,更好地为工会建设服务。
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(14)搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作,下情上报,上情下达,及时研究新问题,总结新经验。树立新典型,推动工会各项工作的顺利进行。
(15)完成领导交办的临时性任务。 (四)企管科 副科长:庞艳琴
(1)负责公司年度、月度生产经营预算工作制定、下达,调整和监督落实及实施效果考核。
(2)负责统计分析公司生产经营活动中各项经济技术指标的完成情况。
(3)负责对公司一切物资消耗、资金支出进行内部结算、登记建账、监督管理并统计发布。
(4)负责公司的经营管理考核工作。 (5)负责组织编制修订企业管理制度工作。 (6)负责全面预算管理。
(7)完成领导交办的临时性任务。 (五)财务科 科 长:李 科 副科长:李慧清
(1)建立健全企业财务管理制度,贯彻执行国家财经政策。 (2)负责拟定资金使用计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
(3)严格按照企业财务通则和新会计准则及围绕集团公司下达的各项经营指标,合理组织会计核算工作,实行会计监督。
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(4)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金限额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(5)按时完成费用报销、原材料进出账务及成本处理、税费申报和缴纳工作;审核和发放公司职工的工资、资金;负责固定资产的增加、调拨、清产核资、报损、折旧管理;及时、准确编制各种会计报表。
(6)参与和监督公司各项经济合同的签定,并负责督促经济合同的履行。积极参与全公司生产经营计划的决策,为企业决策提供可靠的数据资料。
(7)负责财会人员的思想教育和业务水平的提高,定期组织财会、税务方面知识的培训学习,抓好本部门内部管理工作。
(8)妥善保管会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
(9)保证财务数据的严密性,对外提供数据,必须经相关领导批准后方可报出。
(10)财务科档案室要做到通风、防火、防潮、防虫蛀,保证会计资料的全面、完整性。
(11)负责开销售专票,做好相关数据统计,不出差错。 (12)完成领导交办的临时性任务 (六)人力资源科 副科长:王小青
(1)在公司党政领导及分管副总领导下,认真贯彻执行国家劳动保障法律法规,积极搞好企业劳动保障各项工作。
(2)负责全公司员工工资的计算及审核工作。
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(3)搞好企业社会保险统筹及职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金的申报上户、登记、办理转移、结算手续工作。
(4)强化人力资源的配置与管理,搞好定员、定岗、定编工作,稳定一线职工队伍,协助做好职工岗前、转岗和待岗人员的培训。
(5)负责离退休人员的托管工作,员工退休、退职的申报审批,退休员工死亡后的丧葬结算及申报遗属补助工作。
(6)做好劳动工资、出勤的统计工作,按时报送各种报表,做好公司员工的劳动合同签订、备案、解除等管理工作。
(7)负责职工劳动防护用品的调研、配置、审核、开领工作。
(8)负责公司劳动纪律督查组的监督检查工作。 (9)协助有关单位做好因工死亡员工善后工作、伤残职工、职业病的鉴定及老、弱、病、残职工的安排工作。
(10)负责对公司内农民工的管理和对公司对外包工单位的监管。
(11)负责全公司员工职工档案管理工作。
(12)搞好员工有关劳资工作意见的解决处理工作。 (13)完成领导交办的临时性任务。 (七)供应科 科 长:王伟斌 副科长:焦凌飞
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(1)在分管矿长的领导下,负责制定物资供应工作的各项管理制度。建立健全物资采购、验收、入库、保管、发放、统计等工作制度。
(2)根据矿各单位物资需求计划和库存情况负责编制物资采购计划,及时采购,并完成物资购销合同的草拟、签订及归档工作。
(3)负责对物资市场信息的收集和分析,对供应商进行评价。
(4)负责对废旧物资处理价格的市场调查及处理工作。 (5)负责民爆物品的采购,做好民爆物品出入库管理。 (6)负责定期做好物资清查。
(7)负责物资供应、仓储管理标准化工作。 (8)负责仓库的防火、防盗工作。 (9)负责对采购物资的结算工作。 (10)完成领导交办的临时性任务。 (八)销售科
副科长:任慧锦 王丽梅
(1)负责本公司煤炭各品种的销售工作。 (2)协助集团公司进行合同申请单的审核工作。 (3)负责对全公司的生产、运输、洗选、装车发运的煤炭质量进行全过程的监督和检验。
(4)负责商品煤的煤质化验工作。 (5)负责汽车衡计量及统计工作。
(6)负责获取质量和计量方面的法律、法规及其他要求。 (7)负责源头治超工作。
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(8)负责市场调查以及预测工作,建立信息网及时收集处理关于销售过程中的各种信息,为领导决策提供客观依据。
(9)做好顾客来电、来函、来访的接待,定期组织有关人员走访用户,及时汇报处理顾客的建议和意见。
(10)做好月度销售预算工作,确保全年销售任务的完成。 (九)储运科 副科长:刘小维
(1)负责公司产品的搬运、储存、防护和装车等管理工作。 (2)负责本科装载设备的日常维护、保养及使用等工作。 (3)协助有关部门解决装运中出现的数量和质量问题. (4)负责筒仓及储煤场的管理。 (5)树立煤炭产品的标识管理工作。
(6)按照环保要求,配合基建科搞好环保工作。 (7)完成领导交办的临时性任务。 (十)基建科 科 长:姬文亮 副科长:郭 磊
(1)负责公司的基本建设及基建维修工作。 (2)负责工程项目的前期准备工作。 (3)负责组织勘察、设计工作。
(4)负责施工、监理、设计等合同的签订和执行。 (5)负责施工管理和竣工验收及保修工作。
(6)负责对施工中隐蔽工程的验收和现场签证工作。 (7)负责工程预结算的编制、审核。
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(8)负责收集建设项目所有文件档案,进行整理和移交归档。
(9)负责小型工程的设计、施工管理、预结算、验收、资料整理归档工作。
(10)负责室内室外卫生责任区绿化责任区的清洁清理工作。 (11)负责收集排污、固废、危废等环保数据,宣传环保知识,制定环保各项制度,上报相关材料。
(十一)保卫科
副科长: 苏 乐 王卫龙 杨 林
(1)在公司党政组织领导下,健全各项规章制度,加强全科人员的思想和业务素质,培育一支过硬的内保队伍。
(2)分工明确,责任到人、到岗。建立各项防范措施,做到专管一条线,群管一张网,使矿区的保卫工作形成群防、群管、群教的氛围。
(3)巡逻队要认真做好全矿区的流动巡查工作,特别是夜间的治保,对重点部门和场所要勤查多巡。各固定的治保岗位,要做到班交班,人见人,严禁脱岗。
(4)对“五管”要害部门要做到岗位落实,人员落实,制度落实,责任落实,档案落实。对“两放”人员要做到帮教有专人,档案健全,情况明确。对暂住人口的管理,要严格按现行有关规定执行,做到档案健全、情况明、查询方便。
(5)负责监督全矿消防安全,消防器材、设备管理及消防救助工作;每年组织一次消防演习、总结。对矿区的消防保卫工作要做到:组织落实,责任到人;消防器具齐全到位,并勤查,
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确保消防用品的失效率为零;经常宣传消防知识,做到警钟长鸣,预防为主。
(6)建立健全企业保卫工作的各类档案、资料,图表,文书,做到事情有记载,查询有记录,分析有依据,整改有措施。
(7)负责对火工品往井口运送过程的安全守护。 (8)负责矿区道路交通管理。
(9)配合上级搞好社会治安综合治理工作,为企业生产经营和社会稳定作出积极贡献。
(10)完成领导交办的临时性任务。 (十二)生活科 副科长:朱 江
(1)负责公司职工生活服务工作,不断提高服务质量,提升服务水平,全心全意为职工服务。
(2)加强对职工餐厅和炊事员,服务员的管理,保证饭菜安全、卫生、花样多、色香味美,有良好的服务态度。
(3)做好井下员工的班中餐,保证按时发放。
(4)负责公司客灶的管理和来宾的生活招待工作,提高服务质量,保证干净卫生。
(5)做好各类电器,机械设备的维修,维护保养工作,定期对消毒柜,蒸车,保温车等电器设备的漏电保护器进行试验,杜绝火灾或设备伤人发生,理清所有炊具、灶具数量及台账。
(6)负责班餐、超市的经营管理工作。 (7)完成领导交办的临时性任务。 (十三)总务科 科 长:吴凤明
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(1)负责全公司办公场所的办公用具的购买及调配工作。 (2)负责低值易耗品的采购、发放出入库登记工作。 (3)负责全公司各办公场所办公耗材的维修更换工作。 (4)负责各部门各类表格的印刷工作。 (5)负责办公场所财产登记工作。
(6)负责办公楼和公寓楼各地点热水宝的清洗、饮水机等维修更换工作。
(7)负责公寓楼内房间、走廊、卫生间等清扫工作,确保干净整洁。
(8)负责公寓楼职工住宿管理工作。 (9)负责公寓楼客房住宿管理工作。 (10)负责公寓楼床上用品清洗工作。 (11)完成领导交办的各项临时性任务。
山西高平科兴平泉煤业有限公司
2020年7月20日
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