第27卷 第8期 2015年8月 农业图书情报学刊 Journal of Library and Information Sciences in Agriculture V01.27.NO 8 Aug.2015 DOI:10.13998/j.cnki.issn1002—1248.2015.08.003 多校区高校提升信息资源整合与 共享效果的措施研究 陈几香,赵庆龄,李(北京联合大学,北京新 100101) 摘 要:基于对多校区图书馆信息资源整合、共享与用户之间关系的阐述,从资源整合是基础、资源共享是目标、 用户是核心三方面论述了多校区高校提升信息资源整合与共享效果的措施。 关键词:资源整合;资源共享;多校区;高校图书馆 中图分类号:G25l 文献标识码:A 文章编号:1002.1248(2015)08.0016.03 “多校区”高校是指具有一个独立法人资格、在同 一大学名称之下,由两个或两个以上地理位置分散的 校区所组成的大学[1】。l990年以来,中国高等教育规模 迅速扩大.高校纷纷异地增设新校区或多所高校合并 办学,形成了“一校多区”的办学格局[2]。 “多校区” 的发展在给大学带来了新的机遇及发展空间的同时,也 给大学建设和管理提出了严峻挑战。文章阐述了多校 区信息资源整合、共享与用户之间的关系,进而归结 出“多校区”信息资源整合与共享工作的有效举措。 图1 资源整合、资源共享与用户三者之间的关系 具有核心地位。资源整合的目的是为了资源能够得到 1资源整合、资源共享与用户三者之间的关系 资源整合、资源共享与用户三者之间的关系,如 图l。资源整合是实施资源共享的前提和基础;资源共 更好地共享和利用,从而为用户提供良好的服务:资 源共享可以促进资源整合,持续推进资源整合力度. 优化资源整合结构;用户是资源共建共享的终端体验 者,是资源整合、共享效果的评价者,其对资源整合、 享是实现资源整合效果的途径,是资源整合的目标; 用户体验满意度是开展资源整合与共享的终极意义, 收稿日期:2015-04.09 共享的意见反馈能有效促进资源整合、共建共享的不 作者简介:陈几香(1982一),北京联合大学图书馆,馆员。赵庆龄(1974-),北京联合大学图书馆,副研究馆员。李新(1974.),北京联合大 学图书馆.馆员。 第8期 陈几香等:多校区高校提升信息资源整合与共享效果的措施研究 17 断优化。图书馆作为三者之间的桥梁,使三者相互融 合,加强资源共建,提高资源共享程度,提高用户的 利用率及满意度。 2提高多校区高校信息资源共享的举措 2.1从资源整合是基础的角度 提高多校区信息资 源共享 目前,各校区在信息资源建设上出现内容交叉重 复、建设主体单一、特色缺乏、建库效益不明显等问 题[3]。高校图书馆应全面整合各方信息资源,夯实基 础。目前资源整合内容包括以下几方面: 2.1.1充分利用CALISkBALISkNSTL等免费信息资源 充分利用国家/省市级等免费整合的资源,目前影 响较大的有中国高等教育文献保障系统(CALIS)、北 京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)、国家 科技图书文献中心等。CALISkBALIS分别是在教育部、 北京市教委的领导下,将高校丰富的文献资源整合起 来,实现信息资源共建、共知、共享,服务于中国的 高等教育[4-5]。国家科技图书文献中心(NSTL),构建 了全国的网络化的科技文献信息服务体系,推动了全 国范围的科技文献信息共建共享[饲。目前这些平台都已 向各成员馆免费提供服务。 2.1.2高校多校区信息资源共建 在校区多、经费有限的情况下,采用统一协作采购 制度是必不可少的。通过协作分工,能有效地控制资源 的重复购置,而且可以购买更多种类的数字资源,从而发 挥教育经费投入的效用,有助于改善文献资源的整体 结构,提高文献资源建设的质量,有利于提高数字资源 的利用率。 在主管校领导的牵头带领下,实现各校区统一协 作采购、统一编目;利用多校区校园网络。建立资源 整合平台,建立面向用户的一站式检索平台。一站式 获取文献全文;面向全校师生通借通还等。利用互联 网技术,实现联网管理,学校教育资源得到优化、共 享和充分利用,从而克服多校区办学的时空屏障,降低 成本,提高效率。 2.1.3 OA开放存取期刊资源的整合服务 oA(Open Access),又叫开源期刊、 “开放存取” 期刊,是一种免费的网络期刊,所有用户均可通过网 络无限制地访问期刊论文全文。在2011年北京地区高 校图书馆期刊资源整合情况调查报告中显示,首都师 范大学图书馆等十几家馆已经开展了OA期刊的研究. 并把OA期刊整合到图书馆的资源平台中的图书馆占一 半多【7】 2.1.4各校区分馆自建特色库 随着学科服务的发展与深入,各校区分馆依据学 院或专业特色建立起各种特色库。目前机构知识库、 学科资源导航等在高校图书馆已普遍开展。 2I2从资源共享是目标的角度 提高多校区信息资 源共享 现今拥有海量资源不是目的.利用资源为读者服 务才是关键,读者享用资源才是核心价值所在。图书 馆是促进共享的有力推手,以服务提升地位,以服务 开展宣传,以服务提高馆员素质,以服务带动业务发 展.让用户充分利用图书馆,使有限的经费发挥最大 的效益,以达到理想的共享[81。 2.2.1 图书馆积极拓展服务渠道 随着科技手段的高速发展.电子设备不断更新换 代.图书馆不仅给用户提供舒适的学习场所,还需与 时俱进,适当提供用户学习所需设备。仅仅依靠电脑 台式机组成的免费电子阅览室已经不足以吸引用户的 光临。如台湾国立大学,向用户提供Kindle阅读器, 供大家阅读电子书,受到广大读者的好评。图书馆要 以创新的服务提升图书馆地位,适应时代的发展,适 应新时代大学生的需求。 2.2.2 图书馆在培训中引入电影映前广告模式 电影映前广告是在指定的电影院、指定时间内, 在所有播放的影片前播放视频广告。图书馆可以参照 这种模式,对重点资源做成宣传短片,每次培训前进 行播放宣传。例如对新生进行入馆教育时,可以在学 生入场时重点播放馆际互借、新东方多媒体学习库等 宣传。 2.2-3对馆员进行针对性培训 让馆员熟知各类业务 随着时代的发展,图书馆员角色从信息的看门人 逐步向信息的大门转化。馆员的素质要求也越来越高。 馆员培训利用TOT模式[91,使馆员的业务水平在实践 中增长,从而提高服务质量,推动资源的利用率。 2.2.4资源共享嵌入学科服务中 以服务带动业务发展 学科馆员利用学科导航等工具将学科信息资源进 行整合,利用自己的专业素养对学科技术前沿、研究 热点等进行订制、推送,以深层次的服务推动新的业 务发展,使资源得到更有效的利用。 2.3从用户是核心的角度 提高多校区信息资源共 享 用户对信息资源的认知、熟知程度,以及对资源 的需求程度等都影响着共享的程度 2-3.1提高用户的认知、熟知度 郇靖在调查中发现30%的大学生读者不了解以致 18 农业图书情报学刊:资源建设 第27卷 于不经常访问图书馆网页,对丰富的电子资源不知道 利用【1伽,在2014年读书月活动中.发现老师对图书馆 的资源也并不熟悉,例如原文传递、馆际互借等业务 虽然在图书馆主页显要位置。有不少老师都表示看见 过,但不知道具体怎么回事,也没尝试使用。当我们 面对面解释该业务时,读者都觉得不错,当场注册, 并表示会尝试使用。 2I3.2了解用户的需求 从读书月调查中了解到。教师普遍反映:教学任 务繁重,要备课上课;还有教师有行政兼职或班主任 兼职;目前体制决定教师还要承担科研工作。一般职 称越高,科研研时要求越多,课题研究、论文撰写等 任务越繁重。许多科研工作需要在家加班加点完成, 有时出差也需要查找资料。VPN显得十分必要,但许 多教师并不知道VPN或知道也不会使用。针对调查中 反映的问题,了解用户的需求,找到解决办法。例如 对每年新人职教师,像新生一样进行一次人馆教育显 得很有必要。 2-3-2从用户的人文关怀角度 高校图书馆可以从人文关怀的角度出发,不仅关 注教师,还关心教师的子女,提高认同感。利用假期, 开展亲子阅读活动,拉近图书馆与教师之间的距离, 从而提升服务.促进资源利用。例如山东省图书馆联 合当地知名绘本馆、早教中心、英语培训机构,开展低 幼儿童早期阅读的文化品牌——快乐”心”阅读,开启 快乐阅读新模工弋【“】。 3结论 多校区高校图书馆作为资源整合、资源共享和用 户三者之间的桥梁,积极开发、整合各类信息资源; 创新服务方式,积极有效地推广、宣传已整合资源; 提高用户的利用率及满意度,提高资源共享程度,以 达到理想的资源共享,让有限的经费发挥最大的效益。 参考文献: [1】张礼强.高校多校区管理模式的研究[J】.中国成人教育,2008,(4):28— 29. 【2]光明日报.“一校多区”怎么管.[EB/OL].[2014-9—21.http://www.gmw. cn/0 1gmrh/2003-04/03/05-A439D1663E94 htrn. [3】潘妙辉,祝春晖,何文波.广州市职业院校数字资源共建共享现状分 析及对策研究叨.图书馆,2010,(6):84—85. [4】北京地区高校图书馆文献资源保障体 ̄(BALIS).[EB/OL].[2014-09- 25].http:/ showNews.action?flag=content&id=215 75. 【5】中国高等教育文献保障系统.[EB/OL].2014-9—251.http://project.calis. edu.cn/calisnew/calis_index.asp?6d=1&class=1. [6】国家科技图书文献中心【EB/OL].[2014-9-251.http://www.nst1.gov.crd NST . f7]北京高校期刊专业委员会一新浪微博.北京地区高校图书馆期刊资 源整合情况调查报告.[EB/OL].[2o14—11-21.http://blog.sina.tom.cn/s/ blog_684cfea30100zj3w.htm1. 【8】周红梅.对县级图书馆数字资源共享的切实思考【J].图书馆建设, 2009,(1):43-48. 【91崔红雁.浅谈TOT模式在高校数据库推广培训中的应用【J】.图书馆 论坛,2009, ̄):8o-82,170. 【lO】郇靖.在校大学生利用图书馆资源的调查与分析【J】.网络财富. 2009,(8):135—136. 【l1]山东省图书馆.我馆共享工程中心创意亲子绘本阅读——快乐 “心”阅读m.山东图书馆学 ̄1,2ot4,【4):97.