圃口囤固 。豫 口摘要湖南科技学院人事处吴青霞 文秘档案类课程是培养文秘专业学生综合能力、档案技能及拓展专业能力的一个重要渠道。为了达到这个要求，除 了在教学内容、教学方法等方面进行改革外，有针对性地调整教学策略，是必要也是可行的。 档案类课程教学策略 关键词 高校文秘随着社会的发展和后现代工业社会的到来，文秘人才的社会 需求呈现旺盛的势头。在社会需求增长的同时，对文秘人才的综合 手机会，使学生在完成一个项目的过程中掌握技术与技能，提高学 生解决实际问题的能力。例如，要训练学生的档案整理技能，就可 以在传授完卡当案整理、鉴定的相关知识后，设计一项工作任务。具 素质要求也越来越高，呈现高效多元化的趋势，但仍存有“德才兼 备”的倾向。由于文秘专业学生与档案学专业学生专业知识结构、 培养目标的不同，使得文秘专业的学生对档案类课程的学习比较 体是：在实验室中，堆放不同主题、不同责任者、不同年度的文件， 将班级分成若ｆ小组，以小组为单位要求学生根据教师授课理论 完成对它们进行归档、确定保管期限、选择档案分类方法、卷内文 吃力。文秘专业学生普遍反映对此课程的基本理论知识理解比较 困难，缺乏兴趣，更不用说去掌握档案管理技能＝冈此，要解决文秘 件的排列及编Ｅｌ等任务。如果学生能够顺利、正确完成对文件材料 的归档和整理，形成完整的档案案卷，就说明他真正掌握了任务中 要求的职业技能。实施这种教学方法的目的就是培养学生的档案 整理能力、档案鉴定能力。由于这又是小组工作，在整理过程中，还 能培养学生的组织、协调、团队Ｔ作等能力，同时也培养了学生的 专业学生在档案类课程学习中的问题，有效改善教学质量，对此课 程的教学改革创新势在必行，而这种改革不仅要在教学内容、教学 方法、教学手段以及实践教学等方而进行，而且在教学策略层面上 也要做出有针对性的调整。笔者通过几年的教学实践，提出以下几 点建议供大家商榷。 一卡当案意识和工作责任感。这种训练对学生迅速提高档案职业技能 有很大帮助，在传统书面作业中是难实现的。实践性教学法有许 多，如模拟教学法、顶岗训练法、实验教学法等，这些方法是可以综 合应用、相得益彰的，各高校可以结合自己的实际进行应用。 三、应在档案类课程的教学中开展研究性学习 、文秘专业档案类课程教学应面向社会应用需要 对于文秘专业档案类课程的学习，应以注重应用、发展技能为 其主要培养目标，以适应企事业单位岗位需要，增强就业竞争力为 主要目的，这就需要传授者根据实际情况调整课程教学内容。文秘 专业的档案类课程学习与档案学专业教育足要区别对待的，文秘 档案类课程的教学不是培养档案专业技术人员或专门从事档案学 跟其他管理类课程一样，档案学也是一门不断发展、不断更新 的学科，为了适应社会的发展，它在不断地对档案工作的法规及业 务规范进行适时更新，如果学生没有主动关注学习业界新动态的 理论研究的科研人员，而是培养既掌握专业领域知识，义能熟练应 用档案技能的复合型人才，在教学实践中要突出教学内容的针对 性和实用性。对文秘专业学生而 ，教材的理论知识应以“够用为 基础，突出少而精”为指导思想，不必强调学科的系统性、完整性和 理论性。因此，在教学过程中，只要求学生熟练掌握档案管理的八 大环节操作技能。随着办公自动化技术的发展，传统的纸质文件与 意识，将不利于今后Ｔ作的开展；学生如果只学习在规定课时内讲 授的知识，那么学生的知识面往往是宽而不精；如果想深入学习， 又会受到课时的制约。因此，在档案类课程教学中，引导学生进行 研究性学习是必要的。这种学习方式一般在课外进行。学生可自主 选择感兴趣的课题进行较为深入的探究，如教师在传授人事档案 的地位作用以及现阶段呈现的“弃档族”急剧增多的现象以后，可 档案逐步向电子文件、档案转化，如何管理电子档案，是我们课堂 的重点。同时，各种专门档案的管理也是现今教材缺乏的内容，教 师应加强这部分知识的传授。 二、文秘专业档案类课程教学应注重实践环节 以引导学生思考人事档案管理体制的改革走向。学生通过阅读老 师介绍的参考文献后，进行自主的、研究性的科学探索，并最终以 论文的形式阐述各自的观点。这种研究性的学习不仅可以看做是 课堂教学的延伸，而且可以给学生较大的发挥空间，使学生在掌握 课程内容的基础上，能够在某个方向上深人研究，从而形成“多能 一档案管理是实践性很强的课程，学生掌握档案技能如果单纯 只靠上课、看书是掌摒不了的，一定要强化实践教学 在教学课时 分配上，应缩减理论课时，可以按１：ｌ加大实践课时；在教学内容 上，教师应避免对学生空对空的纯理论教育，应缩减或删除要求过 高、与实际岗位要求不大的理论知识；课堂教学方法应该多样化， 积极推行实践性教学。所谓实践性教学法是针对以讲授为主的理 论ｌ生教学法而言的教学方法，它强涮对学生进行技能的实训。我校 通常应用的是项目教学法，其涵义是师生通过共同实施一个完整 的项目１二作而进行的教学活动，它与传统教学法相比，最大的特点 是将教学过程与具体工作项目充分地融为一体，围绕具体的项目 构建教学内容，组织实施教学，提高教学的针对性和实效性。项目 教学法能将书本理论与实践操作有机地结合起来，为学生创造动 ３６兰鸯世界２０１０．１２月下 专”的能力结构，使“冈材施教”得到更好的落实。同时，研究性学 习是以类似科学研究的方式进行的，在这个过程中对学生的学习 能力有很高的要求。学生在明确学习任务后，搜集、查阅文献资料， 同学问合作交流、独立形成结果等，这些是完成研究性学习的必要 条件。而这些方面都是提升学生学习及科研能力的重要基础，实现 了学术性与操作性的互补。通过研究性学习，学习和科研能力相应 得到了提高，为日后的发展奠定了基础。 四、文秘专业档案管理类课程应注重培养学生的职业道德修养 所谓职业道德，就是人们在进行职业活动过程中，一切符合职 业要求的心理意识、行为准则和行为规范的总和。职业道德的主要 ．． 圃日国四 ｒｆ＇ “ ．１－ ・ ｜｜ ’３ ｜ ｌ ０ ．．・”～． ｈ 。蠢 ～～ ．，・’ ．，” ． “．－＇ ‘． ． ” ． ”．－．・ ．．，’～．． ’ ．Ｐ ．，’ ．、・’ ．，’ ．，‘ ’１．， ．． ’ ．． ’ ．’‘“ ．・ ’．・ ” ．・‘’‘ ．，’ ．・ ’’．・‘”’一，’‘ ．・‘” ．・’”～．，”‘．－‘。、・・ ’～－ ・ ” ．．７ ０： ．，．．１ｌ｜ ． ． ｉ Ｉ．，， ，．．．． 。．．，口广东商学院胡映君 摘要随着高校机构改革的进行，现行的高校人事档案管理模式不适应高校人事制度改革的现状已日益凸显，必须进行突 破性，甚至可以说是彻底的改革。笔者将探讨在此种情况下我国高校人事档案管理该何去何从 高校人事档案档案管理 关键词一、高校人事档案管理现状 转移的，这样才能有效地跟进本人各方面盼情况，真实体现本人而 貌。然而，近几年来在人才流动过程中，无论是用人单位还是个人， 在这方面的意识都存在欠缺：有些个人未经原单位同意，擅自离职 （一些接收单位甚至提议到岗后档案重建）；也有些单位迟迟不将 已离职Ｔ作人员的档案转给其新用人单位。这些无原则的做法，使 得档案］＿作的严肃性受到进一步的破坏。 ３．档案价值未得到充分发挥。当前，高校人事档案与其他人事 档案一般，被认为单纯服务于政治审查等官方行为；此外，大多数 的档案仍停留在陈列《干部档案丁作条例》中对干部档案材料规定 了十类内容的阶段，而对当前高校人事管理的新发展所形成的新 高校人事档案包括干部档案、＿［人档案和学生档案ｊ个基本 类别，是记录和反映教职工及学生个人经历、德才水平、学习和Ｔ 作业绩的原始记录，是高校教学、科研、职称评定、考核任用干部的 重要依据，是高校重要的信息资料库。高校人事档案作为个人的真 实履历的反映，在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发挥着 巨大的作用，其重要性毋庸置疑。然而，长期以来，我国高校人事档 案管理工作并没有得到预期的关注，大多数高校“重藏轻用”，加之 我国经济社会的迅速发展及人才的频繁流动，高校人事档案受到 原始的观念及现实社会需求的强烈冲击。笔者认为，现行的高校人 事档案管理存在以下问题。 材料，如反映教职丁个人素质和业绩变化的各种培训、访学、留学、 访问研究、学历提高的证书和证明材料，反映教职丁与学校之间关 系变动的各种聘用合同、劳动合同、合作协议以及解聘、辞退、岗位 变动等相关材料，反映教职工依法应享有的各种工资福利待遇和 其他社会保障权益的等级和变动材料等情况少之又少。 二、当前高校人事档案管理面临的需求 １．档案材料真实性受质疑。材料真实是人事档案存在的前提， 是发挥其有效作用的基础。当前档案材料在审查时往往把关不严， 责任承担不明，几经波折的档案资料往往受人质疑，严重影响了广 大干部的工作积极性，也使人事档案的信服力及其价值受到质疑。 ２．“档案随人”原则不够坚定。档案应该是随着人才流动而进行 特征之一是职业性，它反映出职业道德的内容与职业实践活动紧 密相连，反映着特定职业活动对从业人员行为的道德要求。不同的 资料信息的丢失或泄露都将给单位造成不可估量的损失，这就要 求档案管理人员必须忠于职守，严守保管和保密制度规则，坚持做 到无损毁、无丢失、，Ｊ己泄密，使各类档案资料在规定的范围得到充 职业有不同的职业道德标准，根据文档行业的要求，职业道德修养 的基本要求可概括为“爱岗敬业、忠于职守；遵纪守法、严守机密； 分的开发利用。实事求是、甘当配角之所以是文档Ｔ作者的职业道 德规范，是因为文档人员大部分工作内容是都与信息相关，而信息 是领导决策的主要依据，因此秘书能否坚持实事求是，直接关系到 实事求是，甘当配角；精通业务、开拓创新”。爱岗敬业、忠于职守通 俗地说就是“干一行爱一行”，它是人类社会所有职业道德的一条 核心规范。它要求从业者既要热爱自己所从事的职业，又要以恭敬 领导的决策是否正确。因此，秘书应该充分认识自己１－作的价值， 甘当配角，在平凡的丁作岗位上默默无闻地作贡献。诚然，在文秘 档案工作岗位上光肯干是不够的，还要会干，要不断熟悉钻研业 的态度对待自己的工作岗位。爱岗敬业是职责，也是成才的内在要 求。爱岗敬业是职业道德的基础，是社会主义职业道德所倡导的首 要规范。所谓爱岗，就是热爱自己的本职Ｔ作，并为做好本职工作 务，精通业务、开拓创新。如果业务能力不能尽职尽责，不能与时俱 进，甚至给工作造成损失，何谈职业道德？因此，文档工作者既要讲 工作质量，又要重效率和科学性。在Ｔ作中自觉坚持高标准，勤动 脑筋，有创造ｌ生，这是文档职业道德所不可缺少的。现在，文秘专业 的毕业生有些刚步人工作岗位，就不安心本职工作，认为做文秘工 尽心竭力。任何时候用人单位只会倾向于选择那些既有真才实学 又踏踏实实工作，持良好态度工作的人。这就要求从业者只有养成 ｆ一行、爱一行、钻一行的职业精神，专心致志搞好工作，才能实现 敬业的深层次含义，并在平凡的岗位上创造出奇迹。一个人如果看 不起本职岗位，心浮气躁，好高骛远，不仅违背了职业道德规范，而 且会失去自身发展的机遇。所谓遵纪守法、严守机密，就是要求文 档工作者不仅要懂法律，而且要严格根据《档案法》的规定，提高工 作的自觉性和规范性，把法律和纪律的约束变为自己的行为规范 作没有地位、没有前途、没有兴趣；有些毕业生抵制不住各种诱惑， 以资料做交易，捞好处，给单位造成机密泄露；有些毕业生在文档岗 位上不思进取、墨守成规、得过且过等。因此，档案类课程教学很有必 要把职业道德教育放到重要地位，并贯于课程教学的全过程。 同时要正确处理好利用与保密的关系，注意从实际出发，具体问题 具体分析。凡是有损于党和国家或部门、单位利益的事坚决不做， 要同一切破坏档案、歪曲历史的行为进行斗争。档案资料是一个单 总之，要提高高等院校文秘专业档案类课程的教学质量，单纯 调整课程内容和教学方法是远远不够的，必须要在教学策略层面 做出积极应对，加强文秘学生的就业竞争力，实现其教育目标 参考文献： 位的重要信息资源，这些信息资源涵盖了政治的、人事的、科技的、 财务的，其中许多资料信息在一定期限内均有不同等级的保密性， ［１］刘晓岚文秘专业档案管理类课程应用性教学研究［Ｊ］．中国成人教育，２００８（７）． 『ｉ３ｉ２］粱西平浅谈档案专业人员的职业素质［Ｊ］．科技情报与开发经济，２００８（１８） －｛ｍ．《档案管理学》教学改革探讨［Ｊ】．中国职业技术教育，２００５（３）． 兰台世界２０１０．１２月卜３７