科技信息 。高校讲１￣０ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１３年第９期 新时期高等学校教学秘书工作浅谈 杨凤微马祥 （塔里木大学生命科学学院，阿拉尔８４３３００） 【摘要】教学秘书是高校基层教学日常管理者，是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带， 随着我国高等教育教学改革的不断发展与深入，教学秘书在教学秩序的稳定，教学质量的提高等各方面都起着极其重要的作用。笔者从教学秘 书的职责、工作内容展开，提出新时期教学秘书工作要求，努力把教学秘书工作提升到一个新的水平，从而更好地为学校教育发展而服务。 【关键词】教学秘书；重要性；要求 教学是高校的中心工作ｌｌＪ．教学秘书的工作就是教学管理．是高校 教学管理最基层的管理者和执行者．是学院和学生联系的桥梁：同时 也是学院与各职能部门联系的纽带 ．主要工作是维持正常的教学秩 序、保障教学正常运行．起着上传下达、互通有无和日常教学服务的重 要作用【引。随着高等教育改革的不断深入．不仅要积极主动地承担起自 己的本职工作，还要努力探寻新时期教学秘书工作的新途径、新方法， 努力使教务秘书工作提升到一个新的水平．努力开创教务秘书工作的 新局面 节中，如遇到问题就会去找教学秘书，参加竞赛时间在上课期间或考 试期间，教学秘书给学生办理请假、缓考手续；跨专业、院系联系队员 和老师等，教学秘书需要提供帮助等。 ３新时期教学秘书工作新要求 ３．１增强主动服务意识 教学秘书工作虽然也是一种管理．但其核心和实质就是服务性的 工作。要充分认识和理解服务的重要性．要变被动服务为主动服务，而 且要有预见性，增强主动服务意识，做到管理与服务并重．要积极主动 地与师生进行沟通、交流．将服务师生的思想贯穿于教学工作的始终。 教学管理工作服务于教学的全过程．确立“为教学服务．为师生服务” 的科学理念，要尊重教师．关心爱护学生．只有不断地强化自己的服务 意识，提高自己服务的能力．才能迅速地提高教学管理工作的水平．提 高工作效率。努力为教师和学生提供优质、高效的服务。 ３．２加强各种业务技能培训和学习 为了更好的为广大师生提供更优秀的服务．提高管理水平．促进 教学秘书工作的科学化发展．以提高高校教学管理工作和人才培养的 整体质量．所以需要不断加强各种业务技能培训和学习 不仅要参加 学校为教学秘书提供各种业务技能培训．包括熟练运用现代信息工具 的技能、教学管理系统的使用和操作、科学的组织管理能力以及教学 档案的建立、归纳、整理与保存的培训。要与本校和其他学校教学秘书 加强交流、互相学习，提高工作效率；同时还要学习高等教育学、心理 学、社会学和秘书等专业知识．提高教学管理水平。 ３－３增强创新意识 十报告中提出创新驱动战略．全面实施素质教育．深化教育 领域综合改革，着力提高教育质量．培养学生创新精神。创新驱动战略 １ 教学秘书工作的重要性 教学工作是一所高校的核心．作为学院教学辅助管理工作，是现 代高教管理中的重要环节．起着联系“教”与“学”的纽带作用．它既是院 领导教学管理工作的参谋者执行者，又是院与校级各职能部门之间． 尤其是与校级教学管理部门之间教学事务的协调者．还是院之间和院 内部各相关具体工作之问的协作者，更是院（系）内部教师与教师之间、 教师与学生之间相互理解和了解的沟通者和协商者 教学管理工作是 高校管理工作的重要组成部分。在保障正常教学秩序，提高教学质量． 促进高校发展的过程中发挥着重要作用 随着高等教育大众化的到 来。高校教学改革的不断深入．教学秘书工作变得日益复杂多变．与此 同时．教育管理理论更新和现代科学技术发展为教学管理改革提 供了科学理论依据和技术保障 。 ２新时期教学秘书工作内容 随着我国高等教育教学改革的不断发展与深入．新时期教学秘书 工作除正常的教学管理．也不断增加新的内容 ２．Ｉ精品视频公开课立项工作管理 “十二五”期间．教育部、财政部实施的“高等学校本科教学质量与 教学改革工程”中将立项建设１０００门精品视频公开课 精品视频公开 课在“９８５工程”高校试点建设的基础上．２０１２年将精品视频公开课建 设学校范围扩大至“２ｌ１工程”高校及少量具有鲜明学科特色优势的 高校全面展开．通过开展精品视频公开课程建设．鼓励各单位深入挖 掘名师名课资源．建设一批具有引领作用．实现服务社会和文化传承 创新的社会责任．激励教师积极投人教学和人才培养工作，推进教学 观念转变、教学内容更新和教学方法改革．进一步提高教育教学水平 和质量。学院审核后．教学秘书依照文件收集、整理申报人的材料并报 给学校。 ２．２国家级大学生创新创业训练计划项目申报管理 国家级大学生创新创业训练计划项目的实施．为大学生理论联系 实践，尽早初步参与科研提供了一个良好的平台。随着社会不断进步， 教育也不断深入改革和发展．需要的人才不是一门专长．越来越需要 学科交叉的人才．而这个项目可以跨学科合作．充分发挥学科交叉的 作用．所以学生越来越认识到了这个项目的重要性和意义 作为教学 秘书，从项目申报到中期检查和结题，既负责指导学生联系老师，又要 完成申报材料的审核和上报．以及检查、结题等过程的督促 。 ２．３学科竞赛管理 不光单指学生创新．更需要学校创新。做为新时期教学秘书，在教育工 作一线，更需要统一思想、提高认识，不但要和有资深的教学秘书学 习，积累工作经验。善于总结．要克服惯性思维，有自己想法。提出新的 工作方法．敢于创新 教学秘书在忙于繁琐的教务工作的同时，要多 思考，积累工作经验．善于总结，要克服惯性思维，对于不够理想的工 作方法勇于放弃．并提出新的工作思路．实践并开发成理想的工作方 法 。随着高等教育改革的不断深入，我们要结合学校的实际情况，以 科学的管理知识、多样的管理方式前提下．创造性的开展教学管理工 作．增强创新意识．勇于创新新模式．寻求新形势下教学工作的新方 法、新模式以及新渠道．增强教学工作的创新能力和影响力，提高教学 工作的亲和力和向心力 实现教学秘书工作在创新中发展、在改革中 进步。 【参考文献】 ［１］彭建云．关于教务管理人性化的思考［Ｊ］．中国大学教学，２００６（６）：４９—５０． ［２］林丽丽对高校教务秘书工作的认识与思考叨．太原城市职业技术学院学报， ２ｏ１２（１）：７９－８０． ［３］王艳．阐析高校教学秘书工作【Ｊｊ．安徽文学教育广角，２０１０（１１）：２０３—２０３。 ［４］王坤侠．浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性 ．黑龙江科技信息，２００８ （３６）：２２７—２２７． 为提高高校大学生的科学文化素质和实践操作能力．培养学生的 创新意识．培养人才．国家各个职能部门举办营利或非营利的各种学 科比赛，如全国大学生化工设计竞赛、全国大学生数学建模竞赛、大学 生机械创新设计大赛、全国大学生英语演讲大赛、中国大学生计算机 设计大赛、全国大学生电子设计大赛、全国大学生英语辩论赛、全国信 息技术应用水平大赛、大学生节能减排社会实践与科技竞赛等 大学 生门也积极热情参加，学生在组建团队、联系导师、参加竞赛等各个环 ［５］李晓伟．新时期高校教学秘书工作浅论ｆＪ］．华北电力大学学报：社会科学版， ２０１１（１２）：３１０－３１２． ［６］王镇．对提升高校教学秘书教务管理水平的几点建议【Ｊ１ｌ中国人才，２０１０（１１）： ７６—７７． ［７］李丽君．高校教务管理人员素质提升的探析［Ｊ】．电大理工，２０１２（２）：４３－４４． ［责任编辑：王迎迎］ 通讯作者：马祥。
