全媒体时代档案信息的开发与利用策略探究
信息技术的高速发展使得多种媒介彼此相互交汇融合，以高效开放迅速著称，从传播方式、信息收发者等多个层面深层次影响了档案信息的开发和利用。为了跟上时代发展的需要，档案信息就必须转变以往的思维方式和工作方式，加快将档案信息管理从传统实体管理转变为全媒体时代下的信息化管理，真正向档案信息的服务性质转变。本文通过分析探讨如何在全媒体时代的大环境下进一步促进档案信息的开发与利用。
關键词：全媒体时代;档案信息;开发利用;策略探究
信息技术发展可谓是日新月异，信息的传播方式已经由简单的纸媒快速进入网络信息传播时代，真真正正地融入人们日常生活的点点滴滴。档案信息是严肃的信息，承载着极为重要的信息，在全媒体时代环境下面临着层出不穷的难题更面临着新的机遇，该如何在充满机遇和挑战的全面发展、传播迅速的全媒体时代环境下开发和利用档案信息是个急需研究与深度探讨的问题。
一、全媒体的内涵与特征
互联网的兴起使得传统媒体与新媒体之间交互越来越频繁密切，信息传播方式层出不穷，针对受众的不同需求，选择最适合的媒体形式和管道，深度融合，采用最合适的方式，实现对受众的全面覆盖及最佳传播效果。全媒体也即全面利用当今的信息科技对各种信息传播媒介彼此交融。全媒体时代的开启给信息传播带来了革命，分析全媒体的时代特征有利于在全媒体时代背景下档案信息的开发与利用，全媒体具有以下特征：高度数字化、开放化、深度交融。
数字化是当今信息技术发展的基础，更是全媒体时代开启的基础，数字化技术将传统的纸媒、广播电视升级成为数字化的报刊书籍等、数字广播电视，将由原来的特定使用条件拓展到有线网络以及无线网络，人们通过移动终端可以随时随地地获取相关信息，数字化的特性可以说体现在全媒体的方方面面。
开放化是全媒体时代环境下不可避免的，传统的媒体和新兴媒体在网络范围内给予非专业人士像普通老百姓创作、发布信息提供了极强的开放性，普通人可以通过开放性的网络随时随地获取相关信息，全媒体是对一切人开放的。
全媒体的深度交融是信息传输通道的多元化下的新方式，将报纸、电视台、电台等传统媒体，与互联网、手机、手持智能终端等新兴媒体传播通道有效结合起来，资源共享，集中处理，衍生出不同形式的信息产品，然后通过不同的平台传播给广大群众。深度交融的趋势在当今全媒体时代下是必然趋势。
二、全媒体时代给档案信息带来的影响
全媒体时代给档案信息带来了革命性的推动，从档案信息的源头存储、开发
和利用都产生了深远的影响。
首先，档案信息的流程彻底革新。传统意义上的档案信息存储是书写记录，占用了大量的人力物力以及场地，全媒体时代档案信息进行了高度的数字化，将原有的书写记录搬迁到数字化存储，可以提升原始档案信息的安全性更能极大地提升档案查询的效率。全媒体环境下，各种数字照片以及数字档案的管理从存储到备份、查阅利用都跟传统档案信息流程发生了根本性的转变，真正做到极为便捷地为查阅者所用。
其次，全媒体时代环境下档案信息的受众范围拓展。传统意义上的档案信息往往局限于为政府等机关部门查阅提供相关信息依据，伴随着全媒体时代的到来，档案信息的受众已经极大地丰富，相关记者、研究人员、教育需求者利用多种多样的媒体渠道可以方便快捷地查阅以及利用档案信息。
三、全媒体时代档案信息开发利用的范式转换
为了加快全媒体时代环境下档案信息开发和利用的进程，档案信息管理者首先要从思想上、相关规章制度上以及科技支持三分方面进行范式转换。
其一，思想理念方面，充分了解档案信息查阅者的需求，档案信息只要是不涉密，在符合法律法规的前提下，应当主动顺应全媒体时代的潮流，秉持开放的理念，开放给各种信息渠道以及各类人群，满足档案信息查阅者的需求，让档案信息在全媒体环境下接受群众的检阅，充分接受群众的监督，档案信息要真正服务于群众。
其二，档案信息的传播要真正地服务于人民群众，就必须要有规章制度可循。要严格区分档案是否涉密，档案开放要跟得上全媒体时代信息发展的速度，尽量满足群众的需要。档案管理机构内要建立健全严格的责任体制，档案信息管理工作要真正落到实处，加强监督管理体系的保障，积极改善档案信息服务的方式方法，通过宣传和支持大力发展档案服务。
其三，要加强信息时代环境下对档案信息建设的科学技术的支持，充分利用网络技术多种平台构建档案信息传播流程，从网站的信息建设维护到检索平台统一方面要加大资金支持。单纯依靠档案信息管理人员是远远不够的，要加强与通用媒体之间的合作，共同构建群众基础广泛、容易接触的档案信息传播平台。
在全媒体时代背景下，档案信息的开发和利用需要从思想理念、规章制度以及科技支持多个方面进行革新转变，才能跟得上全媒体时代的发展潮流，从容应对新时期的群众需要。
【参考文献】
[1]柳溪：全媒体时代档案信息的开发与利用[J].云梦学刊，2015（36）.
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