本科高校教学秘书队伍建设发展策略研究

作者：陈 婧

来源：《现代职业教育.高职本科》 2017年第7期

［摘 要］ 目前，我国本科高校在教学秘书队伍的建设与发展上还存在一些问题，导致教学管理水平低下，给本科高校正常的运作和学生的学习与生活造成不利的影响。因此，很有必要对本科高校教学秘书队伍建设发展策略进行研究，从而提高教学秘书队伍的整体素质，在高素质的教学秘书队伍的带领下开展高效、有序的教学管理工作。

［关键 词］ 本科高校；教学秘书；队伍建设；发展策略

［中图分类号］ G６４５ ［文献标志码］ A ［文章编号］ 2096-0603（2017）１９-0０1１-01

在本科高校教学管理中，教学秘书发挥着无可替代的作用。如果教学秘书队伍的素质不高，就会降低高校的教学管理水平，使得高校的日常管理与教学活动的运转受阻，高校学生的正常学习与生活也会受到非常不利的影响。因此，为了提高本科教学秘书队伍的素质，提高教学管理水平，确保教学管理与教学活动高效、有序的运作，以及为高校学生的正常学习与生活提供可靠的保障，对本科高校教学秘书队伍建设发展策略进行研究是非常有必要的。本文首先对目前存在于我国本科高校教学秘书队伍建设发展中的问题进行分析，并对本科高校教学秘书队伍建设发展策略进行探究，以供参考。

一、本科高校教学秘书队伍建设发展中存在的问题

（一）对教学秘书队伍认知不足

教学秘书属于教学管理人员中的一部分，对高校教学管理工作起到很重要的作用。但是，高校的领导通常只重视教学和科研人员的发展，对教学秘书不予重视，把一切与教学相关的、繁杂的工作都安排给教学秘书去完成，例如排课、教学检查、成绩管理、排监考、订教材、制定教学大纲等。没有正确认识到教学秘书在高校教学管理中的重要作用，没有给予本科高校教学秘书队伍足够的尊重和重视。

（二）缺乏完善的教学秘书队伍管理制度

对于教学秘书队伍的建设，还没有完善的管理制度，在很多方面还得不到保障，比如说外出学习培训、职称评定、工资待遇等。对于外出学习培训，在本科高校中，教学秘书很少有外出学习培训的机会，就算是刚入职的教学秘书，学校也没有对其开展专门的培训。对于职称评定，教学秘书不属于行政岗位，但学校却用行政人员的职称评定标准来要求教学秘书，让他们参加行政人员的职称评定，把他们置于不利的局面，压力也随之增大。对于工资待遇，校方没有制定有关的保障制度，使得同一级别教学秘书的收入低于专任教师的收入，让教学秘书容易产生心理的不平衡，进而失去工作的积极性与上进心。

（三）教学秘书队伍专业素质较低

由于没有针对教学秘书的完善保障措施和制度，导致教学秘书队伍发展目标模糊不清；教学秘书对自身的职业规划缺乏长远性，对自己的前途较迷茫；校方对教学秘书不重视，没有给予教学秘书外出学习培训的机会等多方面的原因，使得在本科高校中教学秘书队伍的专业素质呈现较低的水平。此外，相较于教师和其他行政岗位人员，教学秘书与他们在职称评定、职务晋升等方面相差甚远，阻碍了教学秘书队伍专业素质的提高。

二、本科高校教学秘书队伍建设发展策略

（一）对教学秘书队伍引起足够的重视

本科高校应当对教学秘书引起足够的重视，对其在教学管理中的作用有正确的认识，提高他们在教学管理中的地位。在高校中，对于教学管理教学秘书工作无可取代，教学秘书执行教务处和教学单位两者下达的工作任务。教学秘书将教务处的教学精神传递给教学单位，将教学文件传递给各院系，并且按照有关要求来执行具体事宜。教学秘书是教学管理每个环节的直接参与者，教学管理中大大小小的事务都与教学秘书息息相关。因此，在本科高校教学管理中，教学秘书发挥着桥梁的作用，促进教师和学生、院系领导和教师、教务管理部门和教学单位之间的沟通交流。

（二）完善教学秘书队伍管理制度

完善教学秘书队伍建设发展的选拔、培训、管理以及激励制度。（1）完善教学秘书选拔制度，在遵循教学秘书工作特性的前提下，对教学秘书思想政治素质、工作态度学习能力、人际交流能力、学历结构等方面制定严格的选拔标准。（2）完善培训制度，为教学秘书提供学习培训的机会，除了要对他们做好入职前的岗位培训，还要在工作中对他们制定相关的培训计划，给他们提供外出交流学习的机会等。（3）完善教学秘书的管理制度，本科高校应结合自身情况建立教学秘书管理制度，让他们在学校的教学与发展中发挥真正的作用。（4）建立和完善教学秘书队伍的激励制度，比如说完善教学秘书工资、福利、待遇制定，制定岗位津贴等，通过这样的激励制度让教学秘书队伍的工作积极性得以提高。

（三）提高教学秘书队伍的专业素质

高校教学秘书应不断提升自身业务水平与各项素质，从而提高教学秘书队伍的整体专业素质。

三、总结

综上所述，教学秘书在本科高校教学管理中发挥着至关重要的作用，它的地位无可取代。但是，目前在我国本科高校教学秘书队伍建设发展的过程中，还存在对教学秘书队伍认知不足；缺乏完善的教学秘书队伍管理制度；教学秘书专业素质队伍较低等方面的问题，阻碍了教学秘书队伍的建设与发展。对此，可以通过对教学秘书队伍引起足够的重视；完善教学秘书队伍管理制度；提高教学秘书队伍的专业素质等方面的策略来加以应对，从而促进本科高校教学秘书队伍的建设与发展。

参考文献：

［1］秦岭，佟志华.推进新建本科院校教学秘书队伍专业化发展：以西安文理学院为例［J］.价值工程，2012（11）.

［2］陈美萍.新建地方本科院校教学管理队伍建设的现状和对策［J］.丽水学院学报，2013（2）.