探索高校教学秘书工作的认识与发展
李源
(无锡南洋职业技术学院，江苏无锡214081 )
摘要:在高校中，教学秘书是教学管理工作当中重要部分，教学秘书是高校教育当中最重要的参与者和管理者，也是相关规定的执 行者和实施者，在高校教育与管理管理工作当中其作用是非常大的。笔者对高校教学秘书的岗位职责进行分析与研究，并根据其特点制 定全面的高校教学秘书工作发展策略,更好的提升高校教学秘书的整体工作效率，进而为高校未来发展奠定良好基础。
关键词：高校教学;秘书工作;认识与发展
对于教学秘书来说，他们是高校教学管理工作重要的实施者，
应变能力。最后,要有良好的服务师生的态度，教学秘书要明确服
是连接高校教育与学生之间重要的桥梁，并且其作用就是上传下 务的意义，并为教师与学生提供良好的服务形式，从而更好的提升 达、协调左右以及传递信息等。在高校中教学秘书的工作范围十分 整体工作效率。
广泛，其工作中所涉及的事务是非常复杂的,如果在工作当中稍有 2. 制定合理的评价体系。高校要从观念上正确认识和肯定教 间题,那么就会给高校教学带来严重事故或问题，甚至还会给高校 学秘书的工作内容，正确明确其责任,还要认识到其岗位工作内容
带来不可挽回的损失，因此，高校必须要严格要求教学秘书，不断
的重要性。并且还要根据教学模式具体的工作内容,来制定科学合 提升责任感与整体能力，从而更好的推动高校未来发展。
理的评价体系，进而形成一套合理且可操作的评价体系，有效为教 一、 高校教学秘书岗位工作职能分析学秘书开展工作提供有力地条件。高校也要根据相应的要求制定
完善的激励机制，这样才能根据其工作成果以及表现给予相应的 1. 具有一定的协调职能。对于高校教学秘书来说，具有一定的 奖励和表扬等。上传下达、下情上报的职能。在高校中教学秘书必须要将学校有关 3.
制定合理的教学秘书人员编制制度。随着高校扩招制度的
部门所下达各项通知与信息，传递给相关领导与教师以及学生等， 不断实施,高等教育形式也从精英教育转变为大众教育形式，且其
在根据相关通知内容执行其工作项目。并且还有负责向学校有关 规模以及人数也在不断增大。有些高效的教学分布也是不同的，其 部门上报学校内部的各项信息、事件、重要事宜以及工作计划和总 每个专业的人数也是非常多的，这使得整个高校的人数也超过千 结等，在日常管理工作当中，也要对学生遇到的突发问题或者相关
人以上。这也给高校教学秘书带来非常复杂且繁琐的工作内容，因
数据信息要及时的进行整理和收集，进而将重要的事务精准、及时 此，高校必须要转变传统形式的一个院系一个教学秘书的设定，要
的上报到相关部门。根据高校的实际情况及时的进行调整，制定明确的人员配置工作，
2. 具有一定的服务职能。首先，是为学生提供服务。在髙校中 根据相应的要求相应地增减教学秘书人数,使高校教学秘书工作 教学秘书最重要的服务对象就是学生，从学生入学到毕业都离不 能够顺利有效的开展。
开教学秘书,因为学生的学籍档案、学习情况以及成绩情况等信息 4. 设定具有一定专业性的教学管理协助机制。在高校中教学 都是由教学秘书进行收集以及管理的。在每学期开学时，教学秘书 秘书所进行的每一项工作，其开展的基础都是与学生和教师为主， 要将学生应该学习的专业选修课和公选课等信息传递给学生，对 不可以单独处理所有复杂且繁杂的教学任务等。高校为了能有效 大一学生的学籍与相关信息进行整理与保存等，对即将毕业的形 保障所有工作任务能够顺利有效的开展，并及时全面地完成，就必 式提供相应的考试信息或是就业信息等。其次，为教师提供服务。 须要拥有教学秘书以及相关岗位人员的大力支持，因此高校必须 主要就是为教师开展教学活动提供服务内容，包括学生上课课表
要建立专业的教学管理协调机制，这样才能为开展良好的高校教 的安排、教师上课时间的上报、上课时间的费用计算、学生试卷打 学秘书工作奠定有利基础。
印与装订、学生考试时间和监考的安排等。
3. 具有一定的管理职能。首先，对教学文献资料进行归档管理 三、结语
工作，包括一些教学资料、会议记录以及学生档案等书面信息档 教学秘书是高校教育中最重要的组成部分，是实施高校管理
案，教学秘书必须要对其进行有效的管理与保存，进而为高校后期 工作重要的执行者和管理者，是协助高校培养综合人才的重要部
工作提供良好的信息保障。其次,对教学工作进行有效的管理，这 分，也是保障高校未来发展的管理部分，因此高校必须要不断提升 样才能保障教学工作的顺利开展，教学秘书要对教学工作中的硬 教学秘书工作效率与整体能力，更好的发挥其自身作用的同时，有 件设施进行有效的管理，包括教学所运用的电脑、教室和教学软件 效推动髙校未来稳定发展。
等，要及时进行管理和检修，进而保障教学活动的顺利开展。
参考文献
二、 提升高校教学秘书工作效率的有效策略
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爱岗敬业的精神，让其在工作中保持良好的热情和积极性,培养其 [2] 王美佳.关于高校教学秘书工作的认识与思考g
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良好的耐心、责任感以及良好的品德素养，这样才能提升教学秘书 外国语学院学报，2014(1):115-116.
的工作质量。其次，要培养教学秘书的随机应变能力，由于其接触 编辑黄玲
的事务非常复杂，要想保住其工作顺利开展,就必须要拥有良好的
2016.12人才资源开发23
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