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高校科研秘书的工作定位与素质要求

来源:智榕旅游
课程教育研究 Course Education Research 2015年3月 上旬刊 综述・专著 进积极的因素.赋予时代的内涵.让传统文化在社会主义核心价 的培育和实践Ⅱ】.中南民族大学学报,(1 o). 值观的引导下传承和发展 『2]周颖.社会主义核心价值观体系视域下少数民族优秀传统 民族高校承担着培养少数民族优秀人才、传承和弘扬各民 文化研究[丌.中南民族大学学报,2013,(5). 族优秀文化、维护社会稳定和促进民族团结等重要任务,发挥了 『31于兰,潘忠宇.少数民族文化与社会主义核心价值观m.云 非民族院校不可替代的作用 民族高校的社会主义核心价值观教 南师范大学学报.2013.(11). 育至关重要.结合少数民族传统文化。增强少数民族大学生的认 『41徐柏才,姜诚.民族思想政治教育内容研究m.思想政治教 同感.对社会主义核心价值观教育将起到重要作用,民族高校的 育,2014,(5). ~ 社会主义核心价值观教育落到实处 作者简介: 参考文献: 李德万(1988一),辽宁朝阳人,中共党员,硕士,助教,主要从 『11段超.少数民族传统文化传承创新与社会主义核心价值观 事思想政治教育研究工作 高校科研秘书的工作定位与素质要求 李安琦陆炜妮 (东莞职业技术学院广东东莞523000) 【摘要】对于高校来说,科研已经成为决定其竞争发展的重要指标。高校的科研秘书是科研部门和各系部教师以及科研人员沟通 联系的桥梁,对科研业务的顺利开展起着至关重要的作用。 【关键词】科研秘书高校 【基金项目l2014年东莞职业技术学院教改重点项目“计算机应用技术专业科研与服务质量管理工程建设”。 【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2o95—3089(2015)03—0023—01 高校之间的竞争日益表现为由教学质量、科研水平和服务 种问 经济社会发展能力为核心要素形成的内涵实力的竞争 出不了科 致时 研精品的高校.是缺乏竞争力的。科研要出成果。配套的科研管理 决问 必须跟得上 高校的科研秘书是科研部门和各系部教师以及科研 之间 人员沟通联系的桥梁.对科研业务的顺利开畏起着至关重要的作 者. 用。 者。 一、高校科研管理的特点 第三.科研秘书除了做好科研管理机构与院系老师之间的沟通 科研管理涉及到对科研人员从项目申请、项目实施到项目 和协调工作之外.一与蝴系~当 襁其~分一要 科~一院懈. 一是疆能 一料姘 还肩负着对具体的科研事务进行监督和反馈的 完成的全过程管理.要遵循科研活动的规律.通过对众多变量因 职责。科研秘书不仅协助各级科研领导机构执行各项决定.为他 素的协调。创造一个适合科研开展的平台。使参与者的能量得到 们挡开琐碎事务.集中精力开展领导行动与决策。此外,他们还上 最大程度的释放。使科研活动顺利开展。科研管理工作的一个显 传下达学院各项科研事务、检查督促执行情况。实事求是地向以 著的特点在于它是一个动态结构,其本身是由众多变量组成的: 上各级科研领导反馈信息和提出建议.客观上促进了科研管理的 科研管理者和被管理者的关系也是多样的:有部门之间的关系、 进一步完善。 有项目实施和学科建设的关系等 这诸多的矛盾关系只有通过不 总之.沟通协调、管理、服务是高校院系科研秘书的重要职 断协调、服务才能解决。因此科研管理又是一项集服务、策划和协 责。科研秘书既是上传下达。沟通科研事务的“桥梁”.又是为科研 调于一体的活动 高校的科研管理还有其独特殊之处:其管理对 主体。为教师提供有效科研服务.并对其科研工作进行严格把关 象是高校教师。每个人有其擅长的研究领域,有配套的各项社会 的“质量监控员” 资源.往往在具体的科研活动中处于中心地位 院系科研秘书作 三、科研秘书的素质要求 为连接各级科研管理机构与院系老师间的桥梁.一方面无法像科 科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及 研部门领导一样站在学科前沿.把握学术动态。也很难具有教师 科研项目的申报、科研工作的总结等工作.尤其要做好科技信息 同样深厚的学术功底.亲自从事科研活动。他们有着自身独特的 的收集、分类、汇总、分析处理、流通等工作。因此为了能够成功地 角色定位。 把握自身角色定位的权限分工和角色职责的转换.这就对科研秘 二、科研秘书的角色定位 书自身的素质、能力提出了较高的要求 首先.科研秘书的权限和分工决定了科研秘书是管理者与服务 对于具体的院系科研管理工作而言.科研秘书是个具有敏 者的对立统一 服务性是科研秘书的首要属性.服务者是科研秘 锐洞察力。具有相当学术水平的内当家 作为各级科研领导机构 书要扮演的首要角色 科研秘书的工作范围涉及各级科研领导机 的工作助手,科研秘书除了字要写得好.文章要流畅以及熟练掌 构工作的权限.工作内容涉及服务各级科研领导机构工作的需 握电子计算机操作和应用技术之外.还要认真学.--d现代科技知 要.工作领域涉及各级科研领导机构工作的对象.需要全力为各 识,跟踪本研究领域的最新科技信息。不能浮在表面,说外行话. 级科研领导机构提供优质服务.同时要为院系教师的科研活动提 要深入实际做行家里手 供周到详尽的服务和支持。作为重要的中间桥梁,院系科研秘书 科研秘书是各级科研管理机构与科技人员联系的中介环 服务的水平直接影响到科研的质量和数量.也关系到科研管理机 节,上要处理好与上级部门和领导的关系.做到政令畅通.下要面 构的形象和效率。 对各基层课题组,做到下情上达。因此.对于沟通平衡左右、上下 科研秘书在提供服务的同时,还需要懂得相关的业务知识. 关系。协调领导、部门关系而言,科研秘书是个学识丰富、处事坦 对院系科研参与者的科研活动进行指导和管理 在科研管理的过 然、不卑不亢的外交家。说话办事要有节有度,待人接物应周到细 程中,不仅要遵循规章程序。确定合理标准来指导、规范自身的行 致,对上要尊敬各级领导和老专家,虚心好学,积极主动。即使有 为,还要及时发现科研管理中的漏洞和问题.提出合理的建议和 时受点委屈,也要忍耐,事后再耐心解释,求得谅解;对下。即对于 解决方案来推进科研管理体系的完善 各院系老师,特别是科研经验不足的老师而言,更要耐心细致.做 第二.职责运行的环节决定了科研秘书既是协调者也是监 到平心静气,帮助他们切实解决实际困难:对外.即对于兄弟院 督者。院系科研秘书在科研管理科层中处于中间位置.在各科研 系,特别是他国研究机构以及外来归国学者而言.科研秘书除了 管理机构与院系老师之间发挥着重要的中介桥梁作用 科层组织 具备良好的口才之外.还要不断提高外语水平。尤其是口语水平. 的效率取决于各个层级之间的沟通协调顺畅度.有效地沟通和协 以适应日益频繁的外事活动需要 调也是科研秘书的重要职责.扮演着协调者的角色。科研管理机 随着时代的发展,特别是进入信息化时代以来.为了促进科 构的决策形成后,科研秘书要及时、准确地传达各项信息;各院系 研管理科层制的有效、高速运行,以确保科研成果如质如量的生 基层组织。执行者对于某一科研决定不理解或遇到困难时.科研 成.及时更新院系科研秘书自身的服务势在必行 秘书要认真做好解释说明和信息反馈的工作.全力为老师解决各 ・23・ 

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