科技信息 。高校讲坛０ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１０年第３５期 论高校教学秘书的重要作用与素质要求 陈欢 （长春工程学院吉林长春【摘１３００１２） 要Ｊ教学秘书是教学活动最基层的管理者，也是领导的重要助手，沟通师生及各部ｆ１关系的重要纽带，在高校教学管理中承担着非常 重要的作用 要适应高等教育事业发展的需要，就要从新时期高校教务秘书工作的特点出发，不断提高教务秘书自身的素质，建设一支高素质、 高效率的教学管理队伍。 【关键词】教学秘书；作用；素质 Ｏｎ ｔｈｅ Ｉｍｐｏｒｔａｎｔ Ｒｏｌｅ ａｎｄ Ｑｕａｌｉｔｙ Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｔｅａｃｈｉｎｇ Ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ ＣＨＥＮ Ｈｕａｎ （Ｃｈａｎｇｃｈｕｎ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｔｅｃｈｏｎｌｏｇｙ，Ｃｈａｎｇｃｈｕｎ Ｊｉｌｉｎ，１３００１２，Ｃｈｉｎａ） 【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ ｉｓ ｔｈｅ ｍｏｓｔ ｂａｓｉｃ ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ，ａ］ｓｏ ｂｅ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｍａｎａｇｅｒ ａｓｓｉｓｔａｎｔ，ｌｅａｄｅｒｓｈｉｐ ａｎｄ ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔｓ ｏｆ ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ ｂｅｔｗｅｅｎ ｔｅａｃｈｅｒｓ ａｎｄ ｓｔｕｄｅｎｔｓ ｉｎ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｌｉｎｋ，ｔｈｅ ｒｅｌａｔｉｏｎｓｈｉｐ ｂｅｔｗｅｅｎ ｃｏｌｌｅｇｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｆｏｒ ａ ｖｅｒｙ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｒｏｌｅ． Ｔｏ ａｄａｐｔ ｔｏ ｔｈｅ ｎｅｅｄｓ ｏｆ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ ｃａｒｅｅｒ，ｗｉｌｌ ｔｈｅ ｎｅｗ ｐｅｒｉｏｄ ｃｏｌｌｅｇｅ ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ ｗｏｒｋ ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ ｏｆ ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ，ａｎｄ ｃｏｎｓｔａｎｔｌｙ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ｉｔｓ ｔｏ ｂｕｉｌｄ ａ ｈｉｇｈ—ｑｕａｌｉｔｙ，ｅｆｉｃｉｅｎｔｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｔｅａｍ． 【Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ］Ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ；Ｒｏｌｅ；Ｑｕａｌｉｔｙ 高等院校的教学管理队伍包括学校主管教学校长、教务处管理人 作；学生学籍管理工作；教师的档案管理工作；系部的年底评估工作等。 员、学院分管教学院长和教学秘书，其中高校教学秘书是高校教学管 另一方面，教学秘书会在教学督导处与教务处的联合指导下，对本系 理队伍的重要组成部分。是教学活动最基层的管理者．也是领导的重 教师的教学水平予以监督作用。如督促检查教师的教学进程情况、授 要助手，沟通师生及各部门关系的重要纽带，在高校教学管理中承担 课进程情况：检查学生的平时测验、期中和期末考试成绩、试卷分析和 着非常重要的作用ｌｌ】。随着高校改革的不断深入．尤其是教学管理的改 试卷总结情况：收集、整理教学环节的反馈信息；为了督促提高教师教 革，高校教务秘书队伍正在不断地走向年轻化、信息化、现代化，也逐 学质量 每学期组织听本系青年教师的公开课。组织本系教师开展经 步实现高校教务秘书从单纯的处理日常事务向参与教务和教学管理 验交流会等。教学秘书会在明确目标、抓好基础、突出重点的基础上． 的转变，这是高等教育事业发展的趋势，同时，也对高校教务秘书工作 对本系教学工作进行全程的监督与管理 提出新的要求与挑战。因此 要适应高等教育事业发展的需要 就要从 ２高校教学秘书的素质要求 新时期高校教务秘书工作的特点出发，不断提高教务秘书自身的素质 建设一支高素质、高效率的教学管理队伍。 ２．１ 教学秘书的基本素质 １ 高校教学秘书的重要作用 ２．１．１ 良好的职业道德和敬业精神 教学秘书从事具体的教学事务，工作量大，事务繁琐，时间要求严 １．１领导的助手与参谋 格，稍一疏忽就会造成教学事故，这就要求教学秘书热爱本职工作，有 在高校的日常管理工作中撤学秘书除了直接参与管理教学事务． 较强的事业心和责任感，勇于吃苦，乐于为学生和教师服务。 还应积极发挥自己的聪明才智和岗位优势，主动为领导、教师和学生 ２．１．２较强的组织与协调能力 提供全面高效的服务。身为教学秘书，明察秋毫，及时向上反馈信息． 对教学秘书而言，这种素质显得尤为重要。因为教学活动是一个 快捷启动应急预案，使教学管理重新步入正轨，从而使教学方案达到 不断变化的动态过程同期长，牵涉面广，教学秘书要敏于观察，勤于思 最佳谐振点，能收到预期的效果。 考，善于谋划，协调好各种关系，调动各方面的教学积极性，提高教学效 １．２教学环节的协调作用 果。 根据学校各相关管理部门在教学环节中地位的不同．教学秘书应 ２．１．３较好的业务素质与文化素质。 具有相应的协调能力。同时在教学计划运行过程中，教师教学能力和 良好的业务和文化素质是教学秘书履行职责的基本要求，业务与 学生学习能力上的偏差也难免存在，教学秘书也必须协调好相应的关 文化素质应该包括：掌握现代管理科学知识和高等教育教学管理理 系。教学秘书要学会发现并解决教学环节中出现的各类问题．不断增 论，熟悉学校的各种教学管理规章制度和本学院专业的教学计划与课 强协调处理事务的能力 １．３教学环节的沟通作用 程设置，了解本学院大概的专业知识具备一定的语言文字表达能力和 计算机应用操作技能以及科学调研与应变能力。 教学管理部门、教师及学生之间信息的传递和沟通。一方面。在 ２．１．４健康的体魄和健全的心理。 院、系分管领导安排布置下，了解教学进程，监督教学工作，保证教学 这是教学秘书做好工作的基本保证，只有具备这一条件墩学秘书 工作的正常运转；另一方面，把教师的工作情况、教学成果和学生课 才能保持旺盛的精力、乐观的态度，不惜甘为他人作嫁衣，把时间与精 程、成绩的统计反馈的信息汇总向院、系领导汇报。主要体现在，教学 力投入到繁琐的教学管理中去。 秘书应及时向教师、学生传达学校制定的教学管理文件．为确保教学 ２．２教学秘书的专业素质 计划正常运行，应与各教研室积极主动地沟通。对教学过程中出现的 伴随着高等学校教育事业的发展和高等学校教学管理体制改革 各种问题及时解决，对他们的意见和建议主动征求和听取．并及时反 的不断深入。教学管理工作效率和质量的好坏与教学管理人员素质的 馈给主管领导；同时还应及时向学校教学管理部门汇报本系教学管理 关系是十分密切的。作为一名教学管理人员，必须了解所管辖范围内 相关情况，为学校教学管理部门及时作出相应决策提供信息。所以教 的专业知识，只有掌握一定的专业知识．教学秘书才能成为领导的好 学秘书应经常与各相关管理部门保持密切联系．及时进行沟通。 参谋，否则，教学秘书对本学院的专业建设、教学计划修订、课程设置 １．４教学管理与监督作用 等难以发挥应有的作用。 高校的教学管理工作是高校的中心工作，其教学管理水平的高低 ２＿３教学秘书的综合素质 直接决定高校的效率与效益。新时期，教学秘书作为高校管理活动中 新时期高校教务秘书工作的时代性、现代化以及新型管理理念渗 最基层的管理者，在其管理、监督教学全过程中是以提高教学质量为 透的特点，促使高校教务秘书队伍必须不断提高自身的综合素质【］】，以 最终目标。每个学期，高校在其教学管理活动中 一方面，教学秘书会时 适应新时期高校教学管理的要求。要想成为一名出色的教学秘书，在 常协助院系领导做教学方面的管理工作，如教学任务的下达与分配工 教学管理工作方面不仅要具备相应的教学管理知识、（下转第２３６页） ２０１０年第３５期 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ｏ高校讲坛。 科技信息 民间服装的审美习惯与民间风俗有着极为密切的关系。民间服饰 ＡＮＮＡ ＳＵ在其２００８发布的一件上衣作品中，运用的是中国“青花蓝” 反映了民间的精神文明，民间的精神文明又与民俗有着重要的关系。 的表现技法：中间形如中国明朝时的补子，取圆形图案与周围的方形 民间服饰刺绣多以吉祥图案为主，装饰方面与晚清相比简洁许多．领、 镶滚形成鲜明的对比，在蓝色的运用上是由深到浅，再由浅到深的二 袖、襟处的镶滚比较单一，多采用“细香滚”作一装饰。“领扣及斜襟盘 晕色处理，十分自然和谐，整件衣服点、线面结合非常完美，造型简洁 扣”式衣服在个别地区老年人身上还能看到影子。“大襟衫”在苏南水 大方，在设计上与晚清女装的“十八镶”工艺十分相似，只是摒弃了镶 乡地区的妇女身上出现较多，在领、襟、袖子、后背等处基本上是用两 滚上面的繁琐的刺绣图案．显得更加简约端庄。工艺上运用的是“细香 种或两种以上颜色拼接。在镶拼的过程中多以异色布与服装本料布相 滚”与“花鼓滚”相结合，“青花蓝”在这里扮演着既自信又随性的角色。 拼接，起到美化整体的作用。而江苏、苏州以东的江南水乡妇女民俗服 日本服装设计师高田贤三（Ｋｅｎｚｏ）借助我国清朝坎肩款式进行再 饰具有显著的地域特征。其中镶拼工艺在江南水乡妇女服饰的大襟 加工的上衣设计，就是采用了对称式的镶滚工艺。设计师将清末时坎 衫、腰中、拼接衫、拼裆裤中广泛应用，颇具江南水乡特色。 肩款式的圆领、立领、一字襟做了改变，在领子与门襟上采用现在坎甲 ２）设计师对镶滚工艺的偏爱 的左右对称手法，并运用色彩的弱对比。让白色、蓝色、黑色、红色撞击 在服装工业化快速发展的今天，如何把具民族代表性的服装工艺 出不同凡响的效果。整套服装简洁时尚，狂野中带有一丝腼腆，给人以 应用到现代设计中去，显得尤为重要。现代的服装设计中，常常在细节 优美、怀旧、恬静的田园气息。而有些服装设计师喜欢在领子、门襟、衣 的处理上，将想象和夸张结合，比如抛袖、花边、滚边、镶饰刺绣等。而 摆等处配以与服装本料色差较大的滚边去强调轮廓，用来烘托和加强 镶滚主要用于服饰的外轮廓及开口处。在这个多元化的社会里．人们 造型的格调与特色，打破整套服装的沉闷感，起到画龙点睛之妙用。以 的爱好也是多元的，人们追求的是自己的着装风格，野性的、唯美的、 中国传统服饰作为灵感来源的时装，表现出不同凡响的生命力。 随性的等，这些风格直接影响到镶滚内容的色彩、工艺和面积。总体来 ４结束语 讲，设计师在领口、袖口、裙边、门襟上的巧思主要体现在以下几个方 面：一是衣服的袖边和裙边都镶上锯齿形的细边：二是把白色、具有雕 晚清十八镶滚装饰虽然繁琐，但其工艺、色彩给近现代服装设计 塑般效果的褶皱边线用在黑色外衣的开袖口及门襟处形成一种反差； 师所留下来的可借鉴元素比较丰富，在中国民间还广为流传着．也是 三是在黑色皮衣的袖口、门襟处镶上一条蛇皮纹的花边，高贵中透露 服装设计师取之不尽的源泉。同时也给西方艺术史上涂上一笔重彩。 出华丽；四是在裤边、裙边缀上蕾丝花边．花边上有着精致的镂空图 比如盘金绣，以金线作轮廓、平铺或造成凸起图案的精巧刺绣，常见于 案，穿上去休闲时尚、俏皮可爱；五是手织的勾边装饰在裙摆、门襟处， 高级女装、各种仪式用袍服和饰品中。“十八镶滚”工艺对现代时尚所 相得益彰，光彩照人。在这个经济全球化的时代，设计师的设计源泉是 产生的影响，不是千成不变的模仿。一个优秀的设计师，不但要善于设 取之不尽的，无法用语言表达，也无法用数字统计，只是在镶滚的基础 计，还要善于选择，更要注重对传统服饰的文化背景、精神蕴涵等方面 上节繁就简，在面料的选择上更注重和谐统一。传统的服饰艺术给他 的探索与表现。只有这样，才能真正对服装规律有清醒的认识与把握， 们提供了取之不尽的源泉和动力。 ３．２“十八镶滚”工艺对国外服饰的影响 “中国风”的主题在西方服装史 始终占有一席之地。１９世纪末 ２Ｏ世纪初，西方服装进入现在阶段，这也是现代时装设计的开端。这 才能让传统的东西更加富有生命力。十八镶滚的民族文化精神以及它 博大的内涵吸引着国内外设计师的眼球，并一直持续着。 ｌ参考文献】 时候，以保罗・波华亥为首的现代时装设计师们大胆的将东方元素．特 ［１］张竞琼，表宋倩．苏南水乡妇女服饰中的镶滚工艺＿Ｊ］．天津工业大学学报 ２００９：３８—４０ 别是中国风格融人到人们的日常服装中，并出现了一批经典的时装设 靓点“煮”衣ｆＭ１．北京：中国时代经济出版社，２００６，６． 计作品。之后．越来越多的时装设计大师用自己独到的设计诠释着他 ［２］李采姣．乔巧玲．衣冠天下：中国服装图史［Ｍ】．北京：中华书局，２００９，１１． 们对中国的梦想。在对“中国风”进行演绎的众多名家中，被媒体称为 ［３］黄能馥，“时尚界的国王”的伊夫・圣・洛朗（Ｙｖｅｓ Ｓａｉｎｔ Ｌａｕｒｅｎｔ）对我国镶滚工艺 ［５］包铭新．近代中国女装实录［ＭＩ．上海：东华大学出版社，２００４，１２． 的理解比较独特。伊夫・圣・洛朗把重点放在衣服的门襟与衣摆处，在 ［６］华梅．中国服装史［Ｍ】天津：天津人民美术出版社，２００５，１． 结合中国传统的立领领扣及斜襟盘扣的基础上＋巧妙设计成６Ｏ度斜 ［４］刘晓刚．服装设计与大师作品［Ｍ］．上海：中国纺织大学出版社，２０００，１２． 开门襟，门襟、领口、衣摆处用的是中国传统的“细香滚”，滚布片选取 作者简介：张鑫（１９８８一），男，安徽阜阳人，宁波大学艺术学院，主要从事服 衣服的本料。加之七粒镶嵌钻石的纽扣，显得十分优美、流畅。另一设 装设计与服装文化以及艺术设计的研究。 计师拉考耐特・海曼特在设计毛皮风褛时，也采用了镶嵌工艺。如在柔 李采姣．宁波大学艺术学院，副教授。 软蓬松的蓝狐皮上镶拼同色系滑亮细腻的织锦，并用银线刺绣作一点 缀。四周的银色滚边除了具有装饰意义外．又具有使装饰的织锦缎能 更牢固地固定在狐皮之上的功能，把“奢华”的主题发挥到极致。 ［责任编辑：翟成梁］ （上接第２２９页）计算机操作知识，还要具备较强的综合专业能力，根 展。据所在院ｆ系）的专业特点，教学秘书还应具有一些与工作性质相关的 ２．４．２管理方法创新 站在高校发展的新起点’各个高校都在积极寻求适合本校可持续 其他知识，例如，心理学、教育学、管理学、学科教学论等，并达到能用 其指导自己的本职工作，这样才能为教学管理工作在更广阔的领域提 发展的新的管理方法口，管理思路也在进行战略性转移，其中管理方法 供有力的知识支持，也才有可能把工作做得更好。高校教学管理的规 的创新是实现兴校目标的保障。高校的管理部门也应经常性开展教学 范有序、科学高效与一支精干的教务秘书队伍是分不开的。在以信息 秘书学习教学管理新方法、新理论的学术讲座，组织教学秘书参加学 习，更新观念，学习新方法，突出新特色，只有管理方法的不断创新，才能 化为主题的知识经济时代，适应高等教育发展的新形势，具备坚定的 政治立场和良好的综合素质以及过硬的业务能力足对教务秘书最根 永葆教学管理的活力，开创高校教学管理工作的新局面。 本的要求。 ２．４教学秘书的创新素质 ２．４．１观念创新 【参考文献】 ［１］钱兵羽．教学秘书工作探讨『Ｊ１．黑龙江科技信息，２ｏｏ７（ｏ１）． 浅议高校教学管理创新－Ｊ］．济南职业学院学报，２００８（０５）． 大多数人认为，教学秘书仅是简单的重复性工作，在工作过程中也 ［２］游双华．［３］徐芬．浅谈新时期高校教务秘书的综合素质［Ｊ＿．福建商业高等专科学校学报 不需要用很多脑力，只要心细，把领导交代的任务传达到教师和学生本 ０６）． 人就完成了任务。其实，这种观念明显具有陈旧性和滞后性，已经远远 ２００５（不能适应现时期高校，这就要求教学秘书首先应结合所要完成任务的 实际情况。探索和总结新的工作理念，从“事务型”工作者逐步向真正的 “教学管理者”的角色转变，这就要求教学秘书改变观念，适应时代发 作者简介：陈欢（１９７９），女，吉林长春人，长春工程学院教师。 ［责任编辑：张慧］ ２３６