高校教学秘书工作的创新 范立新 （吉林农业大学外国语学院，吉林长春１３０１ｌ８） 【摘要】高校教学秘书工作对高校教学管理的开展有着重要的作用。本文从高校教学秘书的工作特点及定位 出发，分析了高校教学秘书工作创新的内容，并提出创新工作制度、加强专业知识学习、加强培训三个方面实现高校教 学秘书工作创新的有效途径，以期为高校教学管理改革提供理论支持。 【关键词】高校；教学秘书；教学管理 自改革开放以来，我国经济实力不断增长，高等教育水平 系到新时期高校改革创新的成败。提高高校教学秘书的工作 和规模也在进一步壮大。随之而来的，高等学校教学秘书的队 效率和质量，需要从以下几个方面着手。 伍也在扩张。在高等院校中，学校的中心工作是教学，教学秘 ３．１创新工作制度，稳定教学管理队伍。我国高校历来对 书是串联教学管理过程中必不可少的桥梁，对学校的发展有着 教学秘书队伍的建设上不够充分的重视，教学作为学校管理的 重要作用。高校教学管理有其独特性，对教学秘书的工作要求 中心也受到了不同程度的忽略。在现实的工作过程中，很容易 也更高。因此，加强教学秘书工作的创新是当前高校教学管理 出现高校职称评定、教师晋级、教师工资待遇等方面与普通教 工作的重中之重。 师之间存在着差距，严重影响了教学管理队伍的稳定。针对这 １、高校教学秘书的工作特点及定位 种情况，高校应该根据学校教学管理的实际情况，制定完善的 １．１高校教学秘书的工作特点。自高等院校扩招政策实施 工作制度，拓宽教学秘书的发展空间，给予教学秘书更多的人 以来，全国大学在校生人数激增，相应的教师人数也迅速增多， 文关怀，合理教学秘书的工作量；另外，根据教学秘书的工作质 这给教学秘书的工作带来了新的挑战。教学秘书作为教务管 量，建立健全激励机制，在高校职称评定、教师晋级、教师工资 理层，衔接着教学过程中的教师与学生。教学秘书主要承担着 待遇等方面给予政策性考虑，提高他们的待遇，稳定人心，消除 课程安排、考试安排、学生成绩的录入与打印、教学计划的制定 其后顾之忧，确保教学秘书工作的认真完成，更好地提高学校 等等繁重复杂的任务。 教学管理的质量。 １．２高校教学秘书的工作定位。准确的定位高校教学秘书 ３．２加强专业知识学习，推进工作创新。高校教学秘书岗 在工作的中位置，才能确保实现教学工作的顺利开展。教学秘 位需要具备较强的专业技能和业务素质。高校教学秘书要根 书在高等院校的教学中扮演着重要角色。首先，教学秘书是学 据学校和自身发展的需要，加强专业知识的学习。在平时的工 校内外各种关系的协调者，负责协调校内师生关系，确保教学 作中学习，及时的解决工作所遇到的各类新问题。认真对待教 水平和质量的不断提高，及时和相关部门、兄弟院校沟通交流， 学管理工作，创新管理手段。加强新技术的学习，改变工作方 促进学校的发展；其次，教学秘书是高校各项教学工作的主要 法和工作态度，转变思维方式，提高工作效率，确保各项工作的 组织者，负责对教学质量评估、管理情况等做结果性分析；第 顺利开展。 三，教学秘书在教学过程中充当教务工作的传承者，服务于学 ３－３加强培训，提高教学秘书的基本素质。目前，高校教学 生，向学生传达相关的教学信息和知识，及时了解学生的学习 管理人员自身的基本素质参差不齐，严重影响着高校教学管理 困难与障碍；第四，教学秘书充当学校创新精神实践者的角色， 工作的正常开展。特别是一系高校教学秘书的基本素质不高， 教学秘书要有先进的教育理念，坚持以人为本的原则，遵循教 也在不同程度上影响着学生的健康发展。高校应重视教学秘 育规律，革新工作手段，为社会培养有价值的人才服务，创新管 书素质的提高，加强教学管理人员的素质培训，提高他们的理 理和人才培养制度，敢于利用现代科技，提高工作效率。 论修养和管理水平。通过一些列富有创意、开拓性的业务技能 ２、高校教学秘书工作创新的内容 培训，提高高校教学管理者的工作能力。学校可以根据学校情 ２．１创新高校教学秘书工作的观念。观念是左右高校教学 况，开展教学管理工作人员的培训，加强学习，提高他们的业务 秘书工作能否取得突破性进展的前提。只有通过在观念上的 水平和应对问题的能力。同时，各兄弟高校之间也可加强交流 创新，才能打破传统的教学秘书工作的桎梏。高校教学秘书工 互动，互派教学秘书学习先进的教学管理经验，取长补短，更好 作的创新，必须要充分发挥主动性，引入现代管理方法，创新管 地促进高校教学管理工作的深入。 理，独立思考，突破旧有的高校教学秘书工作的传统，在理论和 方法上实现创新，从而构建适应时代发展需要的工作创新 ４、结语 高校教学秘书工作关系到高校教学管理水平的提高。因 机制。 此，高校管理者和教学管理的执行者教学秘书应该充分予以重 ２．２创新高校教学秘书工作的方法。现代科技的迅速发 视。教学秘书在工作过程中应充分认识到这项工作的角色定 展，为教学管理提供了丰富的手段。这需要高校教学秘书必须 位、工作性质、职能等，根据自学校的发展情况，统筹各方面资 要紧跟时代步伐，掌握必要的计算机操作能力，掌握各类教务 源，提高高校教学管理水平。只有各方面提高高校教学秘书的 管理软件，确保学校教务工作的有效开展。在工作上教学秘书 基本素质和创新能力，使其能够有创造性的开展教学管理工 应该及时总结实际的经验与教训，创新工作方法，避免思想陈 作，才能从根本上推动当前不断变化的高校教学管理工作的 旧。高校教学秘书要完成对教学档案的收集和管理，确保教学 需要。 秩序的稳定和完整。高校教学秘书在工作过程中应重视学生 参考文献 组织的建设，主动与学生开展教务信息的交流沟通，保障教务 ［１］张爱中，高来举．浅析高校教学秘书的工作特点、作用及素质卟 北京工业职业技术学院学报，２００７，０２：８７—８９． 信息的传达通畅，有效地提高学校教务工作的效率和质量。 ３、实现高效教学秘书工作创新的有效途径 ［２】赖邱佳．浅谈高校教学秘书的角色定位及素质要求［１１南昌高专 ２０１１，０３：９３—９５． 高校教学秘书工作是学校教学管理的重要组成部分，教学 学报，秘书是其重要的执行者。教学秘书工作的好坏管辖到一所学 ［３齐成媚，周曾．３］对＂３前高校教学秘书工作效率偏低的探析卟湖南 － 校教学质量能否提高的大事。因此，创新高校教学秘书工作关 科技学院学报，２０１２，１０：１８８—１９０．２６４作者简介：范立新，吉林农业大学外国语学院。