酒店筹备财务部工作计划

序号华瑞和源大酒店财务部筹备工作计划表

任务名称人事开始时间完成时间2月3月4月 备注1

11.11.1.11.1.21.1.3员工招聘公开大招聘人员到位组织架构/人员定编/岗位级别/工资1.1.2.1第二次面试和人员筛选1.1.3.1财务总监1.1.3.2各部分经理1.1.3.3各部分主管1.1.3.4普通员工1.1.41.21.31.41.5财务人事架构及人手预算在总经理指导下与人力资源总监研究确定筹建期员工培训合同酒店工资方案及员工福利方案审核开业后员工之正式劳动合同制定开业后酒店工资明细项目22.12.22.32.42.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.62.72.8编写培训计划培训场地的确定准备部门入职培训内容根据操作手册准备专业培训内容各部分专业培训的开展会计部成本部运作部电脑部采购部培训对本部员工的培训进行考核，检查培训效果员工酒店电脑系统技能培训模拟实操机密文件

33.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.1144.14.24.34.44.54.6物资采购政策与程序华瑞和源大酒店财务部筹备工作计划表

采购2

在总经理的指导下制定酒店从筹建到开业前的费用预算报管理公司与业主及供货商研究酒店电脑系统审核部门报至财务部的采购计划对需采购的营业设备及用品进行报价并与各总监确定标准及款式审核供应商报价，与管理公司、总经理确定供应商与供应商签定采购合同，酒店开业所需之营运物品开始全面展开计划、安排开业前采购的大量物品的储存地点理顺、统筹开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作检查酒店所订购之营业用品、营业设备及印刷品的到货情况做好开业前各部门领取物品的出库及相关工作营运设备制定财务部开业需用的物品采购清单各种设备的选样及确定提交采购清单各种设备的到货及领取设备盘点入库安装设备到位55.15.25.35.45.55.65.75.7.15.7.25.7.3编写各种财务表格印刷品编写各种印刷品的清单（附样本）校对更新采购清单上印刷品内容跟进交货日期确定酒店开业后各种财务报表的格式及标准完成酒店开业后对内及对外的各种电脑财务报表的建立编写及打印各分部门操作手册各级岗位职责描述部门政策与程序提交操作手册至总经理办公室审批机密文件

66.16.26.36.46.56.66.76.86.96.106.10.16.10.26.10.36.10.46.10.56.116.126.13审核所属部门办公室的图迹建立酒店各种帐号办理手续跟进酒店各种帐号及相关手续的办理跟催/协助办理酒店开业所必须之证照事宜制订开业后酒店财务制度及工作程序华瑞和源大酒店财务部筹备工作计划表

财务部办公室3

联系银行，对员工进行外币兑换/鉴别及信用卡业务培训检查所有营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况草拟部门开业所需物品清单筹建期费用预算及开业后经营预算编写与各总监讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等客房部/销售部餐饮部与管家部沟通确立运作相关程序与保安部沟通确立运作相关程序与电脑公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试与人力资源部协调前厅部的仪容仪表、化妆培训每周筹备进程会议制度的建立试营业的准备6.10.1.1审核酒店客房、餐饮价格及旅行社合同价格等6.10.2.1督促餐饮成本会计部核算餐饮部呈交之菜式份量构成表77.17.27.37.47.5筹备资金营运酒店筹建期费用预算及控制方案制定整个开业前的用款计划，送管理公司批准审核各部门提交的部门营业预算在总经理指导下，制订酒店开业后一年的营业预算，并送管理公司审批制定酒店整个开业典礼的费用