TECHNOLOGY AND INFORMATION管理与信息化信息化环境下企业ERP系统应用问题研究杨毅中国瑞林工程技术股份有限公司 江西 南昌 330000摘 要 新时代互联网、大数据、人工智能、云计算等数字经济的飞速发展，信息化环境下数字经济的发展使企业价值的实现由资本+技能逐渐转变为知识信息+创造性，在市场竞争和实现企业价值最大化的过程中，只有掌握大量有用的信息才真正掌握市场竞争的主动权。ERP是企业信息化发展的一个重要部分。它是利用国外企业的先进管理思想与策略来提高企业的竞争力。ERP系统利用先进的网络电子技术建立高效的信息交流系统，实现了企业内外资源的重组，提高企业的核心竞争力。因此，ERP的积极应用，有助于加快国内企业的信息化进程，提高企业核心竞争力，助力企业价值最大化。关键词 信息化环境；企业ERP系统；ERP系统应用1 信息化环境下企业ERP系统应用的必要性随着互联网+、人工智能等信息技术的发展，企业处于现代信息化环境中，企业需要信息化发展。企业信息化是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过信息系统网络加工形成的新信息资源，提供给企业内外各层次的人洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，使企业资源得到合理配置，做出正确有效的经济决策以求得最大的经济效益。信息化环境下，企业需要引进先进的管理秩序和手段，ERP系统作为一种体现现代管理思想的信息管理软件正在逐渐成为企业信息化发展的首选。企业信息化被众多企业广泛应用在企业资源计划系统（ERP），ERP系统是把企业的采购、库存、生产、销售等业务集中反映在信息平台中，将企业内部所有资源优化整合在一起，以实现信息数据化、业务流程合理化、管理改善持续化和绩效监控动态化。从而达到资源最优配置，为企业价值最大化奠定基础。2 信息化环境下企业ERP系统应用信息化环境下，我国应大力推进以信息化为重点的企业信息化建设，促进企业信息化建设，实现经济社会的快速发展。企业信息化将信息技术应用在企业产品的设计销售和管理的全过程，其中包括产品开发信息化、制造工艺信息化、企业管理信息化。通过ERP系统信息集成的功能将资源信息共享，降低管理成本，为企业经营决策提供支持。2.1 ERP系统在企业全面预算管理中的应用ERP系统支持企业全面预算的编制过程，并重点强调事前计划、事中控制、事后反馈。ERP系统可为业务流程进行综合性的全面模拟预算体系，建立一套完整的预算系统。企业的库存信息可在ERP系统中任意组合，决策管理者可以多种方式任意查询。ERP是个全面的网络会计系统，它能够收集成本信息，通过比较实际成本和计划成本来控制项目运营。此外，ERP系统还为管理者和用户模拟出一套合理的成本核算方案，促进企业对营业能力和盈利能力进行分析[1]。ERP采用销售成本会计技术对相关信息进行整理分析，通过预算成本对活动效益进行估计，所有的成本和利润均可以分摊至各部门和产品中。2.2 ERP系统在企业成本管控中的应用在ERP系统中，项目方案确定后，计划功能会做出原料需求和采购计划并下达给供应链管理部门，确保企业内部供应链的集成。ERP系统可以完整地看到包括销售合同、销售订单、发货及开票等整个销售过程的凭证流。是对销售产品、销售数量和销售客户等所有销售信息的管理。首先是销售订单的输入，订单确认后确认发货单，此阶段需要管理人员在ERP系统中发货过账以确认货物移出。货物发出过账后，根据实价销售情况开具销售发票，开票人员在ERP系统中开具电子发票，同时确认销售收入。ERP系统的管理思想主要是从客户需求出发，每个客户的需求和信息以档案形式出现在ERP系统中。企业可根据需求在ERP系统中制定各种报表，如生产企业运输方式统计报表、生产企业销售日报表等，有助于销售统计分析，为决策者提供有用的数据支持，促进企业信息化发展。3 信息化环境下企业ERP系统建设的对策信息化环境下，如果企业缺乏对ERP的有效管理，企业领导未制定可行性方案，或对企业变化未做出及时调整，引致企业花费超支、进度拖延、效果不佳等现象，会阻碍了ERP系统的运行进程。因此，企业需要优化ERP系统，促使企业有效地整合企业内外部资源，企业在优化ERP系统过程中，可以采取以下措施：3.1 增强企业管理层ERP系统建设的积极性企业管理层在ERP系统建设实施中应具备一定技术功底和管理知识，开拓企业信息化战略发展眼光，将技术实施与企业发展有效结合，根据企业发展情况和发展目标，制定企业信息化发展方向及ERP系统布局。根据企业实际情况，制定不同战略计划引导企业实现信息化，实现信息流、物流和资金流的有效结合。3.2 提高企业ERP系统建设的信息技术水平以网络为中心的计算机技术正在逐步取代传统的客户服务体系，还有因特网技术的普遍运用，使ERP必须不断适应和融合网络化技术和IT领域的最新成果。企业对ERP进行系统测试是必要的，从而使管理人员快速适应ERP的操作，为保障ERP系统正常运行，应对系统进行日常维护。3.3 拓展企业ERP系统建设的范围信息化环境下，电子商务在中小型企业经营已逐步扩大到全球范围，因此ERP系统势必要不断为全球化企业提供服务。ERP应拓宽管理范围，凸显行业化特点，针对不同行业提供不同资源管理方案。为适应全球化环境下企业间的合并和对管理成本的最小化，企业间会进行并购重组，公司应对ERP软件进行分析重组，使优化后的ERP系统满足企业并购重组的需求。ERP系统应建设能为实现共赢而进行资源联合的两家或多家企业之间的协作提供支撑，通过扩大价值链，使多个数据信息系统优化整合在一起，企业应对各项目进行严格有效的监控和管理，降低风险，控制成本，促进企业价值最大化。（下转第171页）科学与信息化2019年8月上 169科学与信息化 8月上 内文.indd 1692019/8/7 星期三 下午 4:07:18 TECHNOLOGY AND INFORMATION管理与信息化化、决策的科学化；优化了资源利用；提高生产管理的精细化水平，从而提高企业的综合竞争力。参考文献[1] 许红岩.浅谈MES系统在制造企业的应用[J].现代经济信息,2019,(10):117.[2] 何船.基于MES的数字化工厂构建[J].机械设计与制造工程,2019,48(2):81-85.[3] 李慧,张伟.MES系统在生产中的应用[J].设备管理与维修,2019,439(1):23-24.统集成；MES系统与PLM系统集成； MES系统与质量管理系统的集成；MES系统与DNC代码管理系统的集成；MES系统与MDC机床状态监控及统计分析软件的集成。MES系统实现了异构多信息系统的无缝集成，从而实现各信息系统间数据交换及共享[3]。4 结束语MES系统的实施为企业建立起了生产管理信息平台，全面实现企业生产全过程的信息化管理和动态管理。系统提供的统计报表，趋势分析等工具实现了生产过程管理中信息的可视（上接第166页）应该注重于安全资金的投入，加强对引发问题的重视与处理力度，以保证能够及时对安全隐患问题进行发现与处理[2]。3 结束语总而言之，安全管理对于石油石化企业而言是至关重要的，在具体实施的时候，必须要对新安全指导原则进行遵守，进而使安全管理体系更加具有科学性、合理性，同时还需要加强安全教育的宣传力度，以及安全资金投入的增加，以便于能（上接第167页）一旦被非法用户入侵，能够实现信息管理系统的正常运转，同时，还能够保证实体的安全性。对于电脑信息管理系统的外部设备和相关线路，要加大保护力度，定期进行检查，做好维护。另外，要提高计算机的防范、控制和改善功能，保证计算机信息系统处于良好的环境中。对于电脑信息系统的安全防范主要是要提高系统的保密性，强化保密电脑的管理，避免信息的外泄，另外，还要提高传输和处理的保密性。4 结束语综上所述，随着计算机技术和通信技术的发展，信息管理（上接第168页）展，适时进行调整与改进人力资源薪酬管理制度的合理性以提升其核心竞争力[4]。4 结束语企业人力资源管理要为员工提供良好的工作环境，制定公正合理的薪酬架构，完善现有的薪酬管理制度，提高企业员工的薪资待遇，建立科学的薪酬激励制度，规范绩效考核指标，激励企业员工工作的热情和积极性，以人为本，促进员工自我价值的实现，增强员工对企业的认同感和归属感，提高员工的忠诚度，极大程度地调动员工的工作积极性，促进企业的持续稳定发展。（上接第169页）4 结束语信息化环境下，众多企业已逐渐重视信息化的发展，并为企业信息化建设做出了项目规划、资金投入、人员培训等众多准备。企业信息化正在从大企业信息化向中小型企业信息化方向发展，从局部布局向全面布局信息化发展，因此要确保企业ERP系统的有效实施，需要企业管理层的有力支持、优化企业够良好的应对当前市场环境以及经营发展的形势需求。参考文献[1] 罗柏松.新形势下石油石化企业安全管理措施分析[J].当代化工研究,2017,(11):158-159.[2] 管健全,陈丽霞.新形势下石油石化企业安全管理分析[J].时代经贸,2018,(02):12-13.系统安全越来越受到人们的重视。因此，认清计算机信息管理系统存在的潜在威胁，采取必要措施，对于保障信息系统的安全性将十分重要。参考文献[1] 姜丛吾.浅析计算机信息管理系统[J].信息与电脑(理论版),2012,(11):88-89.[2] 雷迅.计算机信息管理系统安全问题及其改进对策[J].科技致富向导,2014,(20):87.参考文献[1] 薛轩.浅谈企业人力资源薪酬管理中存在的问题及解决对策[J].人才资源开发,2018,(22):87-88.[2] 王丽梅,王涛,宋文舒.企业人力资源管理中薪酬管理体系存在的问题分析[J].现代国企研究,2018,(20):62,64.[3] 王丽梅,王涛,宋文舒.企业人力资源薪酬管理面临的困境及出路[J].企业改革与管理,2018,(17):84,86.[4] 王巧梅.企业人力资源薪酬福利管理及价值分析[J].现代商业,2018,(15):51-52.ERP系统、明确合理的ERP项目目标，促进企业物流系统与信息化的建立，提高企业竞争力，促进企业价值最大化。参考文献[1] 祁凯.面向制造业 ERP的企业建模研究[D].哈尔滨:哈尔滨理工大学,2010.科学与信息化2019年8月上 171科学与信息化 8月上 内文.indd 1712019/8/7 星期三 下午 4:07:19
