梅州农业学校 梅州市理工学校
专业技术人员信息技术培训
模块二 WORD、EXCEL应用案例
上机指导
组织科室：科技科 技术指导：计算机教研室
培训考核方案
模块二（共100分）
任务指标 考核标准 完成页边距等相关页面设置。 权重 5分 5分 5分 5分 10分 10分 5分 5分 10分 10分 1、根据论文格式要求进行论文排版 完成论文格式设置。 完成题目、作者、摘要、关键词”等相关格式设置。 完成正文内容格式设置，并按要求生成页码。 运用样式设置正文各级标题。（难点） 利用目录工具自动生成论文的目录。（重点） 2、根据培训完成数据表表头的相关格式设置。 要求进行学合理利用填充柄，正确设置对齐方式、行高、排序等。 生成绩表制利用函数计算出相关数据。（重点） 作 3、根据要求完成“学生家利用提供的WORD文档和EXCEL文档，使用邮件 庭报告单”的合并功能完成“学生家庭报告单“的制作。（重点） 制作 利用“条件格式”对符合条件的数据设置相关格式。 30分 考核所需论文文档、学生成绩表、家庭报告单等相关内容可登陆mznx2350562@163.com邮箱下载，按要求完成后将三份作业统一打包压缩，以邮件形式发送到本邮箱，主题名为自己的姓名。 - 1 -
培训上机指导
温馨提示：根据学校培训要求，本次授课及练习所用软件均采用OFFICE 2007系列，与2003版区别较大，请各教职员工尽量使用2007版完成练习。
一、Word应用案例：论文排版
1、打开“示范论文.docx”文档，对照“论文格式要求”对论文进行相关格式设置。
2、页面设置：打开“页面布局”菜单，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”，在弹出的“页面设置”对话框中进行相应的设置，A4纸，上：2.5cm；下：2.5cm； 左：2.5cm；右：2cm。
3、把文档第一页“论文封面”设置成“初号、居中、黑体”。
4、选定“论文题目、作者姓名，作者单位、摘要、关键词”等相关内容，在“开始”菜单中进行相应的字体、字号、字体加粗等格式设置。
5、正文内容格式设置：宋体、五号。
6、插入页码： （要求封面和目录不显示页码。）
① 在文档第2页页末，点击“页面布局”→“分隔符”→在“分节符”里选择“下一页”（注意：如果已插入分页符，请事先删除分页符。）。
② 点击“插入”→“页码”→“在页面底端插入页码”。
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③ 到第3页双击页码进入“设计”菜单 ，选择“设置页码格式”，设置成起始页码为1，并点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系。
④ 删除不需要页码的页脚。 7、“样式”的设置：
先对一个正文标题进行格式设置，然后新建标题的样式（样式名称自定），并将新建的样式应用到各级标题。
例：新建“正文一级标题”样式并应用
① 选定正文标题“1 职业学校人才培养存在的主要问题”，设置“宋体四号加粗”；
② 右键单击选定内容，选择“样式”菜单中的“将所选内容保存为新快速样式”，对样式进行命名，如“练习一级标题”；
③ 点击对话框中的“修改”按钮，在打开的对话中点击左下角的格式按钮，找到“段落”菜单，在“段落”对话框中修改此样式的大纲级别为“1级”；（这一步是生成目录的关键）
④选定正文其他一级标题，点击新建的“练习一级标题”样式，应用样式。 8、在“目录”页面生成目录：
将光标插入点放置在目录开始的位置，打开“引用”菜单 ，点击“目录”按钮，选择“插入目录”，在“目录”对话框中进行相应的设置，最后确定生成论文目录。生成后的目录可进行相关的字体和段落格式设置。
9、完成后以“个人姓名-论文.docx”保存。
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二、Excel应用案例：学生成绩表制作
1、打开“学生成绩表.xlsx”，设置表头格式为“宋体，14号，加粗”。 2、数据录入：
① 填充柄的使用：利用填充柄完成学生座号的填充； ② 对齐方式的设置：设置数据表内容居中对齐；
③ 行高、列宽的设置：设置第一行行高为30，其余行行高为16； ④ 数据的排序：对“操行”分进行从高到低的排序，选定“操行”分表头单元格L1，选择“开始”→“排序和筛选”→“降序”。（排序时切勿选择整列或数据表中有空白列，容易出错。）
3、SUM函数应用：在“操行”列前插入一列，输入表头“总分”，在单元格L2中输入“=SUM(C2:I2)”，回车确定，计算出1号学生7科文化科成绩总分（不含“体育”和“劳动”），并利用“填充柄”计算出全部同学的总分。
4、AVERAGE函数应用：在“总分”后插入一列，输入表头“平均分”，在单元格M2中输入“=AVERAGE（C2:I2）”，回车确定，计算出1号学生7科文化科成绩的平均分，并利用“填充柄”计算出全部同学的平均分。
5、MAX函数应用：在单元格C38中输入“=MAX（C2:C7）”，回车确定，计算出全班同学《字体设计》的最高分，并利用“填充柄”计算出各科的最高分。
6、MIN函数应用：在单元格C39中输入“=MIN（C2:C7）”，回车确定，计算出全班同学《字体设计》的最低分，并利用“填充柄”计算出各科的最低分。
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7、“条件格式”的应用：
① 选定要分类显示的数据，如：C2:C7
② 在“开始”菜单中选择“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，并进行相应的设置。低于60分的用红色填充单元格，高于80分的用绿色填充。
③ 利用“数据条”工具显示成绩的比例。选定L列，用数据条显示全部同学“总分”的大小比例。
8、完成后以“个人姓名-成绩表.xlsx”保存。
三、 Word、Excel综合应用案例：邮件合并
1、打开“家庭报告单.docx”文档，选择“邮件”菜单，点击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”。
2、点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，选择已经准备好的数据源：“学生成绩表.xlsx”
3、在Word文档中选择要插入数据的位置，点击“插入合并域”按钮，选择要插入的数据名称。
4、插入数据名后进行相应的格式设置，点击“预览结果”可检查合并情况及格式效果。
5、插入所有数据后，点击“完成并合并”按键，选择“编辑单个文档”，并进行相应的设置。
6、完成后以“个人姓名-合并.docx”保存。
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附件一
论文格式要求
（此论文格式非标准论文格式要求，仅供本次教学练习使用）
论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。
论文格式：
1．正文以前部分
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。
摘要：“摘要”二字小五号黑体；内容小五号宋体，不少于200字。
关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，关键词之间用分号。 正文之前的所有内容左右各缩进2字符。 2．正文
五号宋体通排；文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm，kg等；文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题体例见表1：
表1 标题体例
标题级别 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 3．参考文献
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注；“参考文献”
字体字号 宋体四号加粗 宋体小四加粗 宋体五号加粗 五号宋体 格 式 顶格排，单占行 顶格排，单占行 顶格排，单占行 说明与举例 阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 如“1.1 仿真实现方法” 如“1.1.1 管网仿真实现方法” 2
左空2字，右空1字，阿拉伯数字加括号，如“（1）” 接排正文 允许用于无标题段落 - 6 -
四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行；参考文献内容用小五号宋体。
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