协会会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的和依据

为了规范协会的会议管理，提高会议效率和决策质量，订立本制度。本制度依据《企业章程》和协会相关管理规定，对协会会议的组织、程序、管理和考核进行规范。

第二条 适用范围

本制度适用于协会内全部会议的管理，包含但不限于理事会、会员大会、专题研讨会等。

第二章 会议组织

第三条 主办单位

协会的理事会负责统筹协会内全部会议的组织和管理工作。会议的主办单位由理事会在总裁的领导下确定，并委派责任人负责会议组织。

第四条 会议筹办

1. 会议筹办工作由主办单位负责，包含确定会议议题、确定参会人员、确定会议时间和地方等。

2. 主办单位应提前通知参会人员，并供应会议议程和相关资料，确保参会人员有充分的准备时间。

第五条 会议召开

1. 会议依照预定时间和地方召开，主办单位应提前参加进行会场准备工作。

2. 会议应依照议程有序进行，主持人应严格掌控会议时间，并保证每位参会人员有充分的发言机会。

第六条 会议记录

1. 会议记录由主办单位指定专人负责，记录会议的议程、决议和参会人员发言要点等内容。

2. 会议记录应及时整理成会议纪要，并在会议结束后的3个工作日内发送给参会人员。

第七条 会议决议

1. 会议决议应经过投票表决或共识形成，并由主持人宣布决议结果。 2. 决议结果应在会议纪要中明确记录，涉及重点事项的决议应在决议结果公示后生效。

第三章 会议考核

第 考核指标

会议的考核指标包含但不限于会议按时开始、会议纪要及时发放、决议结果公示等。

第九条 考核流程

1. 2. 3. 施。

主办单位应依据会议考核指标进行自查，确保会议的规范管理。 相关部门可对会议进行抽样检查，评估会议的执行情况。

不定期组织会议评审会议，进行综合考核和总结，提出改进看法和措

第十条 考核结果

1. 依据会议考核指标和结果，对会议进行评定。评定分为优秀、合格、不合格三个等级。

2. 评定结果应在协会内部公示，并作为相关责任人绩效考核的依据。

第四章 附则

第十一条 会议参会人员义务

1. 会议参会人员应按时参加会议，并乐观参加发言和讨论。如有特殊原因不能参会，应提前通知主办单位。

2. 会议参会人员应遵守会议纪律，敬重会议程序和决议结果，不得随便停止和扰乱会议。

第十二条 制度的监督和改进

1. 协会相关部门和会员可对会议制度的执行进行监督，并及时提出改进看法和建议。

2. 协会理事会应依据监督情况和改进建议，及时对制度进行修订和完满。

第十三条 生效和修订

本制度经协会理事会讨论通过后生效，并在协会内公示。对本制度的任何修改和修订，也应经理事会讨论通过后方可生效，并及时向协会成员公告。

本制度自公告之日起正式施行。

以上即为协会会议管理制度，是为规范协会会议组织、程序和管理而订立。希望通过本制度的实施，能够提高会议效率和决策质量，促进协会的发展和成长。