人员内部调配和外部招聘管理办法

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人员内部调配和外部招聘管理办法

1 前言

为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理，人员调配和招聘工作有章可循，特制定本办法。 2 范围

本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。 3 职责

3.1 人力资源部负责制定人员需求计划，负责人员内部调配和外部招聘工作的组织和实施。 3.2 公司各部门负责提出人员需求，配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作. 4 管理活动的内容与方法 4.1 人员需求计划

4.1.1 人员需求由公司各部门根据部门内部具体情况提出，一般情况下人员需求来源于如下情况：

a）增设岗位；

b）增加已有岗位的人数； c）新老交替； d）人员置换；

4.1.2 每年年末，人力资源部下达“申报下一年度人员需求计划的通知\公司各部门须根据本部门人员情况，按照通知要求,填具《年度人员需求计划》(附表1）上报人力资源部; 4.1.3 人力资源部对各部门人员需求申请进行审核、整理、汇总,提出人员需求建议，以及招募人员的方式（内部调配或外部招聘），编制《人员需求计划》(表2),上报公司人事副总经理、总经理审批；

4.1.4 对于上报年度人员需求计划以后，由于不确定因素,各部门又出现人员需求的,需求部门须填具《人员需求申请表》（表3）交人力资源部，并说明临时增加人员的具体原因，人力资源部经审核后提出意见，报请需求部门的主管副总、人事副总经理、总经理审批. 4.2 人员招募

4.2.1 人员需求计划确定后，人力资源部须根据人员需求的岗位、素质要求等组织进行内部调配或外部招聘;

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4.2.2 内部调配

a）组织内部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后，经人事副总经理批准后进行；

b）组织内部调配时，人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考，但不得作为“非他莫属”的指定人选； 4.3 外部招聘

4.3.1 外部招聘应本着公平，公正，公开的原则,择优录取。

4.3.2 人力资源部依据批准的《人员需求计划》通过一定渠道发布招聘信息.

4.3.3 人力资源部负责对应聘者的资料进行整理，初步筛选出符合拟聘岗位要求的应聘者，约定面试时间、地点。

4.3.4 人力资源部须校验应聘者的学历、学位、身份证、资质、荣誉称号等相关证书、证明；

4.3.5 人力资源部可按需对应聘者进行测评,测评方式可按需安排面试、笔试或技能测试； 4.3.6 常规职位由人力资源部组织与需求部门领导进行面试,人力资源部负责将面试结果填入《应聘人员评价表》(表4），连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批；中层以上管理人员以及其它特殊职位面试时，面试时须有主管副总经理、人事副总经理或总经理参加。 4.4 入职

4.4.1 人员内部调配经批准后，人力资源部即可办理人员调转手续。 4.4.2 人员外部招聘经批准后,按如下程序办理入职手续：

a）人力资源部通知被录用者到大连市指定医院进行身体检查,并将检查结果交由为公司办卫生所审核；

b）人力资源部负责与被录用者签订劳动合同，办理员工工作证、安排外地员工住宿等事宜;

c）员工按要求时间报到后，由人力资源部负责下调票给需求部门办理调入手续。 4.5 其他事项

4.5.1 人力资源部须对所有应聘者资料进行存档备查.

4.5.2 人力资源部须建立人员需求管理台账，记录需求和招募情况；

4.5.3 在参加学校招聘会和大型人才招聘会,招收应届大中专毕业生时，对于在校成绩、综合素质等条件优秀的，经公司授权的招聘人员可直接与其签订就业协议，事后须填写《应聘人

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员评价表》，连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批。 5 附则

5.1 本办法自发布之日起实施。 5.2 本办法由人力资源部负责解释.

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