操作精要与提示
制度要素 主要涉及部门 主要涉及人员 综合管理部 办公用品管理员 ＊ 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得管控内容 各环节均有据可依; ＊ 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购； * 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。 管理单据 《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》 操作要点 操作说明 办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核.
制度范本
第一章 总则
一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司范围内。
第二章 办公用品管理部门及人员
一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。
二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件.
第三章 办公用品的分类
办公用品的分类包括：
（一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
（二)非消耗性办公用品,如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等.
（三）消耗性办公用品,如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔
芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 （四）消耗性日杂用品，如:拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等.
第四章 办公用品的申请
一、每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求,清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购.逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。
二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。
第五章 办公用品的采购
一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商,原则上每半年重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品(固定资产类及办公家具等)由需求部门提出申请,经总经理批准后，专门购买.
三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。
第六章 办公用品的保管
一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。
二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。
三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小,由责任人承担因其造成损失的赔偿.
第七章 办公用品的领取
一、每月7日前,各部门填写《办公用品领用表》（附表2）,经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。
二、特殊办公用品的领用,需由使用单位填写《办公用品使用登记表》（附表3），经综合管理部登记造册,办理领用手续。
第八章 办公用品的发放
一、一般办公用品的发放,由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责,经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。
二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台账,做到入库有手续、发放有登记。
第九章 办公用品的考核
一、办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50％进行奖励,每半年进行一次兑现. 二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗类办公用品.办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。
附表1：
办公用品申领表
申领部门： 申领人 序号 类 别 单位 数量 1 操作 说明 数量 申领人 操作 说明 数量 申领人 操作 说明 数量 申领人 操作 说明 笔筒 个 2 黑水笔 支 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 红色笔 荧光笔 铅笔 卷笔刀 小刀 尺子（40CM） 鱼尾夹 四栏文件筐 拉杆文件夹 双铁夹文件夹 支 支 支 个 把 把 盒 个 个 个 申领人 序号 类 别 单位 数量 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 拉链文件袋 档案袋 便签纸 便签条 便签贴 固体胶 透明胶带（小） 修正液 双面胶 胶水 粘钩 记事本 标签（大） 标签（小） 资料册 个 个 本 本 本 个 圈 瓶 圈 瓶 个 本 本 本 本 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 序号 类 别 单位 数量 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 穿孔夹 计算器 回形针 橡皮檫 档案盒 订书钉（大） 订书钉(小） 大信封（A4） 中信封 小信封 白信封 名片袋 卷宗 印台 书写夹 本 个 盒 块 个 盒 盒 个 个 个 个 个 个 个 本 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 序号 类 别 单位 数量 43 44 45 46 签字册(蓝） 签字册（黄） 签字册(红） 起钉器 本 本 本 个 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 申领人 数量 操作 说明 附表2：
办公用品领用表
日期： 年 月 日 部门： 负责人签字： 序 号 物品名称 品牌型号 单 位 数 量 领用人 责任人 操作说明 附表3：
办公用品使用登记表 日 期 部 门 领用物品 品 牌 编 号 型 号 使用期限 数 量 责 任 人
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