军衽西 ｝ Ｒ ｛ ｌ ｌ “￡ｉＥ ＿｛ 浅谈如何做好高职院校教学 乍 湖北国土资源职业学院公共课部 谢雪松 李 澍 【摘要】高校教学秘书主要从事高校教学管Ｎ＿ｒ－作，而教学则以教学管理为重点，教学管理是高校各项管理的 重中之重。因此，高校教学秘书肩负重任，本文就如何做好高校教学秘书进行了探论 【关键词】高校教学秘书教学管理 学校的一切丁作是以教学为中心，教学管理是教 赢得老师和学生的信任和支持。 学的重要部分，教学管理是涉及多部门、多层次的系 （二）坚持严谨细致、团结协作的精神 统活动，要使整个系统活动正常有序，就要进行科学 教学秘书工作无小事，无论大小，都要细心，不 有效的管理。 能ｍ差错，有时可能是一个信息不及时反馈而导致各 高校教学秘书是高校教学管理各个环节中基层的 系部之间丁作不协调，所以要用严谨细致的态度对待 实践者、管理者、服务者，是连接各个教学部门、主 丁作，无论是领导交办的 还是同事委托的，都不能 管领导和教师等ｌ丁作人员的桥梁。如果教学秘书＿Ｔ作 拖拖拉拉，粗枝大叶，而应雷厉风行，严格有序，有 出现闪失，就可能产生信息不能及时反馈，部门之间 始有终。 Ｔ作不协调等混乱现象，所以教学秘书Ｔ作在教学管 作为集体的一员．教学秘书在教学管理与教师、 理巾具有非常重要的作用 如何做好教学秘书： 作 学生之间是一个最活跃的协调层次，工作中一定要有 呢？笔者认为应注意以下几个方面： 团结协作之心 为人处世要豁达大度，具有宽厚谦和 （一）具备吃苦耐劳、爱岗敬业的态度 的群体协作精神。学会辩证地认识和处理同事之间相 教学秘书是教学管理巾最基层的人员，从事着复 互的关系，即人人都有长处，要相互学习，人人都有 杂而又繁琐的１：作，如每学期课程安排、学籍管理、 短处，要相互提醒，人人都有难处，要相互帮助，人 教学档案的建立、教学计划制定、期末试卷、成绩管 人都有个性，要相互谅解。只有同事之间的相互配合 理，既有常规日常教学管理＿１ 作，又有突发性教学异 和支持，以及部门之间的协调，才能落实全心全意为 常情况。有时任务急，还得同时完成』Ｌ项任务，不得 全校师生服务宗旨，才能构建和谐的校园工作环境。 不加班加点，节假日也不休息。有人认为这是一种简 （三）倡导“学无止境”的师范传统 单劳动，教学秘书工作就是“勤杂工”“跑腿工”， 目前教学管理工作都实现办公自动化，而且各种 所以在工作中得过且过。其实，教学秘书工作的特点 文档的整理、归档也通常要利用ＯＦＦＩＣＥ等现代办公软 要求具有良好思想素质，包括高尚的政治觉悟，良好 件来处理，这要求教学秘书能够熟练运用文字处理、 的职业道德和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。 数据库、教务教学管理系统、网上办公系统等现代办 所谓爱岗敬业就是要热爱自己岗位，热爱本职『ｒ 公管理软件快速处理各种事务。所以要不断学习现代 作．全心全意为人民服务。教学秘书的主要工作职责 化办公技术，提高工作效率。 就是为教学服务，是一个服务窗口。无论为谁服务都 高校秘书＿Ｔ作涉及面广、综合性强，不仅要熟悉 要以诚相待，表现出良好的素质，既不盛气凌人、傲 本职工作的专业知识，还要熟悉服务对象的专业知 气十足，也不唯唯诺诺、低ｉ下四。无论是上级指 识，如本系各专业的基本概况、教学计划的内容和特 示，还是日常的教学工作都要想方设法的及时完成． 点、培养日标、主要课程内容和课程设置的原则，学 做到不压事、不误事。并坚持实事求是的原则，不搞 院学籍管理规定等。另外还要懂得高校教学管理的规 形式主义，认真对待每件工作，以优质、高效的工作 律，以及相关的教学知识，只有了解这些相关的专业 学校管理 给学生一个舞台 一一通过活动实现班级自主管理 江苏宜兴丁蜀职业教育中心校 裴建华 在班级中开展一系列活动，既能在师生间架起桥 梁，也能密切学生间的关系，使大家由相识到相知、 相容、相助、相爱，增强合作意识。这些活动也为学 现班级的自主管理。 （一）班级日常事务管理水平评比，强调个人能 力的提升 生提供了舞台与赛场，使他们能够公平、合理、适度 地竞争，激发拼搏向上的精神。在活动中，学生展示 自己的个性与才华，人格得到了尊重，主体意识得到 了加强，从而增强了班级的凝聚力。 根据实际情况将班内事务安排给每一位学生，做 到人人有事做、事事有人管。当有了一个“官帽”戴 在头上时，学生们就会觉得责任重大，有了一定的压 力，自然而然会努力去把所负责的事情做好，以期获 得同学的认可。为了进一步调动其积极性、锻炼他们 由于各种原因，职业学校的学生普遍缺乏自信， 班主任总足对如何进行有效管理倍感棘手。如果沿用 传统的班级管理方式——事必躬亲，往往事倍功半， 的管理能力，结合学校对班级常规管理的评分，对学 生的管理水平进行综合考评，实行“每周一小结，每 月一评比”的制度。若月评中被评为优秀者，在重精 神轻物质的宗旨下给予一定的奖励，还与操行分挂 钩，并在公示栏内张榜。为提高管理者的积极性，在 主管班干的同意下可以申请“换岗”。对工作效果差 的，也有可以调整。对本周的＿Ｔ作总结采用写周记的 形式交班主任处存查。一学期后按照同样的方法进行 甚至徒劳无功。靠“管教”往往适得其反．靠“自 律”结果无法收拾。找好切入点：帮助学生树立目 标、找回自信。并以此为指导思想，我们摸索到一种 行之有效的方法：给学生一个舞台，促进自主发展， 不断提高学生内在的需求层次。具体做法就是开展形 式多样的活动，在竞争与合作中提高班级凝聚力，实 知识后工作起来才能游刃有余。 由于各种新思想、新技术、新手段不断涌现，教 学秘书要适应这种变化就必须为他们创造培训和进修 的道路上，新的情况、新的问题层出不穷，各系部都 有各自的工作特点，有的问题没有现成的经验可以照 搬照抄，一些循规蹈矩的办事方法，必定会慢慢淘 的机会，让他们知晓教育教学管理的现状和前沿动 态，反思自己的工作，唤起再学习再实践的需要。应 多组织教学秘书到其他院校参观访问，进行业务考察 和研讨，交流经验，启发思维，取长补短，借鉴先 进，克服不足，才能为教学管工作更好的服务。 汰，需要我们具有开拓创新的能力，提ｉ１ｌｊ一些有份量 的问题和建议，写出质量高的材料，能站在专业的制 高点，尽可能延伸视野，力争向前探索。只有敢于创 新，善于创新，乐于创新才能在Ｔ作当中立于不败之 地。所以，教学秘书应认真学习各种先进的科技创造 ２１世纪是教育和学习的时代，高校教学管理人员 只有学习才能不断扩大知识面，倡导“学无止境”的 师范传统，不断更新知识，才能跟上时代的步伐。教 学秘书要充分认识到提高业务素质的紧迫感，只勤于 学习和善于学习才是做好教学秘书工作的必备条件。 （四）树立创新意识，加强创新工作 教学秘书的创新是指创造性的贯彻领导的意图， 成果，加强教学研究，拓展自己的专业领域，使自己 在某一专业领域有所建树。 综上所述教学秘书在工作当中应坚持“以人为 本”理念，认识到本职工作的服务性、辅助性、从属 性，牢固树立“为教学服务，为师生着想”的思想意 识，真心实意的为师生搞好教学工作创造条件，提供 优良的具有人情味的服务，保证学院的正常运转，为 更好地为师生提供最佳服务的能力，在高校不断发展 高校的教育教学改革和发展做出贡献。 ４９