电脑设备管理制度

目 录

第一章 总则………………………………………………2 第二章 电脑硬件采购流程………………………………2 第三章 供应商管理………………………………………3 第四章第五章第六章

电脑资产管理……………………………………3 电脑资产的报废和回收处理……………………4 附则………………………………………………4

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电脑设备管理制度

第一章 总 则

第一条 为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、

报废等工作，结合公司的实际，制订本办法。

第二条 本办法适用于集团各职能部门、各公司。

第二章 电脑硬件采购流程

第三条 电脑设备、配件或耗材的采购，由采购部统一招标，与中标单位签订采购意向协议。

合格供应商应以电子邮件形式每月提供一次报价，由综合考虑“价格、质量和服务”三者俱佳的供应商供货。各使用单位对电脑设备进行质量反馈，IT部根据反馈信息不断开拓新的“物美价廉”的供应商。

第四条 电脑设备、配件及耗材的申购。

新增岗位人员经主管人力资源部门确认后，可申请电脑，由本人填写《电脑等IT类资产申请表单》（附件二）。每位员工只配备一台电脑，特殊情况需申请再添置时，另行处理。

电脑设备需淘汰或升级的，在办理报废手续后，可重新申购，但须持《电脑等IT类资产申请表单》和《电脑资产报废清理单》(附件三)。

第五条 各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。IT部将定期通报《电

脑设备购置滚动表》（见附件四）。

第六条 电脑设备、配件及耗材的采购由IT部对其品牌及数量进行验收，在《送货单》上

签章确认后，由各部门领用，如有质量问题，应立即反馈到IT部进行处理。

第七条 备用库存

IT部可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各单位领用。

第八条 付款审批流程。

IT部负责人确认→财务部复核→董事长审批→会计、出纳付款。

付款凭据有《内部收货验收单》、《送货单》、《电脑采购申请表》（可参照流程）、《当月确认的报价单》（可参照招标价）正式发票及付款申请书。

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第三章 供应商的管理

第九条 采购的电脑设备出现问题时，供应商应给予技术支持。组装机在三个月内，电脑主

要部件出现质量问题应予以更换，所有配件（除CPU外，CPU三年质保）一年内免费保修；品牌机按厂家的保修标准进行。

第十条 供应商的报价。

供应商应每月提供一次报价，IT部将凭电子邮件报价单或传真报价单，选择“价格最低、质量佳与服务好”的供应商，按订单品牌和规格型号供货。

第四章 电脑资产管理

第十一条 电脑设备的日常管理。

实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。由IT部管理员制作设备封条,严禁拆卸、重新配置或更换配件。一旦发现违反者，给予当事人通报批评并处100-500元经济处罚，情节严重的，最高罚款2000元。

第十二条 电脑设备的迁移与调配。

员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交IT部，不随人员迁移，由IT部根据需要，统一调配使用。

特殊情况时，本人提交报告经IT部负责人同意，填写《固定资产转移单》 （见附表一）交IT部管理人员和财务部备案后，由提交人进行实物迁移。 违反上述规定的，将追究当事人和部门负责人责任，通报批评并处200元罚款。

第十三条 电脑故障处理。

使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与IT维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。

若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。

第十四条 办公电脑软件统一安装

集团办公电脑原则上统一安装windows操作系统、诺顿企业版杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止对硬盘文件进行共享（如有特殊需要应在共享完成之后关闭）；禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西；禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意，并由IT部负责安装。

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第十五条 对不统一安装软件者作以下处理

IT部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款(从工资中体现)：未经IT部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲而导致电脑出现故障或是感染病毒者；未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者。

第十六条 电脑台帐的管理。

公司财务与IT终端管理员负责台帐明细的建立及实物的管理， IT终端管理员负责部门台帐管理与及时更新；IT部负责集团整体台帐的汇总及资产的统一编号。IT部将根据需要组织财务部与相关部门对电脑资产进行盘点，主要检查帐、物是否相符，对发现账目不清或资产流失的，IT终端管理员负责跟踪处理。若造成损失的，将追究相关责任人责任，按流失资产原价予以赔偿。

当电脑及配件被盗后，由保安与公司IT终端管理员负责跟踪处理，视情节轻重对责任人及部门负责人处以300元至1000元的处罚；若被盗后未及时上报保安及IT部者，则对责任人及部门负责人处以2000至5000元的处罚。

第五章 电脑资产的报废和回收处理

第十七条 电脑的报废。

因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请，部门办理相关手续，相关单据交IT部和财务部备案。 原则上，使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊，使用期不到5年就申请报废的，由本人提出，经相关部门批准后，方可报废。

第十八条 报废电脑的回收。

IT终端管理员负责电脑实物回收。回收电脑应做详细检查，升级处理后仍可继续使用的，可调配使用或用作备用电脑；不能升级的或已经淘汰的低档机，可折价拍卖或 交回收机构处理。

第十九条 电脑闲置的处理。

若出现电脑闲置时，各部门应立即上报IT部维护员进行处理。

第六章 附 则

第二十条 本办法由IT部制定、解释与修订。

第二十一条 电脑申请单及耗材配件申请单，请按照《电脑等IT类资产申请表单》。

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第二十二条 本办法自下发之日起实施。

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