1. 收到业务交接单(查看客户 起运港 目的港 柜型 截单截关时间 船期 船公司 订舱代理信息)
2. 问订舱代理要配舱信息(与业务交接单核对,查开港截港时间)
3. 配舱信息发客户的同时确认装柜时间,货重,装柜地址(根据开港截港及截单截关时间来跟客户确定装柜时间)
4. 根据客户提供信息安排拖车,要提供拖车联系单、箱单、条码、大致货重给车队(拖车联系单上地址要有省市,针对多拼的柜子要问下工厂是否货好来调整装柜顺序)
5. 提单确认件一般装柜当天提供给客户,同时确认提单类型,告知截单时间,遇到周六周日装柜周一截单的要提前到周五给客户,提单确认件一定要在截单时间内发船司,如果有晚截费产生,要问过业务后报给客户(根据船公司不同,提单确认件格式内容上会有不同的要求,要及时跟客户讲明)提单格式件要及时核对,有问题立马反应给船司
6. 报关资料一般装完柜子半天内就可以出来,货物进港后就及时报关,报关一定要在截关时间内完成,预录单、放行单尽量在当天发客户
7. 船期前一天查一下开船时间,遇到船晚开超过3天的情况,要及时跟客户反馈,等船开后三天内问订舱代理要提单扫描件并通知寄单
8. 针对电放的提单,船开后三天内提单扫描件和电放保函一起给客户,等客户要求电放了再安排电放事宜
9. 洋山 先报关再进港 舱单要报关前先发掉
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