工作职责(资料员)

姓名 序号 1 工作项目 资料档案管理 职位名称 具体内容 项目资料档案收集、编码、归档及使用管理。 资料员 所属部门 工作周期 施工全过程 工程部 完成标准 2 项目施工图纸管理 项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。对于项目修改的施工图设计院没盖出图章的图纸每张加盖公章及签上日期，进行登记以施工全过程 后，经公司相关工程师审核。按规定向有关单位和人员签发，做到每加晒批次图纸不错乱，不错发。 对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。 3 项目往来函件管理 施工全过程 4 项目变更签证整理 项目签证变更将其分类进行登记，分到各专管工程师审核、审批，对其审批跟进、催批。工程师已审批的签证送达项施工全过程 目总负责人及公司领导审批走盖章程序，然后按相关单位签发、立卷和归档。 清楚项目公章使用规程，按照相关规定施工全过程 正确使用，做好用章登记和批准手续。 对工程部的会议作记录、编制、整理、传阅和存档。 项目部文具使用管理，对每次使用人员的领取做好记录、盘点管理，对于库存不足的文具上报行政部采购等工作。 熟悉工程竣工验收的程序，收集相关竣工验收备案资料，做好项目竣工验收备案。 服从公司领导安排的其他工作。 协助公司各部门完成其他的工作；包括相关的图文印制、信息收集、汇编等工作。 签字确认 会议时间 5 6 项目公章保管 工程部会议记录 正确使用 7 项目部文具管理 施工全过程 8 竣工验收 30个工作日 日常工作 9 服从安排 10 其他工作 日常工作 配合各部门 拟订人 直属上级 人力资源部 拟订日期 部门负责人 总经理