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公共关系策划书
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【篇一:公共关系策划书】
1、背景介绍
江苏雅芳日用化工有限公司成立于2001年3月1日,经过5
年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业
发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品
销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的问题已经
摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典
之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。
2、活动目标
通过各种媒介的广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市
(南京、苏州、扬州、无锡、徐州、连云港、南通、盐城、常州、镇
江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳
系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关
系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意
为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉
度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获
得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。
3、活动主题
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雅芳的成长离不开您的关注和支持!
(说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为
整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,
体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客和企业员工在
企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员
工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。)
4、时空选择
4、1、企业内部庆典晚会将安排在2006年2月27日晚上7点
在公司员工活动中心进行(详细安排见附录1);
4、2、电视媒体广告将安排从2006年2月22日至2006年3
月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;
4、3、平面媒体将安排从2006年2月22日至2006年3月7
日在扬子晚报上刊登;
4、4、超市促销将安排从2006年3月1日2006年3月7日
在江苏十大城市的主要超市进行(详细安排见附录2)。
5、传播沟通方案
5、1、在促销活动进行前一周,在《扬子晚报》上刊登四分之
一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;
5、2、预先与江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日
报》等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;
5、3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5
年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。(雅芳系列产品介绍传单详细
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内容请见ppt)
(说明:传单数量应该为超市每日人流量的四分之一为宜)
6、基本活动程序
6、1、选定2006年3月1日至2006年3月7日为“雅芳促
销周”,该活动将于2006年3月1日起在江苏十大城市50个大超
市同时举行;
6、2、2006年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促
销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣传条幅、场地费等);(宣传海
报请见ppt、悬挂宣传条幅内容请见附录3)
6、3、2006年2月22日至2006年2月28日利用一周时间对
超市促销人员进行规范化培训;
6、4、2006年2月20日至2006年2月22日落实确保能顺利
向超市准时供货事宜;
6、5、2006年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,
并在2006年2月25日安排一场彩排。
(说明:以上各项活动均由专人负责)
7、人员配备与分工
7、1、超市促销人员100名;
7、2、发放传单人员250名;
7、3、促销管理人员10名;
7、4、企业内部庆典活动表演人员约100名;
7、5其他人员50名。
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8、经费预算
8、1、超市专柜场地费按平均每个超市2000元计,共50个超
市参与活动,共100000元;
8、2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每
天100元计,共70000元;
8、3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50
元计,分2次派发,共25000元;
8、4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元;
8、5、促销宣传单50万份,印制费30000元;
8、6、企业内部庆典晚会花费20000元;
8、7、媒体广告费400000元
共计685000元
9、预算效果
全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200
万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企
业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。
(说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行
一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以
及公众对本次活动的了解程度。)
【篇二:大学生公共关系策划书】
主题:为了丰富同学们的业余文化生活,同时为了增强同学们的
环保意识,建设和谐**,创建全国卫生城市贡献自己的一份力量,将
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在五一放假期间举办一起以“爱我家园,**卫生靠大家”为主体的大
型宣传活动。
活动背景:在社会高速发展的今天,尤其是我们国家在追求经济
高速发展的同时,部分地区往往以牺牲环境为代价,民众环保意识缺
失,必然导致民族形象的受损,从长远来看,将会阻碍经济和社会发
展的速度。近年来,国家意识到可持续发展的重要意义,相继提出:
建立和谐社会,创建卫生城市等举措来激发全体公民的环保意识,在
这种背景下,进行适当的宣传和实践活动是十分必要的。
目标:通过大学生自身的宣传和实践活动,以签名的方式,唤起
全体钦州市民的环保意识,将“从我做起,从自身做起”的环保理念
传播给民众,同时,让同学们通过自己的劳动亲身经历感受一下环保
的重要意义,培养一种社会责任感和责任心,并在活动中体现同学们
团结一致,和谐相处的精神品质。
活动步骤:前期准备
1、学生会与系部取得联系,征求系内同意并取得一定经费支持。
2、生劳部与钦州市环保局取得联系,征得同意并请***市电视台
进行媒体宣传。
3、学生会内部进行商议制定相关规则,分组{具体分组情况如下},
并征得所有全体成员的同意。
活动期间
1、*月*日早晨7:00校门口集合,生劳部负责组织清点人数并
检查所需物品是否携带完备
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2、7:30坐车到达指定地点,主席分配任务,强调有关注意事
项,各小组成员明确目的,分工协作。
各小组情况及任务如下:
一、主席团负责统一调度,对各个小组实施情况进行监督,并对
突发事件及时包处理和协调,确保活动顺利开展。
二、第一小组生劳部负责劳动工具。
三、由第二组宣传部负责宣传条幅的制作,一张大条幅标有“我
爱我家,**卫生靠大家”并配有环保宣传画三张小条幅分别标有与环
保有关的文字和图画;
四、第三组学习部负责东大街卫生及宣传活动
五、第四组体育部负责西大街卫生及宣传活动
六、第五组文娱部负责南大街卫生及宣传活动
七、第六组公关部负责北大街卫生及宣传活动
八、第七组系学生会秘书处负责在广场定点宣传并请行人签名留
言。
备注1、如果以上人员有变动,负责人及时告诉各组长。2、各
小组由各部部长担任组长并统一管理,每人配带一部手机,遇到紧急
情况及时与组长或主席取得联系。3、各小组成员必须听从组长的安
排,不得以任何理由脱离团队超过15分钟。4、将各自任务明确,
在规定的时间内完成。
3、8:00活动正式开始。
4、12:00活动正式结束,各小组回到指定地点会合,组长清
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点人数及劳动工具。
5、12:30回校。
活动可行性分析:{1}可操作性1、***广场及附近是**市中心地
带,恰逢**放假期间,行人和游客,车辆比较多,适合做公共性的宣
传活动。2、学校鼓励学生积极参加各种社会性的公益活动,因此容
易获得有关部门的批准。3、同学们积极性比较高,活动对于提高他
们的社会实践能力有很大的帮助。{2}问题1、学生的安全2、工作的
质量
经费预算:1、条幅及相关物件:200元2、劳动工具:1003、
来往车费:100元总计:400元
意义:
本次活动以服务社会为宗旨,锻炼身心为目标,以宣传活动为手
段,来唤起市民对于”创建卫生城市”的积极性,不仅为***/市环境
卫生起到了宣传,也提高了学院的形象;同学们从中锻炼自己,也深
入了解了社会,体现了人与社会的和谐相处。
【篇三:招新活动策划书】
一、活动主题:招新宣传,宏扬公关
二、活动背景:金秋十月已经来临,为了让大一新生们能认识公
关协会,了解公关协会,我们积极主动的进行招新宣传活动等工作,
希望能为新生提供一个学习公关、展示公关的平台,丰富新生的课余
生活,令新生充实而快乐的迎接大一。
三、活动时间:2008年10月11号、12号
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四、活动地点:荟园主干道
五、举办单位:华中农业大学公共关系协会
六、参与对象:公关协会工作人员及08级新生
七、活动流程:
(一)前期准备工作:
(1)分别在荟园、博园两处悬挂公关协会宣传条幅
【篇五:公共关系活动策划】
公共关系活动策划是公共关系人员为塑造社会组织形象或改善
社会组织环境,在分析整理现有信息的基础上,遵循科学的原则和方
法,凭借自身的知识和经验,充分发挥想象力和创造力,设计出旨在
影响特殊公众行为的最佳方案的过程。
活动策划是通过智慧的实践去追求更佳效果的活动。这里的“智
慧”,最基本的是掌握公共关系理论和公共关系活动策划的内容。
一、公共关系理论知识
公共关系是社会组织与其他相关联的组织或群体之间的各种关
系的综合表现,是一种通过塑造和宣传组织的形象来增强组织内部的
凝聚力和组织外部公众的吸引力的经营管理艺术。
㈠、公共关系构成的要素:
1、社会组织,是公共关系的主体。
社会组织是按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会群体或
社会团体。
2、公众,是公共关系的客体。
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公众是指与公共关系主体社会组织发生相互影响、相互作用的各
种群体和个人的总和。
3、传播,是社会组织与社会公众之间进行沟通的工具,是公共
关系工作的桥梁和纽带。
传播是指社会组织与公众之间借助传播媒介进行信息交流的传
播行为和活动。
传播
社会组织——————————————————社会公众
三者的关系图
㈡、公共关系的目标与特征
1、公共关系的目标————————塑造组织形象
组织形象是公众对组织的全部看法和综合评价,是社会组织的主
体意识的表现及其价值行为被公众知后的心理反应,是社会组织的一
项无形资产。
2、公共关系的特征:
以公众为对象,以美誉为目标,以互惠为原则,以沟通为手段,
以真诚为信条,以长远为方针。
㈢、公共关系的意义
1、公共关系是促进社会协商对话的重要渠道,助于取得社会各
界的理解与支持,协调各类关系。
2、公共关系是提高组织知名度和美誉度的重要工具,助于提高
组织凝聚力,树立形象,塑造品牌。
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3、公共关系是事业获得成功的重要手段,助于组织的生存与发
展。
公共关系的概念、构成要素、目标、特征及意义是公共关系活动
策划的最基本理论。
二、做报纸
公共关系活动是组织围绕某一特定目标而开展的专题公共关系
活动,在每个专题公共关系活动中,组织就某个方面的公共关系问题
与公众进行重点沟通,从而实现组织特定的公众目标。“做报纸”活
动就是公共关系活动中一部分的“缩影”。
做一份报纸,你必须知道为什么要做?怎么做?何时完成?
1、做报纸的目的:交作业
2、完成报纸的时间:6月19日上午10:00
3、做报纸的主要内容:
①、报纸名称:《环球时报》
②、做报纸理念与意义:跟时间赛跑,在最短的时间里,搜素最
多的信息,让读者知道和了解更多的信息。
③、做报纸所用工具:纸笔——2张A4纸,共4版;铅笔等工
具。边框——每版各留2cm;第二、三、四版,有内边框(内、外
边框相距1cm);第一版有外边框,没有内边框。
注:内、外边框之间写该版的主题、时间
④、报纸的内容:文章、广告
第一版主题“关注中国”,和本报导读;第二版主题“台湾传
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真”;
第三版主题“漫画与文摘”;第四版主题“国际论坛”。
⑤、报纸内容的来源:剪旧报纸
⑥、做报纸的方式:手写?剪贴?事实是:a。我们几个人的字
都不好,手写时间又长;b。6月18日下午16:00左右才开始;c。
环球时报的特点是及准快;d。再看我们的办报理念。最后,我们选
择了剪贴。
⑦、制作人员:赵波锋王绍荣耿晓明常云川王潭
⑧、工作分工:赵买纸;王、耿、常绘画边框;王、耿剪报,贴
报。
做这份报纸,我们学会了分工合作,学到了报纸设计的基础知识。
这份报纸的完成,共用了5个小时左右,这体现了我们的办报理
念。
报纸相等于公共关系活动中的宣传。只不过,他们的内容、目的、
形式等不同。
三、公共关系活动策划的内容
公共关系活动策划是一种大脑的思维活动,是一个积极寻求完美
答案的思维过程。因而,应掌握一整套谋划的科学思路,有严谨的思
维构架,以避免凭经验和直觉办事的随意性和盲目性。其主要内容有:
1、确定目标。根据活动策划的背景,确定本活动的目标。
目标是策划的灵魂,策划因目标而产生。因此,目标应该是具体
的,必须是可测量的,应能够实现的,是应有时间限制的。
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2、界定公众。组织公共关系活动目标的差异性,决定了公共关
系活动对象的区别性。
社会组织中的主办单位、承办单位应根据活动目标、组织实力、
组织需要等原则,界定公共关系活动必须关注、交流和影响的目标公
众。
3、拟定方案。公共关系活动策划方案是以书面文字形式确定下
来的策划者头脑里的构思和创意。所有的灵感和创意,都将在活动策
划方案中被具体细化为可供实施的方法和步骤。
⑴、根据活动的目标,设计主题。
主题是公共关系活动中联结所有项目,统帅整个活动的思想纽带
和核心。可以说,主题是公共关系活动策划成功的一个重要标志。
设计主题应与目标保持一致,具有实效性,具有稳定性,具有客
观性,具有单一性。
⑵、根据组织要求,安排具体项目。
项目,是指围绕公共关系目标而确定,在不同时期进行的各种形
式的活动。
项目(即活动策划的流程)要求是必须具体化、细节化,各个节
目之间衔接紧密,中间不能有空场。其主要有主持人、活动参加对象
(活动被邀请者和目标公众)、工作人员(礼仪人员、技术人员、保
卫人员等)。
⑶、确定时机。
“机不可失,时不再来。”能否捕捉并抓住时机,是衡量公共关
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系活动策划水准最重要的标志之一。时机的选择或捕捉:①要准确,
即对那些可以预先测定的时机,一定要选准其“时间区间”;②要及
时,即对那些预先不可选定、稍从即逝的时机,要及时抓住,不可犹
豫。
⑷、选择传播媒介。
活动组织者应根据传播对象、传播内容和形式、组织实力、组织
的环境条件,选定媒介。
4、编制预算。编制预算是保证公共关系活动顺利进行的先决条
件,也为评估公共关系活动效果,从事成本、效益分析提供了依据;
是公共关系活动策划的一项重要内容。其包括;
⑴、人员预算。
人员预算是指对实际计划作业所需的人员的预算。对各类人员既
要有合理的要求,又要充分发挥起特长,使公共关系活动的整体效益
得以显著提高。
人员预算应坚持分工合理、权责明确原则。这样,可以保持活动
有序进行。
⑵、经费预算。
经费预算既是公共关系活动策划的“目标”,也是对实施经费开
支的控制。经费预算是一项复杂的工作,必须考虑周全;可能是公共
关系活动中最难把握的一项工作。其构成:
①、固定费。如房租费,工资,办公费等。
②、变动费。如交通费,咨询费,广告费等。
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③、器材设施等经费。如购置、租借或维修各种视听、通讯、摄
影等器材,制作纪念品等。
④、机动经费(一般占总费用的20%),以防突发事件。其中,
各种名目的拉赞助的费用,也是变动费用,可能会比想象得多。
经费预算,须坚持实事求是的原则,与实际相结合,考虑周全。
⑶、时间预算。
时间预算是将“时间——经费——活动”联系起来考虑,为公
共关系活动策划制定明确的日程。
时间是生命,是机遇。活动策划的经费没有了,可以去借;活动
策划的时间没有了,那就等于失去了一切。
时间将活动衔接起来。组织者需有强烈的时间意识,按时按点,
准时开始,并保证活动按其规定行程来完成。
5、其他。
⑴、公共关系活动策划书需有封面,内容条理分明,衔接有序。
⑵、活动组织者可以寻找其他组织者(支持单位),共同完成这
项工作。
⑶、根据活动项目大小,选择活动场所及所须器材。
⑷、公共关系活动策划书中,要有活动的目的和意义。构写策划
者,对活动进行总结。自己想象一个场景,让审阅着跟你的思想路线。
6、构写活动策划者需要有:
⑴、具有严谨的思维,科学的思路,周全的思想,认真做好每一
件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣调味厂在发行量
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100万份的《成都晚报》和《四川日报》上刊登广告,声称明天吃醋
不要钱,凭借12月7——9日的报纸可在成都红旗商场等五个地点
领取一瓶该厂生产的陈醋。一时间领醋成了抢醋,各商场难以招架,
被迫挂出“免战牌”,无数的消费者大有被戏弄之感。他们质问商场,
质问厂家,一场官司不可避免的打到了工商局。事实上,该厂为此活
动只准备了12000瓶醋。至此,作为一位活动策划者,必须用科学
的思维周密细谨的大脑,去想活动,认真做好每一个细节,保证整场
活动的顺利完成。事事无小事,认真对待每一件事。
⑵、安排人员,千万不要忘记“紧急情况处理人员”。在活动未
开始之前,一切都是未知数,需要周密详尽的安排。坚持分工明确原
则。
⑶、做一个时间管理高手。在知识经济和信息时代,时间就是生
命,就是金钱。浪费时间,就等于浪费生命。例如;6月19日10:
10交报纸作业。我认为,此刻就是交作业的最后期限。我们做报纸
仅有18(6月18日下午16:00——-6月19日上午10:10)个
小时左右,其中还有睡觉时间,上课时间等。这几个小时里,做一份
“手抄报”是十分困难的。我,是一位时间要求比较严格的人。因此,
时间也是我们选择“剪贴报的原因之一。
⑷、做一个资金管理高手。坚持用最少的投入,获得最大的回报
原则。
其实,公共关系活动的策划方案就是策划者融进公共关系理论知
识,再加是自己的经历和经验,用书写文字的方式来表达自己思想的
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活动。
在《哈拂管理全集》中:公共关系,首先是一种状态,因为在社
会生活中,一个组织无论是否意识到公共关系,是否从事公共关系活
动,但它总是与其他组织和个人存在着广泛联系。因此,任何社会组
织都在于良好的平衡的或紧张的公共关系状态之中。这是不以人的意
识为转移的客观存在的现象。
公共关系又是一场活动。当社会组织意识到公共关系状态存在,
并认识到这种对组织存在和发展的重要性时,就会采取措施,有目的
地改善公共关系活动。
因此,公共关系活动策划是公共关系理论知识的集结,是公共关
系活动文字化表示。
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