背景:节能环保,绿色出行,养成低碳美好生活方式。 通过开展丰富多彩的节能宣传活动,为促进全社会参与节能降碳,形成崇尚节约节能、绿色消费与低碳环保的社会风尚,起到了示范和带动作用。 前期准备工作
1. 主场地布置及舞台搭建前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2. 提前三天获取仪式当天的天气情况。
3. 提前几天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序的工作。
4. 提前一周确定贵宾、嘉宾名单及工作人员名单。 5. 提前做好活动现场的礼品工作。
6. 提前确定活动当日媒体宣传,制造声势。 注意事项及服务联系
1. 与会人员车辆停放到教八栋,提前一天划分位置。(贵宾汽车位置)
2. 工作人员7.30准时入场领导嘉宾及按要求与9:00前入场到位。(入场时间)
3. 提前划分好各支代表队位置,并划线。 4. 签到处设有标示牌,并由礼仪小姐负责引领。 人员安排名单
仪程主持人:2名(建议一男一女) 礼仪小姐:10~12名
现场总负责人:李振源、李天栋
调音、现场机器控制:自律部、权益部干事 后勤人员:自律部、权益部干事 现场负责人:李天栋 签到处接待人员:权益部干事
保安:维持秩序人员10人(自律部干事)
流程
一、活动安排
活动时间:2016/6/14
活动地点:华东交通大学南区扬帆远航位置 主席台最佳位置:坐西朝东
邀请嘉宾:江西省教育厅副厅长、青山湖区各高校校长,领导;
拟邀媒体:江西卫视第三套。
二、主要仪程 1. 由领导致开幕辞
2. 热场节目
3. 华东交通大学学生会学生代表各高校环保社团,介绍大学生低碳节能活动的情况。
4. 节能工作负责人代表各高校节能工作者发言。
5. 江西省教育厅到场领导致辞,宣布2016年节能宣传周开幕。
6. 剪彩
7、由各高校环保社团带来精彩表演,同时由志愿者引导嘉宾参观各高校展示区和“绿色离校”活动区。 8、邀请嘉宾在活动横幅上签名并合影。
三、工作流程
------ 7:40 工作人员到场检查所有设备运行情况(音
响试音、线路安全)
------ 7:50 礼仪小姐到位,工作人员准备就绪。 ------ 8:20 领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办
理签到,引领入座,礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作。
------8.40 仪程主持人宣布仪式即将开始,请领导嘉
宾就座,请参与仪式所有人员就位。
------9:00 仪式开始,主持人朗诵开场白。
·主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单 ·主持人宣布请领导讲话 ·主持人宣布热场节目开始
主持人宣布华东交通大学学生会学生代表各高校环保社团,介
绍大学生低碳节能活动的情况
主持人宣布节能工作负责人代表各高校节能工作者发言。 主持人宣布江西省教育厅到场领导致辞,宣布2016年节能宣传周开幕。
·主持人主持剪彩仪式,礼仪小姐引领领导,嘉宾就位 ·主持人请出相关领导主持剪彩仪式 ·活动结束
四、会场布置
1. 会场所在主要路中段设立彩虹门一个,路两旁各立一个空飘点缀。
2. 会场大门口立彩虹门,立柱一对,礼仪小姐4名,入场区路两旁各设立6个升空气球(带直幅),拉条幅。
3. 大门口北侧有红布铺就,鲜花点缀的签到台一张,配签到题词本,钢笔,附纪念品、嘉宾花,并安排两名工作人员负责签到。
4. 主席台搭建(座东朝西)、背景板为3米高x 20米长(内容为
生态园区整体三维效果图),主席台铺红色地毯。主席台上放置讲话台,上有鲜花,话筒,音响;两侧各摆放16个花篮,背景板两侧各放一个红色华表柱;主席台正前方5米宽铺红色地毯,上摆放3排椅子,(1排10个)
五、媒体宣传活动 六、本次活动标语
七、布场物料及费用预算 八、效果图
讲话台
注:
□椅子 ○升空气球 ●花篮 华表柱
背景板
现场安排:
1、北面为舞台表演区,表演区前方为嘉宾席。 2、西面为各高校节能工作及低碳活动的展示区。 3、东面为节能环保竞赛。
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