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常用的绩效考评方法

来源:智榕旅游
常用的绩效考评方法-一

雇员比较系统

排序法(RankingMethod)

类型:人力资源

第一种,叫排序法。从这个词面上可以看出来,排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名,这就叫排序法。

我们根据什么指标来排的呢?比如,销售部门人员就可以制定一个销售利润的指标,根据这一指标进行排序,用以衡量这个部门的销售人员,谁拿的单子总和后利润最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,谁的利润最小排在最后一名。也许今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。 排序法的重点是:在部门里选取一个衡量因素。

比如,针对业务员开发新客户的数量,也可以用来排序。好处是什么?就是针对业绩来说,这个部门谁好谁坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。它的坏处是什么?坏处就是太简单了。每一次排序只能找一项最基本因素。有时业务员考虑销售的利润非常大,而放弃了开发新客户,只是维持一两个老客户,他能得到很高的利润,但是他不开发新客户。这是排序法一个比较短视的地方。 排序法的特点是:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合正在起步的企业采用。

平行比较法(PairedComparisonMethod) 平行比较法是员工和员工的平行比较。 举例:

表5-2

比较对象 考查对象 甲 乙 丙 丁 戊 - + + - - - + - - - + 戊 根据每一个特定指标空格内所得“+”的个数之和排序,则乙为最好。

比如,你的部门里一共有五个员工,你选定一项衡量指标,在这项指标上谁好,谁差一些,甲跟乙相比打一个分数。甲比乙强,甲就是+号,乙就是-号。排完以后,甲再跟丙比,在这项指标上谁好,谁稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比

平行比较考核表

甲 乙 丙 丁 - + + + - + + - - 完了四个人,看这里面甲比谁更好一些,比谁更差一些,甲一共有多少个+号。然后,乙再跟丙、丁、戊比。当然参考的都是同一种衡量标准,如销售业绩,开发新客户的人数。

你会发现,这种方法也是人跟人比。好处就是谁好谁坏简明扼要、一目了然,对你涨工资、发奖金、提升具有决定性的作用。缺点是只比较其中的一项因素,而且,很大程度上取决于部门经理对员工的看法。绩效考评人跟人比,非常简单,但是,它最大的劣势是,人的主观性比较大一些,对经理的要求很高,要求经理有能力做公正客观的评价。

硬性分布法(ForcedDistributionMethod) 硬性分布就是强迫给员工分布,分布什么呢? 比方说,有的企业里有20%的人是优秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人为三分,

三分达标。而在一个正常运作的企业里,这种现象是不太可能存在的。企业里怎么就没有人得一分呢?全是三分达标?为什么?是因为经理心特软,他手下留情。

对很多企业的调查结果表明,正常的企业会按正常的曲线分布。也就是说,优秀员工总数超不过10%。同时一定会有一些人,由于种种原因,表现比较差,不能达标,这一部分人绝不可能是零,约有5%到10%左右,另有一半的人表现平平,只能是达标。这就是一个正常的曲线分布。

我们发现很多企业有一个误区,就是说,员工达到了今年的标准,通常经理们都给4分,4分是什么意思呀?是远远的超过标准。这说明经理们“心太软”。所以,不管考评方法有多少种,但实际上真正的关键是打分的人。表格再漂亮,方法介绍得再仔细,经理们给员工打分时,也难免会陷入种种误区。

尺度评价表法(RatingScaleMethod) 定义:

什么是尺度评价表法?

举例:下列表中的六点内容,每一点都用5、4、3、2、1作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上,这样的评定方法叫尺度评价。 尺度评价法

考评点 评分标准 评分 考评结果 A.衣着和5=优秀(你所知道的 仪表 B.自信心 C.可靠程度 D.态度 E.合作 F.知识 3=中等(满足所有标准) 最好的员工) 4=良好(超出所有标准) 2=需要改进(某些地 方需要改进) 1=不令人满意(不可接受)

行为定位等级评价法(BARS) 定义

行为定位等级评价法,是通过一张行为定位等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。 举例:考评销售代表处理客户关系的等级评定。行为定位等级评价(BARS)是这样测定的:

BARS例子:销售代表处理客户关系 行 为 经常替客户打电话,给他做额外的查询 经常耐心帮助客户解决很复杂的问题 当遇到情绪激动的客户会保持冷静 如果没有查到客户相关的信息则会告诉客户,并说“对不起” 忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,时间达数分钟 一遇到事儿,就说这件事儿跟自己没什么关系 1分 2分 3分 4分 5分 打分(1-6) 6分 把销售代表处理客户关系,从最好到最不好列一个顺序,就是将他的行为排列成一个顺序,就叫行为定位等级。他做的事情符合第一级,就打六分。如果,他做的最不好,经常让客户等,并且说这事儿跟我没什么关系,发现被考评的这个销售代表经常这样干,那他就是一分了。这样评出来的分数相加,就是这个销售代表处理客户关系的一个总的分数。

这是一个比较好的评估方法。当看到自己得分低,就知道下一回该怎么干可得高分。这个方法很好、很实用。

常用的绩效考评方法-二

定义

行为观察量表法,是指包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为的表单。

类型:人力资源

行为观察量表

举例:考评中层管理人员的管理技能

BOS例子:管理技能 行 为 为员工提供培训与辅导, 以提供高绩效 向员工清晰说明工作要求 适度检查员工的表现 认可员工重要表现 告知员工重要信息 打 分 征求员工意见,让自己工 作更好 行为观察量表的优缺点

优 点 缺 点 ·有效指导员·花大量精力和时间开发 工行为 ·有利于监控员工行为 ·有利于反馈 ·每一种工作需要一种单独的工具 ·除非一项工作有许多任职者否则成本很大且不实际 关键事件法(CriticalIncidentMethod) 定义

关键事件法,是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。它是由两个美国学者FLANGAN和BARA创立的,包含了三个重点: 第一,观察,

第二,书面记录员工所做的事情, 第三,有关工作成败的关键性的事实。

关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按时记录下来。

等到最后考评打分时,把工作日志拿出来,会很清晰、很明了这个员工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判断。 记录关键事件的STAR法

下面将介绍的STAR法,是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法;由于STAR英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。星星就像一个十字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个方面来写: 第一个S是SITUATION———情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。

第二个T是TARGET———目标。他为什么要做这件事。

第三个A是ACTION———行动。他当时采取什么行动。

第四个R是RESULT———结果。他采取这个行动获得了什么结果。 连起这四个角就叫STAR。 关键事件法的优缺点

关键事件考评方法一般不会是单独使用的。因为,记的只是一些好的或不好的事情,并没有贯穿整个的过程。这个考评方法,只是为以后的打分提供有利的依据。

关键事件法的优点是:

第一,有理有据。因为时间、地点、人物全都记录全了,有理有据

第二,成本很低。不需要花钱,也不需要花太多的

时间,经理做的只是把这个事件用几分钟,将这四个角给写下来而已,成本非常低。

第三,还有一个很大的优点,及时反馈,提高员工的绩效。如果不及时反馈,摇身一变,就成了缺点,那是在积累小过失。如果,关键事件记的都是你不好,这个月你迟到了三次,那个月不拜访客户,但是,就不告诉你,那这叫什么呀?积累小过失。以这种方法会发现员工跑的比谁都快,不等经理积累完那些小过失员工就已经走光了。为什么呢?据统计,员工离职最大的原因,就是平常干得好没有人夸,干得不好也没有人批评。其实我们心里都是期望考评,希望知道自己在公司干得怎么样,经理老记这个小帐本,又总不跟员工说,不跟员工反馈,好也不表扬,差也不批评,既得不到尊重,又得不到认可,也许没等给出评分,就已经跳槽上别的公司去了。

关键事件法的缺点是:不能单独作为考核的工具,

必须跟前面介绍的几个方法搭配着使用,效果才会更好。

公司刚起步,在成长阶段,没有自己考核系统的时候,一定要用关键事件法记录员工的光彩和不光彩的行为,以便给涨工资、发奖金、或者降级、离职提供有利的依据。 及时反馈

采用关键事件法时一定要注意反馈的及时,如果反馈不及时,极容易造成员工的离职。

反馈时间有多快?30秒钟。给员工的反馈速度越快越好。

针对刚才举的例子,物流主管安妮做的这件事情,公司采取了什么措施呢?在她5点钟下班走了以后,人力资源部及时给公司所有的员工发了一封电子邮件。在邮件中,利用用SATR方法罗列出这件事:

当时怎么回事儿,她为什么要干,采取了哪些行动,最后结果是什么。最后在这个E-mail里还会说一句,她这个行为表现了为公司顾全大局,抛弃了自己的利益,这是非常光彩的行为,公司提出表扬,并希望所有的人向她学习。

很简单的一个邮件发出去了以后,大家反响怎么样?一下子都明白了,说她不是早退,是回去处理事情去了,但是公司的任务她完成了,这时大家的心里顿时对她崇拜了许多。等这个员工第二天回来上班的时候,发现了这个E—mail,她心里会觉得怎么样?会不会觉得暖洋洋的?她心里马上第一个反应,就是原来我这么一件小的事情,经理们全都看在眼里,那我以后更要好好表现,为公司增光。这是关键事件法直接导致的一个好的结果。

关键事件法怎么变成缺点?有的经理,其实早盼着某个员工走了,恨不得早点开除他。但这个员工老不

犯什么大错误,怎么办?用关键事件法,记他不好的事情。如这个月连续迟到了三次,上个月又早退了三次,但先不告诉他。下一个月又无故跟经理顶撞,或者是对客户怠慢,经理全用STAR方法给他记下来,但就不告诉他。一等到考评的那一天,把这小帐本给亮出来了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事儿,五月份又怠慢了客户等等,这全是缺点,是不能饶恕的,公司决定辞退你。

员工心里会怎么想?直接的想法:算了,我别让你赶上下一回考评了,我赶紧走吧。不及时反馈导致的直接结果是员工离职。 【本讲总结】

“权,然后知轻重;度,然后知长短。物皆然,心为甚”。要及时告诉员工,这是关键事件法的精华所在。

本文摘自:《绩效管理实务》

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