附件1:
费用项目管理细则
项目一:进场费管理细则
一、定义
进场费指产品进入销售终端而产生的费用,由销售终端向供货商收取。公司承担进场费分为:酒店进场费、商超进场及条码费、陈列费。
酒店进场分为单品进场、买断供货权进场以及促销员进场。 商超进场费指进入大型卖场而支付的一次性费用。 商超条码费指大型卖场按单品收取的一次性费用。 陈列费指酒店、名烟名酒店、卖场的端架、堆头、货架陈列费,已支付进场费的酒店不再支付任何形式的陈列费。
二、要求
1、进场费仅适用于老窖系列、特曲(含年份)系列、酒王系列,其它产品的进场费用由经销商自行支付。
2、进场费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的25%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:城市级别、进场类型或陈列类型、酒店类别或卖场类别、进场数量、单店标准、进场或陈列产品、进场时间、金额等。
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4、端架、堆头陈列只限于节庆,一年控制在2次内。 5、酒店进场费根据不同的酒店给予不同的进场费标准,各地市场在上限范围内使用,不足部分由经销商补充。下表为省会城市适用标准,地级城市在此标准下调20%,县级城市在此标准下调40%。
城市级别 进场 类型 产品 专场 酒店 类别 A类 酒店 B类 酒店 A类 酒店 B类 酒店 A类 酒店 B类 酒店 营业面积 1000平米以上 500平米至1000平米 1000平米以上 500平米至1000平米 1000平米以上 500平米至1000平米 桌台数 50桌以上 30桌以上 50桌以上 30桌以上 50桌以上 30桌以上 包间数 10间以上 人均 消费 150元 以上 主销白酒价位 300—600元/瓶 100—300元/瓶 300—600元/瓶 100—300元/瓶 300—600元/瓶 100—300元/瓶 进场费 上限 15万以内 5万以内 3.5万以内 1.5万以内 3万以内 1万以内 5间80元至以上 150元 10间以上 150元 以上 省会城市 促销 混场 5间80元至以上 150元 10间以上 150元 以上 产品 进场 5间80元至以上 150元 三、费用执行
1、费用规划前对进场目标酒店基本情况、客情量、动销情况及竞品进店销售情况进行调查,填制《酒店调查表》(见附件20)。
2、实施过程由经销商与办事处人员共同参与。付款后,两个工作日内将进场产品进行陈列,并拍照经店方盖章或店主签字。
3、陈列费需签定《陈列协议》(包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等)。
4、陈列费以产品结算的,按《赠酒费管理细则》执行。 5、以客户及费用申请方案编号为单位,对进场费进行汇总登记《进场费汇总表》(见附件30)。
四、核销
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1、“酒店进场费”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)《酒店调查表》
(3)进场产品陈列照片(经店方盖章或店主签字) (4)《进场费汇总表》 2、“商超条码费”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)合同或协议 (3)发票
(4)《进场费汇总表》 3、“陈列费”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)《陈列协议》(需包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等)
(3)进场产品陈列照片(经店方盖章或店主签字) (4)收据(经店方盖章和店主签字) (5)《进场费汇总表》
项目二:开瓶费管理细则
一、定义
开瓶费指刺激现饮终端工作人员推销产品的费用。 二、要求
1、开瓶费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。
2、开瓶费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。
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3、费用执行细则描述,要求必须包含:回收期间、产品名称、进货总量、核报比例、公司承担标准上限、数量、金额等。
4、开瓶费仅适用于现饮终端。 5、各产品开瓶费标准如下:
系列 老窖 特曲 8年 酒王 酒王系列 10元/瓶 20元/瓶 40% 30% 底座 全国 全国 产品(一斤装) 公司承担标准上限 核报比例 回收位置 1950老窖 特曲 10元/瓶 10元/瓶 40% 40% 盒盖 核报区域 全国 全国 注:“核报比例”指核报数量不超过费用规划的回收期间内该客户该品种在公司提货数量的比例。
三、执行
1、经销商为现饮终端现金兑换开瓶费,并登记《盒盖兑换明细表》(见附件31)。
2、经销商将回收的盒盖及《盒盖兑换明细表》统一交由办事处保存待监察,并完备交接手续。
3、因公司只按比例核报开瓶费,因此办事处有责任指导经销商。只针对现饮终端收盒盖,并建立台账,每次兑盖时,查询台账,该现饮终端店累计兑盖数不能超过累计进货数。
四、核销
1、单次核销控制在该品种的“核报比例”内。 2、监察部人员在办事处现场监察盒盖后,与办事处人员一起,立即进行销毁,并填制《盒盖销毁清单》(见附件32)。
3、盒盖丢失或未经监察部确认自行销毁的,公司概不核报。
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4、核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)《盒盖兑换明细表》 (3)《盒盖销毁清单》
项目三:售点宣传管理细则
一、定义
售点宣传是指用于销售终端氛围营造所产生的宣传广告费用。售点宣传形式有店招、门头、墙裙、灯箱、X展架、易拉宝、KT板、海报、写真等。
二、要求
1、售点宣传费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。
2、售点宣传费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的10%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:售点宣传类型、数量或面积、单价上限、制作时间、金额等。
4、公司承担费用的售点宣传形式及单价上限见下表。
售点宣传形式 材 质 喷绘(内置灯) 店招、门头 喷绘(无内置灯) 吸塑(有灯) 灯箱 墙裙 KT板 X展架 易拉宝 海报 钢架+日光灯+喷绘 喷绘 KT板+背胶 画面+架子 画面+架子 单价上限 55元/㎡ 30元/㎡ 400元/㎡ 单面65元/㎡,双面130元/㎡ 15元/㎡ 35元/㎡ 35元/套 50元/套 0.40元/张 - 5 -
写真 20元/㎡ 5、公司统一制作的售点宣传物料,如外形材质及价格均
与客户要求一致,客户可在公司领用,同时抵扣市场费用。领用流程同《促销费管理细则》内促销品领用流程。
三、执行
1、售点物料制作金额在5000元以上,需与制作公司签订合同。
2、所有的售点宣传元素需与公司VI统一,批量制作前,需先制作小样经办事处经理签字确认。标准制作文件在公司官方网站http://www.forgood.com.cn “资源下载”处下载,下载后解压密码是六个“0”。
3、售点物料制作过程中,办事处需按照合同约定内容进行现场监控,制作完成后验收并填制《物料验收汇总表》(见附件33)。
4、售点物料制作入库后,专人负责管理,填制《物料库存明细表》(见附件34)。发放需填制《物料签收表》(见附件35)。
四、核销
1、“店招、门头、墙裙、灯箱”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)制作完成并安装后照片(经办人在背面签署日期及姓名)
(3)合同 (4)广告业发票 (5)《物料验收汇总表》
2、“X展架、易拉宝、KT板、海报、写真”核销资料:
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(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)合同 (3)发票
(4)《物料库存明细表》 (5)《物料签收表》
项目四:促销费管理细则
一、定义
促销费是指用于促进渠道商和消费者销售产生的费用。公司承担费用的促销费包含消费者促销费、渠道商旅游费、单位用户促销费。
二、要求
1、促销费仅适用于老窖系列、特曲(年份)系列。 2、促销费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:促销对象、时间、促销政策、采购物料品种及其数量单价等。
4、消费者促销费公司仅承担餐饮、商超或大型卖场的现场礼品、免品促销费。不承担盒内投奖、本公司销售装产品搭赠、其他公司酒类/饮料搭赠。
5、渠道商奖励费公司仅承担核心渠道商(含终端商)旅游奖励。单次旅游费用在10万元以上的,市场部参与指定旅游公司。
6、单位用户促销费指针对单位用户使用的本公司专用赠酒奖励(纳入赠酒费管理细则)。
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三、执行
1、物料的采购必须由办事处和经销商的人员共同参与,要求在正规商场选择品牌类商品,并开具正规发票,在发票背面双方签字。
2、采购的物料到货前三天,需向当区监察员短信报备:物料品种、数量、到货时间、到货地点等内容,监察员进行现场抽查。
3、所有物料必须建立台账,即《物料库存明细表》(见附件34)。
4、物料发放时,领用人须在《物料签收表》(见附件35)上签字确认。
5、渠道商旅游需与正规旅行社签订旅游专用合同,并取得旅游业发票。所有旅游人员在《渠道商旅游签到表》(见附件36)上进行签到。
6、促销费中如涉及免品、试饮促销等需用产品执行部分按《赠酒费管理细则》执行。
7、公司统一制作的促销物料,如外形材质及价格均与客户要求一致的,客户可在公司领用,同时抵扣市场费用。领用流程如下:
(1)在费用申请表里申报 “广促品”项目。 (2)每月19日前由办事处在OA向市场部广告促销科提交次月《促销品月度需求计划表》。
(3)须领用时在OA填制《非酒王/酒王促销品/赠酒领用申请单》(见附件18),出库时即刻扣除市场费用。
(4)未做费用申请或未报计划的新客户(当月费用规
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划后新签客户)领用广促品需在OA填制《计划外促销品领用单》,费用在该客户日后的市场费用核报中优先扣除。
四、核销
1、“消费者促销费”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)发票(背面由办事处与客户人员双方签字) (3)《物料库存明细表》 (4)《物料签收表》
2、“渠道商旅游”核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)专用旅游合同 (3)旅游业发票
(4)《渠道商旅游签到表》
项目五:赠酒费管理细则
一、定义
赠酒是指针对目标消费人群免费提供的公司产品。赠酒分为个人赠酒、会议赠酒、单位零星赠酒、品鉴用酒(包含品鉴会用酒、终端免品用酒、宴席促销品赠酒、省区/办事处日常用酒)。
二、要求
1、公司只针对丰谷壹号、酒王系列、特曲系列(含年份)、老窖系列产品投入赠酒费用。
2、赠酒费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的40%。
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3、费用执行细则描述,要求必须包含:赠送对象、事由、时间、频次、赠送产品名称及数量单价、金额等。
4、赠酒以外形区分为两类:本品赠酒、专用赠酒,专用赠酒常备库存量不能超过该客户总赠酒费用的30%。
5、市场费用中所有项目凡涉及到使用公司产品支付的均在“赠酒费”中列支,按本管理细则执行。
6、客户针对单位零星赠酒单次赠送数量不超过10件,每月不超过两次。
7、赠酒数量单次5件及以上或金额超过一万元,均需公司业务人员直接参与赠送。
三、费用执行 1、赠酒品种及价格:
分 类 赠酒代码 15.01.002.01 15.02.018.01 52%500ML丰谷酒王15年(本品) 常规装本品 赠酒 15.02.011.01 酒、单位零星赠酒;15.02.015.01 15.02.005.01 15.02.014.01 48度478ML透明装红瓶酒王(本品) 48度478ML纸盒酒王(本品) 48度478ML丰谷瓦罐酒王(本品) 非酒王本品赠酒代码及名称同产品 15.02.020.01 15.02.017.01 15.02.013.01 专用 15.03.038.01 丰谷特曲(11版促销装)52%250ml×6瓶 赠酒 15.04.029.01 15.04.030.01 15.04.031.01 15.04.032.01 52度246ML裸瓶青花瓷×6瓶(裸瓶) 48度246ML裸瓶青花瓷×6瓶(裸瓶) 42度246ML裸瓶青花瓷×6瓶(裸瓶) 38度246ML裸瓶青花瓷×6瓶(裸瓶) 12.00 12.00 12.00 12.00 可使用。 25.00 2、所有赠酒对象均52%500ML丰谷酒王15年(裸瓶) 48度478ML丰谷酒王(裸瓶) 48度125ML丰谷酒王红瓶酒王 440.00 220.00 60.00 25.00 1、必须提前在公司领用; 380.00 2、实行赠酒券管理。 360.00 300.00 640.00 1、只能用于个人赠赠酒产品名称 52%680ML丰谷壹号(本品) 价格/盒 1460.00 领用管理 15.03.037.01 丰谷特曲(11版促销装)48%250ml×6瓶 - 10 -
2、酒王系列(含壹号)本品赠酒只能用于个人赠酒,实行赠酒券管理。赠酒由经销商垫支后进行核报,经销商出货时补发。流程如下:
(1)办事处每月5号前将《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》(见附件40)提交至市场一部赠酒管理岗。同时按该明细在K3做《分公司省区费用计划》。
(2)赠酒管理岗收到《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》并在K3确认已申请相应金额赠酒费后印制赠酒券,再邮寄至赠酒领用人。经直销商接到赠酒领用人电话咨询,及时安排业务人员送酒上门换券。
(3)经直销商将赠酒券交办事处,办事处于每月10号前统一整理并填制《酒王系列赠酒券回收汇总表》(见附件41),一并将汇总表与赠酒券寄回赠酒管理岗。赠酒管理岗凭回收的赠酒券数量核销费用,作为赠酒专用费用上到相应客户户头。
3、出于物流考虑,专用赠酒用于品鉴使用、零星单位赠酒。未明确使用计划,客户申请的常规赠酒量不超过10件/次,此部分为客户和办事处长备赠酒,办事处经理需填库存管理表,每月回传到市场部费用管理岗备档。
4、所有赠酒均以实物兑现,不计算销量、市场支持、返利、任务。
5、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的赠酒费一经申请获批后,直接作为赠酒专用费用上到相应客户户头,此费用不能再变更。领用时经办人在OA填制《促销品/赠酒领用申请单》,办事处经理或客户总监签字审核赠酒品种和数量后传至执行岗位即可出库。
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6、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的新开客户首单领用赠酒,可单独在K3系统省区/分公司费用中申请赠酒(勾选“新客户”选项)。
7、各办事处指定专人管理赠酒,对酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的收支及使用,填制《赠酒月度使用明细表》(见附件39)。每月初办事处将上月《赠酒月度使用明细表》寄回市场部费用管理岗备查。监察部根据《赠酒月度使用明细表》监察使用情况。
8、赠酒不单独发运,必须随货配送。 四、核销
1、酒王系列(含壹号)本品赠酒核销:市场部凭办事处回收的赠酒券及《酒王系列赠酒券回收汇总表》进行费用核销上账。
2、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒的核销:申请即上赠酒专用折扣。
3、酒王专用赠酒、非酒王所有赠酒核销资料: (1)费用申请表或及费用增补或及费用变更 4、酒王系列(含壹号)本品赠酒核销资料: (1)费用申请表或及费用增补或及费用变更 (2)《酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表》 (3)《酒王系列赠酒券回收汇总表》 (4)赠酒券
项目六:品鉴会管理细则
一、定义
品鉴会指以产品推广为目的,邀请目标消费人群进行产品
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品尝、鉴赏的小型会议。
二、要求
1、品鉴会费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列。 2、品鉴会费用实行单月管理,该项目费用不能超过当月省区总费用的10%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:邀请时间、对象、人数、事由、品鉴场次、餐费标准、金额、陪同人员等。
4、邀请对象为能够做出决策或影响决策的个人。 5、须有本公司人员现场参与。 6、只能用于品鉴会产生的餐费。 三、执行
1、小型品鉴和客情招待实行单次使用管理,使用前由执行人用手机短信群发(用餐时间、地点、前台固话、人数、费用)同时报备当区监察专员、分公司/省区经理。当区监察专员进行现场或电话等形式随机抽查。
2、品鉴会费用需登记使用台帐,表单详见附件42《品鉴会费用月度使用明细》。
四、核销
1、费用由经销商垫支后公司核报。
2、核销费用时,必须在执行细则里注明我司参与人姓名,方可报销。
3、核销凭证资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)《品鉴会费用月度使用明细》 (3)发票
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(4)菜单(手写菜单需有酒店加盖公章) (5)在执行细则内注明我司参与人
项目七:线上广告管理细则
一、定义
线上广告是指注重品牌形象建设、品牌价值灌输和塑造品牌推崇度,使用媒体网络资源为载体的品牌推广活动,主要集中在电视、广播、报纸、杂志、户外等几大传统媒体及互联网等不断涌出的新型媒体。
二、要求
1、线上广告费只针对酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列产品投放。
2、酒王系列线上广告的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的30%,非酒王系列线上广告的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:媒介形式、媒介位臵、发布时间、发布内容、单价、数量、金额等。
4、线上广告在进行媒介选择时,要求注意投放的产品形象与媒介形式及受众人群的匹配性。具体如下表:
产品系列 酒王系列 特曲(含年份)系列 老窖系列 媒介形式 电视、大牌、电台、杂志、楼宇液晶、报纸软文 电视、电台、大牌、杂志、楼宇液晶、报纸、车身 电台、报纸、车身、墙体广告 5、所有线上广告元素需与公司VI统一。
6、单个媒体一次性投入费用10万以下的线上广告必须由办事处经理参与谈判,10万至20万的必须由省区经理参与谈
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判,20万以上的必须由大区经理参与谈判。
7、以分公司省区费用为来源申请的广告项目,公司不予直投,均由经销商垫支。
三、执行
1、办事处指定专门经办人负责线上广告投放全程的联络及手续办理。谈判完成后,经办人填制纸质《区域市场媒体投放一览表》(见附件37)。
2、媒体公司与经销商签订公司统一版本合同,包括:《电视广告合同书》、《车体广告合同书》、《报刊广告发布合同》、《平面广告发布合同》、《户外广告发布合同》。
3、备齐已签署盖章的合同及广告业专用发票、《区域市场媒体投放一览表》,经销商支付广告首付款。
4、小样确认:
(1)市场部平面设计专员下发标准样图到办事处经办人处,经办人根据市场部下发的标准样图,依不同户外媒体类型与媒体公司进行画面设计,按照实际需求尺寸进行调整,将确认之设计稿小样进行诸如A/B/C进行编号后寄回市场部平面设计专员收。
(2)平面设计专员于收到设计稿小样的当日进行画面确认。对于画面颜色和设计元素有偏差的及时通知经办人联系重新制作样稿;对于符合要求的应通过OA或电话回复确定样稿的编码号。
5、制作施工:
(1)户外媒体:打样确认完毕后,办事处经办人通知代理公司按确定样稿制作施工。
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(2)视听媒体:办事处经办人于合同签订完成当日向市场部广告专员索取企业对外可视资料或音频资料。
(3)软文:办事处经办人于合同签订完成当日向市场部文案策划专员索取企业对外宣传软文。
6、媒体发布与监控:
(1)视听媒体发布后办事处经办人必须及时以书面形式告知经销商、办事处人员、分公司/省区经理、监察专员播放排期,同时取得第三方监播报告。
(2)平面媒体发布后办事处经办人必须取得每期发布有广告的报刊或杂志实物。
(3)户外媒体发布后办事处经办人必须实地检核媒体发布情况,现场拍照后在照片背面签署日期及姓名。
7、线上广告第二次及尾款付款前要求必须再次对媒体发布进行监控并填制《区域市场媒体投放监控表》(见附件38),同时开具广告业专用发票,与合同一并交经销商作为付款依据。
8、超出此管理办法的特殊媒体形式,需由市场部、监察部商议并制定临时监管办法。
四、核销
1、费用全部由经销商垫支后核报。 2、核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)合同 (3)广告发票
(4)《区域市场媒体投放一览表》 (5)《区域市场媒体投放监控表》
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以下为不同的广告类型需要不同的资料: (6)户外广告:广告发布照片 (7)视听广告:《监播报告》
(8)平面广告:每期平面广告发布的报刊或杂志
项目八:形象店管理细则
一、定义
以品牌宣传为目的,专门经营丰谷酒王系列产品的商业零售店;按照经营面积分为专卖店与旗舰店(专卖店:面积≥50㎡;旗舰店:面积≥100㎡)。
二、要求
1、费用来源:市场部变动费用,不足部分由大区重点基金补足。
2、形象店费用仅适用于酒王系列。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:形象店位臵、面积、数量、金额等。
4、开办主体:仅限于本公司经销商或者直销商。开办主体的选择见《丰谷酒业形象店开办主体考核依据》(附件50)。
5、形象店位臵:地县级市区的核心商圈、核心政务圈;位臵选择必须市场部与办事处共同确认方可有效。形象店位臵的选择见《丰谷酒业形象店开办位臵考核依据》(附件51)。
6、形象店面积:经营面积不能小于50㎡。 7、装修设计必须与公司VI及统一设计风格一致。 三、执行
1、费用实行上限管理,旗舰店:最高限额30万元,专卖店:最高限额20万元;超额部分由客户承担。
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2、装修款为客户垫付,装修合格后按照公司规定返还。 3、费用在约定的两年时间内根据客户酒王产品进货额的10%以货物形式返还,超过约定年限剩余费用客户自行承担。
4、设计装修图稿前,向市场一部平面设计专员联系索取标准设计元素。
四、核销
1、办事处凭装修验收报告,做费用核销单,在约定的两年内,每次核销金额是出货金额的10%,直至装修费全部返还完毕。
2、客户返还金额计算为本年度开始,如九月装修完成,1-8月销量都计入返还基础量。
3、核销资料:
(1)《市场部变动费用申请表》或及《费用执行通知单》报账联
(2)装修合同或协议 (3)发票
(4)《丰谷酒王形象店竣工验收单一至三》(见附件52至附件54)
(5)照片(必须由装修公司、专卖店主、市场专员、办事处经理/客户总监在背面签字)
项目九:公关活动管理细则
一、定义
本公司的公关活动狭义的指通过宣传提高品牌的知名度、美誉度,累积无形资,或者直接带动公司销售的活动。主要包括:赞助、义卖。
因此公司公关活动分两类:一类以宣传为主提高公司知名
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度、美誉度;一类以销售为主,提高产品销量。
二、要求
1、费用来源:市场部变动费用,不足部分由大区重点基金补充。
2、形象店费用仅适用于酒王系列。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:活动主办方、活动内容、时间、销售回报产品及数量金额、参与媒体等。
4、活动前提条件,同时具备以下条件方可执行: (1)主办方至少是当区核心行政单位或行业主管部门或该区排行前列的公益组织。
(2)被公关单位现实销售回报或明确的预期销售回报,或能明显提升公司形象;
(3)公关活动现场宣传回报;
(4)在被公关单位进行产品品饮,建立产品认知; (5)费用申请报告时必须明确执行公关活动类型及执行方案细则。
5、以宣传为主的公关活动:
(1)必须至少要有当地的政府4大班领导参与; (2)必须至少要有当地排名前三的新闻机构参与并进行报道; (3)公关活动费用不超过10万元/场。 三、执行
1、公关活动执行必须提前三天向监察部当区监察员报备。 2、活动前做好物料需求表并存档备查。
3、活动谈判及效益评估需按照投放金额由不同管理级别谈判,具体如下:
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投放金额 5万及以下 5-20万 20万以上 谈判及评估部门 办事处 省区/分公司经理协助 大区经理协助 公关活动执行期间公司出席人员 省区/分公司经理 大区经理 销售总经理或公司总经理 4、做好费用明细及活动效益评估,备档以备查。 四、核销 1、核销资料:
(1)《市场部变动费用申请表》或及《费用执行通知单》报账联
(2)《公关活动费用明细表》(见附件43) (3)《公关活动费用评估表》(见附件44) (4)公关活动合作协议
(5)发票或收据(收据需对方加盖公章) 以宣传为目的的公关活动核销还需要加入:
(6)媒体宣传报道的资料(如果是报纸则复印报头及活动宣传资料,如果是新闻报道则附报道电视照片或刻录报道成碟子作为附件)
项目十:人员费管理细则
一、定义
人员费指以提高销售为目的,聘用的非公司正式编制销售人员而支付的工资。人员费分为:
促销人员工资:派往现饮或非现饮终端开展现场促销的人员工资。
团购人员工资:派往企事业单位进行产品销售的人员工资。
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协销人员工资:派往协助客户开发渠道、三宴等与销售直接挂钩的人员工资。
二、要求
1、人员费仅适用于酒王系列、特曲(年份)系列、老窖系列。 2、人员费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的10%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:城市级别、时间、工资上限、人数、费用金额等。
4、基本工资及提成总额不超过公司承担的基本工资上限金额。 三、执行
1、公司承担的基本工资上限如下(促销、团购、协销员一致):
城市分级 A类 B类 C类 说明 省会城市 地级市 县级市 基本工资上限 1500 1200 1000 经销商支付 提 成 2、对只经营本公司产品的客户,可承担全部的基本工资。 3、对经营多种酒类的客户,公司只承担基本工资的一半,针对本品销售部分计入提成,提成金额不超过基本工资的一半。
4、办事处必须参与促销人员、团购人员、协销人员的管理,参加每周周会及月会。
四、核销 1、核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)《人员工资发放表》(见附件46) (3)《人员考勤表》(见附件48)
(4)《个人简历表》(含寸照)(见附件49)
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(5)身份证复印件
促销人员工资核销资料还需包含: (6)《人员销量统计表》(见附件47) (7)《促销人员上店明细表》(见附件45)
项目十一:宴席费管理细则
一、定义
宴席费指用于促进婚宴、寿宴、谢师宴等宴席销售产生的费用。
二、要求
1、宴席费仅适用于老窖系列、特曲年份系列、酒王系列产品使用。
2、宴席费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的30%。
3、费用执行细则描述,要求必须包含:活动时间、买赠政策、采购物料类型及单价数量、宣传方式及媒介形式、发布时间、宣传金额等。
4、宴席费公司仅承担宴席宣传费用、消费者品赠用酒、消费者买赠费。推荐人奖励由经销商价差承担。
5、消费者买赠费仅限非销售产品及非现金的赠品费。 三、执行
1、宴席促销活动开展前需制定《宴席促销活动方案》,方案内容包含活动时间、区域、产品、价格及政策、推荐人奖励方式、宣传方式、费用预算、执行细则等。
2、宴席宣传和物料采购需与对方签订合同。所有的宣传
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元素与公司VI统一,制作或发布前,先制作小样经办事处经理签字确认。
3、物料保存要求建立台账,即《物料库存明细表》(见附件34)。
4、物料发放时在《物料签收表》(见附件35)上签收。 5、宴席促销活动结束后要进行活动总结,总结活动实际执行的时间、区域、产品、价格及政策、宣传方式及费用、推荐人奖励方式及费用、实际达成套餐及费用、实际分产品销售达成、活动的成功及不足之处等。
6、消费者品赠用酒按《赠酒费管理细则》执行。 四、核销 1、核销资料:
(1)《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》 (2)广告宣传:广告业发票和广告合同 (3)物料采购:发票和物料采购合同 (4)物料采购:《物料库存明细表》 (5)物料采购:《物料签收表》 (6)《宴席促销活动方案》 (7)《宴席促销活动总结》
(8)“买赠费”需宴席消费者提供的宴席证明资料: 婚宴:结婚证复印件 寿宴:身份证复印件 升学宴:录取通知书复印件。
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附件2:
市场费用单据审核流程表
单据 权限 办事处费用(K3) 申请/增补/变更 大客户经理/客户经理 核销 大客户经理/ 客户经理 客户总监/办事处经理 分公司/省区经理 计划 客户总监/ 办事处经理 客户总监/办事处经理 分公司/省区费用(K3) 申请/变更 分公司/省区经理 核销 客户总监/ 办事处经理 市场部变动费用(OA) 申请 分公司/省区经理/市场部 核销 分公司/省区经理/市场部 市场部固定费用(OA) 申请 市场部 核销 市场部 制单 一级审核 客户总监/办事处经理 大区经理 分公司/省区经理 大区经理 大区经理 市场部经理 市场部经理 二级审核 分公司/省区经理 费用管理员 大区经理 费用管理员 市场部经理 销售事业部 总经理 销售事业部 总经理 预算办、财 务部审核 三级审核 大区经理 大区经理 费用管理员 市场部经理 销售事业部总经理 公司总经理 四级审核 费用管理员 费用管理员 财务部审核 销售事业部总经理 预算办、财务部审核 财务总监 五级审核 财务部审核 公司总经理 财务总监 频次 申请每年一份;变更/增补/核销不限 计划/申请每月一份;变更/核销不限 申请每月一份,核销不限。 不限
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附件3:
市场费用核销资料管理要求
一、凭证准备
1、为了便于凭证资料的保存和查阅,所有非A4的原始凭证(如照片、发票)均需粘贴在《原始凭证粘贴单》上(见附件55),注意发票或照片背面签章的部分不能被粘贴住。
2、核报资料中提供的各项原始资料内容、数据不得涂改,一经涂改或有涂改迹象的将不予核报。
3、凭证资料中的合同和协议必须经双方签字盖章方为有效。
4、发票均为对应行业的国家正规发票。符合国家发票管理办法。特别需注意所有发票上应加盖出票单位的“发票专用章”。所有发票背面需有我司经办人员或及客户的签字或盖章。
5、所有收据需由对方单位负责人签字并加盖公章,收据背面需有我司经办人员或及客户的签字或盖章。
6、核销资料中,要求客户签字盖章处,必须同时具备客户签字和公章,否则资料无效。
7、对于核报的市场费用项目资料,应依据执行的《市场费用管理办法》中各费用项目管理细则中要求的核销资料予以准备,不能缺漏。
8、各种表格严格按公司统一样本要求进行填制,其内容真实、完整。如表格样本确与实际操作不符,与市场部费用管理岗联系,由市场部统一修改,再下发新样本。
9、如因资料准备不完整、不符合管理办法要求,财务部费用核算岗直接与资料提交人联系,进行资料补充或退回。并且将此情况记录在案,报审计监察部备案,做重点监
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察。因此造成核报周期延长的,其责任由资料提交人承担。
二、整理提交
1、办事处市场费用执行经办人将费用核销资料收集齐备后,将每个项目的“执行申请表”或“执行通知单”臵于首页,其余资料依次附后。
2、各项目凭证按核销单填制的费用项目顺序从上至下依次排列。
3、将一份核销单的所有费用项目核销资料封装入文件袋内。并从首张资料开始住后依次编号(包含发票、照片),最后将总页数标注在文件袋正面,以便于发出和接收双方核对资料数量和内容。
4、文件袋正面中间需清晰填写以下内容:
(1)K3费用申请“报告编号”:2011×××××××××; (2)K3费用核销“单据编号”:××××××××; (3)资料总页数:××页; (4)资料提交人:×××;
(5)手机号码:×××××××××××。
前两个编号在K3填制费用核销单时自动生成,查询即可。 以上准备完成后,邮寄至市场部当区费用管理岗。
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附件4:
办事处 年 半年销售、费用计划表
单位:万元
销售情况 公累计目标 半年目标 关活动 合计 费用计划 品牌宣传 线上广告 售点宣传 形象店 进 场 费 开 瓶 费 终端建设 人 员 费 促 销 费 赠 酒 费 公 关 活 动 单位用户开发费 品 鉴 会 赠 酒 费 促 销 费 宣 传 费 宴席费 品 赠 酒 买 赠 费 合计 客户 费用说明: 制单人: 制单日期:
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附件5:
办事处 年 月销售、费用计划表
单位:万元
费用计划 销售情况 品牌宣传 客户 累计目标 累计销售 合计 库存总额 累计差异 下月目标 下月订单 计划增补 下 月 差 异 公关活线上广售点宣象 店 动 告 传 场 费 瓶 费 员 费 销费 酒费 动 形 进 终端建设 开 人 促赠单位用户开发费 公关活鉴酒销传赠赠费 会 费 费 费 酒 品赠促宣宴席费 合品买计 累计差异情况说明: 下月差异情况说明: 费用说明: 制单人: 制单日期:
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附件6:
分公司/省区费用计划(K3)
大 区: 分公司/省区: 办事处: 月 份:
销售情况 客户 代码 合计 客户 名称 累计 目标 累计 销售 库存总额 累计 差异 下月目标 月度 订单 计划 增补 下月 差异 累计差异说明: 下月差异说明: 费用项目分配 客户 代码 合计 客户名称 费用 项目 执行 时间 办事处经理: 制单人: 制单日期:
执行细则 金额 - 29 -
附件7:
分公司/省区费用申请(K3)
大 区: 分公司/省区: 月 份: 起始来源日期: 截止来源日期: 报告编号:
费用来源 费用来源类型 分公司/省区支持 重点基金 合 计 可支持来源金额 当前已 审核金额 费用项目分配 办事处 客户 代码 客户 名称 费用项 目名称 合计 费用审批 大区经理 市场部费用岗 执行时间 执行细则 金 额 当前在 审核金额 可申请余额 本次 申请金额 制单人: 制单日期:
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附件8:
市场部变动费用申请(OA)
填报人: 填报日期: 预控代码: 单位:元 部门/大区 实施单位 科室/分公司 申请金额 费用使用申请 费用项目 执行时间 合计 费用审批 大区经理: 费用管理岗: 市场部经理: 执行细则 申请理由 效果预测 金 额 报告编号 销售总经理: 公司总经理:
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附件9:
市场部固定费用申请(OA)
预控代码: 单位: 万元 申请部门 费用受益期 部门经理意见: 实施单位 主题 项目及执行内容描述 填表人 申报金额 报告编号 单项金额 申请理由及效果预测 销售总经理意见: 公司总经理意见:
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附件10:
办事处市场费用申请(K3)
单位:元
客户代码 费用来源 起始日期 2011-01-01 客户名称 费用来源 截止日期 2011-12-31 费用来源 费用来源类型 办事处支持 合计 产品代码 产品名称 —— —— 计量预计开票单位 销量 价 —— —— 返利 —— 预计 销售额 支持 力度 —— 支持 金额 办事处 报告编号 省区 大区 费用项目分配 费用项目名称 合计 执行时间 —— 费用审批 办事处 分公司(省区) 大区 市场部 执行细则 —— 金额 制单人: 制单日期:
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附件11:
分公司/省区市场费用变更表(K3)
大区: 分公司/省区: 月份: 起始来源日期: 截止来源日期: 报告编号: 变更原因 变更前 办事处 合计 客户代码 —— —— 客户名称 —— 费用 项目 —— 执行 时间 执行细则 金额 变更后 办事处 合计 客户代码 —— —— 客户名称 —— 费用 项目 —— 执行 时间 执行细则 金额 费用审批 分公司/省区 大区 市场部 制单人: 制单日期:
- 34 -
附件12:
办事处市场费用变更表(K3)
客户代码 费用来源 起始日期 变更原因 变更前 费用项目 合计 执行时间 —— 执行细则 —— 变更后 费用项目 合计 执行时间 —— 执行细则 —— 费用审批 办事处 分公司(省区) 大区 市场部 金额 金额 2010-01-01 客户名称 费用来源 截止日期 2010-12-31 办事处 报告编号 省区 大区 制单人: 制单日期:
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附件13:
分公司/省区市场费用核销表(K3)
大区: 分公司/省区: 月份: 起始来源日期: 截止来源日期: 报告编号:
费用来源(系统引入) 费用来源类型 分公司/省区支持 重点基金 申请来已核销源金额 费用 已领促销品 本次申请核销金额 费用分配 办事处 客户 代码 客户 名称 费用来源类型 费用项目 费用审批 分公司/省区 大 区 市场部 财务部 执行 时间 执行 细则 未核销余额 本次申请核销 本次核准金额 审计凭证编号 本次核核销余准金额 额 本次其累计其他他扣减 扣减 合计 制单人: 制单日期:
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附件14:
办事处市场费用核销单(K3)
客户代码 费用来源 起始日期 2011-01-01 客户名称 费用来源 截止日期 2011-12-31 办事处 报告编号 省区 大区 费用来源(系统引入) 费用来源类型 办事处支持 合计 申请来可支持来源金额 源金额 已核销费用 已领促销品 核销 余额 本次申请核销 本次 核准 本次其他扣减 累计其他扣减 费用使用核销 费用来源类型 合计 费用 项目 执行时间 执行细则 未核销 余额 费用审批 办事处 分公司/省区 大 区 市场部 财务部 本次申请核销 本次核准金额 审计凭证编号 效果 分析 制单人: 制单日期:
- 37 -
附件15:
市场部变动市场费用核销表
单位: 万元 申请部门 项 目 合计金额 大写金额 经办人: 经办部门经理: 金额 实施单位 申报金额 预控代码 相关手续及资料 报告编号 财务部审核意见: 财务部经理意见: 销售总经理意见: - 38 -
附件16:
市场部固定市场费用核销表
单位: 万元 申请部门 项 目 合计金额 大写金额 经办人: 经办部门经理: 实施单位 金额 申报金额 预控代码 相关手续及资料 报告编号 财务部审核意见: 财务部经理意见: 销售总经理意见:
- 39 -
附件17:
分公司/省区市场费用执行通知单(K3)
制单人: 制单日期: 单位:元 客户代码 办事处 费用明细 执行时间 客户名称 分公司/省区 执行细则 市场部盖章 客户联:此联为办事处和客户费用使用依据,任何口头通知无效。
金 额 报告编号 大 区 核销资料 分公司/省区市场费用执行通知单(K3)
制单人: 制单日期: 单位:元 客户代码 办事处 费用明细 执行时间 客户名称 分公司/省区 执行细则 市场部盖章 报账联:此联由经销商签章后,返回办事处,办事处保存作为日后报账依据之一。
经销商签字(盖章):
金 额 报告编号 大 区 核销资料 - 40 -
附件18:
(酒王/非酒王)促销品/赠酒领用申请单(OA)
填报人: 填报日期: 单位:件、元 客户代码 促销品/ 赠酒代码 合计 客户名称 单 价 数 量 报告编号 金 额 促销品/赠酒名称 办事处经理:
- 41 -
附件19:
市场费用执行情况 月检查表
大区: 分公司/省区: 检查人:
办事处 客户 名称 方案 编号 费用规划情况 实际执行情况 意 见 检查日期
- 42 -
附件20:
酒店调查表
大区: 省区/分公司: 办事处: 调查时间: 调查人: 酒店名称 地 址 企业法人 负责人姓名 主营业务 营业面积 人均消费 白酒总营业额 竞品营业额 (万元/月) 营业起始时间 酒店级别(ABC) (省) (市、地级市) (县) (镇) (路) (号) 桌台数 营业执照号 手 机 总营业收入 主销白酒价位 “丰谷”营业额 (万元/月) 税务登记号 座 机 (万元/月) 包间数 (万元/月) 经销白酒竞品调查 产品名称 度数、容供价 售价 销售额 香型 供货单位 量、规格 (元/瓶) (元/瓶) (万元/月) 进场时间 “丰谷”在销产品调查 产品名称 度数、容供价 售价 销售额 香型 供货单位 量、规格 (元/瓶) (元/瓶) (万元/月) 进场时间
办事处经理签字
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附件21:
办事处市场费用执行申请单(进场费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 城市级别 申请人意见 进场/陈列类型 酒店/卖场类别 进场数量 办事处经理意见 单店标准 总金额 进场时间 进场产品 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 经销商签收(盖章) - 44 -
附件22:
办事处市场费用执行申请单(开瓶费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 回收期间 产品代码 产品名称 单瓶标准 核报比例 预计进货数量 申请人意见 办事处经理意见 预计核报数量 预计核报金额 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 经销商签收(盖章) - 45 -
附件23:
办事处市场费用执行申请单(售点宣传费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 售点宣传形式 申请人意见 材质 单价上限 数量或面积 办事处经理意见
金额 制作时间 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 经销商签收(盖章) - 46 -
附件24:
办事处市场费用执行申请单(促销费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 活动时间 申请人意见 促销产品 促销对象 促销政策 办事处经理意见 赠送物料 品种 数量 单价 预计销量 经销商签收(盖章) 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 - 47 -
附件25:
办事处市场费用执行申请单(赠酒费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 赠送对象 申请人意见 事由 赠送时间 赠酒信息 产品代码 办事处经理意见 产品名称 数量 单价 金额 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 经销商签收(盖章) - 48 -
附件26:
办事处市场费用执行申请单(品鉴费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 邀请对象 申请人意见 事由 品鉴时间 公司陪同人员 品鉴产品 产品名称 数量(瓶) 标准 餐费 人数 金额 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 办事处经理意见 经销商签收(盖章) - 49 -
附件27:
办事处市场费用执行申请单(线上广告费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 媒介形式 申请人意见 媒介位置 发布时间 发布内容 办事处经理意见 单价 数量 金额 责任人 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 经销商签收(盖章) - 50 -
附件28:
办事处市场费用执行申请单(人员费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 本次申请执行内容及进度 序号 城市级别 申请人意见 人员类型 工资标准 人数 时间 金额 责任人 经销商签收(盖章) 核销资料 执行细则 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 办事处经理意见 - 51 -
附件29:
办事处市场费用执行申请单(宴席费)
客户代码 办事处 客户名称 省区/分公司 年度办事处费用申请表内容 项目名称 执行时间 执行细则 本次申请执行内容及进度 宣传 序号 活动时间 活动区域 活动产品 时间 方式 费用 产品名称 免品酒 数量*单价 =金额 买赠 采购物料 数量*单价 =金额 责任人 核销资料 申请金额 报告编号 大区 申请人 申请时间 政策 品种 申请人意见 办事处经理意见 经销商签收(盖章) - 52 -
附件30:
进场费汇总表
客户代码 大区 NO 制单人
进场类型 终端名称 客户名称 分公司(省区) 地址 经销商签字(盖章) 负责人 联系电话 受益期 方案编号 办事处 费用(万) 办事处签字 进场产品名称 - 53 -
附件31:
盒盖兑换明细表
大 区 客户代码 序号 分公司/省区 客户名称 终端名称 终端经办人 联系电话 办事处 方案编号 单价 兑换数量 金额 兑换日期 产品代码 产品名称 填写人签字
经销商签字(盖章) 办事处签字 - 54 -
附件32:
盒盖销毁清单
大 区 客户代码 序号 分公司/省区 客户名称 销毁数量 单价 办事处 方案编号 金额 销毁日期 产品代码 产品名称 办事处经理: 经办人: 审计监察部专员: - 55 -
附件33:
物料验收汇总表
验收时间: 大区 客户代码 省区/分公司 客户名称 合同约定 店名 分布地址 物料类型 材质 制作公司: 数量或面积 长 宽 高 完工数单材质 办事处 方案编号 实际验收 验收数量或面积 长 宽 高 完工数单价 意见 时间 量 价 时间 量 经销商签字(盖章): 办事处: - 56 -
附件34:
物料库存明细表
大区: 分公司/省区: 办事处: 客户代码: 客户名称: 方案编号: 日 期 物料名称 规格 单位 单价 入库数量 出库数量 结 存 制 表: 经销商签字(盖章): 办事处:
- 57 -
附件35:
物料签收表
大区: 分公司/省区: 办事处: 客户代码: 客户名称: 方案编号: 物料名称 单 位 数 量 接收人签字 联系电话 签收日期 制 表: 经销商签字(盖章): 办事处:
- 58 -
附件36:
渠道商旅游签到表
大区: 分公司/省区: 办事处: 客户代码: 客户名称: 方案编号: 经销商名称 类 型 地 址 签 名 联系电话 制 表: 经销商签字(盖章): 办事处:
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附件37:
区域市场媒体投放一览表(纸质)
大 区 经销商 媒体选择 理由 谈判人员 媒体概述 谈判内容 谈判价格 联系中标广告公司 资 质 名 称 人及电话 1、税务登记证;2、营业执照;3、中华人民共和国组织机构代码证。 (以传真形式或电子文档形式与该表一并传回) 办事处经理:
分公司(省区)经理: 经销商签字(盖章): 分公司 (省区) 媒体类型 办事处 方案编号 付款方式 经办人: - 60 -
附件38:
区域市场媒体投放监控表(纸质)
大 区 经销商 执行广告公司 广告发布地址 发布起止时间 监控日期 验收结果 及付款意见 经办人: 办事处经理: 分公司(省区)经理: 经销商签字(盖章): 分公司 (省区) 媒体类型 办事处 方案编号 广告发布内容 广告画面面积 监控人员 广告执行情况描述(与合同对照)
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附件39:
年 月赠酒月度使用明细表
单位:件 大 区 客户代码 日 期 制单人 赠酒代码 赠酒名称 物流码 分公司(省区) 客户名称 收入 支出 结存 事由 办事处经理 办事处 方案编号 月末赠酒 结存总数量 公司经办人 联系电话 月初赠酒总入库数量 对方单位 联系人 备注:所有赠酒均需登记(不含赠酒券使用的赠酒) - 62 -
附件40:
酒王系列本品赠酒月度邮寄明细表
区 域 赠酒信息 领用人信息 联系月 份 大 区 分公司(省区) 办事处 方案 编号 大客户经理 客户 代码 客户 名称 产品 代码 产品名称 数量(瓶) 姓名 单位 职务 详细邮电话 寄地址 (手机) 制单人
办事处经理 - 63 -
附件41:
酒王系列赠酒券回收汇总表
区 域 月份 大 区 分公司办事处 (省区) 方案 编号 客户信息 大客户经理 客户 代码 客户 名称 产品 代码 产品名称 赠酒信息 数量赠酒券(瓶) 张数 赠酒券编号 备 注 制单人: 制单日期:
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附件42:
品鉴会明细表
大 区 客户代码 日 期 合计 制单人: 姓 名 被宴请人员信息 单位及职务 人 数 事 由 办事处经理: 酒店名称 分公司省区 客户名称 酒店信息 地 址 联系电话 总人数 办事处 方案编号 总费用 品鉴用酒 品种 数量 我司陪同人员姓名 经销商签字(盖章) - 65 -
附件43:
公关活动费用明细表
办事处 活动主题 协同执行经销商名称 办事处合计 公关活动类型 活动执行时间 费用项目 费用金额(元) 提供执行照片 - 66 -
附件44:
公关活动费用评估表
办事处 活动主题 活动方式 活动地点 合计
活动推广 产品 活动时间 费用合计(元) 活动介绍人次(人) 单人介绍成本(I/H) 销售量(件) 销售额(元) 费用占比(H/L) - 67 -
附件45:
年 月促销人员上店明细表
大 区 客户代码 日期 姓 名 制单人 联系电话 分公司(省区) 终端名称 地 址 经销商签字(盖章) 办事处 客户名称 负责人 联系电话 方案编号 终端类型 (餐饮/商超) 办事处签字 终端级别 (A/B/C/D) - 68 -
附件46:
年 月 人员工资发放表
大区 客户代码 姓 名 合计 制表人 联系电话 基本工资 奖 金 其 他 制表日期:
扣 除 实发工资 办事处签字 分公司(省区) 办事处 客户名称 工资构成 签 字 方案编号 经销商签字(盖章) - 69 -
附件47:
年 月人员销量统计表
大 区 客户代码 姓 名 合计 制表人 终端店名 制表日期:
办事处签字 合 计 分公司(省区) 办事处 客户名称 公司产品销量 方案编号 经销商签字(盖章) - 70 -
附件48:
年 月人员考勤表
迟序姓1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 在休加请到旷工 号 名 勤 息 班 假 早退 1 2 3 4 5 6 7 8 10 考勤记录人: 经销商签字(盖章): 办事处签字:
备注说明:1.在勤在框内打“√”,在加班打“☆”,值班打“□”,迟到打“△”,早退打“※”,旷工打“×”,请假打“○”,正常休息(双/单休、法定假、轮休)打“●”。2.请假需在统计时标明假期(病、事、探亲、婚、丧、生育、工伤)假类别,并在考勤记录表后附相关的请假手续。
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附件49:
个人简历表
职工姓名 身份证号 民 族 籍 贯 出生日期 文化程度 所学专业 毕业时间 工 作 简 历 贴身份证复印件处(正反两面) 贴健康证复印件/银行卡号复印件处 人事管理: 经销商签字(盖章): 办事处签字:
部门名称 年 龄 性 别 身 高 婚姻状况 毕业院校 现住地址 填表时间 联系电话 贴照片处 - 72 -
附件50:
丰谷酒业形象店开办主体考核依据
考核方向 标准分值 10 -10 10 -10 10 -10 30 0 -10 -20 20 -20 10 -10 10 -10 10 -10 20 -20 项目 项目明细 选择 实际 分数 资金规模 经济实力 合作厂家配置 现金100万及以上 针对酒王独立车辆交通配置 针对酒王独立人力配置 是 否 是 否 是 否 是 否 是 是 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 只经营丰谷系列 销量考核数据 管理理念 销售量 酒王系列及以上销量 经营系列 酒王系列占比50%以上 丰谷为主,兼营其他酒类 丰谷为辅,主营其他酒类 300万以上 经营头脑,思路清晰 个人情况 身体健康 不滥赌、滥醉 商誉较好 频繁更换产品与商家 专卖店管理 有指定专人管理 小计(低于100分不选择) 分数必须为标准分值,比如酒王系列及以上销量100万以上,如果是就20分,否就是-20分,不会有18分或者-12分的情况!
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附件51:
丰谷酒业形象店开办位置考核依据
考核 方向 项目 资金规模 经济实力 合作厂家配置 针对酒王独立人力配置 项目明细 现金100万及以上 针对酒王独立车辆交通配置 选择 是 否 是 否 是 否 是 否 是 是 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 标准分值 10 -10 10 -10 10 -10 30 0 -10 -20 20 -20 10 -10 10 -10 10 -10 20 -20 实际分数 经营系列 销量 考核 数据 销售量 只经营丰谷系列 酒王系列占比50%以上 丰谷为主,兼营其他酒类 丰谷为辅,主营其他酒类 酒王系列及以上销量 管理理念 300万以上 经营头脑,思路清晰 商誉较好 个人情况 身体健康 频繁更换产品与商家 不滥赌、滥醉 专卖店管理 有指定专人管理 小计(低于100分不选择) 分数必须为标准分值,比如酒王系列及以上销量100万以上,如果是就20分,否就是-20分,不会有18分或者-12分的情况!
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附件52:
(NO: )丰谷酒王形象店竣工验收单一
年 月 日
项目名称 城市-地址 制作公司 负 责 人 (公司人员) 联 系 人 (制作公司) 大 区 分公司/省区 办事处 姓 名 合同编号 电 话 预控代码 贴照片处: 见附件1 本项目说明: 见附件2(项目明细名录) 备注说明:现场照片留影 备注说明:验收单位现场验收记录:(针对各预算项目检查并说明) 工程合计总价: 元 (小写: 元) 实际验收结论: 合格 / 不合格 异常问题处理意见:(本公司相关部门和店主及广告公司都必签名,如有意见请填入本行空格内,市场部有最终是否采纳意见权,双方处理意见不同,本公司保留通过法律手段解决之权利) : 核决 (大区经理) 审核 (分公司 / 省区经理) 市场部 验收 办事处 验收 店主 验收 制作公司 验收 注明:本验收单一式4份:地方办事处、店老板、市场部、广告公司各一份
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附件53:
(NO: )丰谷酒王形象店竣工验收单二
项目名称 制作公司 项目地址 竣工时间 室外 室内1 室内2 室内3
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附件54:
(NO: )丰谷酒王形象店竣工验收单三
项目名称 制作公司 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 项目名称 合 格 地面(室内) 地面(室外) 墙面及墙体喷绘 水电基础 吊顶 店招 背景墙 乳胶漆 灯具 地弹门 屏风 单体产品展示台 展示柜1(裸瓶红酒王) 展示柜2(葡萄酒) 展示柜3(接待台边) 接待台/桌椅 评鉴桌 沙发/茶几 项目地址 竣工时间 验收结果 不合格 复 查 备 注
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附件55:
原始凭证粘贴单
大 区 客户代码 审计凭证编号 省区/分公司 客户名称 办事处 方案编号 粘贴区域
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