Ｉｊ２圆 而 嚣 。 。 。。 。 。 。 图书馆论坛 浅论高校图书馆文献采访工作 兰芳 （贵州财经学院图书馆 贵阳 ５５０００４） 摘要：文献采访工作是高校图书馆重要核心工作，采访工作的优劣直接影响图书馆馆藏体系建设。在新形式下，如何做好文献采访工作， 逐步建立科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标。 关键词：高校 图书馆 文献采访 中图分类号：Ｇ２ ５ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２－－３７９１（２０１０）０９（ａ）一０２５４—０２ 和完整性。故现阶段图书采购采用二种方 式相互补充更符合高校图书馆文献采访的 图书馆文献采访工作也称文献采访， 是高校图书馆一个重要的核心工作，是图 ２完善多元化采访模式 随着出版事业的飞速发展，图书市场 书馆馆藏建设的重要环节。图书文献采访 空前繁荣，民营书店的崛起打破了国营书 过程直接关系到高校图书馆的藏书质量及 店一家独大的格局。随着市场经济的不断 馆减结构，藏书的质量不仅是衡量高校图 深入，图书发行渠道的市场化、多样化的出 书馆办馆水平高低的重要标准，也直接影 现为文献采访提供了更多的选择。单纯依 响用户信息需求的满意度。近年来，随着高 靠过去三大书目报的采集方式，不仅信息 校的蓬勃发展以及高校教学水平评估的进 单一难以全面了解新书的出版动态，还容 行，高校图书馆的文献购置费大幅增长，迎 易造成新书到馆周期过长的缺陷，因此必 来了文献资源建设的高潮。但是如何合理 须建立多元化的购书模式。 地利用图书经费，购买学术价值高、适合高 ２．１完善书目预订方式 校读者的图书，提高馆藏质量，满足读者的 依据《社科新书目 、《科技新书目 、 需要是目前高校图书采访工作迫切需要解 《全国新书目》等各类书目报广泛收集各种 决的问题。如何做好文献采访工作，并逐步 出版信息，采访人员可以将纸质订购书目 建立、完善科学、合理的馆藏体系是高校图 有针对性地发送到各院、系，让相关教师进 书馆文献采访人员不断探讨的课题与目 行圈选，同时也可以将电子版书目通过计 标。 算机网络发送到教师指定地点，利用专业 教师其专业背景进行网上购订，使其积极 １结合实际制定文献采访计划 参与到图书馆文献建设。同时采访人员还 图书文献采访计划是图书馆采访工作 应根据本年经费使用情况、读者需求情况， 的指南，也是文献资源建设的阶段性目标 结合馆藏、流通情况等确定本年哪些文献 和采访规则的具体体现。高校图书馆文献 需要订购，哪些文献需要重订或补充。书目 采访的一项基本任务就是，保证科研、教学 预订具有系统性强、易查重、信息源稳定等 的需要。故采访人员在制定采访计划时，一 优点，可以确保高校图书馆对专业性较强 定要结合本校实际，根据学校的性质、任 的学术性文献进行系统的收藏。但缺点也 务、目标以及学校学科的发展和建设、科研 显而易见，由于通过书目报只能看到书名 团队建设的需要和教师自身发展的需要， 和内容简介等情况，不能直接了解图书的 充分考虑广大读者对文献的需求，结合本 真实内容，文献的质量难以把握，容易造成 馆的馆藏现状、年度出版发行情况以及年 采访人员误定情况发生，这些都影响了文 度文献采购经费预算等，注重特色馆藏建 献采访的效率。 设及馆藏图书的针对性、连续性、系统性、 ２．２加强现采 科学性，在学科内容和载体形态方面应注 与预订相比，现采具有很大的灵活性 意社科类文献与科技类文献的比例，在选 与直观性，一是采访人员可以直接了解图 购图书时，以本校专业为重点，兼顾其他 书的内容、印刷质量及装帧情况，提高图书 学科；以教学科研为重点，兼顾课外读物； 采购的准确性，二是缩短图书到馆周期，保 以教师学生为重点，兼顾其他读者；以重点 证新书及时与读者见面。每年图书馆可以 学科、重点专业为重点，兼顾新学科、新课 组织购书人员参加各种规模的图书展示会 程；以当前需要为重点，兼顾未来需要。只 或者赴图书批销中心大型书店选购图书。 有这样才能更大程度上利用文献经费，提 现货采购可以直接面对图书，直观了解图 高采访效率，避免文献采访的随意性和盲 书内容、装帧质量等，避免了圈选书目的盲 目性，形成科学合理的馆藏体系。更好的 目性和不确定性，有力地保证了图书采购 为教学、科研服务。同时在制定采访计划 的准确性。每一个大型图书市场都会根据 时要参考年馒统计的文献利用率，适当的 市场需要调整自己的图书供应，而且由于 根据文献利用率的多少调整某类图书的 市场图书销售较快，导致新书品种不全，容 采购计划。 易造成漏购，难以保证文献采集的系统性 ２５４ 科技资讯ＳＯｌＥ ＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ 实际。 ２．３零星采购 由于现在大部分高校图书采购都采用 了招投标制度。部分本校师生急需的教学 及科研用书和收集本校教师著作及地方文 献很难从中标书商采购。从馆藏发展、连续 的角度来看，收集地方文献是一项需要不 断完善的工作。所以我们可以采取多形式 的零星采购。例如可以利用本校具有专业 背景教授出差机会，让其采购少量其背景 专业用书，另外还可以采用参访人员组织 学校师生到当地书店进行现场采购。逐步 馆藏中地方文献逐步形成一定的规模。但 建立专家选书和采访馆员选书相结合的采 访机制，提高图书采访质量。 ２．４网上书店采购 高校作为一个科研教学型的单位，需 求的很多图书往往是出版年限较早，有非 常不畅销的学术类著作，该类图书通常在 书店很难选购。而网上书店出售的图书种 类一般都比较齐全，一些绝版的图书也会 有售。因此在采访的过程中一些通过传统 渠道难以选购的图书，采访人员可以通过 网上书店进行订购。 ２．５传统文献与数字化资源建设并重 数字化文献是未来图书馆发展的重要 特征之一，随着现代通信技术与计算机技 术的快速发展，电子文献开始大量涌现。大 量的数字化电子图书以其质优、价廉，以及 读者量大、不受副本限制、阅读检索方便， 有利于资源共享、馆际互借、远程传输等优 势，受到图书馆的青睐。随着数字化图书馆 的建设，电子资源的建设已经放到与纸质 馆藏建设同等甚至超过的位置。因此，在制 定馆藏采访计划时应把电子文献资源的采 集放在一个比较突出的位置，将印刷型、电 子型和数字型文献信息载体作为相辅相成 的馆藏结构有机组成部分不断提高电子出 版物的入藏比例。文献采访工作还要积极 配合图书馆数字化建设，根据本馆具体发 展进程，不断调整各种文献载体的比例结 构，明确电子文献的收藏方向，逐渐增加电 （下转２５６页） ｉｊ；ｌ圈— 。 。 。。 ． 。 。 于目前竞争情报仍以企业应用为主，所以， 图书馆论坛 联网开放获取方式获得的竞争情报属于公 在目前网络环境的新形势下，企业图 书馆开展网络文献信息资源服务创新的内 特色、专类特色和馆藏特色的网络文献信 息资源建立特色数据库，为读者开展特色 它应该成为企业图书馆开放获取文献资源 益性竞争情报【８】，它是为实现目标提供决 容之一，就是开发利用具有专业特色、地方 建设的重要类型之一。 策支撑的智力和智谋过程而对竞争情报公 ４ ２我国企业的竞争情报工作 开信息部分的合理获取，重点在于搜集、获 我国的竞争情报事业起步较晚，竞争 取、了解、分析和研究情报信息。目前开放 数据库文献资源服务１６１。由于企业图书馆的 情报服务内容包括情报监测、情报调查、情 获取竞争情报资源网站有：佐思研究报告 特色数据库需要大量各种学科专业、文献 报数据和情报咨询等。目前，对于大多数企 和竞争情报网、久隆竞争情报网、中国产业 类型和地方特色的文献信息资源，单凭本 业而言，竞争情报工作是被动的，往往是在 竞争情报网、中国竞争情报网等。 馆的馆藏资源是难以满足建库需求和读者 市场竞争失败后才被迫而为的，是在市场 需要的，因此，充分开发利用互联网上的开 竞争中迫切希望了解态势变化和竞争对手 参考文献 的自然要求，是根据自身的感觉实施的竞 【Ｉｊ陈力，王志庚．开放获取与图书馆未来 的发展【Ｒ】．第三届国际学术期刊展－国 际期刊论坛，学术报告，２００８—０３ ２７． ［２】ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．１ａｓ．ｃａｓ．ｃｎ／ｘｗｚｘ／ｔｚｇｇ／ ２０１００５／ｔ２０ｌ００５０６—２８３９４３５．ｈｔｍ１．『ＥＢ／ ＯＬ】．２０１０－０６－０６． 放获取特色数据库文献信息资源，就成为 或缺的优先选择途径。 企业图书馆建设本馆特色数据库资源不可 争情报工作。所以，国内企业的竞争情报工 作存在明显的缺失。突出表现在：企业领导 对竞争情报工作认识不足，导致重视不够； ４企业图书馆开放获取竞争情报资源建 企业竞争情报文献信息资源零散、残缺，导 设 ４ １竞争情报及其意义 致综合利用价值低；竞争情报文献信息内 容陈旧，不能及时反映当前的最新研究成 【３】于新国．开发利用石油天然气７类ＯＡ文 竞争情报是一个国家、地区、行业、企 果，导致利用率低；缺乏规范的企业竞争情 业或部门，对有关自己、竞争对手、竞争环 报文献信息资源数据库，导致企业检索利 境、竞争策略等情报信息进行合法地获取、 争力的策略和方法，是为获得竞争优势或 用难度较大。 献资源…．科技文献信息管理，２００９（３）： ｌ８～２０． 【４】侯建卿．对企业图书馆未来的几点思考 【Ｊ】．内蒙古科技与经济，２００９（１）：１ ３ｌ～ ｌ ３２． 分析与研究，从而得出有利于提高自身竞 ４．３竞争情报资源的获取 竞争情报带有对抗性，要求在对方不 维持竞争优势而采取决策行动所必需的信 协助，甚至是反对的情况下，去合法地了解 【５】ｈｔｔＰ：／／ｗｗｗ．１ｓｃ．ｏ ｒｇ．ｃｎ／ＣＮ／ 息资源＿７１。企业如果不能对消费方需求、竞 和分析竞争对手，目的是最终取得战胜竞 地找到自己准确的市场定位，也不能做出 法的，遵守相关的法律法规，强调职业道 ｑｙｔｓｇｚｘｘｄ，ｈｔｍ１．［ＥＢ／ＯＬ］．２０１０—０６ ０６． 争对手的情况有透彻地了解，就不能很好 争对手的优势。竞争情报必须是正当的、合 【６】叶大恩．地方企业图书馆专题特色数据 库建设的探讨［Ｊ】．浙江国际海运职业技 术学院学报，２００９（１）：７７～７９． ［Ｊ】．科技创业月刊，２０１０（３）：５５～５６． …．情报探索，２００９（５）：４３～４４． 迅速而有效的正确反应，更不会获得持续 德，其基础和素材是各式各样的文献信息 而长久的成功。竞争情报的出现是企业和 资源。获取、拥有、分析和研究各式各样的 【７】周莉．企业文化教育中的竞争情报研究 市场竞争发展的客观需要，是社会信息化 信息，最终就可以从中发现和搜寻到具有 种战略资源的重要体现，是企业继产品、营 迅猛发展的必然趋势，是情报信息作为一 价值的竞争情报信息，因此，竞争情报文献 【８】曾怡．我国公益型竞争情报服务探索 信息资源是获取竞争情报的基础条件。尽 销、服务之后的第４种核心竞争力。正是由 （上接２５４页） 子文献经费比重。一些利用率高的纸质图 管竞争情报具有强烈的排他性，但通过互 服务意识。面对社会的信息需求，图书馆 的服务已经开始走出图书馆，面向社会、 服务。 书和价格较高的外文图书也可以通过电子 面向需求、上门服务。馆员与用户之间的 参考文献 相互沟通，更有助于提高用户正确清楚 【ｌ】朱穗．摭谈高校图书馆文献采访【Ｊ】．扬 资源进行补充。 表达自己的目标，了解不同用户的需求 州教育学院学报，２００８（１２）． 采访工作 ．科技情报开发与经济，２００６ （１６）． ３提高文献采访人员专业素质 与期望，有助于节约时间，提高效率，最大 【２】温丽君，曾召．浅谈高校图书馆的文献 图书馆要为教学科研提供满意的文 限度地调配合理的馆藏结构。同时采访人 献资源，根本上取决于文献采访人员的 员还应了解读者需求、经费状况、已有馆 专业素质和工作态度，采访人员决定了 文献采访工作质量的优劣。因此，为了更 藏等情况，通过觅求、选择、采集等方式 １３ｌ曾海萍．网络环境下的高校图书馆采访 建立馆藏，并连续不断地补充新出版物 工作ｆＪＪ．青海师专学报，２００４（６）． ４】吴朝英．网络环境下高校图书馆文献采 好地应对新形势下的文献采访工作，图 的过程，逐步建立科学、合理的馆藏体 【访工作研讨【Ｊ】．福建工程学院学报，２００８ 书馆采访人员有必要做到以下几点：第 系。一，思想道德素质。图书馆采访人员要有 总之，高校文献采访工作任重而道远， （６）． 较强的责任感、使命感，必须按图书采访 无论经历怎样的变化，文献采访工作始终 的原则、计划办事，按合同、规章制度办 是图书馆文献资源建设的中心环节，是高 事，廉洁奉公。树立全心全意为读者服务 校图书馆的基础工作。高校图书馆文献建 的思想。第二，加强专业素质，不断提高自 设在发展过程中要适应图书出版发行市场 身的科学文化素养。采访人员除掌握一定 的变化趋势以及读者阅读的需求，不断探 的专业背景外，还需了解相关学科知识， 索新形势下文献采访工作的新特点、新规 掌握现代化的管理技术，适应新形势下 律，总结经验，做好图书馆的文献资源建 采访工作的要求。第三，沟通素质及主动 设，更好地为学校的教学科研服务，为读者 ２５６ 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡｌ ＩＯＮ