物业工程部工具材料管理制度

1. 引言

为了加强物业工程部的工具材料管理，提高工作效率，降低成本，确保工作质量和安全性，制定本工具材料管理制度。

2. 目的

本制度的目的是规范物业工程部对工具材料的采购、存储、使用和报废等环节，确保工具材料的使用合理、节约，并建立一套科学的管理制度。

3. 适用范围

本制度适用于物业工程部内的各个岗位，包括工程师、技术员、维修工人等。

4. 购置管理 4.1 采购计划

物业工程部应根据工作需要制定年度和季度的工具材料采购计划，并按照预算进行采购。采购计划应包括物料名称、规格、数量和采购时间等信息，并经部门主管审批后执行。

4.2 供应商选择

物业工程部应根据供应商的信誉度、产品质量、价格和服务等因素，选择合适的供应商。采购人员应与供应商保持良好的合作关系，并定期评估供应商的表现。

4.3 采购程序

物业工程部采购工具材料时应按照以下程序进行：

1.

制定采购计划；

2.

比较不同供应商的报价和产品质量，选择合适的供

应商；

3. 签订采购合同，明确交货期和质量要求；

4. 资金审批，确保有足够的经费支付采购款项； 5. 货物验收，与采购合同和采购清单进行比对； 6. 签订收货单，确认物料的收货日期和数量。 5. 入库管理 5.1 入库操作

物业工程部工具材料的入库应由专门负责的库管员进行操作。库管员应按照采购清单和收货单将物料整理分类，并登记入库信息，包括物料名称、规格、数量和存放位置等。

5.2 质量检验

物业工程部应对入库物料进行质量检验，检查物料是否符合要求，并登记检验结果。如发现问题，应及时与供应商联系，并采取相应措施解决。

5.3 存储管理

物业工程部工具材料的存储应按照物料种类、特性和易损性等因素进行分类，设立专门的存储区域，并标明物料的名称和规格。存储区域应干燥、通风，并设有防火、防盗措施。

6. 使用管理 6.1 配发制度

物业工程部应根据工作需要和员工职责，制定工具材料的配发制度。每个员工使用的工具材料应经过登记和核对，确保使用合理、安全。

6.2 维修保养

物业工程部工具材料的维修保养应按照使用说明和维护手册进行操作，并定期检查和保养，确保工具材料的正常运行和寿命。

6.3 归还管理

员工在使用完工具材料后，应及时归还，并由库管员进行登记和核对。如发现损坏或丢失，员工应承担相应责任。

7. 报废管理 7.1 报废标准

物业工程部应制定明确的工具材料报废标准，包括严重损坏、失效和无法修复等情况。任何不符合使用要求的工具材料都应及时报废。

7.2 报废程序

物业工程部工具材料的报废程序如下：

填写报废申请表，包括工具材料名称、规格、数量

和报废原因等信息；

2. 经部门主管审批后，将报废申请表交给库管员； 3. 库管员进行核实，并填写报废登记表；

4. 报废物料进行统一处理，如分拣、回收或销毁等。

1.

8. 盘点管理

物业工程部应定期进行工具材料的盘点，确认库存数量和质量，并与实际情况进行比对。如发现差异，应及时调查原因，确保库存数据的准确性。

9. 意见反馈和改进

物业工程部应鼓励员工提出对工具材料管理的意见和建议，并及时采纳和改进。定期开展工具材料管理的评估和内部审计，发现问题，及时进行整改。

10. 附则

本制度自发布之日起施行，如有调整和修改，需经过相关部门审批。所有工作人员都应遵守本制度，并对违反制度的行为承担相应的责任。