危险货物道路运输 安全生产档案管理制度
编 号： A.A3-2015--004 实施日期： 2015年6月1日 签 发 人：
（公章）
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目 录
一、总则 ..................................................................................... 3 1.编制依据 ...........................................................................3 2.适用范围 ...........................................................................3 二、基本要求................................................................................3 1.资料分类 ...........................................................................3 2.归档资料 ...........................................................................3 3.档案标识（编号）.............................................................4 三、资料归档整理程序 ..............................................................4 第一步.资料收集 .................................................................4 第二步.分类排序 .................................................................5 第三步.编制装订 .................................................................8 第四步.装盒上架 .................................................................9 四、管理与查阅 ..........................................................................9
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危险货物运输安全生产档案
管理制度
一、总则 1 编制依据： 本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）等法规和公司实际编写。 2 适用范围： 本制度适用于立业物流公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档。 二、基本要求 1 资料分类 依据公司管理职能及《危险化学品安全管理条例》赋予交通运输主管部门“三关一监督”（即：企业资质关、从业人员关、专用车辆关及监督检查）的职能，公司档案分为企业资质类、人员类、专用车辆类与监督检查类，便于日常安全生产管理。 2 归档资料 危险货物道路运输企业安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等
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形成的所有安全生产管理资料。同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。 3 档案标识（编号） （1）企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1-9标识，考虑到车辆、人员的数量，适当增加了阿拉伯数字的位数。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。 （2）企业资质档案标识为A，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用A1、A2、A3依次标识。 （3）人员档案标识B，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类（考虑人员数量），采用B3001、B3002.......依次标识。 （4）危险货物道路运输车辆档案标识为C，一级类目分为各类危险货物道路运输车辆，考虑车辆数量，采用C0001、C0002.......依次标识。 （5）监督检查档案标识为D，一级类目采用D1、D2.........依次标识。 三、资料归档整理程序 第一步 资料收集 （1）收集企业安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。 （2）现已成立的企业要对照本标准企业资质、人员、专用车辆与监督检查等
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四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。 （3）有时效性的资料必须在有效期限内。 第二步 分类排序 1 企业资质类档案（档案编号：A） (1)企业基本信息部分档案（档案编号：A.A1，可简写为A1） a) 企业概况； b) 《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》； c) 《企业法人营业执照》； d) 安全评估相关材料； e) 许可相关材料（原始材料） （2）停车场地及设备部分档案（档案编号：A.A2，可简写为A2） a) 自有或借租3年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料、 b) 配备其他安全防护和消防设施设备清单； c) 运输生产设备（包括装卸设备）清单； （3）安全生产管理制度部分档案（档案编号：A.A3，可简写为A3） a) 企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度； b) 从业人员安全生产责任制度； c) 安全生产监督检查制度； d) 安全生产教育培训制度； e) 从业人员，危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；
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f) 应急救援预案制度； g) 安全生产作业规程； h) 安全生产考核与奖惩制度； I ) 安全事故报告、统计与处理制度。 2 人员档案（档案编号：B） （1）危险货物道路运输企业管理人员部分档案（档案编号：B.B1，可简写为B1） 这部分资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息并附本企业认为应存档的相关资料。 （2）专职安全管理人员部分档案（档案编号：B.B2，可简写为B2） 按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。 （3）驾驶人员部分档案（档案编号：B.B3，可简写为B3） a) 劳动关系合同； b) 姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； c) 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件； d) 从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记 录） （4） 押运人员部分档案（档案编号：B.B4，可简写为B4）、装卸管理人员部分档案（档案编号：B.B5，可简写为B5），相关要求同驾驶人员部分档案。 3、危险货物运输道路运输车辆类档案（档案编号：C）,车辆技术档案要求用
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“一车一档” a) 机动车行驶证复印件； b) 车辆技术参数档案； c) 符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料； d) 有效的通信工具配备情况； e) 具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况； f) 必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单； g) 符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片； h) 车辆变更记录； I ) 道路运输证复印件 J ) 符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明； K ) 二级维护和检测报告复印件； L ) 符合规定要求投保承运人责任险保险单； m) 每年审验记录相关资料； n ) 车辆行驶里程记录； o ) 车辆维修记录； p ) 交通事故记录； q ) 异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料； 4、监督检查类档案（档案编号：D） 危险货物道路运输监督检查时间顺序记录，每种记录制作一本。 a) 企业安全生产监督检查记录（档案编号：D.D1，可简写为D1） b) 安全生产会议记录（档案编号：D.D2，可简写为D2）
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c) 危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D.D3，可简写为D3）； d) 危险货物道路运输车辆出车安全列检记录（档案编号：D.D4，可简写为D4）； e) 危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：D.D6，可简写为D6）； f) 企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D.D7，可简写为D7）； g) 驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D.D8，可简写为D8） h) 应急预案演练记录（档案编号：D.D9，可简写为D9）； I ) 事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D.D10，D10，可简写为D10）； 第三步 编制装订 （1）编制页码 有两种编法：以页编号和以面编号。更新资 料页码变更原则：新老资料页数不变，页码不变；新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号---下衔接页号”衔接上下页码；新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C......”增加页码，衔接上下页。 （2） 建立每本档案目录 目录应按第二步每本已排序的资料建立。 （3） 建立封面 封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号（可用简写号）、建档单位”等。 （4） 装订 档案资料相对不变的，如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产
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监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。档案资料正常变更的，用活动装订。 第四步 装盒上架 （1） 装盒： 每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号（可用简写号）。同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。 （2） 上架： 分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编号顺序放置。 四、管理与查阅 根据企业档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的某项档案内容。 第一步 了解企业档案装盒上架情况； 第二步 分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录； 第三步 查找事项基本条件：最后一级类目+需查具体资料。 9
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