公文的叙述表达方式
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代包括写“人”和写“事”两个方面它是写作中运用最为广泛的一种表达方式但在公文写作中一般不专门写人而是以叙事为主叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于：
①公文的叙事不在于具体记叙事实而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的公文的叙事必须简明、朴实不要作过多的描述
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉公文中的叙事和小说中的叙事有所不同写小说讲究情节多变让读者自己去思索
③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时还可根据需要恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法 公文的说明表达方式
说明是用简明扼要的文字把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、地解说清楚与其他的表达方式相比较说明的明显
特征讲的是客观事物作者表现的是客观态度其基本要求是客观、准确力求从事物的本来面目出发作恰如其分的介绍准确地反映人们对事物的认识程度说明在公文的表达方式中占有很大比重起着十分重要的作用是公文写作中最常用、最主要的表达方式不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明此外说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍为议论作必要的解说与阐释或作为论据的主要表达方式说明的主要方法有：
①定义说明：定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征下定义是一种严密、科学的方法要求言简意赅把握事物的本质必须使用判断句式说明被定义项的本质特征下定义不能使用否定句式或比喻式更不能同义反复
②注释说明：注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释解说要求简明准确、通俗易懂使阅者更具体深入地理解说明对象
③比较说明：比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较事物之间总是既有联系又有区别的有比较才有鉴别事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的具体的易于阅者理解
④数字说明：数字说明是指用确切的数字来说明事物数字说明中所使用的数字必须准确无误来源可靠数字运用得好往往比文字介绍更为简便、更具有说服力
⑤举例说明：举例说明是指列举典型事例来说明事物有的事物直接说明本质特征不太容易如能举例说明人们就很容易明白举例说明所举的事例必须符合事实有代表性且要详略得当避免事例堆砌同时还要进行恰当的分析
⑥分类说明：分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别划分成若干类别分别加以说明的方法这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征在按照种属关系的分类说明中揭示得条理清楚明白易懂分类说明要注意掌握统一的分类标准标准不统一逻辑混乱难免会影响分类的科学性
此外还有图表说明、引用说明、分析说明等方法
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