科技部在院分团委的领导下,在院学生会主席团的具体指导下,本年度我部工作顺利的结束了,眨眼间一年就过去了,在我当部长的这一年里,科技部的日常工作一如既往的开展着,科技部所有人一同随着科技部一起在磨练、一起成长。回想本学期的经历,一切似乎都在昨天,我们有酸甜也有苦辣,有成功也有失败,但是在这一年的工作当中,我们积累了很多的经验,我们更多的是对未来工作的期望。
我在竞选部长的那一天就知道总有那么一天我要来写这一份年度工作总结,虽然我现在还是有些不舍,但是我知道学院要流入新鲜的血液来焕发活力。
回顾下这一学年的活动,我们部门的主要工作还是给学院的会议以及活动拍照,以及活动宣传ppt和幕布的制作。
在第一学期中,我们先去做了迎新工作,招收了一批大一干事,后来我们发现大一学生会干事中很多人不太会使用office办公软件,所以为了提高学生会的办事效率,我们部门举办了一次电脑办公软件的培训。后面陆陆续续的收到了学校科技创新协会的第二届西安科技大学科普知识竞赛及第四届陕西省科普知识竞赛的`通知。我们大力的在学院进行了宣传,取得了很好的效果。大一的学生们都很积极的参加了这些活动。
但是在第四届陕西省科普知识竞赛的报名过程中出现了一些纰漏,我和副部命令下达的不统一,导致大一的报名工作没有很好的进行,幸好及时发现了这个问题,并且做出了挽救的措施,使所有报名的同学都及时的报上了名。
本部门给生活部做了一个宿舍文化月的宣传ppt,以及给材料学院人大选举分会场做了一个会议的ppt。
上学期的新闻文化节,我们部门做了一个宣传学院风采的ppt,和一个视频。由于大一没有条件和技术去做这些,所以这些工作都是由副主席、部长、副部一起完成的。
在新闻文化节期间的三教值班中,部内的人员都能按时到场,认真的站好每一班岗。没有一个迟到早退的人。他们表现出我们学院学生良好的精神和素质。
在第二学期中我们主要负责的是四年规划的ppt制作以及照片采集,我们精心地对20几位选手做了个性的个人展示ppt,我们部门上下齐心合力,虽然我
们没有设备没有场地,我就和干事们在图书馆里面找了三台连着的电脑,我先让他们看了去年我们设计的个性展示ppt(很遗憾去年设备原因没有用上),然后给他们讲在处理和制作过程中应该注意的细节问题,范文写作之后将任务分配下来,我就一直在他们跟前指导,发现干事们制作中所出现的问题以及不足之处。因为大家都的课程冲突,所以我们就利用下午吃饭时间在图书馆做ppt,处理选手的照片。我们花了两天的时间就做好了,效果很不错,得到了老师和学生们的好评。
后来就到了大一新生宣誓的时候了,我依然和干事们在图书馆里把大一的宣誓展板做好了,我们收集各个班级的班旗、班徽、班级誓言。然后将它们做成展板,在此之前我们还将大一的班旗班徽做成电子版(因为我在大一的时候发现很多班没有人能做得了这个工作,而且即使做了也马马虎虎的,在后来整理材料时发现有的班做这些确实做得不是很好,所以我特意让干事去收集那些班旗、班徽,统一去制作)
在运动会开始之前,体育部部长把他收集起来的大一新生设计的第十届运动会会徽交给我,让我们部门把它做成电子版,所以我和我的干事们又一次的完成了这一项工作。这项工作让我们的学生更有可能拿到这类奖项、加强了与体育部的联系也锻炼了我们干事的软件应用能力。
下半学期的一件大事就是运动会,也是我们科技部、编辑部、宣传部最忙的时候,在此期间我们负责的事情就是运动会宣传板的制作以及运动会照片采集工作和大学生记者团成立的新闻文化方阵训练工作,虽然说我们的干事少,而且运动会那几天很热,思想汇报专题我们还一刻不能歇的满操场、体育馆的奔跑。干事们多少都有点畏难情绪,但是本着为学院服务的态度,我们还是克服了困难,顺利的完成了这项任务。
慢慢的接近学期末了,我们后面的事情就剩下了学院举办的学风建设表彰大会,这次大会中我们部门首次使用了微博大屏幕,这是一次历史性的突破,这让我想到了在上青马培训中老师所提到的:大学生就是应该引领潮流,就应该思想超前,要会使用一些高技术含量的设备。让我感受颇深,我觉得就是这样子,这就是大学生和普通人之间的区别,感谢任老师的提议,让我有了这次实践的机会。还制作了学风建设表彰大会的ppt宣传。
后面就迎来了迎新毕业欢送晚会和承办学校的器乐大赛,还是我们部门的日常工作,那就是迎新毕业欢送晚会的幕布设计以及器乐大赛的幕布设计。还有现场的设备管理和照片采集。
回顾本学年的种种活动和经历,对本年度工作做以总结值得提倡的方面:
没有将任何一项老的传统丢掉。做了一次较大的学生会干事培训会。在学院活动中首次使用了微博大屏幕老师安排的事情能在较短的时间内将它做好。部门内部依然比较团结,大家工作都尽心尽力。将邮箱的功能发挥了出来,部门内部的作品都在邮箱的网盘里留有备份。方便后面的人来参考,提高效率。这是我针对换届后干事工作经验欠缺所制定的。
部门成员在本学年一共做了大小幕布宣传板5个,大型活动ppt5个,采集近50场活动照片,包括天津南玻实习、林俊艺术奖学金签约仪式、四年规划、器乐大赛等不足以及存在的问题,虽然我在当部长期间一直是以干事培训为工作重心,但是依然感觉他们锻炼机会还是不是很多,而且没有条件让他们锻炼。
科技部的设备问题,我们部门在20xx年-20xx年第一学期的时候照相机就给坏掉了,我们部所有的照片都是借同学的相机拍的,但是相机毕竟是私人物品,不宜久借,而且很多活动会议很紧急,我们根本来不及借到相机。不同相机的很多按键和功能还是有很大区别的,干事们拿到陌生的相机不会修改设置。我当时想想再借借吧,但是为了科技部的长远发展,综上所述,我建议学院必须给我们配置一台相机。
应该与其他部门更加全面的合作,比如以后体育部的运动会会徽就一直让我们部门来制作,还有编辑部、文艺部邀请函和节目单也一直让我们来做。希望其他部门的一些需要我们帮助的地方都能像他们一样来找我们帮忙。
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