档案通报模板

　　各部门，市直各单位，驻萍、省属各单位：

　　为了正确贯彻落实档案法律法规，有效地对全市档案管理工作实行监督和指导，加强我市档案工作的规范化、标准化管理，有效地保护和利用档案，确保档案的完整与安全。市档案局于3月份下发了《关于做好档案工作年度检查的通知》(萍档字〔20xx〕12号)，要求各单位认真做好20xx年档案工作年度检查工作，在自查和填报年度检查申报书的基础上，对全市112个市直单位的档案工作进行了全面的检查。

　　目前此项工作已全部结束，现将有关情况通报如下：

　　一、档案年度检查总体情况

　　档案工作年度检查是根据《萍乡市档案管理办法》的规定开展的一项年度性工作，检查的主要内容为档案工作组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。其中重点检查年度归档文件整理、现行文件移交等情况。从年检情况来看，各单位档案工作普遍得到加强，档案业务建设水平有新的提高。

　　(一)年度归档文件整理验收情况

　　按照《江西省归档文件整理规范》的要求，绝大多数单位的领导对档案工作高度重视，给予人员、经费和设施上的支持;档案人员工作积极主动，认真做好归档文件的整理工作。今年列入年检的112个单位中，大部分单位能认真贯彻落实国家档案局“第8号令”，有102个单位为本年度档案工作年检合格单位，合格率为91%。其中归档工作做得好的单位有：办、市办、市办、市政协办、市纪委、市国资委、市机电行业办公室、市安监局、市统计局、市农业局、市社联、市总工会、萍乡日报社、组织部、市粮食局、江西盐业集团公司萍乡公司、中国人民银行萍乡市中心支行、市规划局、市审计局、市发展和环境机关效能投诉中心、市山口岩水库管理局、市新华发行公司、党校、市电大、市国家、市、市物资集团公司等40个单位，都在规定时间内按质按量地完成了年度文件的归档和验收工作。未完成归档验收的单位有：萍矿集团公司、萍乡高速路政支队。

　　(二)现行文件送交工作进一步完善

　　各单位根据办、市办《关于做好市级机关公开性现行文件资料收集和送交工作的通知》要求，积极做好了现行文件送交工作，有部分单位在文件发送的同时就及时送交一份至市现行文件利用中心，还有部分单位在年度归档验收时进行鉴定和送交。现行文件送交工作做得好的单位有：市办、市林业局、市水务局、市局、市住房公积金中心、市旅游局、市残联、市文广新局、、市人口计生委、市卫生局、市工信委、市民政局等。由于各单位的积极配合，基本满足了我市现行文件利用中心及时向社会提供利用已公开现行文件的需要。

　　(三)档案管理基础设施不断改善

　　由于各单位对档案工作的重视，档案保管保护设施有了明显改善，使用了符合国家标准的档案装具，购置了计算机、空调、除湿机、复印机、温湿度计等现代化管理设备，基本做到档案库房的“八防”要求，确保了档案的安全保管和有效利用;有的单位还利用档案管理专用软件，建立目录数据库和全文数据库，提高了检索利用效率，为档案的开发利用和资源共享奠定了良好的硬件基础。

　　20xx年档案工作年度检查，虽然绝大多数单位通过年检并合格，但是还有少数单位未能按时完成归档验收和参与年检工作。通过档案工作年度检查也发现机关档案工作中还存在以下不足：一是有的单位对档案的重要性认识不足，对档案工作重视不够、管理不到位，文件形成欠规范、各门类档案不够齐全完整。且没有按时完成年度归档文件整理工作和参加年检;二是有的单位档案人员变动频繁，业务生疏，又没有参加档案业务培训，完成的工作质量比较差;三是部分单位没有配备档案管理软件对档案进行系统管理，有的仍是使用word编制归档文件目录，报送的目录不符合规范。以上存在的不足，严重影响了全市机关档案工作的整体推进，还有待于在今后的工作中不断改进和完善。

　　二、做好今后工作意见

　　为进一步加强全市档案工作的规范化和标准化管理，促进全市档案工作的平衡发展。现就做好今后的档案工作提出以下意见：

　　(一)进一步加强对档案工作的重视。各单位领导要进一步重视和支持档案工作，将档案工作列入本单位议事日程和工作目标管理考核内容，要经常过问档案工作，在人员、经费和设施设备上给予充分支持，为本单位档案工作的开展创造良好的条件。

　　(二)进一步加强对所属单位档案工作的监督和指导。各主管部门不仅要做好本机关档案工作，还要依法加强对所属单位的档案工作进行规划、监督和指导，将档案工作纳入年度考核范围，开展档案业务的培训教育和专题研讨，推进整个系统档案工作上新的台阶。

　　(三)进一步加强档案“收、管、用”工作。各单位要扎实做好档案收集、保管和利用工作，档案收集、保管是基础，利用是最终目的。要加大档案资料的收集力度，把各种门类、不同载体的档案收集齐全，做到应收尽收，应归尽归，丰富档案室藏，夯实档案利用的基础;要加强档案资料的科学保管，进行档案的规范整理，按照“八防”要求配备档案保管保护设施，不断改善档案保管条件，确保档案的安全与完整;要提供档案利用的优质服务，建立方便人民群众的档案利用体系，不断丰富档案服务方式和手段，更好地满足利用者的需求。

　　档案工作年度检查合格的单位，要继续努力把本单位档案工作做得更好。未完成年度归档验收的单位，请领导予以高度重视，督促档案人员尽快完成文件归档和年检工作，促使本单位档案工作与业务工作同步发展。

　　20xx年11月18日