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合理化建议管理制度

来源:智榕旅游

  一、目的:

  为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为裕泰发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。

  二、适用范围:

  公司全体员工所提出的合理化建议。

  三、定义:

  合理化建议是指员工或部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

  四、受理范围:

  1、管理创新,

  2、节能降耗

  3、创新技改

  五、管理职责:

  1、公司人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

  2、各车间部室负责人负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。

  4、对已采纳的合理化建议,各相关车间部室负责按照建议实施合理化建议方案。

  5、公司总经理办公会负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

  六、合理化建议执行办法

  1、合理化建议申报

  ①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》,

  ②员工提出合理化建议由本部门收集、汇总,并于每月20号前上报公司人力资源部。

  ③公司结合合理化建议,公布一些重点项目刊登在内部报刊、宣传栏,并给与一定奖励。

  2、合理化建议受理

  ①公司人力资源部在接到合理化建议征集表后,对合理化建议征集表以下内容填写不清的应退回重新填写;

  A建议的事项要有其作用、目的和意义;

  B要详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;C阐述预期主要成果包括提高效率、简化流程、节约开支、保证质量、创造利润等方面的.具体内容;

  D公司人力资源部收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:

  (1)建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总审批后实施。

  (2)建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交总经理办公会审定。

  3、合理化建议实施与效果评估的管理

  ①经公司研究通过的建议案,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。

  ②实施部门在接到合理化建议实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。

  ③有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。

  4、效果评审

  ①每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报公司资本财务部,审核无误后报公司人力资源部。

  ②公司人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

  5、合理化建议的奖励标准

  A所提建议不具备合理性的,不予奖励;B提出普通建议被采纳的,每人次奖励50元;

  C提出问题并有解决方案被部分采纳的每人次奖励100元,被全部采纳的,每人次奖励100—500元。

  E建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励500元;

  F属于修旧利废、技术创新工作成果,按照节约成本总额的5%—20%予以奖励,具体奖励数额由公司总经理办公会最终确定;技术

  创新等所取得的工作成绩,无法以具体成本额度形式明确的,由公司总经理办公会最终确定奖励数额。

  ⑤上述奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关。

  ⑥相似建议即对同一事项各有见解者,如公司认为其可取长补短全部采纳的,按照规定全部给予奖励;相同合理化建议只认同先提出者。

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