一、目的
为了规范企业员工上班打卡行为,加强对员工的考勤管理,提高企业的工作效率,制定本制度。
二、范围
本制度适用于所有企业员工。
三、制度制定程序
1、召集相关部门领导和工会代表进行会议讨论;
2、制定草案,征求员工意见;
3、经过修改完成正式规定;
4、宣传、培训、签署和监督执行。
四、各项制度
1、制度名称:员工上班打卡制度
范围:所有员工
目的:规范员工的工作时间,加强对员工的考勤管理
内容:
(1)员工应按规定时间内到岗并打卡,迟到或未打卡视为旷工;
(2)员工应按规定时间打卡下班,早退或未打卡视为缺勤;
(3)员工应保持打卡记录的准确性,不得擅自更改或批准他人代替打卡;
(4)员工发现异常情况应及时报告上级领导,由上级领导进行处理;
(5)所有打卡记录将被纳入个人档案,作为考核、晋升、奖惩等方面的`重要依据。
责任主体:所有员工
执行程序:
(1)企业将在指定地点设置打卡机或使用现有的考勤系统;
(2)员工在规定时间内打卡并留下手卡记录;
(3)工作人员定期收集打卡记录并计算考勤;
(4)上级领导审核考勤记录。责任追究:打卡记录出现异常,相应责任人需对其负责并接受相应处罚。
2、制度名称:加班补偿制度
范围:所有员工
目的:保护员工的合法权益,规范加班工作
内容:
(1)企业要求员工加班的,应提前通知,并按规定支付加班工资或补休;
(2)年度内超过法定工作时间的加班应备案,并按规定支付相应的加班费用;
(3)员工应保持加班记录的准确性,不得私自加班或强迫他人加班。
责任主体:所有员工
执行程序:
(1)企业将在指定地点设置加班记录本或使用现有的考勤系统;
(2)员工在加班时填写加班记录本,并在上班后交给主管领导审核;
(3)工作人员定期统计加班情况,并计算加班费用;
(4)财务人员按规定支付加班费用。责任追究:加班记录出现异常或未支付加班费用,相应责任人需对其负责并接受相应处罚。
3、制度名称:外勤记录制度
范围:所有需要外出工作的员工
目的:规范员工的外勤行为,加强对员工的监督管理
内容:
(1)员工应按规定填写外勤记录,并经过相关主管领导的审核;
(2)外勤记录应详细记录员工的外勤时间、地点、任务及完成情况等信息;
(3)员工应保持外勤记录的准确性,不得私自更改或弄虚作假。
责任主体:所有需要外出工作的员工
执行程序:
(1)企业将在指定地点设置外勤记录本或使用现有的考勤系统;
(2)员工在外勤后填写记录,并在上班后交给主管领导审核;
(3)工作人员定期收集外勤记录,并进行汇总和归档。责任追究:外勤记录出现异常,相应责任人需对其负责并接受相应处罚。
五、法律法规及公司内部规定
1、员工上班打卡规章制度应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等中国法律法规要求;
2、公司内部规定应与行业标准、现有规章制度相符,并得到员工广泛认同。
此外,应定期检查规章制度的执行情况并及时更新。任何单位和个人均不得侵犯本制度规定的员工权益,对违反规定的人员将依法追究责任。
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