一、会议时间：x年 1月 日
二、会议地点：xx镇新办公楼三楼大会议室
三、参会人员：全体机关干部职工，全体村干部，单位负责人，信用社，油麻供电所、高亭烟草站、地税分局、中心派出所、交警中队等单位负责人。
四、主持人：
五、会议议程：
1、作x年度经济工作报告
2、作计生工作报告
3、宣读表彰通报
4、颁奖
5、各村递交计生、综治、安全生产责任状
6、镇党委书记李志兵同志讲话
六、会议筹备分工
1、资料组
组 长：
副组长：
成 员：
主要工作职责：
(1)负责印制参会文件、责任状(具体包括计生、综治、安全生产和森林防火等)由各线负责，下发参会通知;
(2)负责经济工作报告、领导讲话的起草工作;
(3)负责资料的装袋和分发;
(4)负责奖项奖励类别及相关事项的初拟及建议;
(5)负责起草表彰通报;
(6)各类奖状、荣誉证书的制作;
(7)颁奖轮次的安排
2、会务组
组 长：
副组长：
成 员：
主要职责：
(1)负责会场准备工作，含会标制作，座次安排，会场调度。
(2)会议宣传工作
(3)负责茶水供应
3、保卫组
组 长：
副组长：
成 员：
主要职责：
(1)负责会场组织纪律
(2)负责会场的保卫工作
(3)负责督促、搞好机关院内卫生
4、后勤组
组 长：
副组长：
成 员：
(1)负责会议经费预算
(2)负责奖金及奖品的采购
(3)负责中餐的安排