编号:考勤休假管理制度为加强管理,保证正常工作秩序及员工合法权益,根据中华人民共和国劳动法及市劳动局行政管理部门的有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体员工,每个员工都应该自觉遵守。考勤
一、工作时间
1、每周5天工作制,周一至周五,每天工作8小时。
2、每天工作时间为:9:00-18:00。
3、午餐时间为:12:00-14:00其中的1个小时,任选时段。
4、特殊岗位的员工(驻外、保洁等)以及执行不定时工作的员工可作相应调整,但必须在人力资源部作登记备案。
二、考勤记录
1、规定:每月17日至下个月的16日为1个考勤月。
2、员工上下班及午餐均需刷卡,每天共计4次刷卡,通过公司门禁系统进行。
3、员工均须亲自刷卡,任何人不得代理他人或由他人代理刷卡,一经发现双方均扣罚1日工资,并在公司内部通报批评。
4、前台严格监控刷卡过程,禁止不刷卡进出办公场地。
5、如因个人原因未带门禁卡,可在前台办理签到登记,领取临时门禁卡。但每月签到次数不能超过3次,超过部分按未出勤处理。
6、如因特殊情况不能刷卡(门禁系统损坏、未发放门禁卡、门禁卡遗失补办中)可以在前台签到,但需到人力资源部登记备案。
7、咨询公司各事业部驻外员工:从事长期项目的(1个月以上)必须遵守客户方的考勤纪律,从事短期项目的员工(1个月以下)听从本事业部总经理安排。事业部员工的考勤监督工作由各事业部总经理负责。
8、副总裁以上职务以及软件公司业务总监、咨询公司事业部总经理由于业务需要公司不强制做考勤记录。
三、非正常出勤
1、迟到(1)每天早9:00(不含9:00)之后刷卡视为迟到。(2)每次迟到30分钟以内(含),且一个考勤月内累计达3次以上的,从第4次开始每迟到1次扣罚半日工资。(3)每次迟到30分钟-60分钟(含)之间,每迟到1次扣罚半日工资。(4)每次迟到1小时-2小时(含)之间,每迟到1次扣罚1日工资。(5)每次迟到2小时以上视为旷工1天。
2、早退(1)每天18:00(不含)之前刷卡视为早退。(2)每次早退在30分钟(含)以内,每早退一次扣罚1日工资。(3)每次早退在30分钟以上视为旷工1天。
3、旷工(1)无故不到岗2小时以上视为旷工。(2)旷工1日扣罚3日工资,连续旷工3日或1个自然年内累计旷工5日,按自动离职处理,公司有权与其解除劳动合同。
4、工作时间外出(1)软件公司、行政部、人事部、财务部的所有员工,上班时间需要因公外出的必须事先填写外出申请单(附件3)并由部门主管签字后,交前台保管。对于本部门主管不能及时签字的情况下,必须通过邮件或电话方式得到批准方可外出,并在事后补齐签字手续。(2)咨询公司平台部门员工,上班时间需要因公外出的由常务副总裁统一协调管理。
四、考勤流程
1、前台每月1日、8日、16日、24日18:00以后调出考勤原始数据,如遇双休日或法定节假日可后延。前台调出数据后即刻将咨询公司的考勤数据转发咨询公司常务副总裁。将其他考勤数据与外出申请单核对、修正考勤数据。并在导出考勤数据的第二天18:00之前将外出申请单、和修正的考勤数据转交人力资源部。
2、咨询公司商务助理核对外出申请单和考勤数据、修正考勤数据,并在接收到考勤数据的第二天将修正的考勤数据转发人力资源部。
3、人力资源部将考勤数据与请假、调休申请单(附件1)核对,并填写员工考勤统计表(附件2)
4、在每月18日软件公司常务副总裁负责安排将员工考勤统计表公布在公司的内网上,供员工查看。如员工对自己的考勤记录有异议,可在每月19日中午12:00之前向人力资源部提出,逾期将不再处理。
5、人力资源部在每月19日18:00之前将员工考勤统计表交与财务部。加班
1、加班是指,超出公司规定的标准考勤时间以外从事与本岗位相关工作的行为。
2、公司不鼓励超时加班工作,如因业务需要,可由部门主管安排决定。
3、加班如期发生并与考勤记录一致,确认为加班。
4、加班时间原则上每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。
5、加班员工原则上安排调休,调休时间与加班时间等同,在加班后一年之内执行。
6、对于不能安排调休的按国家相关规定给予相应的经济补偿。休假
一、休假规定
1、员工因故请假或调休时,必须填写请假、调休申请单并由部门主管签字,如不能当面请假的可通过电话或邮件方式请假,待返回工作岗位1个工作日内补齐所有请假手续,交人力资源部备案。
2、请假不足1小时的按1小时处理。
3、凡未履行请假手续或未经批准擅自休假,以及假期期满后未经批准未及时返岗的,均按旷工处理。
4、员工申请休假均需在休假前携带相关休明到人力资源部进行复核,确认是否符合休假条件。
5、对于当天加班在20:00之后的第二天允许补填调休单,否则调休单须提前填写,经部门主管签字后生效。
6、休假前要做好相应的工作安排,以免影响正常工作。
二、审批权限:
1、3天(含)以内由部门负责人批准,3天以上至5天(含)由公司常务副总裁批准,5天以上由总裁批准。
2、部门经理以上的请假申请由直接上级批准。
三、休假种类
1、事假(1)事假是因个人原因不能正常出勤而申请的假期。(2)1个自然年内,事假累计不能超过20个工作日,确因需要超时的需总裁审批。(3)事假不计发工资。
2、病假(1)申请病假以医院开具的诊断书为有效证明。(2)病假一天以内,不需要医院病明,一个月内只限一天。(3)一个自然年内病假在12天以内(含),病假期间享50%的日工资,超过12天不足30天的部分按市最低工资标准发放;30天以上的按国家有关法律规定可以享受医疗期的,医疗期期间的工资根据国家法律法规执行。不享受医疗期的均按自动离职处理,公司有权与其解除劳动合同。
3、婚假(1)员工入职本公司半年后(包括试用期)进行的结婚登记可以申请婚假。(2)婚假为3天,实行晚婚(男方年满25周岁,女方年满23周岁)且为初次结婚的,假期为10天。婚假需在结婚登记后1年之内连续休完(含双休日、法定节假日)(3)婚假期间发放全额工资。(4)由于工作需要未休的假期可以按日工资补发。
4、丧假(1)丧假是指员工的直系亲属(父母、配偶和子女)或配偶的父母身故,需料理后事,而申请的假期。(2)丧假假期为1天。逝者在外地的可增加路程假,500公里以内2天、500-1000公里3天、1000公里以上4天。(3)丧假应连续休完(包括双休日,但不包括国家法定节假日)(4)丧假期间发放全额工资
5、产前检查假、产假、哺乳假、陪产假(1)女员工怀孕3个月起,可开始享受产前检查假,产前检查及产前休假累计15天。(2)女员工产假90天,其中包括产前休假15天。难产增加15天,多胞胎生育的,多生一个婴儿增加15天。属于晚育(女方年满24周岁,且初次生育)的,再奖励30天。(3)女员工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。(4)怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育假。(5)有不满1周岁婴儿的女员工,可申请哺乳假,每个工作日可享有两次哺乳时间,每次30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。(6)男员工在妻子生产时,可享受1天陪产假。(7)产前检查假、产假、哺乳假、陪产假均发放全额工资(8)产假、陪产假包括双休日和法定假日。
6、带薪年休假(1)正式员工在本公司工作满1年不足10年,可休假5天。(2)正式员工在本公司工作满10年不足20年的,可休假10天。(3)正式员工在本公司工作满20年以上,可休假15天。(4)年休假期间发放全额工资。(5)年休假不做跨年安排,因工作需要确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度。(6)员工因辞职、解聘、终止劳动合同等原因未使用的带薪年假将在办理完工作交接后安排集中休假,休假结束后办理离职手续。(7)以下情况不享受年休假:工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。(8)员工因中华人民共和国劳动法
第二十一条“严重违反劳动纪律者,或者用人单位规章制度,严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害,被依法追究刑事责任,被公司解除劳动合同的其未享用的带薪年假,公司不予补偿。
7、职务假:1个自然年内,总裁5天;副总裁、总监4天;部门经理3天。
8、工伤假按国家相关法规执行。
9、节假日、双休日(1)节假日、双休日属于带薪假期(2)节假日包括:国家法律法规规定的休息日(节日:元旦1天,春节3天,五一劳动节1天,清明节1天,国庆节3天,中秋节1天,端午节1天)。(3)双休日:周
六、周日。
10、特殊休假规定员工遇下列情况可申请公休假,公休假视为正常出勤,具体包括:家长会;参加选举或被选举;计划内拆迁;出庭作证;参加社会活动等。注:本制度自公布之日起执行,由人力资源部负责解释。附件:
1、请假、调休申请单
2、员工考勤统计表
3、外出申请单附件1:请假、调休申请单部门:填表时间年月日申请人姓名工号职务代理人申请类别选择请假调休其他事由说明起止日期月日时至月日时共计:日时部门主管日期常务副总裁日期人力资源部日期总裁日期注:1请假类别:
1、事假、2病假、3婚假、4丧假、5产假、6产检、7哺乳假、8陪产假
9、年休假、10工伤假。2其他情况:1未带卡、2停薪留职、3撤销请假等。附件3外出申请单部门:填表时间:年月日申请人姓名工号外出时间月日时至月日时共计:小时外出地点外出事由部门主管签字日期
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