安建工2010元旦晚会
1.晚会主题：院相亲，情继续
2晚会目的：A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采。
B，让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。
C，挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。
D，扩大学生会的影响，并锻炼新一届学生会成员的能力。
E，喜迎新年到来。
3晚会时间：20__年12月~，具体的待定
4晚会地点：大学生活动中心
5晚会人数：嘉宾校领导
6宣传定位：散发活泼，激情，
7主办单位：安徽建筑工业学院
8承办单位：安建工土木学院学生会
9管理方式：项目式管理和阶段式管理
10工作人员：学生会全体成员及全体演出人员
11工作原则-大局出发，服务为主，认真负责，
11工作组：A，负责组:(任务：统筹管理，协调各组织，或
进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题）
由主席团人员担当人员安排待定
B，节目组：（任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，
第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕
与主控室老师协调好，为老师提供节目单）
文艺部人员负责，其他人员配合人员安排待定
C，音响组：任务：（根据节目单，保证节目音乐的正确播放，
音响设备的调试工作，
与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄，摄影任务）
请校外专业人士负责，必须提前到场，进行准备，如有必要提前一天熟悉设备人员安排待定
D，礼仪组：任务
a确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放
b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等。
由关礼仪部负责人员安排待定
E,纪检组：任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
c，近期负责晚会物品采购晚会开始时的检票创造气氛
d，无关人员禁止进入后台
由体育部出部分人人员安排待定
F，化妆组：任务：化妆，服装的更换及管理
道具的预备工作
由学生会会化妆的人负责人员安排待定
G，道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备
的应急处理。（麦的数量，道具，及数量）
为演员提供足够的麦，并摆放好支架，
及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理
人员安排待定
H：机动组：处理突发事件，及协调各组的工作。
配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。
由体育部和心理部负责人员安排待定
I，灯光组：任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
请校外专业人士负责，必须提前到场，进行准备，如有必要提前一天
熟悉设备人员安排待定
J，主持人组：任务：节目中主持人的串词，和服装帮助
与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，及时解决问题
文艺部二人加选拔的两人
K，后勤组：任务：各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行
负责员工工作餐，饮水问题，
b，负责后勤需要，与各组协调沟通
c，晚会条幅，收集
外联部负责
12，节目规划：待定，学生会全体筛选，并由节目组编排。
13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，乐器等
14，活动流程：暂分四阶段
第一阶段：晚会策划准备阶段
①节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。
②赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。
第二阶段，排练
1，时间：待定
2，地点：待定
3，排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化。
4，舞台：舞台确定，并联合外联部的赞助进行舞台设计。具体流程
由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议，再一致评定
5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。
6，礼仪：确定礼仪小姐，并进行培训，从公关礼仪部找人。
6，心理：由心理老师对演员进行辅导，克服心理障碍，如胆怯慌张，使其能更好的适应舞台
第三阶段:晚会开始阶段
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：安徽建筑工业学院20__年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：20__年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
1)提前三天或五天发出邀请函
2)提前两天发放晚会门票
3)提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。
4)提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦等）。
5)提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
6)提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具
7)提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
8)提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。
9)提前半小时由公关部引领赞助商，领导就座。
10)之后由主持人宣布晚会开始。
11)若嘉宾有节目可安排中场进行。
两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由全体演出人员演唱.
第四阶段：结束阶段
①公关礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。
②由机动组，后勤组负责观退场。
③退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。
④由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。
⑤由宣传组负责刻录DVD，或制作。
⑥公关部负责抽奖活动，并及时发放奖品。
⑦由宣传组负责结束后的回顾宣传。
⑧由负责组资金结算。
15晚会预算：项目
a.舞台设计
b.宣传海报，横幅
c.工作证，
d.服装租赁
e.道具租赁
f.化妆品，礼品，
g.工作餐，矿泉水等、
h.贵宾区，茶叶，茶杯。
16，资金来源：安建工土木学院赞助商资助
17，应急处理：
①若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关组辅助。若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。根据节目表演情况，或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。
②设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。
③若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。
④若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。
⑤若观众席发生火灾，由机动组负责灭火，公关组负责观众情绪处理，后勤组负责把纵火者移交学院。
⑥若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。不能者，移交学院。
⑦若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。
⑧若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。
18，演员备注[
演员姓名，
联系方式，
节目名称，
所在班级，
19,节目流程[以表格方式，注明：
节目名称，
演出人员，
演出时间，
演出长度、
演出类型]
20，各组，地点负责人员，联系方式及职责，以表格形式作出，每人备份，便于
联系，利于开展工作。
人员姓名，
工作地点，
工作内容，
工作时间，
工作要求，
预定效果，
应急负责人及联系方式
（一）组内成员由组长，副组长具体分配任务，落实到人。
（二）各项目组若未开展或完成工作，请自觉参加其他工作组任务，以加快进程。
（三）晚会结束后，若有时间，请及时安排清场工作，若无时间，则第二天快速清理，但务必看管好物品。
（四）及时对演员进行小礼品发放。
21.会后评估：
①调查问卷，评估节目，并对优秀节目人员，发放奖品。
②评估学生会成员表现[资金使用情况，工作人员任务完成情况，工作人员态
度，领导评定，